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Administrateur de contrats

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Saint-Eustache

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30.00 - 35.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence ? Vous avez de l'expérience qu'acheteur ou administrateur de contrats? Vous êtes actuellement disponible et prêt à débuter un mandat temporaire à durée indéterminée avec fortes possibilités de prolongation et permanence ... Nous avons le mandat pour vous ! Ce rôle d'administrateur de contrats temporaire pour une multinationale reconnue dans le domaine de l'ingénierie du transport est une opportunité à ne pas manquer!

Responsabilités:

  • Assurer la gestion cléricale et administrative des contrats de vente
  • Analyser et évaluer les soumissions ou les demandes de prix et prendre les décisions relatives aux directives reçues
  • Analyser les résultats des soumissions, communiquer les résultats aux autres départements et coordonner afin de mettre en place les actions nécessaires à l’exécution du contrat
  • Analyser et étudier les appels d’offres annuelles, compléter les documents de la soumission selon les termes exigés, s’assurer d’obtenir les garanties, cautionnements et police d’assurances relatifs aux appels d’offres et compléter les bordereaux de prix
  • Rechercher et identifier les produits à soumissionner et coordonner avec les autres départements pour identifier un maximum de pièces et les rendre accessibles
  • Mesurer la satisfaction des clients en les questionnant par rapport à la performance de l’organisation et du service offert
  • Effectuer les rapports et suivis nécessaires à chaque étape des contrats et coordonne les actions à prendre avec le représentant des ventes et/ou autres départements

Exigences:

  • DEC en technique administrative ou BAC en administration ou expérience équivalente
  • Bilinguisme (La personne sera amenée à communiquer par téléphone et par courriel avec des partenaires de l'entreprise, basé hors du Québec, ailleurs au Canada)
  • Connaissance des logiciels Excel et Word
  • Connaissance d'un système manufacturier ERP (un atout)
  • Excellent communicateur et bon esprit d’équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Autonome, dynamique, bon jugement et initiative

Souhaitable:

Connaissance d'un système manufacturier ERP (un atout)

Ce que nous offrons:
  • Mandat avec fortes possibilités de prolongement / permanence
  • 100% télétravail
  • Belle ambiance de travail dans un environnement stimulant
  • Salaire compétitif de 36 à 42 $ de l'heure, en fonction de l'expérience
  • Entreprise située sur la Rive-Nord, à St-Eustache plus précisément, localisation facile d'accès et stationnement sur place

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 janvier 2026

Expiration:
24 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Télétravail
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Emplois similaires pour Administrateur de contrats

Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
2300.00 EUR / Mois
eureka-education.fr Logo
Eureka Education
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation administrative ou en assistanat de gestion
  • Idéalement une première expérience similaire dans le secteur de la formation (CFA, OPCO...)
  • Esprit collaboratif et apprécie le travail en équipe
  • Autonomie, rigueur et réactivité
  • Capacité d'assimilation
  • Sens de l'organisation
  • Adaptabilité à diverses situations
  • Disponibilité et adaptation dans les échanges
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger les contrats d'alternance et garantir leur conformité réglementaire
  • Assurer le suivi administratif des contrats
  • Gérer les ruptures et les abandons en lien avec les différentes parties prenantes
  • Établir les certificats de réalisation dans le respect des procédures en vigueur
  • Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et e-mails à destination des partenaires internes et externes
  • Gérer les appels téléphoniques, internes et externes, relatifs aux contrats d'alternance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Chef de projet TCE

Nous recherchons un ou une Chef de Projet pour rejoindre notre équipe dynamique ...
Emplacement
Emplacement
France , Bezannes
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d'expérience
  • Savoir analyser un programme de projets (Cahier des Charges Techniques, Administratifs)
  • Participer, être actif et pertinent sur les réunions d’études et mise au point
  • Assurer la planification des études
  • Manager une équipe de techniciens et dessinateurs projeteurs
  • Valider la cohérence des études réalisées par l’équipe projet
  • Vérifier les documents à chaque phase (APS-APD-PRO) de projet ainsi que les documents de consultation des entreprises (DCE)
  • Tenir les engagements pris en termes de délais de réalisation des projets
  • Maintenir la satisfaction des clients actuels
  • Respecter les délais sur lesquels la société s’est engagée
Responsabilités
Responsabilités
  • Partie Technique: Analyser un programme de projets
  • Participer aux réunions d’études et mise au point
  • Assurer la planification des études
  • Manager une équipe de techniciens et dessinateurs projeteurs
  • Valider la cohérence des études
  • Vérifier les documents à chaque phase de projet
  • Tenir les engagements en termes de délais
  • Partie Commerciale: Maintenir la satisfaction des clients
  • Respecter les délais engagés
  • Tenir informé le responsable d’agence des difficultés relationnelles avec le client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Couverture santé avantageuse: Mutuelle familiale prise en charge à 100% pour les cadres
  • Avantages financiers: Chèques vacances et chèques cadeaux en fin d’année
  • Rémunération attractive avec des possibilités d’évolution
  • Intéressement en fonction des résultats de l’entreprise
  • Accompagnement & formation: Encadrement dédié et parcours de formation interne
  • Un cadre de travail agréable: Ambiance conviviale, dynamique et esprit collaboratif
  • Équilibre vie pro/perso: RTT
  • Temps plein
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Nouveau

Assistante administrative

CLEMAJOB recrute pour son client, secteur du BTP, spécialisé dans les travaux de...
Emplacement
Emplacement
France , Alfortville
Salaire
Salaire:
2500.00 - 3000.00 EUR / Mois
clemajob.fr Logo
Clémajob
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2 en assistanat ou gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP
  • Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur, organisation, et réactivité
  • Autonomie et sens du service
  • Bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et accueil physique
  • Organisation et gestion du secrétariat
  • Réception, traitement et diffusion du courrier
  • Classement, archivage et gestion documentaire
  • Gestion administrative du parc véhicules
  • Interface avec clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires
  • Gestion des agendas, planification des rendez-vous et déplacements
  • Secrétariat courant et suivi administratif des dossiers
  • Suivi des contrats d’intérim
  • Saisie et suivi de la main-d'œuvre (MO)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Indemnité transport
  • Système d'intéressement et de participation
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant administration du personnel et juridique

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare...
Emplacement
Emplacement
France , Mauguio
Salaire
Salaire:
2200.00 EUR / Mois
apef.fr Logo
APEF
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum en gestion du personnel et/ou juridique
  • Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire
  • Maîtrise des procédures et pratiques en matière de gestion administration du personnel
  • Maîtrise des outils bureautiques classiques
  • Connaissances en droit social
  • Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
  • Capacité à gérer les priorités avec efficacité
  • Travail en autonomie et dans le respect de la confidentialité
  • Polyvalent(e) et doté(e) d’un véritable esprit d’équipe
  • Capacité d'adaptation rapide
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des demandes de contrat (agences), DPAE, enregistrement des pièces et constitution du dossier Administratif
  • Etablissement et rédaction des contrats, avenant etc…
  • Rédaction des courriers administratifs : renouvellement et rupture de période d’essai, demandes de congé parental, attestations employeur, …
  • Transmission des données au service Comptabilité
  • Suivi des titres de séjour (siège et agences)
  • Suivi de l’intégration (envoi le livret d’accueil avant l’embauche, suivi de la période d’essai (renouvellement)
  • Gestion des tableaux de bord relatifs à l’administration du personnel
  • Rédaction de courriers disciplinaires (sanctions, convocations, mises en demeure, courriers de suivi de refus de mission etc…)
  • Support à la gestion administrative des élections CSE
  • Support à la gestion administrative des réunions CSE
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accès à la plateforme VegaCE, proposant des avantages et réductions sur les loisirs, vacances, activités culturelles et sportives, ainsi que sur la vie quotidienne
  • Environnement de travail agréable, favorisant la collaboration et le bien-être au travail
  • Temps de convivialité organisés régulièrement, contribuant à la cohésion des équipes (petit déjeuner interservices, déjeuner de service, soirées afterwork)
  • Parcours d’intégration organisé autour d’une journée d’immersion au sein d’une agence Apef et suivi du parcours de formation interne
  • Possibilité de télétravail après 6 mois d’ancienneté, selon les modalités en vigueur
  • Temps plein
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Nouveau

People and Culture Administrative Assistant

En soutien direct de la Responsable Administration du Personnel, vous contribuez...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Jean Cap-Ferrat
Salaire
Salaire:
Non fourni
fourseasons.com Logo
Four Seasons
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise parfaite du français à l’oral comme à l’écrit
  • Très bonne aisance informatique et bureautique
  • Connaissances solides en droit social
  • Bon niveau d’anglais
  • Excellente maîtrise de l’accueil physique et téléphonique
  • Réactivité, dynamisme et sens de l’initiative
  • Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue
  • Souriant(e), positif(ve) et doté(e) d’une bonne gestion du stress
  • Goût pour le travail en équipe et pour l’accompagnement des collaborateurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les collaborateurs selon les standards Four Seasons, les renseigner et les orienter
  • Participer aux formations d’intégration : présentation P&C et visite de l’hôtel
  • Accueillir les nouveaux arrivants et leur remettre les documents administratifs (contrat, mutuelle, badge…)
  • Réaliser les entretiens de départ et organiser les réunions de fin de contrat
  • Assurer la permanence téléphonique du service
  • Préparer les dossiers administratifs du personnel : DPAE, contrat de travail, immatriculations, etc.
  • Établir et suivre les contrats de travail et l’ensemble des documents contractuels
  • Classer, archiver et maintenir à jour les dossiers du personnel
  • Rédiger et actualiser les documents internes (livret d’accueil, procédures…)
  • Préparer les bilans annuels (BDESE, CSSCT…)
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire technique BTP

CLEMAJOB recrute pour son client, secteur du BTP, spécialisé dans les travaux de...
Emplacement
Emplacement
France , Alfortville
Salaire
Salaire:
2500.00 - 3000.00 EUR / Mois
clemajob.fr Logo
Clémajob
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2 en assistanat ou gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP
  • Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur, organisation, et réactivité
  • Autonomie et sens du service
  • Bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et accueil physique
  • Organisation et gestion du secrétariat
  • Réception, traitement et diffusion du courrier
  • Classement, archivage et gestion documentaire
  • Gestion administrative du parc véhicules
  • Interface avec clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires
  • Gestion des agendas, planification des rendez-vous et déplacements
  • Secrétariat courant et suivi administratif des dossiers
  • Suivi des contrats d’intérim
  • Saisie et suivi de la main-d'œuvre (MO)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Indemnité transport
  • Système d'intéressement et de participation
  • Temps plein
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Gestionnaire recrutement

R.A.S Intérim recrute un(e) Gestionnaire Recrutement H/F en CDD pour son agence ...
Emplacement
Emplacement
France , Clermont-Ferrand
Salaire
Salaire:
1850.00 - 2000.00 EUR / Mois
ras-interim.fr Logo
R.A.S Intérim
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un BAC+2/3
  • Expérience dans le domaine du travail temporaire ou en service RH
  • Excellent relationnel
  • Compétences commerciales et humaines
  • Volontaire et envie d'apprendre
Responsabilités
Responsabilités
  • Recrutement et gestion des candidats: Sourcing & diffusion d’annonces
  • Sélection & entretiens
  • Constitution d’un vivier
  • Suivi & fidélisation des intérimaires
  • Délégation et placement des candidats: Proposition des profils aux entreprises
  • Relation client
  • Démarches administratives liées aux placements
  • Développement de partenariats
  • Satisfaction & fidélisation des clients et intérimaires
  • Administration RH: Gestion des contrats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle familiale
  • Remboursement à 50% des transports en commun
  • Prime d'été (après 1 an d'ancienneté)
  • Jour de RTT par mois
  • Formation initiale
  • Formation complémentaire
  • Parcours d'intégration complet
  • Temps plein
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Assistant administratif et gestion

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...
Emplacement
Emplacement
France , Metz
Salaire
Salaire:
22800.00 - 26400.00 EUR / Année
eureka-education.fr Logo
Eureka Education
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un bac+2 minimum
  • Expérience de minimum 2 ans en tant qu’assistant(e) de gestion ou dans un poste similaire
  • Idéalement une première expérience professionnelle dans le milieu de la formation
  • Qualités relationnelles
  • Maîtrise parfaite des outils numériques
  • Organisé(e) et rigoureux(se)
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Proactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger les contrats (apprentissage, contrat pro, fonds propres / contrats région)
  • Gérer le suivi du retour des conventions et des contrats auprès des entreprises et des stagiaires
  • Garantir l’inscription, la gestion et le suivi des stagiaires sur les différentes plateformes Kairos / Athena / Ceres
  • Chargé(e) du suivi des dossiers, des accords de prise en charge avec les OPCO
  • Gérer l’accueil sur des créneaux définis (accueil physique et téléphonique, restitution des clés, récupération des boîtes MNS, contrôle des salles)
  • Garantir la tenue de tableaux de bord de suivi
  • Faire la facturation et relancer les impayés
  • Effectuer les travaux administratifs courants
  • Temps plein
Lire la suite
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