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Administrateur des ventes

France, Entrelacs 2000.00 EUR / Mois · Offre publiée 01 juin 2026
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Description du poste

Assure tout ou partie de l'administration des ventes suivant les ressources à l'organisation définie. Revue de contrat, saisie des commandes clients. Analyse et gestion des reliquats de commandes. Facturation des commandes clients. Traitement des litiges et des avoirs. Vérification, suivi des encours et retards de règlements clients. Traitement des demandes de renseignement (envoi de catalogues, fiches techniques, échantillons, etc..) Réception des appels entrants. Contribue à la mise à jour permanente des éléments de l'ERP. Traitement des rapports de visites clients figurant dans le CRM. Effectuer des devis pour les produits hors catalogue. Travail du lundi au jeudi 8h00/12h00 et 13h30/17h00 vendredi fin 16h30 Salaire 2000€ brut

Responsabilités

  • Revue de contrat, saisie des commandes clients
  • Analyse et gestion des reliquats de commandes
  • Facturation des commandes clients
  • Traitement des litiges et des avoirs
  • Vérification, suivi des encours et retards de règlements clients
  • Traitement des demandes de renseignement (envoi de catalogues, fiches techniques, échantillons, etc)
  • Réception des appels entrants
  • Contribue à la mise à jour permanente des éléments de l'ERP
  • Traitement des rapports de visites clients figurant dans le CRM
  • Effectuer des devis pour les produits hors catalogue

Exigences

  • Autonomie et sens de l'organisation
  • Rigueur et respect des procédures
  • Fibre commerciale, aisance relationnelle
  • Respectueux et sens éthique
  • Proactif
  • Techniques de ventes et de gestion de contrat
  • Négociations
  • Administration des ventes
  • Réalisation de tableau de bord et d'analyse de données commerciales
  • Informatique : Pack Office, ERP, CRM, etc
  • 1 année(s) d'expérience
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36000.00 - 39000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Organisation et rigueur
  • Bon sens du service et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer des tâches administratives variées
  • Maîtrise du Pack Office (Excel)
  • Connaissance d’un ERP appréciée
  • Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative souhaitée
  • Anglais : B1
Responsabilités
Responsabilités
  • Support administratif des ventes: Enregistrement des commandes clients dans l’ERP Netsuite
  • Vérification des informations administratives des dossiers
  • Mise à jour des données clients et des informations de commande
  • Préparation et gestion des documents administratifs liés aux ventes
  • Suivi des commandes: Suivi logistique des commandes auprès des fournisseurs
  • Tracking des livraisons
  • Suivi des certificats, licences et documents associés
  • Gestion administrative et facturation: Participation au suivi des factures clients et fournisseurs
  • Contrôle administratif des dossiers
  • Classement et archivage des documents contractuels
  • Temps plein
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Administrateur des ventes

Quels défis passionnants en tant qu'Administrateur des ventes (F/H) êtes-vous pr...
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Salaire:
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Compétences en administration des ventes avec expérience dans la création et le suivi de dossiers clients
  • Capacité à gérer les relations avec les clients, les équipes internes, ainsi que les partenaires externes
  • Maîtrise de l'anglais à un niveau B2 minimum
  • Diplôme de niveau BAC +2 est requis, idéalement en commerce ou administration
  • Capacité à planifier et suivre les livraisons, ainsi qu'à gérer les retards et litiges avec efficacité
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les devis et gérer les dossiers clients
  • Suivre les contrats et mettre à jour les bases de données
  • Réceptionner, enregistrer et confirmer les commandes aux clients
  • Planifier et suivre les livraisons avec les transporteurs
  • Établir les factures et relancer les paiements en collaboration avec la comptabilité
  • Temps plein
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Nouveau

Administrateur des ventes

Mission de la fonction : Gérer le suivi des opérations du département d'administ...
Emplacement
Emplacement
France , Sèvres
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 3 years of experience
  • Maîtrise des processus d'administration des ventes et de facturation
  • Aisance & maitrise d'Excel et outils de suivi budgétaire
  • Rigueur extrême et précision dans l'exécution des tâches
  • Sens aigu de l'organisation et gestion efficace des priorités
  • Polyvalence et agilité face à des missions variées
  • Excellente communication écrite et orale
  • Sens du service, courtoisie, posture corporate et orientation client
  • Capacité à travailler en transversal avec les équipes internes et les prestataires externes
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le suivi des opérations du département d'administration des ventes
  • Assurer l'ensemble du processus de facturation clients, du suivi des avances budgétaires et de la gestion administrative liée aux opérations commerciales menées pour les clients des agences
  • Garantir la fiabilité des données financières, la fluidité des échanges avec les clients et la cohérence des informations avec les équipes internes
  • Administration des ventes & facturation clients
  • Suivi des avances budgétaires clients
  • Reporting mensuel client
  • Gestion de la facturation de stockage
  • Pilotage des relances de paiements clients
  • Gestion, suivi et classement des contrats clients et fournisseurs
  • Facturation clients, avec l'objectif d'avoir terminé pour le 10 du mois suivant la période de facturation
  • Temps plein
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Responsable administration des ventes

En tant que Chef d'Équipe ADV, votre rôle est double : assurer une excellence op...
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France , Evry Courcouronnes
Salaire
Salaire:
45000.00 - 46000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en Administration des Ventes (3 ans minimum)
  • Première expérience réussie en encadrement ou coordination d'équipe
  • Maîtrise d'un ERP
  • Expertise de SAP (Module SD)
  • Autonomie
  • Fiabilité
  • Approche pragmatique
  • Aisance relationnelle
  • Excellente capacité d'organisation
  • Sens du service client développé
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l'Excellence Opérationnelle et Humaine
  • Assurer une excellence opérationnelle au quotidien
  • Manager une petite équipe vers l'efficacité
  • Animer et faire grandir une petite équipe de 2 Assistant(e)s ADV
  • Organiser l'activité
  • Fluidifier la communication interne
  • Assurer l'épanouissement des collaborateurs
  • Garantir la fiabilité et la fluidité du cycle complet (commande, facturation, livraisons, gestion proactive des litiges)
  • Produire des reportings clés
  • Analyser l'activité
  • Temps plein
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Assistant ADV

Quels défis stimulants en tant qu'Assistant(e) ADV (F/H) relèverez-vous avec pas...
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France , Genay
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Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience solide en administration des ventes
  • Maîtrise des processus d'administration des ventes et capacité à assurer un suivi rigoureux
  • Excellente compétence en communication pour informer clairement les clients et les équipes internes
  • Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie et d'initiative
  • Formation minimum Bac +2 en gestion, commerce ou administration, idéalement avec une certification ERP/SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer le traitement, la saisie et le suivi des commandes clients en conformité avec les processus en vigueur
  • Collaborer avec les équipes internes pour gérer les demandes clients et suivre les retours d'emballages
  • Garantir une communication efficace avec les clients et transmettre les informations pertinentes aux services concernés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Environnement international
  • Primes et intéressements
  • RTT
  • Tickets restaurants
  • Garantie de salaire
  • Avantages sociaux
  • Opportunités de formation
  • Temps plein
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Assistant Administrateur des Ventes

En véritable lien entre la production, les commerciaux et les clients, vos missi...
Emplacement
Emplacement
France , Desvres
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience : Une première expérience réussie en ADV ou assistanat commercial est indispensable
  • Outils : Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office). La connaissance d'un ERP est un vrai plus
  • Soft Skills : Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel
  • Disponibilité : Vous êtes prêt(e) à vous engager sur plusieurs mois pour assurer un remplacement avec sérieux et bonne humeur
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes : De la saisie à la confirmation des délais
  • Suivi logistique : Coordination des expéditions et suivi des livraisons
  • Relation client : Réponse aux demandes et gestion des litiges avec diplomatie
  • Facturation : Suivi administratif rigoureux des ventes
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Nouveau

Assistant commercial export anglais professionnel h/f

Au sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des...
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Salaire:
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 2 année(s)
  • BAC+2
  • Assistant commercial bilingue (f/h)
  • expert de la relation client
  • solide compréhension de l'administration des ventes
  • tempérament dynamique et volontaire
  • rigueur
  • appréciez travailler en environnement PME
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration de ventes: gérer le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement
  • Gestion logistique et Douanière pour les commandes à l'export: assurer la gestion des formalités douanières, du dossier Crédit Documentaire et appliquer la réglementation transports européenne et internationale
  • organiser les transports
  • Support Commercial de Proximité: gérer la relation quotidienne avec les clients afin de s'assurer de leur satisfaction et gérer le suivi et le traitement des litiges en lien direct avec les services Achats/Qualité
  • Temps plein
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Coordinateur.trice de location

En tant qu'acteur.rice principal.e du service, vous assurerez : - Gestion de la ...
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Salaire:
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu.e d'une formation administrative (type GEA ou BTS Gestion PME-PMI)
  • expérience réussie en administration des ventes ou gestion administrative
  • Maîtrise d'Excel
  • Rigueur
  • méthode
  • excellente organisation
  • Réactivité
  • sens des priorités
  • aisance relationnelle au quotidien
  • Appétence pour les environnements complexes et techniques
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la relation client : Accueil des appels entrants, qualification des besoins et suivi des offres commerciales
  • Administration des ventes : Gestion de la mise en préparation des chariots et rédaction des contrats de location
  • Suivi financier : Facturation, suivi des contrats, gestion des litiges et des créances
  • Satisfaction client : Fidélisation et suivi des Visites Générales Périodiques (VGP) à l'atelier ou sur site
  • Développement commercial : Appels sortants proactifs pour promouvoir les services de l'entreprise et animer les plans d'actions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération : 28 600€ à 31 200€ brut (fixe + variable) sur 13 mois
  • 11 jours de RTT par an
  • Carte déjeuner de 11€ / jour travaillé
  • Intéressement
  • participation
  • mutuelle familiale
  • avantages CSE
  • Parcours d'intégration
  • formations techniques régulières
  • Temps plein
Lire la suite
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