Administrateur de bureau Emplois

Administrateur de bureau

Notre client à Kirkland est actuellement à la recherche d'un administrateur de b...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

21.00 - 24.01 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

06 août 2026

Exigences

Au moins deux ans d'expérience dans le travail de bureau avec une spécialisation dans l'administration
Aptitude à communiquer en français
Communiquer en Anglais avec des clients situés hors du Québec sur une base régulière
Capacité à communiquer en anglais, un atout
Connaissance de la suite Office
Autonomie, polyvalence, sens de l'organisation, aimer travailler en équipe et être orienté vers les clients internes et externes

Responsabilités

Supporter le directeur et contribuer à l'efficacité administrative
Répondre aux appels et aux demandes de renseignement dans les meilleurs délais
Supporter le département de la comptabilité dans les tâches de facturations
Répondre aux questions des clients en lien avec la facturation
Contacter les clients qui sont en retard de paiement
Commander les fournitures de bureau
Effectuer le classement des documents
Toute autre tâche demandée par la direction

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi 8h-17h
Poste contract qui vient permanent
Salaire 21$-24$/hr
Contrat à l'embauche
Travaillez pour un leader de l'industrie
Location Kirkland

Temps plein

Administrateur de bureau

Notre client à Dorval qui s'occupe de plusieurs bâtiments commerciaux et résiden...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

23.00 - 26.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

03 août 2026

Exigences

Capacité à communiquer efficacement et professionnellement, à l'oral et à l'écrit, avec les propriétaires, les locataires et les membres de l'équipe en Francais et Anglais
Capacité à développer et à maintenir des relations de travail coopératives
1 à 2 ans d'expérience en tant qu'administrateur de biens ou 3 ans et plus dans un rôle administratif avec des responsabilités AP/AR
Capacité à développer et à maintenir des relations de travail coopératives
Comportement professionnel au téléphone
Maturité et esprit d'équipe motivé
Engagé dans la croissance personnelle et l'intégrité en accord avec les objectifs de l'entreprise
Capacité à faire preuve de confidentialité
Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité de travailler sous pression et d'obtenir des résultats de qualité
Orientation vers les résultats, souci du détail et précision

Responsabilités

-Fournir un soutien administratif et une coordination au gestionnaire immobilier
-Aider les gestionnaires immobiliers à obtenir des devis de fournisseurs et d'entrepreneurs
- Comptes débiteurs - Recouvrer les arriérés, assurer le paiement des loyers en temps voulu, y compris les devis
- Assister les gestionnaires immobiliers dans l'obtention de devis de fournisseurs et d'entrepreneurs
-Comptes créditeurs - Assurer le paiement des factures en temps voulu, préparer les rétrocessions des locataires, obtenir l'approbation de la direction, saisir les données dans JD Edwards, et maintenir une tenue de dossiers précise
-Aider à traiter les demandes de renseignements et les situations d'urgence des exploitants d'immeubles
-Répondre aux appels téléphoniques
-Il s'occupe de la collecte et de la livraison des chèques de loyer et de divers matériels en provenance et à destination des propriétés gérées
-Aider à la préparation des rapprochements de fin d'année et des lettres d'avis de location annuelles
-Examiner et imprimer les rapports mensuels correspondants et s'assurer de l'exactitude de la liste des loyers et de la mise à jour des loyers

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi de 9AM-5:30PM
1 heure de déjeuner
Parking gratuit
Accès facile par les transports publics

Temps plein

Administrateur de bureau

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

55000.00 - 60000.00 USD / Année

Randstad

Date d'expiration

11 juillet 2026

Exigences

Bilinguisme oral et écrit en anglais et en français (parlé et écrit)
Avoir au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
Solides connaissances de MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
Une expérience dans le domaine de la construction est un atout mais n'est pas obligatoire
Avoir une capacité d'analyse et une facilité à résoudre les problèmes
Capacité à travailler sous pression
Travail d'équipe
Quelqu'un qui est collaboratif, orienté vers les résultats et bon pour le multitâche.

Responsabilités

Répondre au téléphone, prendre les messages, acheminer les appels vers les bonnes personnes
Ouvrir le courrier, le dater et le distribuer aux personnes concernées
Préparer les bons de livraison pour les différents courriers
Effectuer les différents « mailings », c'est-à-dire l'adressage des enveloppes, des chèques, et l'envoi de ceux-ci (Invitations : Golf, fête de Noël, etc...)
Commander les fournitures de bureau et autres en cas de besoin et négocier les meilleurs prix
Effectuer les réservations de vols, de voitures de location, d'hôtels, etc
Ouvrir des comptes avec des fournisseurs ou des sous-traitants
Gestion des salles de conférence et des réunions
Assister le département administration/production
Classer les documents et les fichiers électroniques - classement à jour

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
55,000$-60,000$ (selon l'expérience)
3 semaines de vacances
Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
Régime REER après un an

Temps plein

!

Nouveau

Commis à la saisie des données - commis de bureau

Notre client, une entreprise chef de file reconnue pour l'excellence de ses serv...

Emplacement

Canada , Anjou

Salaire:

19.00 - 21.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

24 août 2026

Exigences

Détenir une première expérience de travail pertinente en saisie de données, en secrétariat ou dans un rôle administratif connexe.
Excellente rigueur, minutie et rapidité d'exécution au clavier.
Maîtrise courante du français (l'anglais fonctionnel est un atout).
Bonne connaissance des outils informatiques de base (Excel, systèmes de gestion internes).

Responsabilités

Saisie et mise à jour : Procéder à l'entrée de données et à la mise à jour rigoureuse des dossiers clients dans le système informatique lors de nouvelles installations.
Gestion documentaire : Assurer la gestion, le classement général et le traitement des dossiers des partenaires externes, incluant la préparation de rapports et de comptes rendus.
Suivi administratif : Préparer les documents nécessaires à l'installation et assurer un suivi pour veiller à ce que les dossiers soient complets à la suite des rendez-vous.
Soutien à l'équipe : Soutenir vos collègues du département pour toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des opérations.

Ce que nous offrons

Statut : Mandat temporaire (saisonnier) jusqu'au 2 octobre 2026
Horaire : Temps plein (40 heures/semaine), du lundi au vendredi de jour
Mode de travail : 100% présentiel
Ambiance : Décontractée, dynamique et axée sur le travail d'équipe
Stationnement : Gratuit à la disposition des employés et locaux facilement accessibles en transport en commun

Temps plein

Commis de bureau - département ressources humaines

Vous cherchez à combiner rigueur administrative et impact social ? Rejoignez un ...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

21.00 - 22.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

27 août 2026

Exigences

Expérience : Environ 1 an dans un rôle administratif ou de saisie de données (secteur ressources humaines , un atout).
Compétences : Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
Aptitudes : Une attention méticuleuse aux détails et une grande autonomie.
Disponibilité : Prêt(e) à débuter immédiatement sur un horaire de 2 jours/semaine.

Responsabilités

Gestion des données : Saisie, mise à jour et vérification des dossiers employés dans le système SIRH.
Préparation de formulaires, création de comptes et support administratif général.
Veiller à l'exactitude des informations personnelles et confidentielles

Ce que nous offrons

Salaire 22 $ de l’heure
Bureaux à deux pas du Parc Jarry à Montréal facilement accessibles en transport en commun.
Un contrat avec une transition claire vers un temps plein et des possibilités de prolongation.

Temps partiel

Gestionnaire administrative de bureau bilingue

En tant que gestionnaire administrative de bureau, vous aurez l'opportunité d'as...

Emplacement

Laval

Salaire:

25.00 - 28.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

24 août 2026

Exigences

Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
Minimum de 2 ans d'expérience en service à la clientèle ou en administration
Capacité à respecter des échéances serrées
Capacité à travailler de façon autonome et à gérer efficacement son temps
Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors du Québec

Responsabilités

Répondre rapidement et de manière exhaustive aux demandes et réclamations des clients, en proposant des solutions efficaces
Collaborer avec les autres membres de la direction pour la mise en place et la gestion des comptes clients et fournisseurs
Participer à l'intégralité du processus de recrutement des nouveaux employés, en collaboration avec le recruteur dédié et l'équipe d'intégration RH
Gérer le processus des comptes fournisseurs locaux, notamment la création des bons de commande, la vérification des factures et la communication avec les fournisseurs locaux et le service comptable du siège
Gérer le processus des comptes clients locaux en veillant à l'exactitude et à la ponctualité de l'émission des factures
Garantir le respect de toutes les politiques de l'entreprise, ainsi que des règles et consignes de sécurité
Élaborer des rapports opérationnels quotidiens, hebdomadaires et mensuels, incluant la paie, la production, l'expédition et la réception
Effectuer diverses tâches administratives, telles que le tri et le traitement du courrier, la réponse aux appels téléphoniques, la mise à jour des panneaux d'affichage et la répartition des chauffeurs
Commander et gérer les fournitures de bureau, les équipements de protection individuelle (EPI) et le stock de trousses de premiers secours
Apporter un soutien aux opérations en planifiant et en réalisant des projets administratifs selon les besoins

Ce que nous offrons

Salaire : 28 $/h
Contrat à permanence
Horaire du lundi au vendredi de 7h à 15h

Temps plein

Commis de bureau

Vous êtes une personne structurée, polyvalente et vous recherchez un nouveau déf...

Emplacement

Canada , Drummondville

Salaire:

50000.00 - 58000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 août 2026

Exigences

1 à 3 ans d'expérience en administration, entrée de données ou autre expérience pertinente
Dynamique
Connaissance de la Suite Office dont Excel

Responsabilités

Entrée de données pour les commandes
Assurer un suivi des livraisons et retard
Communiquer avec les différents départements
Assurer une coordination des garanties et des plaintes
Toutes autres tâches administratives connexes

Ce que nous offrons

Assurances collectives
REER avec contribution de l'employeur
Journées maladies
Entreprise fermé à Noël ainsi que 2 semaines en été

Temps plein

Responsable de bureau d'audit - CAC

Sous la responsabilité du Président, vous prenez en charge un portefeuille d'une...

Emplacement

France , Salon de Provence

Salaire:

60000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Titulaire du DEC (Diplôme d'Expertise Comptable)
Au moins 10 ans d'expérience en commissariat aux Comptes, audit ou expertise comptable
Expérience en management d'au moins 5 ans
Permis B indispensable
Maîtrise de REVISAUDIT ou un équivalent est un plus

Responsabilités

Management d'équipe: encadrer et accompagner 3 auditeurs
organiser l'activité du pôle
Pilotage de l'audit: de la planification à la certification des comptes annuels
présenter des conclusions en Conseils d'Administration et Assemblées Générales
Déplacements réguliers en région PACA

Ce que nous offrons

Salaire fixe versé sur 13 mois
intéressement d'1,5 mois de salaire
Véhicule de service
22 jours de RTT
tickets restaurant
mutuelle
télétravail possible

Temps plein

Sélectionner un pays

Administrateur de bureau

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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Commis de bureau - département ressources humaines

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Responsable de bureau d'audit - CAC

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