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Administrateur de bureau

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Dorval

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Notre client à Dorval recherche actuellement un(e) administrateur(trice) de bureau afin d'assurer le bon fonctionnement de ses services administratifs. Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de gérer les expéditions et la facturation, de répondre aux demandes des clients et de tenir des registres détaillés. Les candidats doivent faire preuve d'un sens aigu du service à la clientèle, de solides compétences en communication et d'une bonne maîtrise des tâches administratives et des logiciels bureautiques. Une formation postsecondaire en administration est un atout, et un goût prononcé pour l'organisation et le souci du détail sont indispensables.

Responsabilités:

  • Gérer les tâches administratives quotidiennes
  • Gérer les documents relatifs à l'expédition et à la facturation
  • Tenir des registres précis et répondre aux demandes des clients
  • Faciliter la communication avec les membres des équipes internes et externes
  • Répondre aux e-mails, imprimer toutes les factures pour les saisir dans le système de comptabilité fournisseurs, répondre à toutes les demandes des clients
  • Envoyer par e-mail les avis d'expédition aux clients
  • Créer des bons de commande dans QuickBooks
  • Traiter les bons de commande des clients
  • Saisir les factures fournisseurs et effectuer les paiements, chèques, virements électroniques
  • Vérifier le suivi Fedex pour les envois en cours de livraison
  • Accéder à la facturation Fedex, imprimer les factures et les saisir dans Quickbooks, refacturer les frais de transport aux clients
  • Saisir tous les reçus et effectuer le rapprochement des transactions Visa lorsque le temps le permet

Exigences:

  • Maîtrise des tâches d'assistance administrative et de gestion de bureau
  • Une expérience en comptabilité serait un atout
  • Microsoft (Word, Excel, Outlook)
  • Anglais parlé et français de niveau avancé
  • Interactions [quotidiennes/régulières] avec des [clients/partenaires/collaborateurs] anglophones internes et externes situés hors du Québec
  • Expérience pratique des équipements et outils de bureau
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
  • Approche orientée client et compétences en service à la clientèle
  • Souci du détail et excellentes capacités d'organisation
  • Maîtrise des logiciels bureautiques courants

Souhaitable:

  • Une expérience en comptabilité serait un atout
  • Une formation postsecondaire en administration est un atout
Ce que nous offrons:
  • Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
  • 3 semaines de congés
  • 5 jours de congé maladie ou pour raisons personnelles
  • Salaire compétitif : 55,000$ à 70,000$ (selon l'expérience)
  • Prime de fin d'année

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mai 2026

Expiration:
13 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
Partager le lien de l'offre:
PREMIUM
Plus de langues et de pays
+ Débloquez 30113 offres d'emploi cachées
Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
Voir les plans
Plans à partir de $2.99 / mois

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Democratic Republic of the Congo , Kinshasa
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Non fourni
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AFP FRANCE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de Word, Excel et Outlook
  • Expérience de 5 ans ou plus en gestion administrative (idéalement avec un media, une ONG ou une organisation internationale)
  • Excellent niveau de français et aptitude à rédiger des courriers ou des emails
  • La maîtrise de l’anglais est un plus
  • Organisation et rigueur
  • Ponctualité
  • Confidentialité
  • Anticipation et capacité d’adaptation
  • Esprit d’équipe
  • Une connaissance des procédures douanières ou administratives locales est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable et administrative du bureau
  • Suivi des congés des salariés
  • Enregistrement et archivage des documents administratifs confidentiels
  • Démarches auprès des administrations locales
  • Gestion de la paie en lien avec un cabinet externe local
  • Tenue des journaux comptables
  • Gestion de la trésorerie du bureau
  • Vérification de notes de frais
  • Recouvrement des paiements des clients
  • Paiement des factures des fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Nombre de jours de congés attractif
  • Télétravail
  • Restaurant d’entreprise
  • Locaux modernes
  • Mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur
  • Temps partiel
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Coordonnateur(trice) de Bureau / Adjoint(e) Administratif(ve)

Une entreprise dynamique dans le domaine de la construction, est à la recherche ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Kirkland
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Expérience dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur de la construction
  • Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Bonnes connaissances de SharePoint et Proprio Expert (un atout)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
  • Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative du Bureau : Accueil des visiteurs
  • Gestion de la boîte de courriels
  • Supervision des aspects administratifs liés à la gestion des bâtiments résidentiels et commerciaux
  • Gestion des projtes, factures, bons de commandes...
  • Entrée de données et création de fiches de nouveaux projets ...
  • Suivi des contrats d’assurances avant échéance
  • Suivi des inspections et des commandes d’achats (PO)
  • Inventaire des fournitures de bureau et gestion des pads de bons de commandes et imprimantes
  • Autres tâches administratives connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages sociaux payés apres 3 mois à 100 %
  • 3-4 semaines de vacances
  • Horaire flexible : De 8h00 à 16h30
  • De 8h30 à 17h (37,5 heures par semaine
  • Belle équipe
  • Stationnement disponible
  • Temps plein
!
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Réceptionniste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'administration, débrouillard·e et doté·e d'...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
14 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimale dans un rôle de réception ou d'administration des affaires (poste très junior)
  • Grand sens des responsabilités et esprit débrouillard·e, capable de prendre des initiatives
  • Capacité prouvée à interagir avec tact et professionnalisme avec les client·es d’un cabinet financier
  • Maîtrise des outils de bureautique (suite Office) et excellente capacité à scanner et classer des documents
  • Aisance pour les tâches de petite caisse et la gestion des transactions mineures
  • Compétences organisationnelles hors pair et souci du détail
  • Bilinguisme (français et anglais) – un atout majeur
  • Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute formation pertinente en administration des affaires
  • Respect strict de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil chaleureux et professionnel des client·es et des visiteur·ses du cabinet financier
  • Gérer l'intégralité du processus de numérisation (scanner documents) et de classement des dossiers administratifs et financiers
  • Préparer et maintenir la salle de conférence, y compris la préparation et le service du café pour les réunions client
  • Gérer la petite caisse avec rigueur et précision, en assurant un suivi des transactions quotidiennes
  • Maintenir l'ordre et l'apparence professionnelle de la zone de réception
  • Assurer la distribution du courrier interne et externe et la gestion des fournitures de bureau
  • Collaborer avec les équipes de l'administration des affaires pour toute tâche de soutien de bureau ad hoc
  • Fournir un support administratif de premier niveau
  • S'assurer du respect des protocoles de sécurité et de confidentialité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire de travail fixe, du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30
  • Deux (2) semaines de vacances annuelles
  • Cinq (5) jours de maladie payés
  • Opportunité d'emploi très junior idéale pour acquérir de l'expérience et évoluer
  • Environnement de travail professionnel et accueillant au cœur de Laval
  • Temps plein
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Nouveau

Réceptionniste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'administration, débrouillard·e et doté·e d'...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
29 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimale dans un rôle de réception ou d'administration des affaires (poste très junior)
  • Grand sens des responsabilités et esprit débrouillard·e, capable de prendre des initiatives
  • Capacité prouvée à interagir avec tact et professionnalisme avec les client·es d’un cabinet financier
  • Maîtrise des outils de bureautique (suite Office) et excellente capacité à scanner et classer des documents
  • Aisance pour les tâches de petite caisse et la gestion des transactions mineures
  • Compétences organisationnelles hors pair et souci du détail pour assurer une administration des affaires fluide
  • Bilinguisme (français et anglais) – un atout majeur pour la communication avec les client·es à Laval
  • Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute formation pertinente en administration des affaires
  • Respect strict de la confidentialité, un impératif dans les services financiers
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil chaleureux et professionnel des client·es et des visiteur·ses du cabinet financier
  • Gérer l'intégralité du processus de numérisation (scanner documents) et de classement des dossiers administratifs et financiers
  • Préparer et maintenir la salle de conférence, y compris la préparation et le service du café pour les réunions client
  • Gérer la petite caisse avec rigueur et précision, en assurant un suivi des transactions quotidiennes
  • Maintenir l'ordre et l'apparence professionnelle de la zone de réception
  • Assurer la distribution du courrier interne et externe et la gestion des fournitures de bureau
  • Collaborer avec les équipes de l'administration des affaires pour toute tâche de soutien de bureau ad hoc
  • Fournir un support administratif de premier niveau pour garantir le bon déroulement des opérations
  • S'assurer du respect des protocoles de sécurité et de confidentialité spécifiques au secteur des services financiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un horaire de travail fixe, du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30
  • Deux (2) semaines de vacances annuelles pour favoriser l'équilibre travail-vie personnelle
  • Cinq (5) jours de maladie payés
  • Une opportunité d'emploi très junior idéale pour acquérir de l'expérience et évoluer
  • Un environnement de travail professionnel et accueillant au cœur de Laval
  • Temps plein
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Assistant(e) de Direction

Descriptif du poste
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
32000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
  • Expérience professionnelle significative dans le même type de poste (au minimum 5 ans)
  • Faire preuve de rigueur et de discrétion
  • Maîtrise de la bureautique : Suite Google (Gmail, SHEETS, DOCS)
  • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
  • Connaissances en gestion administrative
  • Connaissance des normes rédactionnelles
  • Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
  • Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner les instances associatives
  • Préparation logistique et administrative des Bureaux, Conseils d'Administration et de l'Assemblée Générale (convocations, constitution des dossiers)
  • Rédaction des procès-verbaux et suivi administratif des décisions prises (communication des délibérations, registre)
  • Être l'interlocuteur(trice) dédié(e) des membres du Bureau et du Président pour leurs déplacements et leurs besoins logistiques
  • Organisation de l’agenda de la Directrice générale
  • Assurer l’accompagnement administratif et organisationnel de la Directrice générale et du Président (prises de RDV, organisation des déplacements, réservations)
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires…)
  • Accompagner la préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la Directrice générale (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
  • Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation de la Directrice générale
  • Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
  • Temps plein
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Nouveau

Administrateur de bureau

Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 USD / Année
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Randstad
Date d'expiration
11 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme oral et écrit en anglais et en français (parlé et écrit)
  • Avoir au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Solides connaissances de MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Une expérience dans le domaine de la construction est un atout mais n'est pas obligatoire
  • Avoir une capacité d'analyse et une facilité à résoudre les problèmes
  • Capacité à travailler sous pression
  • Travail d'équipe
  • Quelqu'un qui est collaboratif, orienté vers les résultats et bon pour le multitâche.
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre au téléphone, prendre les messages, acheminer les appels vers les bonnes personnes
  • Ouvrir le courrier, le dater et le distribuer aux personnes concernées
  • Préparer les bons de livraison pour les différents courriers
  • Effectuer les différents « mailings », c'est-à-dire l'adressage des enveloppes, des chèques, et l'envoi de ceux-ci (Invitations : Golf, fête de Noël, etc...)
  • Commander les fournitures de bureau et autres en cas de besoin et négocier les meilleurs prix
  • Effectuer les réservations de vols, de voitures de location, d'hôtels, etc
  • Ouvrir des comptes avec des fournisseurs ou des sous-traitants
  • Gestion des salles de conférence et des réunions
  • Assister le département administration/production
  • Classer les documents et les fichiers électroniques - classement à jour
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
  • 55,000$-60,000$ (selon l'expérience)
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
  • Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
  • Régime REER après un an
  • Temps plein
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Gestionnaire de Bureau

Notre client à Dorval est actuellement à la recherche d’un gestionnaire de burea...
Emplacement
Emplacement
Canada , Pointe-Claire
Salaire
Salaire:
65000.00 - 80000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Licence et/ou 5 ans d'expérience pertinente
  • Solide connaissance des opérations commerciales et de service
  • Expérience en tant que responsable de bureau
  • Bilingue en français et anglais (écrit et parlé)
  • Excellentes compétences en communication, organisation et gestion du temps
  • Capacité à coordonner plusieurs équipes et fonctions
  • Orienté vers le détail
  • Capable de se fixer des objectifs et d'accompagner les équipes lorsque cela est nécessaire
  • Aide à l'expansion d'une entreprise
  • Maîtrise d'Excel, Word, Outlook, PowerPoint
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration de bureau
  • Agir en tant que principal point de contact pour la coordination et le soutien des clients
  • Gérer la planification et les suivis pour le service et les activités de bureau
  • Maintenir les données de référence CRM et client
  • Support facturation et coordination avec la finance
  • Aider à organiser des formations pour les employés, des réunions et des événements d'équipe
  • Soutenir les visites et réunions des clients et des visiteurs
  • Servir d'interface avec l'équipe logistique pour assurer une communication fluide
  • Soutenir la résolution des problèmes liés aux expéditions ou à l'inventaire
  • Fournir des rapports et une visibilité sur les indicateurs liés aux stocks et au service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-Vendredi 8h00-16h30 ou 8h30-17h
  • Avantages (médicaux, dentaires)
  • Salaire compétitif 65,000$-80,000$ (basé sur l’expérience)
  • Bonus de performance
  • 2-3 semaines de vacances (basé sur l’expérience)
  • Travailler pour un leader dans l’industrie
  • Travailler pour une organisation en pleine croissance
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire de bureau

Notre client à Dorval est actuellement à la recherche d’un gestionnaire de burea...
Emplacement
Emplacement
Canada , Pointe-Claire
Salaire
Salaire:
60000.00 - 80000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
02 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Licence et/ou 5 ans d'expérience pertinente
  • Solide connaissance des opérations commerciales et de service
  • Expérience en tant que responsable de bureau
  • Bilingue en français et anglais (écrit et parlé)
  • Excellentes compétences en communication, organisation et gestion du temps
  • Capacité à coordonner plusieurs équipes et fonctions
  • Orienté vers le détail
  • Capable de se fixer des objectifs et d'accompagner les équipes lorsque cela est nécessaire
  • Aide à l'expansion d'une entreprise
  • Maîtrise d'Excel, Word, Outlook, PowerPoint
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration de bureau (objectif principal)
  • Agir en tant que principal point de contact pour la coordination et le soutien des clients
  • Gérer la planification et les suivis pour le service et les activités de bureau
  • Support facturation et coordination avec la finance
  • Aider à organiser des formations pour les employés, des réunions et des événements d'équipe
  • Soutenir les visites et réunions des clients et des visiteurs
  • Servir d'interface avec l'équipe logistique pour assurer une communication fluide
  • Soutenir la résolution des problèmes liés aux expéditions ou à l'inventaire
  • Fournir des rapports et une visibilité sur les indicateurs liés aux stocks et au service
  • Fournir des conseils, du coaching et des retours aux subordonnés directs (employés de l'administration)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-Vendredi 8h00-16h30 ou 8h30-17h
  • Avantages (médicaux, dentaires)
  • Salaire compétitif 65,000$-80,000$ (basé sur l'expérience)
  • Bonus de performance
  • 2-3 semaines de vacances (basé sur l'expérience)
  • Travailler pour un leader dans l'industrie
  • Travailler pour une organisation en pleine croissance
  • Temps plein
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