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Administrateur de bureau

Canada, Dorval 23.00 - 26.00 CAD / Heure · Offre publiée 14 juin 2026
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Description du poste

Notre client à Dorval qui s'occupe de plusieurs bâtiments commerciaux et résidentiels est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau qui sera responsable de diverses tâches au sein de l'entreprise. Cette personne travaillera sur le site en effectuant des tâches cléricales, administratives et orientées vers le client. Il s'agit d'un contrat temporaire d'au moins 3 mois avec une forte possibilité d'extension.

Responsabilités

  • -Fournir un soutien administratif et une coordination au gestionnaire immobilier
  • -Aider les gestionnaires immobiliers à obtenir des devis de fournisseurs et d'entrepreneurs
  • - Comptes débiteurs - Recouvrer les arriérés, assurer le paiement des loyers en temps voulu, y compris les devis
  • - Assister les gestionnaires immobiliers dans l'obtention de devis de fournisseurs et d'entrepreneurs
  • -Comptes créditeurs - Assurer le paiement des factures en temps voulu, préparer les rétrocessions des locataires, obtenir l'approbation de la direction, saisir les données dans JD Edwards, et maintenir une tenue de dossiers précise
  • -Aider à traiter les demandes de renseignements et les situations d'urgence des exploitants d'immeubles
  • -Répondre aux appels téléphoniques
  • -Il s'occupe de la collecte et de la livraison des chèques de loyer et de divers matériels en provenance et à destination des propriétés gérées
  • -Aider à la préparation des rapprochements de fin d'année et des lettres d'avis de location annuelles
  • -Examiner et imprimer les rapports mensuels correspondants et s'assurer de l'exactitude de la liste des loyers et de la mise à jour des loyers
  • -Les comptes fournisseurs - examiner et coder toutes les factures et traiter les dépôts bancaires quotidiens
  • -Traiter les demandes de renseignements et les préoccupations quotidiennes des locataires et tenir à jour toutes les informations relatives à la location
  • -Saisie précise des informations relatives à l'administration des baux pour les nouveaux locataires, les renouvellements, etc. et envoi des dossiers de bienvenue aux nouveaux locataires
  • -Maintenir des systèmes de classement pour les contrats, les certificats d'assurance, les informations sur les locataires, etc
  • -Tâches administratives et de bureau en général, si nécessaire

Exigences

  • Capacité à communiquer efficacement et professionnellement, à l'oral et à l'écrit, avec les propriétaires, les locataires et les membres de l'équipe en Francais et Anglais
  • Capacité à développer et à maintenir des relations de travail coopératives
  • 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'administrateur de biens ou 3 ans et plus dans un rôle administratif avec des responsabilités AP/AR
  • Capacité à développer et à maintenir des relations de travail coopératives
  • Comportement professionnel au téléphone
  • Maturité et esprit d'équipe motivé
  • Engagé dans la croissance personnelle et l'intégrité en accord avec les objectifs de l'entreprise
  • Capacité à faire preuve de confidentialité
  • Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité de travailler sous pression et d'obtenir des résultats de qualité
  • Orientation vers les résultats, souci du détail et précision
  • Innovation avérée avec une volonté de gérer et de s'adapter au changement
  • Solides compétences informatiques, y compris des compétences intermédiaires à avancées en MS Word, Excel, Microsoft Office et Outlook
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]

Ce que nous offrons

  • Du lundi au vendredi de 9AM-5:30PM
  • 1 heure de déjeuner
  • Parking gratuit
  • Accès facile par les transports publics

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Administrateur de bureau

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Nouveau

Administrateur de bureau

Notre client à Kirkland est actuellement à la recherche d'un administrateur de b...
Emplacement
Emplacement
Canada , Kirkland
Salaire
Salaire:
21.00 - 24.01 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Au moins deux ans d'expérience dans le travail de bureau avec une spécialisation dans l'administration
  • Aptitude à communiquer en français
  • Communiquer en Anglais avec des clients situés hors du Québec sur une base régulière
  • Capacité à communiquer en anglais, un atout
  • Connaissance de la suite Office
  • Autonomie, polyvalence, sens de l'organisation, aimer travailler en équipe et être orienté vers les clients internes et externes
Responsabilités
Responsabilités
  • Supporter le directeur et contribuer à l'efficacité administrative
  • Répondre aux appels et aux demandes de renseignement dans les meilleurs délais
  • Supporter le département de la comptabilité dans les tâches de facturations
  • Répondre aux questions des clients en lien avec la facturation
  • Contacter les clients qui sont en retard de paiement
  • Commander les fournitures de bureau
  • Effectuer le classement des documents
  • Toute autre tâche demandée par la direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi 8h-17h
  • Poste contract qui vient permanent
  • Salaire 21$-24$/hr
  • Contrat à l'embauche
  • Travaillez pour un leader de l'industrie
  • Location Kirkland
  • Temps plein
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Administrateur de bureau

Notre client à Dorval recherche actuellement un(e) administrateur(trice) de bure...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
55000.00 - 70000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des tâches d'assistance administrative et de gestion de bureau
  • Une expérience en comptabilité serait un atout
  • Microsoft (Word, Excel, Outlook)
  • Anglais parlé et français de niveau avancé
  • Interactions [quotidiennes/régulières] avec des [clients/partenaires/collaborateurs] anglophones internes et externes situés hors du Québec
  • Expérience pratique des équipements et outils de bureau
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
  • Approche orientée client et compétences en service à la clientèle
  • Souci du détail et excellentes capacités d'organisation
  • Maîtrise des logiciels bureautiques courants
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les tâches administratives quotidiennes
  • Gérer les documents relatifs à l'expédition et à la facturation
  • Tenir des registres précis et répondre aux demandes des clients
  • Faciliter la communication avec les membres des équipes internes et externes
  • Répondre aux e-mails, imprimer toutes les factures pour les saisir dans le système de comptabilité fournisseurs, répondre à toutes les demandes des clients
  • Envoyer par e-mail les avis d'expédition aux clients
  • Créer des bons de commande dans QuickBooks
  • Traiter les bons de commande des clients
  • Saisir les factures fournisseurs et effectuer les paiements, chèques, virements électroniques
  • Vérifier le suivi Fedex pour les envois en cours de livraison
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
  • 3 semaines de congés
  • 5 jours de congé maladie ou pour raisons personnelles
  • Salaire compétitif : 55,000$ à 70,000$ (selon l'expérience)
  • Prime de fin d'année
  • Temps plein
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Administrateur de bureau

Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 USD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
11 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilinguisme oral et écrit en anglais et en français (parlé et écrit)
  • Avoir au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Solides connaissances de MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Une expérience dans le domaine de la construction est un atout mais n'est pas obligatoire
  • Avoir une capacité d'analyse et une facilité à résoudre les problèmes
  • Capacité à travailler sous pression
  • Travail d'équipe
  • Quelqu'un qui est collaboratif, orienté vers les résultats et bon pour le multitâche.
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre au téléphone, prendre les messages, acheminer les appels vers les bonnes personnes
  • Ouvrir le courrier, le dater et le distribuer aux personnes concernées
  • Préparer les bons de livraison pour les différents courriers
  • Effectuer les différents « mailings », c'est-à-dire l'adressage des enveloppes, des chèques, et l'envoi de ceux-ci (Invitations : Golf, fête de Noël, etc...)
  • Commander les fournitures de bureau et autres en cas de besoin et négocier les meilleurs prix
  • Effectuer les réservations de vols, de voitures de location, d'hôtels, etc
  • Ouvrir des comptes avec des fournisseurs ou des sous-traitants
  • Gestion des salles de conférence et des réunions
  • Assister le département administration/production
  • Classer les documents et les fichiers électroniques - classement à jour
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
  • 55,000$-60,000$ (selon l'expérience)
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
  • Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
  • Régime REER après un an
  • Temps plein
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Administrateur de bureau

Une entreprise dans le domaine de la distribution de produits importés est à la ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
22 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bonne capacité de communication en Anglais & French
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Grand souci du détail
  • Volonté d'apprendre et de se perfectionner
  • Doit être capable de s'adapter
  • Débrouillard, fiable, méticuleux
  • Connaissance avancée de Microsoft Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination et supervision de tous les aspects de la gestion des commandes en ce qui concerne les commandes entrantes et les demandes des clients
  • Réception des commandes principalement par e-mail, occasionnellement par téléphone
  • Traiter et saisir les commandes dans le logiciel
  • Fournir un service de haut niveau en répondant aux demandes des clients de manière claire et efficace, en confirmant tous les problèmes et retards de commande
  • Vérifier que l'inventaire correspond à la commande
  • Gérer le processus d'échantillonnage (si des échantillons doivent être envoyés)
  • Assurer un traitement efficace de toutes les commandes et de tous les retours et minimiser l'impact sur les clients
  • Assurer le suivi et la traçabilité des commandes
  • Traiter avec les coursiers pour les expéditions
  • Traiter toute la documentation relative aux commandes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein de 8 h 30 à 17 h 00
  • Salaire selon l'expérience $45,000-55,000$
  • Programme de primes (participation aux bénéfices) selon la performance
  • Vacances et congés de maladie
  • Beaucoup d'espace pour la croissance et l'avancement de carrière
  • Révisions salariales en fonction des performances
  • Temps plein
!
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Nouveau

Commis de bureau

Vous êtes une personne structurée, polyvalente et vous recherchez un nouveau déf...
Emplacement
Emplacement
Canada , Drummondville
Salaire
Salaire:
50000.00 - 58000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 1 à 3 ans d'expérience en administration, entrée de données ou autre expérience pertinente
  • Dynamique
  • Connaissance de la Suite Office dont Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Entrée de données pour les commandes
  • Assurer un suivi des livraisons et retard
  • Communiquer avec les différents départements
  • Assurer une coordination des garanties et des plaintes
  • Toutes autres tâches administratives connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurances collectives
  • REER avec contribution de l'employeur
  • Journées maladies
  • Entreprise fermé à Noël ainsi que 2 semaines en été
  • Temps plein
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Réceptionniste / Administratrice de bureau

Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un n...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
45000.00 - 52000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
15 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l'anglais et du français
  • Maîtrise de Microsoft Office
  • Au moins un an d'expérience dans un poste similaire
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front et à hiérarchiser les priorités quotidiennes
  • Capacité à travailler en équipe et bonnes aptitudes à la résolution de problèmes
  • Courtois, aimable et professionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux appels entrants
  • Accueillir les visiteurs
  • Gérer les salles de conférence et coordonner les réunions
  • Correspondance et logistique (réception, tri, distribution du courrier, des colis et des coursiers)
  • Mettre à jour les listes internes et les tableaux des locataires
  • Assistance à l'équipe d'assistants administratifs pour les dossiers d'assurance, la saisie de données et les listes de contacts
  • Autres tâches administratives générales selon les besoins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent, 5 jours par semaine (100 % en présentiel)
  • Un horaire de 9 h à 16 h (35 heures par semaine)
  • Demi-journées d'été le vendredi
  • 3 semaines de congés payés et 6 jours de congés supplémentaires
  • Admissibilité à une prime (d'une valeur moyenne de 3 000 $)
  • Assurance complète prise en charge par l'entreprise
  • Excellent environnement de travail
  • Temps plein
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Responsable de bureau d'audit - CAC

Sous la responsabilité du Président, vous prenez en charge un portefeuille d'une...
Emplacement
Emplacement
France , Salon de Provence
Salaire
Salaire:
60000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire du DEC (Diplôme d'Expertise Comptable)
  • Au moins 10 ans d'expérience en commissariat aux Comptes, audit ou expertise comptable
  • Expérience en management d'au moins 5 ans
  • Permis B indispensable
  • Maîtrise de REVISAUDIT ou un équivalent est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Management d'équipe: encadrer et accompagner 3 auditeurs
  • organiser l'activité du pôle
  • Pilotage de l'audit: de la planification à la certification des comptes annuels
  • présenter des conclusions en Conseils d'Administration et Assemblées Générales
  • Déplacements réguliers en région PACA
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire fixe versé sur 13 mois
  • intéressement d'1,5 mois de salaire
  • Véhicule de service
  • 22 jours de RTT
  • tickets restaurant
  • mutuelle
  • télétravail possible
  • Temps plein
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Commis de bureau

Vous êtes une personne polyvalente, dynamique et organisée, à la recherche d'un ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Parfait bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour les communications hors Québec
  • Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel (indispensable)
  • Excellente capacité d'apprentissage des systèmes de gestion (expérience avec SAP, un atout majeur)
  • Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Bonne condition physique (capacité à travailler occasionnellement en entrepôt et à déplacer du matériel)
  • Posséder un véhicule pour les commissions liées au poste
  • Sens de l'organisation supérieur et souci du détail
  • Attitude axée sur les solutions
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le remplacement à la réception durant les heures de lunch, les absences et les vacances
  • Gérer de manière proactive la boîte courriel générale de l'entreprise
  • Effectuer la tournée quotidienne des aires communes et assurer le réapprovisionnement (lait, café, eau, etc.)
  • Maintenir un inventaire rigoureux des vêtements corporatifs, articles promotionnels et brochures
  • Produire les rapports de dépenses pour la carte de crédit d'entreprise et gérer la petite caisse
  • Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, encres, produits sanitaires et trousses de premiers soins
  • Organiser les repas et préparer les attestations pour les séances « Lunch & Learn » et les formations
  • Préparer et expédier le matériel promotionnel et les uniformes vers les différentes succursales
  • Effectuer diverses commissions extérieures pour le bon fonctionnement du bureau (véhicule requis)
  • Mettre à jour les documents internes, incluant les sommaires de tâches et les signatures de courriels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent offrant une stabilité d'emploi
  • Horaire de jour fixe du lundi au vendredi (7h30 à 16h30)
  • Environnement de travail professionnel et stimulant en administration des affaires
  • Équipe de direction humaine et collaborative
  • Possibilités de développement professionnel continu
  • Rôle varié combinant administration et logistique
  • Temps plein
Lire la suite
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