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Administrateur de contrats

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Saint-Eustache

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Catégorie:
-

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

32.00 - 38.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence ? Vous avez de l'expérience qu'acheteur ou administrateur de contrats? Vous êtes actuellement disponible et prêt à débuter un mandat temporaire à durée indéterminée avec fortes possibilités de prolongation et permanence. Nous avons le mandat pour vous ! Ce rôle d'administrateur de contrats temporaire pour une multinationale reconnue dans le domaine de l'ingénierie du transport est une opportunité à ne pas manquer!

Responsabilités:

  • Analyser et évaluer les soumissions ou les demandes de prix et prendre les décisions relatives aux directives reçues
  • Analyser les résultats des soumissions, communiquer les résultats aux autres départements et coordonner afin de mettre en place les actions nécessaires à l'exécution du contrat
  • Analyser et étudier les appels d'offres annuelles, compléter les documents de la soumission selon les termes exigés, s'assurer d'obtenir les garanties, cautionnements et police d'assurances relatifs aux appels d'offres et compléter les bordereaux de prix
  • Rechercher et identifier les produits à soumissionner et coordonner avec les autres départements pour identifier un maximum de pièces et les rendre accessibles
  • Mesurer la satisfaction des clients en les questionnant par rapport à la performance de l'organisation et du service offert
  • Effectuer les rapports et suivis nécessaires à chaque étape des contrats et coordonne les actions à prendre avec le représentant des ventes et/ou autres départements

Exigences:

  • DEC en technique administrative ou BAC en administration ou expérience équivalente
  • Avez une excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d'excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu'en français
  • Connaissance des logiciels Excel et Word
  • Excellent communicateur et bon esprit d'équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Autonome, dynamique, bon jugement et initiative

Souhaitable:

Connaissance d'un système manufacturier ERP

Ce que nous offrons:
  • Mandat avec fortes possibilités de prolongement / permanence
  • 100% télétravail
  • Belle ambiance de travail dans un environnement stimulant
  • Salaire compétitif de 32 à 36 $ de l'heure, en fonction de l'expérience
  • Entreprise située sur la Rive-Nord, à St-Eustache plus précisément, localisation facile d'accès et stationnement sur place

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 mai 2026

Expiration:
12 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...
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France , Paris
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Salaire:
2300.00 EUR / Mois
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Eureka Education
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation administrative ou en assistanat de gestion
  • Idéalement une première expérience similaire dans le secteur de la formation (CFA, OPCO...)
  • Esprit collaboratif et apprécie le travail en équipe
  • Autonomie, rigueur et réactivité
  • Capacité d'assimilation
  • Sens de l'organisation
  • Adaptabilité à diverses situations
  • Disponibilité et adaptation dans les échanges
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger les contrats d'alternance et garantir leur conformité réglementaire
  • Assurer le suivi administratif des contrats
  • Gérer les ruptures et les abandons en lien avec les différentes parties prenantes
  • Établir les certificats de réalisation dans le respect des procédures en vigueur
  • Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et e-mails à destination des partenaires internes et externes
  • Gérer les appels téléphoniques, internes et externes, relatifs aux contrats d'alternance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Chef de projet TCE

Nous recherchons un ou une Chef de Projet pour rejoindre notre équipe dynamique ...
Emplacement
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France , Bezannes
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Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d'expérience
  • Savoir analyser un programme de projets (Cahier des Charges Techniques, Administratifs)
  • Participer, être actif et pertinent sur les réunions d’études et mise au point
  • Assurer la planification des études
  • Manager une équipe de techniciens et dessinateurs projeteurs
  • Valider la cohérence des études réalisées par l’équipe projet
  • Vérifier les documents à chaque phase (APS-APD-PRO) de projet ainsi que les documents de consultation des entreprises (DCE)
  • Tenir les engagements pris en termes de délais de réalisation des projets
  • Maintenir la satisfaction des clients actuels
  • Respecter les délais sur lesquels la société s’est engagée
Responsabilités
Responsabilités
  • Partie Technique: Analyser un programme de projets
  • Participer aux réunions d’études et mise au point
  • Assurer la planification des études
  • Manager une équipe de techniciens et dessinateurs projeteurs
  • Valider la cohérence des études
  • Vérifier les documents à chaque phase de projet
  • Tenir les engagements en termes de délais
  • Partie Commerciale: Maintenir la satisfaction des clients
  • Respecter les délais engagés
  • Tenir informé le responsable d’agence des difficultés relationnelles avec le client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Couverture santé avantageuse: Mutuelle familiale prise en charge à 100% pour les cadres
  • Avantages financiers: Chèques vacances et chèques cadeaux en fin d’année
  • Rémunération attractive avec des possibilités d’évolution
  • Intéressement en fonction des résultats de l’entreprise
  • Accompagnement & formation: Encadrement dédié et parcours de formation interne
  • Un cadre de travail agréable: Ambiance conviviale, dynamique et esprit collaboratif
  • Équilibre vie pro/perso: RTT
  • Temps plein
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Chargé de missions administratives RH et paie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) ...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Herblain
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire en PME
  • Solide maîtrise d’Excel
  • Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
  • Autonomie et capacité à structurer
  • Aisance relationnelle et posture bienveillante
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion complète des contrats intermittents (DPAE, contrats, paie)
  • Suivi administratif des permanents (paie, congés, arrêts, heures supplémentaires…)
  • Réalisation des DSN et déclarations sociales
  • Pilotage des formations et relation avec l’OPCO
  • Veille sociale et réglementaire
  • Participation à l’amélioration continue des pratiques RH
  • Gestion administrative quotidienne (réservations, contrats, suivi documentaire…)
  • Suivi des labels et dossiers administratifs
  • Facturation et suivi des encaissements
  • Relances clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle prise en charge à 80 %
  • CE mutualisé
  • Temps partiel
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Assistant / Assistante de gestion

Indépendant de tout industriel ou investisseur, ARTELIA a monté en 2021 une fili...
Emplacement
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France , Lyon
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Artelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager
  • Expérience d’environ 2 ans de préférence en société de service ou d’ingénierie
  • Maîtrise parfaite de l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
  • Savoir utiliser les outils de gestion dédiés
  • Grande autonomie dans son travail
  • Rigueur, méthode et adaptabilité
  • Grandes qualités relationnelles avec les équipes, clients et partenaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable & financière: Ouverture des devis/affaires et création des numéros de mission dans les outils Groupe (SAP, REFLEX…)
  • Suivi des commandes, des temps passés
  • Préparation, réalisation et suivi de la facturation (clients, internes, sous‑traitants, co‑traitants)
  • Relance et suivi du recouvrement en lien avec le service dédié
  • Gestion administrative des affaires: Constitution, tenue à jour et archivage des dossiers administratifs des missions (contrats, protocoles, courriers, factures, sous‑traitance…)
  • Suivi administratif des contrats de sous‑traitance / co‑traitance, évaluation et mise à jour des pièces contractuelles
  • Appui à la gestion des délais administratifs et respect des jalons internes/externe
  • Suivi des factures fournisseurs et demandes administratives diverses
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • 12 jours RTT
  • 27 jours de congés hors ancienneté
  • Temps partiel choisi
  • Intéressement et participation avec abondement
  • Actionnariat salarié
  • Politique de rémunération sur 3 ans
  • Nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
  • Forfait mobilité durable
  • Politique formation individualisée
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Indépendant de tout industriel ou investisseur, ARTELIA a monté en 2021 une fili...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-sur-Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Artelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager
  • Expérience d’environ 2 ans de préférence en société de service ou d’ingénierie
  • Maîtrise parfaite de l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
  • Savoir utiliser les outils de gestion dédiés
  • Grande autonomie dans son travail
  • Rigueur
  • Méthode
  • Adaptabilité
  • Grandes qualités relationnelles avec les équipes, clients et partenaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable & financière: Ouverture des devis/affaires et création des numéros de mission dans les outils Groupe (SAP, REFLEX…)
  • Suivi des commandes, des temps passés
  • Préparation, réalisation et suivi de la facturation (clients, internes, sous‑traitants, co‑traitants)
  • Relance et suivi du recouvrement en lien avec le service dédié
  • Gestion administrative des affaires: Constitution, tenue à jour et archivage des dossiers administratifs des missions (contrats, protocoles, courriers, factures, sous‑traitance…)
  • Suivi administratif des contrats de sous‑traitance / co‑traitance, évaluation et mise à jour des pièces contractuelles
  • Appui à la gestion des délais administratifs et respect des jalons internes/externe
  • Suivi des factures fournisseurs et demandes administratives diverses
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accords diversité & inclusion
  • Protection sociale et couverture mutuelle de qualité
  • Engagement via la Fondation Artelia
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • 12 jours RTT
  • 27 jours de congés hors ancienneté
  • Temps partiel choisi
  • Intéressement et participation avec abondement
  • Actionnariat salarié
  • Politique de rémunération sur 3 ans
  • Temps plein
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Assistante administrative

CLEMAJOB recrute pour son client, secteur du BTP, spécialisé dans les travaux de...
Emplacement
Emplacement
France , Alfortville
Salaire
Salaire:
2500.00 - 3000.00 EUR / Mois
clemajob.fr Logo
Clémajob
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2 en assistanat ou gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP
  • Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur, organisation, et réactivité
  • Autonomie et sens du service
  • Bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et accueil physique
  • Organisation et gestion du secrétariat
  • Réception, traitement et diffusion du courrier
  • Classement, archivage et gestion documentaire
  • Gestion administrative du parc véhicules
  • Interface avec clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires
  • Gestion des agendas, planification des rendez-vous et déplacements
  • Secrétariat courant et suivi administratif des dossiers
  • Suivi des contrats d’intérim
  • Saisie et suivi de la main-d'œuvre (MO)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Indemnité transport
  • Système d'intéressement et de participation
  • Temps plein
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Chargé d’administration & gestion opérationnelle

Au sein du Pôle Administration & Finance, sous la supervision de l’Office Manage...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
30000.00 - 36000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en comptabilité / gestion (Bac +2 minimum type BTS CG, DCG ou équivalent)
  • 4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
  • Bonne maîtrise des principes comptables
  • Maîtrise d’un logiciel comptable (EBP idéalement)
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (tableur applications collaborative en ligne etc..)
  • Bonne compréhension des fondamentaux de l’administration RH
  • Autonomie
  • Adhésion aux valeurs féministes de l’association indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable et financière: Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients
  • Préparer les règlements et assurer le suivi des paiements
  • Réaliser les rapprochements bancaires
  • Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais
  • Effectuer le lettrage et la justification des comptes tiers
  • Contribuer au contrôle de la comptabilité du bureau de Dakar
  • Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables
  • Garantir le classement et l’archivage rigoureux des pièces comptables
  • Appui Administration générale: Assurer la gestion administrative courante
  • Suivre les contrats (prestataires, assurances, abonnements)
  • Temps plein
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Comptable

L’emploi de Comptable a pour vocation de transcrire les actes de gestion comptab...
Emplacement
Emplacement
France , Seyssel
Salaire
Salaire:
Non fourni
mfr.fr Logo
Union nationale des Maisons familiales rurales
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la gestion administrative et comptable
  • Bonne connaissance du droit du travail et des obligations sociales
  • Connaissance des obligations réglementaires d’un établissement recevant du public
  • Connaissance du fonctionnement des OPCO et de l’apprentissage (ou capacité à monter en compétence rapidement)
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Rigueur et sens de l’organisation et de la planification
  • Autonomie et capacité d’initiative
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Aptitude à la communication (familles, partenaires, institutions) et au travail en équipe
  • Capacité à coordonner le travail
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser la facturation élèves (formation initiale et apprentissage auprès des OPCO)
  • Réaliser la facture clients (locations, organismes divers…)
  • Superviser la comptabilité fournisseurs réalisée par un prestataire
  • Élaborer et suivre le budget annuel de la MFR
  • Piloter la trésorerie et sécuriser les flux financiers
  • Produire les situations intermédiaires, bilans et comptes de résultat
  • Assurer le lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
  • Mettre en place des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)
  • Superviser et coordonner la gestion administrative globale (contrats financiers clients, suivi des contrats fournisseurs, projets éducatifs…)
  • Garantir la conformité réglementaire du fonctionnement de l’établissement (conventions de stages, assurances, sécurité, déclarations réglementaires …)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste à responsabilité, en lien direct avec la direction
  • Environnement de travail engagé et à taille humaine
  • Accompagnement des trajectoires professionnelles
  • Large panel de parcours de formations
  • Possibilité de prise de responsabilités
  • Perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles
  • Temps plein
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