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Administrateur des ventes, Grands Comptes

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Emplacement:
France , Levallois-Perret

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Catégorie:
Ventes

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Stage au sein de l'équipe Établissements de santé - Grands Comptes, contribuant directement à la croissance et à la sécurisation du chiffre d'affaires de Doctolib. Rôle opérationnel clé dans le processus de closing mensuel et la gestion du cycle de facturation, tout en développant une expertise complète du cycle commercial et financier chez Doctolib.

Responsabilités:

  • Accompagner le closing mensuel en soutenant les équipes commerciales Grands Comptes dans leurs démarches contractuelles et en anticipant les pics d'activité de fin de mois
  • Collecter et vérifier tous les éléments nécessaires à la facturation (contrats, RIB, bons de commande) pour éviter tout risque de rejet ou de réédition
  • Assurer le suivi opérationnel de l'ARR closé en identifiant les dossiers présentant des risques de facturation et en alertant les équipes concernées
  • Suivi opérationnel des commandes via centrales d’achats
  • Coordonner avec les équipes Finance l'envoi effectif des factures une fois tous les justificatifs réceptionnés et validés
  • Piloter le suivi du chiffre d'affaires non facturé par commercial/équipe, en maintenant un reporting en temps réel pour minimiser les délais

Exigences:

  • Actuellement en formation ou étudiant(e) en école de commerce, université (Master) ou formation équivalente avec une spécialisation commerciale, administrative ou finance
  • Rigueur et attention aux détails dans le traitement des données financières et contractuelles
  • Savoir gérer les priorités et travailler efficacement dans une période de forte activité, notamment lors des périodes de closing
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets) et appétence pour les outils de reporting
  • Excellentes capacités de communication pour coordonner avec différentes équipes

Souhaitable:

  • Première expérience en environnement commercial ou financier (stage, alternance, job étudiant)
  • Maîtrise des processus de facturation B2B ou notions de comptabilité
  • Être à l'aise avec les outils CRM et de gestion commerciale
Ce que nous offrons:
  • Programme d’onboarding complet, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de votre équipe (langues, soft skills, compétences techniques)
  • Carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux
  • Offre de sport : un abonnement Urban Sports Club, des cours de sport gratuits dans les bureaux ou à distance
  • Remboursement des titres de transport à 50%
  • Nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être
  • Politique de travail flexible avec un mode hybride

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Groupe Beneteau
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 en gestion administrative et/ou commerciale
  • Expérience en assistanat commercial / administration des ventes / gestion administrative de dossiers commerciaux
  • Expérience de travail en relation directe avec des clients internationaux
  • Maîtrise des techniques de communication téléphonique
  • Niveau d'anglais C1
  • Habitué.e à travailler dans un contexte mouvant avec de multiples interlocuteurs internes et externes, à l'international
  • A l'aise avec le Pack Office et surtout Excel (niveau intermédiaire minimum)
  • A l'aise avec l'utilisation d'un ERP
  • Qualités de communication, écoute, adaptabilité et esprit d'équipe
  • Fort sens de l'organisation et une grande rigueur administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les spécificités à l’ouverture du compte client: vérifications préalables à l’ouverture du compte, mise à jour des fiches client
  • Traiter et suivre les commandes clients de la réception de la commande à livraison du bateau
  • Organiser, planifier et suivre l’expédition des commandes
  • Etablir les documents nécessaires aux expéditions
  • Assurer le suivi financier de la commande: gestion de la réception des paiements de bateaux
  • Etablir les factures en accord avec les règles internes (incoterm, schéma fiscal) et relancer en cas d'impayés
  • Gérer les enlèvements et demandes de cotations transport, le planning de chargement des dépôts et les lieux de départ, ainsi que les contraintes liées au mode d'expédition des bateaux
  • Assurer le suivi du traitement des litiges
  • Rôle d’interface entre le client et les différents services de l’entreprise (production, livraisons, comptabilité)
  • Garant.e du respect des souhaits du client dans la réalisation de sa commande
  • Temps plein
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Commercial terrain

Notre client, spécialisé dans l'aménagement d'espaces de travail technologiques,...
Emplacement
Emplacement
France , Aix-en-Provence
Salaire
Salaire:
32500.00 - 50000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en Commerce
  • 5 années d'expérience réussie sur un poste similaire
  • Aimer le challenge et la prospection
  • Être prêt à partir sur le terrain tous les matins
  • Être curieux, à l'affût des informations
  • Savoir développer et fidéliser un portefeuille clients
  • Suivre les cycles de ventes courts et moyens termes
  • Excellent relationnel
  • Motivation de chaque instant
Responsabilités
Responsabilités
  • Prospecter des futurs clients (Grands comptes, PME, administrations)
  • Présenter et proposer des solutions clé en mains d'aménagement de locaux en mobilier de bureaux et équipements audio visuels
  • Rédiger les offres commerciales selon les process de l'entreprise
  • Valider les signatures des contrats
  • S'assurer du respect des livraisons/installations et informer les clients
  • Fidéliser le portefeuille clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Base fixe
  • Commissions mensuelles
  • Primes bonus
  • Tickets restaurants
  • Voiture de fonction
  • Téléphone professionnel
  • PC portable
  • Temps plein
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Technico-Commercial Nord Ouest - EPI

En tant que Technico-Commercial H/F, vous serez le visage de l'entreprise sur le...
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France , Nantes
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans en vente B2B terrain, idéalement dans le secteur des EPI ou de la sécurité industrielle
  • Connaissance des marchés nucléaire, pompiers, chimie ou aéronautique
  • Capacité avérée à développer un portefeuille clients et à mener des négociations complexes
  • Force de conviction et aisance relationnelle
  • Rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des appels d'offres
  • Adaptabilité : savoir s'adresser à des interlocuteurs variés (acheteurs, responsables sécurité, officiers de pompiers, etc.)
  • Autonomie et sens de l'organisation
  • Connaissance des normes et réglementations liées aux EPI Catégorie 3
Responsabilités
Responsabilités
  • Développer le chiffre d'affaires et fidéliser un portefeuille clients variés (grands comptes, distributeurs, institutions)
  • Conquérir de nouveaux marchés (nucléaire, pompiers, industrie chimique, aéronautique)
  • Animer un réseau de distributeurs et prescrire nos solutions auprès des donneurs d'ordres
  • Participer à des appels d'offres et représenter l'entreprise lors de salons professionnels
  • Prospection active : identifier et démarcher de nouveaux clients (80% du temps), développer le réseau de distributeurs (20%)
  • Conseil technique : présenter nos solutions, répondre aux appels d'offres, accompagner les clients dans leurs choix
  • Fidélisation : entretenir des relations durables avec les clients existants (EDF, ORANO, TOTAL, Armées Françaises, etc.)
  • Suivi commercial : analyser les performances, remonter les informations marché, participer aux salons et événements sectoriels
  • Collaboration interne : travailler en étroite relation avec l'administration des ventes et la direction commerciale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de fonction
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle
  • Formation interne approfondie sur les produits et marchés
  • Perspectives d'évolution : possibilité de prendre en charge des projets transverses ou de monter en responsabilité
  • Temps plein
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Cadre comptable

Rattaché(e) au responsable comptable groupe, vous êtes en charge de réaliser la ...
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France , Saint-Maur-des-Fossés
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Salaire:
42000.00 - 48000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • Expérience de 5 années minimum
  • Maîtrise de l'ensemble des opérations comptables courantes
  • Maîtrise des outils informatiques nécessaires (suite Microsoft Office et ERP Sage X3 souhaité)
  • Bonne connaissance des procédures administratives (comptabilité analytique, contrôle interne, trésorerie, cycles d'achats et de ventes)
  • Aptitude au travail collaboratif au sein de l'équipe
  • Disponibilité et rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser la saisie comptable et la production de grands livres et balances pour la comptabilité fournisseurs
  • Gérer, analyser et suivre les comptes fournisseurs
  • Garantir le respect de la procédure achats (traitement comptable des factures, règlements des fournisseurs, rapprochement facture/commande/réception, imputation comptable, justification des comptes)
  • Participer au reporting mensuel et suivre les réconciliations
  • Contrôler et comptabiliser les notes de frais
  • Gérer, analyser et suivre les comptes clients
  • Garantir le respect de la procédure vente
  • Participer à la fiscalité courante (déclarations de TVA, préparation des déclarations de taxes)
  • Réaliser les travaux comptables traditionnels liés aux opérations de banques (comptabilisation et rapprochements)
  • Réaliser les travaux comptables liés aux immobilisations (comptabilisation, saisie et gestion dans le module dédié)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité de télétravail : 1 journée par semaine
  • Temps plein
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Chef de Projet Construction

Ce poste fait partie du département technique de DATA4. Vous serez intégré(e) da...
Emplacement
Emplacement
France , Marcoussis
Salaire
Salaire:
Non fourni
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DATA4 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d’ingénieur (génie civil, électrique, généraliste ou urbanisme/aménagement)
  • 3 à 5 ans d’expérience, dans des projets de construction ou de développement immobilier, supervision de chantier et coordination de projet
  • Langues : Français et Anglais (excellentes compétences écrites et orales)
  • Connaissances techniques en construction : CVC, électricité CFO/CFA, sécurité, structure, second œuvre
  • Maîtrise de MS Office, MS Project et AutoCAD
  • Sensibilisation aux réglementations HSE et aux pratiques durables
  • Esprit opérationnel, orienté terrain
  • Organisé(e), fiable, méthodique
  • Proactif(ve) et communicant(e)
  • Envie d’apprendre, de progresser et d’évoluer dans un environnement dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien du Chef de Projet Senior lors de la phase de transfert des projets de construction de Data Centers en France
  • Participation à l’ensemble du cycle de vie des projets — de l’obtention des autorisations à la livraison finale
  • Soutien dans la gestion des procédures administratives (permis, autorisations réglementaires)
  • Coordination avec les architectes, bureaux d’études et autorités jusqu’à l’obtention des permis
  • Participation aux réunions avec les clients et parties prenantes internes pour définir les besoins
  • Suivi de la conception technique et vérification de la conformité aux exigences du projet
  • Interface entre les équipes Conception et Exploitation
  • Suivi quotidien de l’avancement sur site avec le Chef de Projet Senior
  • Veille au respect des normes de sécurité et de construction
  • Coordination avec les prestataires clés (fournisseurs d’énergie, bureaux de contrôle, bureaux d’études…)
  • Temps plein
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Assistant Chef de projet IT Local France

Accompagner l’équipe IT Local France dans la conception, le développement, la mi...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • En formation en école d’ingénieur, grande école ou équivalent, informatique ou généraliste
  • Une première expérience de stage réussie de 6 mois, idéalement sur une fonction similaire, est un plus
  • Aime recueillir des besoins et définir des solutions de manière collective
  • A l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (suite Microsoft
  • Excel, Powerpoint, power BI, JIRA…)
  • Avenant(e) et à l’écoute, qualités clefs pour faciliter les échanges entre les différents interlocuteurs/trices
  • Faire preuve de curiosité, d’autonomie, de méthode et de rigueur dans votre travail
  • Être proactif et force de proposition.
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer activement à la gestion des projets
  • Accompagner les chefs de projet dans leur organisation et la livraison de leurs projets (préparation de support, rédaction de livrables et comptes rendus, participation aux comités et réunions, planification, mettre à jour le statut d’avancement du projet dans les outils mis de suivi (JIRA, Palominow, dashboard de pilotage…)
  • Accompagner le pilotage d’un ou de plusieurs chantiers / lots d’évolutions (planification et animation des sujets, coordination des acteurs (métier, technique, Data…), suivi de la conception/réalisation, des tests jusqu’à la mise en production, accompagnement post démarrage)
  • Monter en compétences sur des aspects techniques du périmètre (comprendre le fonctionnement d’un magasin, des outils retail comme MyHpad, MystockApp, Cegid ET de l’infrastructure IT (WiFi, switch, serveurs) … Participer à la garantie de la pertinence de la solution mise en œuvre vis-à-vis des spécifications, des normes, de la qualité des livrables, du respect du planning et de la bonne intégration de la solution dans le SI existant)
  • Maintenir le lien avec les différents interlocuteurs métier afin de s’imprégner des process métiers clefs (exemple : administration des ventes, gestion des stock, l’expérience client, le SAV…) et de participer à la construction de solutions répondant pleinement aux besoins des futurs utilisateurs.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
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Responsable Administratif et Financier

Sous la responsabilité du Directeur Général France, et en lien avec les équipes ...
Emplacement
Emplacement
France , Castres
Salaire
Salaire:
38000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure comptable Bac +2 à +5 en comptabilité, Finance, Gestion (ex. : Master CCA, DSCG, École de Commerce, MBA Finance)
  • Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire au sein d’une PME idéalement filiale d’un grand Groupe ou en ETI
  • Maîtrise des normes comptables et fiscales, y compris normes IFRS
  • Connaissance approfondie des outils de gestion financière et de reporting
  • Maîtrise des logiciels comptables et ERP (EBP serait un plus, SAP, SAGE)
  • Maîtrise des tableurs excel
  • Bonne compréhension du droit des affaires et du droit social
  • Niveau d'anglais financier opérationnel (oral et écrit)
  • Organisé, rigoureux, bon communiquant
  • Autonome, polyvalent, impliqué, sens des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion financière, comptable et administrative de la filiale française Nextmune
  • Veiller à la fiabilité des comptes et à la gestion des budgets
  • Fournir les informations et les analyses chiffrées nécessaires au pilotage stratégique et financier
  • Comptabilité générale et analytique, supervision des tâches confiées à des prestataires extérieurs
  • Etats financiers et reporting périodiques au niveau local et vers le siège du groupe
  • Suivi de la trésorerie, optimisation de la gestion des flux financiers, suivi des budgets
  • Conception, suivi des tableaux de bord financiers
  • Gestion de l’approvisionnement des données de marché/de ventes
  • Analyse des écarts entre prévisions/engagements et réalisations, actions correctives
  • Supervision de la gestion administrative (contrats, assurances, déclarations légales)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle (prise en charge à 100% pour le salarié)
  • Entreprise très axée sur le collectif et la qualité de vie au travail
  • Temps plein
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Nouveau

Coordinateur de service

Nous sommes actuellement à la recherche d'un représentant coordinateurs de servi...
Emplacement
Emplacement
Canada , Sainte-Anne-de-Bellevue
Salaire
Salaire:
50000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme français/anglais requis pour le bureau de Montréal seulement
  • Expérience en service à la clientèle
  • Solides connaissances en informatique (MS Outlook, Word et un peu d'Excel)
  • Excellentes capacités de résolution de problèmes
  • Compétences exceptionnelles en communication et étiquette au téléphone
  • Travailleur(se) acharné(e), dévoué(e) et loyal(e) à l'entreprise, ainsi que ponctuel(le), sont des qualités indispensables
  • Grand souci du détail
  • Expérience du bureau des commandes
  • Résolution de problèmes
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les représentants du service clientèle, les représentants des ventes internes, pour toute demande de renseignements des clients
  • Coordination avec le service des achats, le transport, l'entrepôt, les commandes
  • Facturation, devis, inventaire, création de contrats
  • Préparer les documents pour l'expédition (étiquette/palette, etc)
  • Vous pouvez être amené à effectuer d'autres tâches, dans la limite de vos capacités et de votre niveau de responsabilité, afin de répondre aux besoins de l'entreprise
  • Informer les clients de tout changement pouvant affecter leurs comptes et/ou leurs commandes
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe et les autres départements de l'entreprise afin de fournir un service de vente
  • Répondre aux appels entrants
  • Générer des devis
  • Recherche de produits
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
  • Possibilités d'avancement
  • Tenue d'affaires décontractée
  • Tenue de ville les vendredis
  • Événements de l'entreprise
  • Soins dentaires
  • Assurance invalidité
  • Programme d'assistance aux employés
  • Assurance maladie complémentaire
  • Assurance vie
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
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