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Administrateur des Ventes

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Emplacement:
France , Orvault

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

Si vous vous reconnaissez en KALHYGE, devenez notre futur(e) Administrateur(trice) des Ventes (F/H). Au sein du service commercial de votre région, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de la conformité et de la précision des données commerciales tout au long du cycle client (prospects, clients, contrats, facturation, reporting), ainsi que des informations transmises aux clients, dans le respect de la Méthode de Relation Client. Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) de Région.

Responsabilités:

  • Mise à jour quotidienne de la base clients et des contrats sur les outils dédiés (CRM, ERP, plateforme de signature électronique)
  • Gestion de l’administration des ventes : courriers, propositions commerciales, contrats, appels d’offres et contrôles administratifs
  • Accueil téléphonique et physique des clients
  • Interface entre la région, la Direction Commerciale, la Direction de la Relation Client et la Direction Financière
  • Garantie de la facturation émise par la région via des saisies fiables et des contrôles rigoureux
  • Préparation documentaire (réunions, mises en place clients, affichages, supports)
  • Mise à jour des indicateurs de suivi (KPI, COPIL, reporting)
  • Participation, selon la région, aux missions de recouvrement en lien avec les équipes commerciales et la Direction Administrative et Financière
  • Appui administratif du site (fournitures, envois postaux, etc.)
  • Remplacement ponctuel du/de la Chargé(e) de Suivi Client selon l’organisation régionale

Exigences:

  • Bac +2 minimum (BTS MUC, Assistante de Gestion, Assistante Manager ou équivalent)
  • Première expérience réussie en administration des ventes ou administration commerciale
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (CRM, ERP)
  • Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
  • Rigueur, organisation et autonomie
Ce que nous offrons:
  • Poste clé et polyvalent, au cœur de l’organisation commerciale
  • Environnement structuré et collaboratif, en lien avec de nombreux interlocuteurs
  • Développement des compétences en administration des ventes, facturation et suivi commercial

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
27 mars 2026

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Exigences
  • Organisation et rigueur
  • Bon sens du service et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer des tâches administratives variées
  • Maîtrise du Pack Office (Excel)
  • Connaissance d’un ERP appréciée
  • Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative souhaitée
  • Anglais : B1
Responsabilités
Responsabilités
  • Support administratif des ventes: Enregistrement des commandes clients dans l’ERP Netsuite
  • Vérification des informations administratives des dossiers
  • Mise à jour des données clients et des informations de commande
  • Préparation et gestion des documents administratifs liés aux ventes
  • Suivi des commandes: Suivi logistique des commandes auprès des fournisseurs
  • Tracking des livraisons
  • Suivi des certificats, licences et documents associés
  • Gestion administrative et facturation: Participation au suivi des factures clients et fournisseurs
  • Contrôle administratif des dossiers
  • Classement et archivage des documents contractuels
  • Temps plein
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Administrateur des ventes

Quels défis passionnants en tant qu'Administrateur des ventes (F/H) êtes-vous pr...
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31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Compétences en administration des ventes avec expérience dans la création et le suivi de dossiers clients
  • Capacité à gérer les relations avec les clients, les équipes internes, ainsi que les partenaires externes
  • Maîtrise de l'anglais à un niveau B2 minimum
  • Diplôme de niveau BAC +2 est requis, idéalement en commerce ou administration
  • Capacité à planifier et suivre les livraisons, ainsi qu'à gérer les retards et litiges avec efficacité
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les devis et gérer les dossiers clients
  • Suivre les contrats et mettre à jour les bases de données
  • Réceptionner, enregistrer et confirmer les commandes aux clients
  • Planifier et suivre les livraisons avec les transporteurs
  • Établir les factures et relancer les paiements en collaboration avec la comptabilité
  • Temps plein
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Responsable administration des ventes

En tant que Chef d'Équipe ADV, votre rôle est double : assurer une excellence op...
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en Administration des Ventes (3 ans minimum)
  • Première expérience réussie en encadrement ou coordination d'équipe
  • Maîtrise d'un ERP
  • Expertise de SAP (Module SD)
  • Autonomie
  • Fiabilité
  • Approche pragmatique
  • Aisance relationnelle
  • Excellente capacité d'organisation
  • Sens du service client développé
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l'Excellence Opérationnelle et Humaine
  • Assurer une excellence opérationnelle au quotidien
  • Manager une petite équipe vers l'efficacité
  • Animer et faire grandir une petite équipe de 2 Assistant(e)s ADV
  • Organiser l'activité
  • Fluidifier la communication interne
  • Assurer l'épanouissement des collaborateurs
  • Garantir la fiabilité et la fluidité du cycle complet (commande, facturation, livraisons, gestion proactive des litiges)
  • Produire des reportings clés
  • Analyser l'activité
  • Temps plein
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Conseiller administration des ventes

Stage au département Logistique pièces de rechange et accessoires de Volkswagen ...
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Exigences
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  • Préparer une formation Bac+ … Bac+ 3 à Bac +5 en gestion ou commerce
  • Avoir une première expérience de stage en gestion ou administration des ventes
  • Maîtriser idéalement Power BI et SAP
  • Maîtrise d’Access est un plus
  • Être autonome, persévérant et rigoureux
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’administration des ventes pour les produits en Envoi Direct : gérer la création et la mise à jour des références
  • Contrôler et saisir les fichiers de facturation
  • Réaliser les reportings de suivi d’activité
  • Participer au règlement des réclamations et litiges éventuels
  • Conduire la création des reportings des activités sur Power BI : gérer le transfert des reportings Excel vers le système Power BI
  • Collaborer avec l’équipe pour l’optimisation des reportings
  • Participer à l’activité logistique des clients des DROM/TOM et spéciaux en Métropole : assurer la conformité réglementaire en matière d’exportation via la mise à jour des nomenclatures douanières
  • Coordonner les expéditions avec les transporteurs / prestataires / transitaires pour garantir le bon fonctionnement de l’activité
  • Réaliser les reportings hebdomadaires et mensuels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Remboursement à 50% des frais de transport en commun (80% pour le pass Navigo)
  • Accès au restaurant d’entreprise
  • CSE qui propose des activités en tous genres : subvention sports/loisirs, voyages, chèques vacances, billetterie à prix réduits, jeux concours, etc.
  • Possibilité de participer aux séances de sport hebdomadaires organisées sur site les mardis et jeudis midi (boxe, cardio fit, yoga, pilâtes, etc.)
  • Temps plein
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Stagiaire Gestionnaire administration des ventes

Rejoins le Resah, une centrale d'achat grossiste. En tant que stagiaire en gesti...
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Exigences
  • Etudiant en BTS ou IUT en gestion
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérifier et traiter les factures fournisseurs, en lien avec les fournisseurs
  • Assurer le suivi des dossiers d'export, en contactant les transitaires
  • Appuyer l'équipe Administration des ventes en contactant les clients
  • Traitement de la facturation: Vérifier les factures fournisseurs (montant, tiers, commande associée)
  • Traiter les factures fournisseurs dans l’outil SI
  • Traitement des factures fournisseurs rejetées, en lien avec les fournisseurs: Contacter les fournisseurs dont les factures sont en erreur
  • Récupérer les pièces justificatives manquantes
  • Suivi des dossiers d’export: Vérifier la complétude des dossiers
  • Contacter les transitaires en charge des expéditions
  • Récupérer l’ensemble des documents manquants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT / Jour de repos
  • Intéressement
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Stagiaire Gestionnaire administration des ventes

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Exigences
Exigences
  • Etudiant en BTS ou IUT en gestion
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérifier et traiter les factures fournisseurs, en lien avec les fournisseurs
  • Assurer le suivi des dossiers d'export, en contactant les transitaires
  • Appuyer l'équipe Administration des ventes en contactant les clients et en répondant à leurs questions
  • Traitement de la facturation: Vérifier les factures fournisseurs (montant, tiers, commande associée)
  • Traiter les factures fournisseurs dans l’outil SI
  • Traitement des factures fournisseurs rejetées, en lien avec les fournisseurs: Contacter les fournisseurs dont les factures sont en erreur
  • Récupérer les pièces justificatives manquantes
  • Suivi des dossiers d’export: Vérifier la complétude des dossiers
  • Contacter les transitaires en charge des expéditions
  • Récupérer l’ensemble des documents manquants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT / Jour de repos
  • Intéressement
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Adjoint administratif - Support aux ventes

Un manufacturier connu pour son savoir-faire en solution vapeur industriel cherc...
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Emplacement
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Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
30 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience en administration
  • Bilingue
  • Expérience dans un poste administratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Faire des soumissions et assurer un bon suivi externe et interne, majoritairement par courriels
  • Rendre un excellent service à la clientèle par téléphone et par courriels, assurer un suivi serré des demandes
  • Préparer les commandes informatiques et faire des suivis, les achats, la logistique, les représentants et autres services concernés
  • Création et gestion des produits dans le système informatique
  • Entrée de données et autres tâches administratives connexes au département et en soutien aux représentants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif entre 50 000$ et 56 000$ selon votre expérience
  • Horaire de 10h00 à 19h00, lundi au vendredi
  • Horaire d'été
  • Bonus en fin d’année (selon l'atteinte des objectifs)
  • Assurances collectives payées à 100% par l'entreprise (dentaire et vision inclus)
  • 40h semaine
  • REER avec contribution de l'employeur
  • Mode de travail Hybride
  • Remboursement de votre internet à domicile jusqu’à 70$/ mois
  • 3 semaines de vacances
  • Temps plein
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Coordonnateur service après vente

Randstad Professionnel collabore actuellement avec un leader mondial du secteur ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Boisbriand
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
22 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires, logistique ou dans un domaine de spécialisation pertinent
  • 1 à 3 années d'expérience pertinente dans un rôle de coordination de service ou de soutien administratif senior
  • Excellente connaissance du français et de l'anglais (parlé et écrit) pour interagir efficacement avec les divisions internationales
  • Maîtrise de la suite Google (Documents, Feuilles de calcul, Présentation) pour la gestion documentaire
  • Connaissance pratique de SAP ou C4C (un atout majeur pour votre candidature)
  • Fortes aptitudes pour la communication interpersonnelle et le service à la clientèle de haut niveau
  • Capacité démontrée à gérer les priorités dans un environnement de travail dynamique et en présentiel à 100 %
Responsabilités
Responsabilités
  • Planifier et optimiser l'horaire quotidien des techniciens sur la route pour maximiser l'efficacité opérationnelle en administration des affaires
  • Effectuer le suivi rigoureux des travaux en cours et assurer la liaison avec les clients pour les mises à jour de service
  • Gérer la planification des entretiens périodiques pour les clients directs afin de garantir la longévité de leurs équipements
  • Administrer et promouvoir activement les ententes de services (présentation, prise de rendez-vous, saisie de données et correspondance)
  • Réaliser des appels de courtoisie et de qualification auprès des clients potentiels pour soutenir la croissance du département
  • Effectuer l'ouverture, le suivi et la fermeture des bons de travail dans le système ERP (SAP)
  • Transmettre les informations précises au département de la comptabilité pour assurer une facturation rapide et sans erreur
  • Produire des rapports statistiques et tenir à jour les registres administratifs du département du service après-vente
  • Accomplir toute autre tâche connexe liée au support de l'administration des affaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Régime complet d'assurance maladie complémentaire
  • Assurance dentaire, vie et invalidité incluses
  • Programme de retraite avantageux pour votre avenir
  • Vacances annuelles et congés compensatoires flexibles
  • Gym complet accessible sur place à Boisbriand
  • Stationnement gratuit pour tous les employé·es
  • Programme d'aide aux employé·es (PAE) complet
  • Évènements d'entreprise et culture d'équipe dynamique
  • Temps plein
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