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Administrateur des Ventes

France, Lesquin 23660.00 EUR / Année · Offre publiée 01 juin 2026
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Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant ADV F/H

Responsabilités

  • Coordination : Vous communiquez avec tous les services pour que les délais soient respectés
  • Gestion de A à Z : Vous suivez chaque commande, de sa saisie jusqu'à l'arrivée chez le client
  • Facturation : Vous créez les factures rapidement et selon les règles
  • Suivi des comptes : Vous surveillez les paiements et mettez à jour les dossiers clients
  • Litiges : Vous réglez les erreurs de prix ou de livraison et créez les remboursements (avoirs) si besoin
  • Recouvrement : Vous relancez les clients pour éviter les retards de paiement et gérez les encaissements

Exigences

  • Bac+2 minimum en Gestion, Comptabilité ou Assistant de Gestion (type BTS SAM, CG ou GPME)
  • Première expérience réussie alliant gestion commerciale et base comptable
  • Connaissance de SAP

Ce que nous offrons

  • TR 12 euros
  • Avantages CSE
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Administrateur des Ventes

8 matching positions

Assistant Administration des Ventes

L’Assistant(e) Administration des Ventes accompagne l’équipe ADV dans la gestion...
Emplacement
Emplacement
France , Croissy-sur-Seine
Salaire
Salaire:
36000.00 - 39000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Organisation et rigueur
  • Bon sens du service et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer des tâches administratives variées
  • Maîtrise du Pack Office (Excel)
  • Connaissance d’un ERP appréciée
  • Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative souhaitée
  • Anglais : B1
Responsabilités
Responsabilités
  • Support administratif des ventes: Enregistrement des commandes clients dans l’ERP Netsuite
  • Vérification des informations administratives des dossiers
  • Mise à jour des données clients et des informations de commande
  • Préparation et gestion des documents administratifs liés aux ventes
  • Suivi des commandes: Suivi logistique des commandes auprès des fournisseurs
  • Tracking des livraisons
  • Suivi des certificats, licences et documents associés
  • Gestion administrative et facturation: Participation au suivi des factures clients et fournisseurs
  • Contrôle administratif des dossiers
  • Classement et archivage des documents contractuels
  • Temps plein
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Nouveau

Administrateur des ventes

Mission de la fonction : Gérer le suivi des opérations du département d'administ...
Emplacement
Emplacement
France , Sèvres
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 3 years of experience
  • Maîtrise des processus d'administration des ventes et de facturation
  • Aisance & maitrise d'Excel et outils de suivi budgétaire
  • Rigueur extrême et précision dans l'exécution des tâches
  • Sens aigu de l'organisation et gestion efficace des priorités
  • Polyvalence et agilité face à des missions variées
  • Excellente communication écrite et orale
  • Sens du service, courtoisie, posture corporate et orientation client
  • Capacité à travailler en transversal avec les équipes internes et les prestataires externes
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le suivi des opérations du département d'administration des ventes
  • Assurer l'ensemble du processus de facturation clients, du suivi des avances budgétaires et de la gestion administrative liée aux opérations commerciales menées pour les clients des agences
  • Garantir la fiabilité des données financières, la fluidité des échanges avec les clients et la cohérence des informations avec les équipes internes
  • Administration des ventes & facturation clients
  • Suivi des avances budgétaires clients
  • Reporting mensuel client
  • Gestion de la facturation de stockage
  • Pilotage des relances de paiements clients
  • Gestion, suivi et classement des contrats clients et fournisseurs
  • Facturation clients, avec l'objectif d'avoir terminé pour le 10 du mois suivant la période de facturation
  • Temps plein
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Assistant ADV

Quels défis stimulants en tant qu'Assistant(e) ADV (F/H) relèverez-vous avec pas...
Emplacement
Emplacement
France , Genay
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience solide en administration des ventes
  • Maîtrise des processus d'administration des ventes et capacité à assurer un suivi rigoureux
  • Excellente compétence en communication pour informer clairement les clients et les équipes internes
  • Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie et d'initiative
  • Formation minimum Bac +2 en gestion, commerce ou administration, idéalement avec une certification ERP/SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer le traitement, la saisie et le suivi des commandes clients en conformité avec les processus en vigueur
  • Collaborer avec les équipes internes pour gérer les demandes clients et suivre les retours d'emballages
  • Garantir une communication efficace avec les clients et transmettre les informations pertinentes aux services concernés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Environnement international
  • Primes et intéressements
  • RTT
  • Tickets restaurants
  • Garantie de salaire
  • Avantages sociaux
  • Opportunités de formation
  • Temps plein
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Assistant Administrateur des Ventes

En véritable lien entre la production, les commerciaux et les clients, vos missi...
Emplacement
Emplacement
France , Desvres
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience : Une première expérience réussie en ADV ou assistanat commercial est indispensable
  • Outils : Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office). La connaissance d'un ERP est un vrai plus
  • Soft Skills : Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel
  • Disponibilité : Vous êtes prêt(e) à vous engager sur plusieurs mois pour assurer un remplacement avec sérieux et bonne humeur
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes : De la saisie à la confirmation des délais
  • Suivi logistique : Coordination des expéditions et suivi des livraisons
  • Relation client : Réponse aux demandes et gestion des litiges avec diplomatie
  • Facturation : Suivi administratif rigoureux des ventes
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Nouveau

Assistant commercial export anglais professionnel h/f

Au sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
26000.00 - 36000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 2 année(s)
  • BAC+2
  • Assistant commercial bilingue (f/h)
  • expert de la relation client
  • solide compréhension de l'administration des ventes
  • tempérament dynamique et volontaire
  • rigueur
  • appréciez travailler en environnement PME
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration de ventes: gérer le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement
  • Gestion logistique et Douanière pour les commandes à l'export: assurer la gestion des formalités douanières, du dossier Crédit Documentaire et appliquer la réglementation transports européenne et internationale
  • organiser les transports
  • Support Commercial de Proximité: gérer la relation quotidienne avec les clients afin de s'assurer de leur satisfaction et gérer le suivi et le traitement des litiges en lien direct avec les services Achats/Qualité
  • Temps plein
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Nouveau

Coordinateur.trice de location

En tant qu'acteur.rice principal.e du service, vous assurerez : - Gestion de la ...
Emplacement
Emplacement
France , Les Sorinières
Salaire
Salaire:
2200.00 - 2400.00 EUR / Mois ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu.e d'une formation administrative (type GEA ou BTS Gestion PME-PMI)
  • expérience réussie en administration des ventes ou gestion administrative
  • Maîtrise d'Excel
  • Rigueur
  • méthode
  • excellente organisation
  • Réactivité
  • sens des priorités
  • aisance relationnelle au quotidien
  • Appétence pour les environnements complexes et techniques
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la relation client : Accueil des appels entrants, qualification des besoins et suivi des offres commerciales
  • Administration des ventes : Gestion de la mise en préparation des chariots et rédaction des contrats de location
  • Suivi financier : Facturation, suivi des contrats, gestion des litiges et des créances
  • Satisfaction client : Fidélisation et suivi des Visites Générales Périodiques (VGP) à l'atelier ou sur site
  • Développement commercial : Appels sortants proactifs pour promouvoir les services de l'entreprise et animer les plans d'actions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération : 28 600€ à 31 200€ brut (fixe + variable) sur 13 mois
  • 11 jours de RTT par an
  • Carte déjeuner de 11€ / jour travaillé
  • Intéressement
  • participation
  • mutuelle familiale
  • avantages CSE
  • Parcours d'intégration
  • formations techniques régulières
  • Temps plein
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Conseiller administration des ventes

Stage au département Logistique pièces de rechange et accessoires de Volkswagen ...
Emplacement
Emplacement
France , Villers-Cotterêts
Salaire
Salaire:
1200.00 - 1400.00 EUR / Mois
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Préparer une formation Bac+ … Bac+ 3 à Bac +5 en gestion ou commerce
  • Avoir une première expérience de stage en gestion ou administration des ventes
  • Maîtriser idéalement Power BI et SAP
  • Maîtrise d’Access est un plus
  • Être autonome, persévérant et rigoureux
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’administration des ventes pour les produits en Envoi Direct : gérer la création et la mise à jour des références
  • Contrôler et saisir les fichiers de facturation
  • Réaliser les reportings de suivi d’activité
  • Participer au règlement des réclamations et litiges éventuels
  • Conduire la création des reportings des activités sur Power BI : gérer le transfert des reportings Excel vers le système Power BI
  • Collaborer avec l’équipe pour l’optimisation des reportings
  • Participer à l’activité logistique des clients des DROM/TOM et spéciaux en Métropole : assurer la conformité réglementaire en matière d’exportation via la mise à jour des nomenclatures douanières
  • Coordonner les expéditions avec les transporteurs / prestataires / transitaires pour garantir le bon fonctionnement de l’activité
  • Réaliser les reportings hebdomadaires et mensuels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Remboursement à 50% des frais de transport en commun (80% pour le pass Navigo)
  • Accès au restaurant d’entreprise
  • CSE qui propose des activités en tous genres : subvention sports/loisirs, voyages, chèques vacances, billetterie à prix réduits, jeux concours, etc.
  • Possibilité de participer aux séances de sport hebdomadaires organisées sur site les mardis et jeudis midi (boxe, cardio fit, yoga, pilâtes, etc.)
  • Temps plein
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Stagiaire Gestionnaire administration des ventes

Rejoins le Resah, une centrale d'achat grossiste. En tant que stagiaire en gesti...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Etudiant en BTS ou IUT en gestion
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérifier et traiter les factures fournisseurs, en lien avec les fournisseurs
  • Assurer le suivi des dossiers d'export, en contactant les transitaires
  • Appuyer l'équipe Administration des ventes en contactant les clients
  • Traitement de la facturation: Vérifier les factures fournisseurs (montant, tiers, commande associée)
  • Traiter les factures fournisseurs dans l’outil SI
  • Traitement des factures fournisseurs rejetées, en lien avec les fournisseurs: Contacter les fournisseurs dont les factures sont en erreur
  • Récupérer les pièces justificatives manquantes
  • Suivi des dossiers d’export: Vérifier la complétude des dossiers
  • Contacter les transitaires en charge des expéditions
  • Récupérer l’ensemble des documents manquants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT / Jour de repos
  • Intéressement
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