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Administrateur des ventes

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Sainte-Anne-de-Bellevue

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Nous sommes actuellement à la recherche administrateur des ventes pour aider leur organisation en pleine croissance dans l'Ouest de l'île. Nous offrons un environnement familial à tous nos employés. Nous apprécions chacun des membres de notre équipe et la valeur qu'ils apportent en tant qu'individus et membres de l'équipe à notre succès continu. Ils offrent une occasion excitante de faire partie d'une entreprise avant-gardiste qui cherche à innover et à croître continuellement.

Responsabilités:

  • Agir en tant que principal soutien interne pour les représentants des ventes internes
  • générer des devis techniques complexes, rechercher des produits et faciliter la configuration de nouveaux comptes.
  • Assister les représentants du service client de l’équipe interne, les représentants des ventes internes, pour toute demande de renseignements des clients
  • Coordonner avec le département des achats, le transport, l’entrepôt, les commandes
  • Facturation, devis, inventaire, création de contrats
  • Préparez les documents pour l’expédition (étiquette/étiquette de palette, etc.)
  • Vous pouvez être amené à exercer d’autres fonctions, selon vos capacités et votre niveau de responsabilité, afin de répondre aux besoins de l’entreprise.
  • Informe les clients de tout changement pouvant affecter leurs comptes et/ou commandes
  • Travailler en étroite collaboration avec d’autres membres de l’équipe et d’autres départements commerciaux pour fournir un service de vente
  • Répondre aux appels entrants
  • Générer des devis
  • Approvisionnement du produit
  • Support de vente du site web
  • Fournir des informations sur le produit (certaines techniques)
  • Mise en place de nouveaux comptes
  • Traitement des plaintes
  • S’assure de suivre les indicateurs de performance mis en place pour l’expérience client
  • Traitement des retours et crédits
  • Ventes au comptoir/expédition/réception dans les succursales concernées
  • Comprendre, soutenir et mettre en œuvre les normes ISO 9001:2015

Exigences:

  • Bilinguisme français/anglais requis pour le bureau de Montréal seulement.
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Expérience en service à la clientèle
  • Solides connaissances en informatique (MS Outlook, Word et un peu d'Excel)
  • Excellentes capacités de résolution de problèmes
  • Compétences exceptionnelles en communication et étiquette au téléphone
  • Travailleur(se) acharné(e), dévoué(e) et loyal(e) à l'entreprise, ainsi que ponctuel(le), sont des qualités indispensables
  • Grand souci du détail
  • Expérience du bureau des commandes
  • Résolution de problèmes
  • Esprit d'équipe
Ce que nous offrons:
  • Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.
  • Salaire de 50 000 $ (selon l'expérience)
  • Possibilités d'avancement
  • Tenue d'affaires décontractée
  • Tenue de ville les vendredis
  • Événements de l'entreprise
  • Soins dentaires
  • Assurance invalidité
  • Programme d'assistance aux employés
  • Assurance maladie complémentaire
  • Assurance vie
  • Gymnase sur place
  • Stationnement sur place
  • Congés payés
  • Participation aux bénéfices en fonction des performances de l'entreprise et des performances individuelles (primes de 3 000 à 5 000 dollars)
  • Programme de bien-être

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
12 avril 2026

Expiration:
25 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Organisation et rigueur
  • Bon sens du service et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer des tâches administratives variées
  • Maîtrise du Pack Office (Excel)
  • Connaissance d’un ERP appréciée
  • Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative souhaitée
  • Anglais : B1
Responsabilités
Responsabilités
  • Support administratif des ventes: Enregistrement des commandes clients dans l’ERP Netsuite
  • Vérification des informations administratives des dossiers
  • Mise à jour des données clients et des informations de commande
  • Préparation et gestion des documents administratifs liés aux ventes
  • Suivi des commandes: Suivi logistique des commandes auprès des fournisseurs
  • Tracking des livraisons
  • Suivi des certificats, licences et documents associés
  • Gestion administrative et facturation: Participation au suivi des factures clients et fournisseurs
  • Contrôle administratif des dossiers
  • Classement et archivage des documents contractuels
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Compétences en administration des ventes avec expérience dans la création et le suivi de dossiers clients
  • Capacité à gérer les relations avec les clients, les équipes internes, ainsi que les partenaires externes
  • Maîtrise de l'anglais à un niveau B2 minimum
  • Diplôme de niveau BAC +2 est requis, idéalement en commerce ou administration
  • Capacité à planifier et suivre les livraisons, ainsi qu'à gérer les retards et litiges avec efficacité
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les devis et gérer les dossiers clients
  • Suivre les contrats et mettre à jour les bases de données
  • Réceptionner, enregistrer et confirmer les commandes aux clients
  • Planifier et suivre les livraisons avec les transporteurs
  • Établir les factures et relancer les paiements en collaboration avec la comptabilité
  • Temps plein
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Administrateur des Ventes

Si vous vous reconnaissez en KALHYGE, devenez notre futur(e) Administrateur(tric...
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum (BTS MUC, Assistante de Gestion, Assistante Manager ou équivalent)
  • Première expérience réussie en administration des ventes ou administration commerciale
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (CRM, ERP)
  • Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
  • Rigueur, organisation et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Mise à jour quotidienne de la base clients et des contrats sur les outils dédiés (CRM, ERP, plateforme de signature électronique)
  • Gestion de l’administration des ventes : courriers, propositions commerciales, contrats, appels d’offres et contrôles administratifs
  • Accueil téléphonique et physique des clients
  • Interface entre la région, la Direction Commerciale, la Direction de la Relation Client et la Direction Financière
  • Garantie de la facturation émise par la région via des saisies fiables et des contrôles rigoureux
  • Préparation documentaire (réunions, mises en place clients, affichages, supports)
  • Mise à jour des indicateurs de suivi (KPI, COPIL, reporting)
  • Participation, selon la région, aux missions de recouvrement en lien avec les équipes commerciales et la Direction Administrative et Financière
  • Appui administratif du site (fournitures, envois postaux, etc.)
  • Remplacement ponctuel du/de la Chargé(e) de Suivi Client selon l’organisation régionale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste clé et polyvalent, au cœur de l’organisation commerciale
  • Environnement structuré et collaboratif, en lien avec de nombreux interlocuteurs
  • Développement des compétences en administration des ventes, facturation et suivi commercial
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Responsable administration des ventes

Descriptif du poste
Emplacement
Emplacement
France , Steenvoorde
Salaire
Salaire:
41000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Aisance relationnelle
  • sens du service clients
  • rigueur
  • implication
  • esprit d'initiative
  • autonomie
  • Maîtrise impérative de l'outil informatique et du Pack Office
  • Statut cadre au forfait jours
  • Démarrage en intérim
  • Expérience: 6 mois
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser le service Administration Des Ventes
  • Coordonner la relation entre le client, le commercial et les différents services de l'entreprise
  • Gérer les articles : activation et désactivation, mise à jour, gestion des tarifs en achat et vente, comparatifs de prix, mise en place et gestion des catalogues ouverts
  • Réaliser des statistiques liées à l'activité commerciale
  • Elaborer des promotions et catalogues associés
  • Coordonner la personnalisation des clients (devis, BAT, facturation)
  • Gérer la saisie et la facturation des commandes inter-groupes/salle de formation
  • Contrôler la bonne application des conditions générales de vente et/ou des contrats
  • Mettre en place les RFA clients, conventions et avenants fournisseurs
  • Temps plein
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Responsable administration des ventes

En tant que Chef d'Équipe ADV, votre rôle est double : assurer une excellence op...
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en Administration des Ventes (3 ans minimum)
  • Première expérience réussie en encadrement ou coordination d'équipe
  • Maîtrise d'un ERP
  • Expertise de SAP (Module SD)
  • Autonomie
  • Fiabilité
  • Approche pragmatique
  • Aisance relationnelle
  • Excellente capacité d'organisation
  • Sens du service client développé
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l'Excellence Opérationnelle et Humaine
  • Assurer une excellence opérationnelle au quotidien
  • Manager une petite équipe vers l'efficacité
  • Animer et faire grandir une petite équipe de 2 Assistant(e)s ADV
  • Organiser l'activité
  • Fluidifier la communication interne
  • Assurer l'épanouissement des collaborateurs
  • Garantir la fiabilité et la fluidité du cycle complet (commande, facturation, livraisons, gestion proactive des litiges)
  • Produire des reportings clés
  • Analyser l'activité
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous êtes le pivot entre nos clients agriculteur...
Emplacement
Emplacement
France , Mayenne
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2/3 en Gestion, Administration
  • Expérience : Une première expérience (minimum 2 ans) dans l'administration des ventes acquise dans le secteur agricole
  • Qualités : Sens du service client, rigueur administrative, réactivité et bonne connaissance du milieu agricole local
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes : Enregistrer les commandes et assurer le suivi rigoureux de la facturation
  • Relation Client : Accueillir et renseigner les clients par téléphone, gérer les litiges et informer sur les délais de livraison
  • Logistique & Stocks : Coordonner les expéditions avec les transporteurs et suivre l'état des stocks en lien avec les dépôts
  • Support Commercial : Rédiger les devis, mettre à jour la base de données client (CRM) et préparer les documents techniques ou notices
  • Temps plein
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Conseiller administration des ventes

Stage au département Logistique pièces de rechange et accessoires de Volkswagen ...
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Salaire
Salaire:
1200.00 - 1400.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Préparer une formation Bac+ … Bac+ 3 à Bac +5 en gestion ou commerce
  • Avoir une première expérience de stage en gestion ou administration des ventes
  • Maîtriser idéalement Power BI et SAP
  • Maîtrise d’Access est un plus
  • Être autonome, persévérant et rigoureux
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’administration des ventes pour les produits en Envoi Direct : gérer la création et la mise à jour des références
  • Contrôler et saisir les fichiers de facturation
  • Réaliser les reportings de suivi d’activité
  • Participer au règlement des réclamations et litiges éventuels
  • Conduire la création des reportings des activités sur Power BI : gérer le transfert des reportings Excel vers le système Power BI
  • Collaborer avec l’équipe pour l’optimisation des reportings
  • Participer à l’activité logistique des clients des DROM/TOM et spéciaux en Métropole : assurer la conformité réglementaire en matière d’exportation via la mise à jour des nomenclatures douanières
  • Coordonner les expéditions avec les transporteurs / prestataires / transitaires pour garantir le bon fonctionnement de l’activité
  • Réaliser les reportings hebdomadaires et mensuels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Remboursement à 50% des frais de transport en commun (80% pour le pass Navigo)
  • Accès au restaurant d’entreprise
  • CSE qui propose des activités en tous genres : subvention sports/loisirs, voyages, chèques vacances, billetterie à prix réduits, jeux concours, etc.
  • Possibilité de participer aux séances de sport hebdomadaires organisées sur site les mardis et jeudis midi (boxe, cardio fit, yoga, pilâtes, etc.)
  • Temps plein
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Stagiaire Gestionnaire administration des ventes

Rejoins le Resah, une centrale d'achat grossiste. En tant que stagiaire en gesti...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Etudiant en BTS ou IUT en gestion
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérifier et traiter les factures fournisseurs, en lien avec les fournisseurs
  • Assurer le suivi des dossiers d'export, en contactant les transitaires
  • Appuyer l'équipe Administration des ventes en contactant les clients
  • Traitement de la facturation: Vérifier les factures fournisseurs (montant, tiers, commande associée)
  • Traiter les factures fournisseurs dans l’outil SI
  • Traitement des factures fournisseurs rejetées, en lien avec les fournisseurs: Contacter les fournisseurs dont les factures sont en erreur
  • Récupérer les pièces justificatives manquantes
  • Suivi des dossiers d’export: Vérifier la complétude des dossiers
  • Contacter les transitaires en charge des expéditions
  • Récupérer l’ensemble des documents manquants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT / Jour de repos
  • Intéressement
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