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Administrateur de contrats

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Saint-Eustache

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

32.00 - 36.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence ? Vous avez de l'expérience qu'acheteur ou administrateur de contrats? Vous êtes actuellement disponible et prêt à débuter un mandat temporaire à durée indéterminée avec fortes possibilités de prolongation et permanence. Ce rôle d'administrateur de contrats temporaire pour une multinationale reconnue dans le domaine de l'ingénierie du transport est une opportunité à ne pas manquer!

Responsabilités:

  • Analyser et évaluer les soumissions ou les demandes de prix et prendre les décisions relatives aux directives reçues
  • Analyser les résultats des soumissions, communiquer les résultats aux autres départements et coordonner afin de mettre en place les actions nécessaires à l’exécution du contrat
  • Analyser et étudier les appels d’offres annuelles, compléter les documents de la soumission selon les termes exigés, s’assurer d’obtenir les garanties, cautionnements et police d’assurances relatifs aux appels d’offres et compléter les bordereaux de prix
  • Rechercher et identifier les produits à soumissionner et coordonner avec les autres départements pour identifier un maximum de pièces et les rendre accessibles
  • Mesurer la satisfaction des clients en les questionnant par rapport à la performance de l’organisation et du service offert
  • Effectuer les rapports et suivis nécessaires à chaque étape des contrats et coordonne les actions à prendre avec le représentant des ventes et/ou autres départements

Exigences:

  • DEC en technique administrative ou BAC en administration ou expérience équivalente
  • Bilinguisme (La personne sera amenée à communiquer par téléphone et par courriel avec des partenaires de l'entreprise, basé hors du Québec, ailleurs au Canada)
  • Connaissance des logiciels Excel et Word
  • Connaissance d'un système manufacturier ERP (un atout)
  • Excellent communicateur et bon esprit d’équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Autonome, dynamique, bon jugement et initiative

Souhaitable:

Connaissance d'un système manufacturier ERP

Ce que nous offrons:
  • Mandat avec fortes possibilités de prolongement / permanence
  • 100% télétravail
  • Belle ambiance de travail dans un environnement stimulant
  • Salaire compétitif de 32 à 36 $ de l'heure, en fonction de l'expérience
  • Entreprise située sur la Rive-Nord, à St-Eustache plus précisément, localisation facile d'accès et stationnement sur place

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
09 mars 2026

Expiration:
25 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Télétravail
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Emplois similaires pour Administrateur de contrats

Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
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Salaire:
2300.00 EUR / Mois
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Eureka Education
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation administrative ou en assistanat de gestion
  • Idéalement une première expérience similaire dans le secteur de la formation (CFA, OPCO...)
  • Esprit collaboratif et apprécie le travail en équipe
  • Autonomie, rigueur et réactivité
  • Capacité d'assimilation
  • Sens de l'organisation
  • Adaptabilité à diverses situations
  • Disponibilité et adaptation dans les échanges
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger les contrats d'alternance et garantir leur conformité réglementaire
  • Assurer le suivi administratif des contrats
  • Gérer les ruptures et les abandons en lien avec les différentes parties prenantes
  • Établir les certificats de réalisation dans le respect des procédures en vigueur
  • Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et e-mails à destination des partenaires internes et externes
  • Gérer les appels téléphoniques, internes et externes, relatifs aux contrats d'alternance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Chef de projet TCE

Nous recherchons un ou une Chef de Projet pour rejoindre notre équipe dynamique ...
Emplacement
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France , Bezannes
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Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d'expérience
  • Savoir analyser un programme de projets (Cahier des Charges Techniques, Administratifs)
  • Participer, être actif et pertinent sur les réunions d’études et mise au point
  • Assurer la planification des études
  • Manager une équipe de techniciens et dessinateurs projeteurs
  • Valider la cohérence des études réalisées par l’équipe projet
  • Vérifier les documents à chaque phase (APS-APD-PRO) de projet ainsi que les documents de consultation des entreprises (DCE)
  • Tenir les engagements pris en termes de délais de réalisation des projets
  • Maintenir la satisfaction des clients actuels
  • Respecter les délais sur lesquels la société s’est engagée
Responsabilités
Responsabilités
  • Partie Technique: Analyser un programme de projets
  • Participer aux réunions d’études et mise au point
  • Assurer la planification des études
  • Manager une équipe de techniciens et dessinateurs projeteurs
  • Valider la cohérence des études
  • Vérifier les documents à chaque phase de projet
  • Tenir les engagements en termes de délais
  • Partie Commerciale: Maintenir la satisfaction des clients
  • Respecter les délais engagés
  • Tenir informé le responsable d’agence des difficultés relationnelles avec le client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Couverture santé avantageuse: Mutuelle familiale prise en charge à 100% pour les cadres
  • Avantages financiers: Chèques vacances et chèques cadeaux en fin d’année
  • Rémunération attractive avec des possibilités d’évolution
  • Intéressement en fonction des résultats de l’entreprise
  • Accompagnement & formation: Encadrement dédié et parcours de formation interne
  • Un cadre de travail agréable: Ambiance conviviale, dynamique et esprit collaboratif
  • Équilibre vie pro/perso: RTT
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant / Assistante de gestion

Indépendant de tout industriel ou investisseur, ARTELIA a monté en 2021 une fili...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
Non fourni
arteliagroup.com Logo
Artelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager
  • Expérience d’environ 2 ans de préférence en société de service ou d’ingénierie
  • Maîtrise parfaite de l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
  • Savoir utiliser les outils de gestion dédiés
  • Grande autonomie dans son travail
  • Rigueur, méthode et adaptabilité
  • Grandes qualités relationnelles avec les équipes, clients et partenaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable & financière: Ouverture des devis/affaires et création des numéros de mission dans les outils Groupe (SAP, REFLEX…)
  • Suivi des commandes, des temps passés
  • Préparation, réalisation et suivi de la facturation (clients, internes, sous‑traitants, co‑traitants)
  • Relance et suivi du recouvrement en lien avec le service dédié
  • Gestion administrative des affaires: Constitution, tenue à jour et archivage des dossiers administratifs des missions (contrats, protocoles, courriers, factures, sous‑traitance…)
  • Suivi administratif des contrats de sous‑traitance / co‑traitance, évaluation et mise à jour des pièces contractuelles
  • Appui à la gestion des délais administratifs et respect des jalons internes/externe
  • Suivi des factures fournisseurs et demandes administratives diverses
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • 12 jours RTT
  • 27 jours de congés hors ancienneté
  • Temps partiel choisi
  • Intéressement et participation avec abondement
  • Actionnariat salarié
  • Politique de rémunération sur 3 ans
  • Nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
  • Forfait mobilité durable
  • Politique formation individualisée
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de gestion

Indépendant de tout industriel ou investisseur, ARTELIA a monté en 2021 une fili...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-sur-Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
arteliagroup.com Logo
Artelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager
  • Expérience d’environ 2 ans de préférence en société de service ou d’ingénierie
  • Maîtrise parfaite de l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
  • Savoir utiliser les outils de gestion dédiés
  • Grande autonomie dans son travail
  • Rigueur
  • Méthode
  • Adaptabilité
  • Grandes qualités relationnelles avec les équipes, clients et partenaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable & financière: Ouverture des devis/affaires et création des numéros de mission dans les outils Groupe (SAP, REFLEX…)
  • Suivi des commandes, des temps passés
  • Préparation, réalisation et suivi de la facturation (clients, internes, sous‑traitants, co‑traitants)
  • Relance et suivi du recouvrement en lien avec le service dédié
  • Gestion administrative des affaires: Constitution, tenue à jour et archivage des dossiers administratifs des missions (contrats, protocoles, courriers, factures, sous‑traitance…)
  • Suivi administratif des contrats de sous‑traitance / co‑traitance, évaluation et mise à jour des pièces contractuelles
  • Appui à la gestion des délais administratifs et respect des jalons internes/externe
  • Suivi des factures fournisseurs et demandes administratives diverses
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accords diversité & inclusion
  • Protection sociale et couverture mutuelle de qualité
  • Engagement via la Fondation Artelia
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • 12 jours RTT
  • 27 jours de congés hors ancienneté
  • Temps partiel choisi
  • Intéressement et participation avec abondement
  • Actionnariat salarié
  • Politique de rémunération sur 3 ans
  • Temps plein
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Assistante administrative

CLEMAJOB recrute pour son client, secteur du BTP, spécialisé dans les travaux de...
Emplacement
Emplacement
France , Alfortville
Salaire
Salaire:
2500.00 - 3000.00 EUR / Mois
clemajob.fr Logo
Clémajob
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2 en assistanat ou gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP
  • Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur, organisation, et réactivité
  • Autonomie et sens du service
  • Bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et accueil physique
  • Organisation et gestion du secrétariat
  • Réception, traitement et diffusion du courrier
  • Classement, archivage et gestion documentaire
  • Gestion administrative du parc véhicules
  • Interface avec clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires
  • Gestion des agendas, planification des rendez-vous et déplacements
  • Secrétariat courant et suivi administratif des dossiers
  • Suivi des contrats d’intérim
  • Saisie et suivi de la main-d'œuvre (MO)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Indemnité transport
  • Système d'intéressement et de participation
  • Temps plein
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Assistant administration du personnel et juridique

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare...
Emplacement
Emplacement
France , Mauguio
Salaire
Salaire:
2200.00 EUR / Mois
apef.fr Logo
APEF
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum en gestion du personnel et/ou juridique
  • Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire
  • Maîtrise des procédures et pratiques en matière de gestion administration du personnel
  • Maîtrise des outils bureautiques classiques
  • Connaissances en droit social
  • Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
  • Capacité à gérer les priorités avec efficacité
  • Travail en autonomie et dans le respect de la confidentialité
  • Polyvalent(e) et doté(e) d’un véritable esprit d’équipe
  • Capacité d'adaptation rapide
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des demandes de contrat (agences), DPAE, enregistrement des pièces et constitution du dossier Administratif
  • Etablissement et rédaction des contrats, avenant etc…
  • Rédaction des courriers administratifs : renouvellement et rupture de période d’essai, demandes de congé parental, attestations employeur, …
  • Transmission des données au service Comptabilité
  • Suivi des titres de séjour (siège et agences)
  • Suivi de l’intégration (envoi le livret d’accueil avant l’embauche, suivi de la période d’essai (renouvellement)
  • Gestion des tableaux de bord relatifs à l’administration du personnel
  • Rédaction de courriers disciplinaires (sanctions, convocations, mises en demeure, courriers de suivi de refus de mission etc…)
  • Support à la gestion administrative des élections CSE
  • Support à la gestion administrative des réunions CSE
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accès à la plateforme VegaCE, proposant des avantages et réductions sur les loisirs, vacances, activités culturelles et sportives, ainsi que sur la vie quotidienne
  • Environnement de travail agréable, favorisant la collaboration et le bien-être au travail
  • Temps de convivialité organisés régulièrement, contribuant à la cohésion des équipes (petit déjeuner interservices, déjeuner de service, soirées afterwork)
  • Parcours d’intégration organisé autour d’une journée d’immersion au sein d’une agence Apef et suivi du parcours de formation interne
  • Possibilité de télétravail après 6 mois d’ancienneté, selon les modalités en vigueur
  • Temps plein
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People and Culture Administrative Assistant

En soutien direct de la Responsable Administration du Personnel, vous contribuez...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Jean Cap-Ferrat
Salaire
Salaire:
Non fourni
fourseasons.com Logo
Four Seasons
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise parfaite du français à l’oral comme à l’écrit
  • Très bonne aisance informatique et bureautique
  • Connaissances solides en droit social
  • Bon niveau d’anglais
  • Excellente maîtrise de l’accueil physique et téléphonique
  • Réactivité, dynamisme et sens de l’initiative
  • Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue
  • Souriant(e), positif(ve) et doté(e) d’une bonne gestion du stress
  • Goût pour le travail en équipe et pour l’accompagnement des collaborateurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les collaborateurs selon les standards Four Seasons, les renseigner et les orienter
  • Participer aux formations d’intégration : présentation P&C et visite de l’hôtel
  • Accueillir les nouveaux arrivants et leur remettre les documents administratifs (contrat, mutuelle, badge…)
  • Réaliser les entretiens de départ et organiser les réunions de fin de contrat
  • Assurer la permanence téléphonique du service
  • Préparer les dossiers administratifs du personnel : DPAE, contrat de travail, immatriculations, etc.
  • Établir et suivre les contrats de travail et l’ensemble des documents contractuels
  • Classer, archiver et maintenir à jour les dossiers du personnel
  • Rédiger et actualiser les documents internes (livret d’accueil, procédures…)
  • Préparer les bilans annuels (BDESE, CSSCT…)
  • Temps plein
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Assistant RH

Stage de 6 mois au sein de l'équipe des Ressources Humaines pour les enseignes H...
Emplacement
Emplacement
France , Levallois-Perret
Salaire
Salaire:
Non fourni
aubureau.fr Logo
Au Bureau
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme supérieur Bac+4 ou 5 (École de Commerce, Université)
  • Une première expérience en stage et/ou alternance est exigée
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Rigueur
  • Curiosité
  • Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel
  • Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail (CDI, CDD, alternance) ainsi que des avenants contractuels
  • Formaliser les prises d’acte et autres documents liés aux situations individuelles
  • Contrôler et valider les courriers de fin de période d’essai rédigés par les sites opérationnels
  • Garantir la conformité administrative des dossiers collaborateurs tout au long de leur parcours
  • Gestion disciplinaire (niveau simple)
  • Rédiger les courriers de convocation aux entretiens disciplinaires
  • Formaliser et notifier les sanctions disciplinaires simples, dans le respect du cadre légal et conventionnel
  • Gestion administrative des alternants
  • Assurer la coordination avec les établissements de formation pour la mise en place des contrats d’alternance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte collaborateur offrant 30% de réduction sur l’ensemble des enseignes succursales du Groupe Bertrand
  • Carte tickets restaurants
  • Mutuelle prise en charge à hauteur de 60% par l’employeur
  • Titre de transport pris en charge à hauteur de 60% par l’employeur
  • Opportunité d’intégrer Bertrand Franchise et plus globalement le Groupe Bertrand qui offrent de nombreuses perspectives d’évolution
  • Cadre de travail moderne et convivial
  • Environnement récent et chaleureux
  • Espace "Brasserie" pour déjeuner ou partager un café entre collègues
  • Atmosphère exigeante mais bienveillante, propice à l’ambition et à l’épanouissement
  • Temps plein
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