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Administrateur des ventes export

France, Saint-Brieuc 2100.00 EUR / Mois · Offre publiée 20 mai 2026
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Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Commercial et Marketing, et au sein d'une équipe de 3 ADV Export, vous aurez pour mission principale d'assurer le traitement commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité (service, coût, délais).

Responsabilités

  • Garantir l'enregistrement des commandes dans le respect des conditions de réalisation, de relation client et de la politique commerciale de l’entreprise
  • Assurer la relation client, en les renseignant sur les commandes en cours, les informations techniques, etc.
  • Gérer les réclamations clients et les avoirs
  • Gérer et contrôler le suivi administratif des comptes clients
  • Participer, en lien avec les responsables de zones export / agents commerciaux, à la gestion administrative et commerciale de la zone identifiée: devis, tarifs, planning, délai de fabrication, délai de paiement

Exigences

  • De formation supérieure Bac +2/3 en commerce international
  • Expérience d'au moins 1 an sur ce type de poste
  • Maîtrise du Pack Office
  • Très bonne maîtrise de l'anglais

Souhaitable

Maîtrise de l'allemand

Ce que nous offrons

  • Parking géant
  • Piste cyclable
  • Proximité des transports en commun
  • Organisation à taille humaine en pleine croissance
  • Bien-être des salariés au cœur des priorités

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Administrateur des ventes export

8 matching positions

Administrateur des ventes réservé uniquement aux personnes ayant un RQTH ou BOETH H/F

Réceptionner, analyser la conformité des commandes clients (incluant l'export co...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Anglais ++ OBLIGATOIRE C1/C2 écris & oral
  • BAC+2/3 MAX
  • Expérience sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner, analyser la conformité des commandes clients (incluant l'export contrôle) et traiter les commandes clients
  • Réaliser les demandes de devis clients
  • Négocier / obtenir la mise en conformité des commandes et du carnet de commandes avec le client afin de garantir la tenue des objectifs société (KPI
  • OTD) et les engagements contractuels Piloter le carnet de commandes et relancer les parties prenantes
  • Suivre Analyser, mettre à jour les indicateurs de son périmètre et traiter les écarts Traiter les litiges (commerciaux / transports / documentaires...) et les impayés Répondre au client pour toutes les questions relatives à son périmètre
  • Préparer et participer aux réunions liées aux programmes Créer et tenir à jour les fiches client de son périmètre
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Évoluer dans un environnement sécurisant : Plus besoin de se demander s'il faut indiquer son statut de travailleur handicapé, Kliff accompagne exclusivement les personnes en situation de handicap
  • Prise en compte des contre-indications médicales : Kliff porte une attention particulière à ce que les missions de travail soient en adéquation avec le statut de l'intérimaire
  • Aménagement de poste : Kliff accompagne l'entreprise sur les aménagements de poste lorsque c'est nécessaire
  • Un accompagnement personnalisé : Kliff suit les intérimaires dans leur mission et effectue des points réguliers pour sécuriser le parcours
  • Montée en compétences : Kliff propose des formations pour la montée en compétences des intérimaires
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Gestionnaire administration des ventes export

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs et rattachée au Superviseur d'équipe, v...
Emplacement
Emplacement
France , Chambéry
Salaire
Salaire:
33000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation BAC +2 minimum (cursus commercial et/ou administratif, idéalement commerce international)
  • vous disposez d'une expérience significative dans un service ADV, dans une entreprise multinationale
  • vous disposez d'une connaissance approfondie des exportations et d'un bon niveau en anglais, oral et écrit
  • la pratique de l'allemand ou de l'espagnol est un plus
  • vous êtes à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel
  • votre sens aigu du service client et du résultat, associé à votre goût du travail en équipe, vous permettront de réussir sur ce poste
  • 3 année(s) d'expérience
  • Assistant ADV (f/h)
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous prenez en charge un portefeuille de clients à l'international
  • vous assurez le traitement et le suivi des commandes clients
  • vous créez les factures, les corrections
  • vous coordonnez les commandes d'exportation, émettez et contrôlez les documents justificatifs associés
  • vous suivez les échéances de livraison et la qualité des produits pour répondre aux exigences des clients
  • vous mettez à jour les systèmes internes avec l'enregistrement des clients et d'autres informations supplémentaires au besoin
  • vous assurez l'interface entre le client et les services internes (ventes, logistique, finances, production)
  • vous traitez les réclamations des clients, fournissez des solutions et des alternatives appropriées dans les délais
  • vous identifiez et proposez des améliorations continues qui aident à répondre aux exigences du client
  • Temps plein
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Administrateur des ventes

Vos missions : Facturation - Facturer / Émettre des avoirs (litiges prix ou négo...
Emplacement
Emplacement
France , Avrillé
Salaire
Salaire:
15.63 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en Commerce International ou équivalent
  • Expérience réussie sur un poste similaire
  • Maîtrise de l'anglais niveau B2 minimum
  • Capacité à travailler dans un environnement nécessitant réactivité et agilité
  • Rigueur et résilience
Responsabilités
Responsabilités
  • Facturer / Émettre des avoirs (litiges prix ou négociation tarifaire annuelle)
  • Envoi quotidien des factures via outil dédié ou portail client
  • Rédiger des factures et gérer les envois de retours de matériels grands exports pour le service Achats
  • Saisir les commandes de pièces détachées
  • Saisir les dossiers de réparation / vérifier si besoin le mode d'importation
  • Mise à jour des différents fichiers de suivi
  • Ponctuellement, émission de BL et documents libératoires
  • Mise à jour de portails clients
  • Toute autre mission contribuant au bon fonctionnement du service
  • Rédiger mensuellement l'Enquête statistique Mensuelle d'Echanges de Biens Intracommunautaire (EMEBI), la Déclaration d'Echanges de Services (DES) et l'Attestation TVA intracommunautaire
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Nouveau

Gestionnaire Administration des Ventes France & Export

Sous la responsabilité de la Responsable ADV France/Export, vous devenez le véri...
Emplacement
Emplacement
France , Poissy
Salaire
Salaire:
35000.00 - 37000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3
  • 3 années d'expérience
  • cursus en Commerce International
  • expérience réussie en milieu industriel
  • maîtrise des Incoterms, processus douaniers et crédits documentaires
  • maîtrise d'un ERP et Pack Office
  • anglais indispensable
  • rigueur chirurgicale
  • sens des priorités
  • esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage des flux : Enregistrer et suivre les commandes (matériels, pièces, SAV, locations) pour la zone Europe et Grand International
  • Logistique & Douane : Organiser les expéditions mondiales et gérer la documentation technique export (CO, EUR1, ATR, Carnet ATA)
  • Ingénierie Financière : Gérer les modes de règlements complexes (Crédits Documentaires, Remises Doc) et le suivi des garanties bancaires
  • Expertise Transport : Solliciter les cotations (air/mer/route) pour les projets spécifiques et assurer la veille sur les marchandises réglementées
  • Conformité : Établir la facturation, les avoirs et réaliser les Déclarations d'Échanges de Biens (DEB)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • cuisine équipée avec frigo connecté
  • prime d'assiduité
  • participation et intéressement
  • télétravail : 1 jour par semaine
  • RTT : 10 jours par an
  • Temps plein
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Assistant Adv Administration Des Ventes

Our client located in Auray operates in the personal protective equipment sector...
Emplacement
Emplacement
France , Auray
Salaire
Salaire:
24000.00 - 25200.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bachelor's degree (BAC+3) in international commerce or equivalent (BTS, IUT, Licence)
  • English fluent (B2 level)
  • Mastery of Excel, Word, and PowerPoint
  • Teamwork skills
  • Organized and methodical
  • Successful experience in commercial assistance and/or sales administration assistance
Responsabilités
Responsabilités
  • Establish quotes and process orders up to delivery
  • Ensure proper delivery of goods to their final point through regular communication with logistics
  • Validate transport invoices on sales
  • Contact with French and foreign suppliers, the buyer, and the supply chain for France and Import
  • Create and monitor tender files related to the department in collaboration with the relevant department director
  • Request and monitor import licenses for products subject to authorization (and export for the Export Department) from state services
  • In liaison with the Marketing department, ensure creation of the latest versions of user manuals or other specific materials
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Meal voucher (ticket restaurant) with 60% company coverage
  • Mutual insurance (mutuelle) 100% covered by the company
  • Telework possible after 6 months of seniority
  • Temps plein
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Gestionnaire Administration des Ventes

Vous aurez la charge d'un portefeuille clients et interviendrez sur les missions...
Emplacement
Emplacement
France , Plaisir
Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Vous êtes titulaire d'un BTS avec 3 ans d'expérience
  • Notions de commerce international (Incoterms, crédits documentaires…)
  • Connaissance des processus liés au contrôle des exportations
  • Sens du service et orientation client
  • Organisation et rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux demandes de prix et de délais des clients
  • Pour les commandes reçues (par e-mail, via portail client ou EDI) : Réaliser la revue de commande afin de s'assurer de sa faisabilité
  • Enregistrer les commandes dans l'ERP M3
  • Envoyer les accusés de réception aux clients
  • Répondre aux questions des clients relatives à leurs commandes, en lien avec les services internes (Supply Chain, logistique, commerce, programme, etc.)
  • Communiquer les dates de livraison et assurer le suivi des commandes
  • Veiller au respect des délais, des contrats, des tarifs et des conditions de livraison
  • Apporter un support dans la réduction des impayés
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Technicien Administration Des Ventes

Rattaché(e) au Responsable du service Gestion Commerciale au sein du service Fin...
Emplacement
Emplacement
France , Poitiers
Salaire
Salaire:
Non fourni
saft.com Logo
Saft
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac + 2 ou Bac + 3 en commerce international
  • Expérience de 2 ans dans un poste similaire (service export, commercial, service client ADV)
  • Connaissances solides en droit des affaires et commerce international
  • Connaissance de la législation douanière et de la réglementation du transport des marchandises dangereuses
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Power Point, etc.)
  • Utilisation d'un système ERP
  • Maitrise du français, de l'anglais et si possible d'une autre langue
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi et la mise à jour des commandes dans notre ERP et suivi de gestion commerciale
  • Gérer et faciliter les relations quotidiennes entre les différentes parties prenantes internes et externes (appels, e-mails, rencontres…)
  • Participer aux lectures de commande afin d'apporter son expertise contractuelle
  • Réaliser les demandes de licence d'exportation de matériel de guerre
  • Demander et suivre des garanties bancaires conformément au contrat
  • Organiser les livraisons en respectant les exigences contractuelles et règlementaires en lien avec les interlocuteurs internes et externes (client, transporteurs, douanes…)
  • Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges
  • Temps plein
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Responsable Administration des Ventes

Véritable pivot entre les équipes opérationnelles, commerciales et la direction ...
Emplacement
Emplacement
France , Angers
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 EUR / Année
eviden.com Logo
Eviden
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation supérieure en Gestion, Finance ou Comptabilité
  • Expérience solide en Administration des Ventes et encadrement d’équipe, idéalement dans univers industriel et export
  • Maîtrise avancée des processus ADV et des cycles de facturation complexes
  • Excellente aisance sur les outils de gestion (SAP) et Excel
  • Capacité d'analyse financière de premier niveau (suivi de marges, encours)
  • Rigueur absolue
  • Excellent relationnel pour échanger avec des interlocuteurs variés (Commerciaux, Directeurs de comptes, Finance)
  • Sens aiguë du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vie des contrats : Superviser l'ouverture, le suivi et la clôture administrative des missions au sein de l'ERP
  • Pilotage de la facturation : Assurer la production de la facturation (Time & Spend) dans le respect des jalons contractuels et des spécificités du client
  • Suivi de la performance : Analyser les écarts entre le produit constaté et la facturation réelle, et assurer le suivi des encours (WIP)
  • Conformité : Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des données saisies (Audit-ready)
  • Interface Business support multi-pays sur l’avancement, l’identification des forcasts et le suivi des éventuelles évolutions
  • Temps plein
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