Administrateur des ventes

• Gérer le suivi des opérations du département d'administration des ventes
• Assurer l'ensemble du processus de facturation clients, du suivi des avances budgétaires et de la gestion administrative liée aux opérations commerciales menées pour les clients des agences
• Garantir la fiabilité des données financières, la fluidité des échanges avec les clients et la cohérence des informations avec les équipes internes
• Administration des ventes & facturation clients
• Suivi des avances budgétaires clients
• Reporting mensuel client
• Gestion de la facturation de stockage
• Pilotage des relances de paiements clients
• Gestion, suivi et classement des contrats clients et fournisseurs
• Facturation clients, avec l'objectif d'avoir terminé pour le 10 du mois suivant la période de facturation
• Gestion et suivi de commandes tiers
• Mise en œuvre des actions de recouvrement demandées et gérées par la comptabilité de tiers
• Rédaction et envoi de courriers, classement
• Participer si nécessaire aux réunions
• Support administratif aux équipes opérationnelles, y compris traductions

• Bac+2
• at least 3 years of experience
• Maîtrise des processus d'administration des ventes et de facturation
• Aisance & maitrise d'Excel et outils de suivi budgétaire
• Rigueur extrême et précision dans l'exécution des tâches
• Sens aigu de l'organisation et gestion efficace des priorités
• Polyvalence et agilité face à des missions variées
• Excellente communication écrite et orale
• Sens du service, courtoisie, posture corporate et orientation client
• Capacité à travailler en transversal avec les équipes internes et les prestataires externes
• Formation type Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
• Expérience souhaitée en ADV, assistanat commercial, gestion financière ou coordination

Connaissance d'un ERP type SAP