Administrateur de bureau Emplois

Nouveau

Soutien administratif bilingue

Vous recherchez un poste stimulant où vous aurez l'occasion d'avoir un impact si...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

23.24 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

22 juin 2026

Exigences

2 ans d'expérience en administration de bureau sont préférables
Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéances et à travailler avec un minimum de supervision
Souci du détail et sens de l'organisation
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Project, Outlook)
Connaissances générales en aviation souhaitables, mais non requises
Capacité à communiquer couramment avec des clients francophones et anglophones situés hors Québec

Responsabilités

Exploiter et gérer le système de gestion de l'apprentissage Pelesys (LMS) et le système de gestion et de déploiement de la formation (TMDS) du client
Organiser la configuration des salles de formation et l'équipement, et examiner les besoins en matériel de bureau avec les clients
Créer et suivre les présences et les notes des étudiants pour tous les cours
S'assurer que les examens des étudiants sont disponibles pour les formateurs
Veiller à ce que chaque étudiant dispose du matériel nécessaire à son poste de travail
Coordonner avec le service informatique à la fin de chaque session de formation pour s'assurer que les ordinateurs sont fonctionnels et prêts pour la session suivante
Contrôler les entrées et sorties des ordinateurs
Remettre les dossiers de fin de formation au responsable de la formation
Apporter son soutien à l'administration générale du bureau, selon les besoins

Ce que nous offrons

Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
Salaire : 23,24$/h
Lieu : Saint-Laurent (Québec)
Mode de travail : Hybride

Temps plein

Assistant administratif

Le bureau de représentation de l’Agence France-Presse à Kinshasa cherche un/e as...

Emplacement

Democratic Republic of the Congo , Kinshasa

Salaire:

Non fourni

AFP FRANCE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise de Word, Excel et Outlook
Expérience de 5 ans ou plus en gestion administrative (idéalement avec un media, une ONG ou une organisation internationale)
Excellent niveau de français et aptitude à rédiger des courriers ou des emails
La maîtrise de l’anglais est un plus
Organisation et rigueur
Ponctualité
Confidentialité
Anticipation et capacité d’adaptation
Esprit d’équipe
Une connaissance des procédures douanières ou administratives locales est un plus

Responsabilités

Gestion comptable et administrative du bureau
Suivi des congés des salariés
Enregistrement et archivage des documents administratifs confidentiels
Démarches auprès des administrations locales
Gestion de la paie en lien avec un cabinet externe local
Tenue des journaux comptables
Gestion de la trésorerie du bureau
Vérification de notes de frais
Recouvrement des paiements des clients
Paiement des factures des fournisseurs

Ce que nous offrons

Nombre de jours de congés attractif
Télétravail
Restaurant d’entreprise
Locaux modernes
Mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur

Temps partiel

Coordonnateur(trice) de Bureau / Adjoint(e) Administratif(ve)

Une entreprise dynamique dans le domaine de la construction, est à la recherche ...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

25 mai 2026

Exigences

Bilinguisme en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Expérience dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur de la construction
Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément
Autonomie et sens des responsabilités
Bonnes connaissances de SharePoint et Proprio Expert (un atout)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle

Responsabilités

Gestion Administrative du Bureau : Accueil des visiteurs
Gestion de la boîte de courriels
Supervision des aspects administratifs liés à la gestion des bâtiments résidentiels et commerciaux
Gestion des projtes, factures, bons de commandes...
Entrée de données et création de fiches de nouveaux projets ...
Suivi des contrats d’assurances avant échéance
Suivi des inspections et des commandes d’achats (PO)
Inventaire des fournitures de bureau et gestion des pads de bons de commandes et imprimantes
Autres tâches administratives connexes

Ce que nous offrons

Avantages sociaux payés apres 3 mois à 100 %
3-4 semaines de vacances
Horaire flexible : De 8h00 à 16h30
De 8h30 à 17h (37,5 heures par semaine
Belle équipe
Stationnement disponible

Temps plein

Nouveau

Coordinateur administrative

Nous recherchons un(e) administrateur(trice) financier(ère) et administratif(ve)...

Emplacement

Canada , Baie-d'Urfé

Salaire:

45000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

22 juin 2026

Exigences

Bilingue (anglais et français)
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Expérience confirmée dans la gestion de bureau ou dans des fonctions administratives
Connaissance de SAP ou d'un logiciel de comptabilité similaire pour le suivi financier et l'établissement de rapports
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités
Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
Maîtrise de la gestion des calendriers, de la gestion des fournisseurs et des tâches administratives

Responsabilités

Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives selon les besoins
Être responsable de l'entretien des véhicules de l'entreprise (y compris les inspections et les plaques d'immatriculation)
Maintenir le flux de travail grâce à une hiérarchisation efficace des tâches et au travail d'équipe
Commander, réceptionner et gérer les fournitures de bureau
Préparer et traiter les factures, les demandes de remboursement, les décaissements et les documents connexes
Vérifier les factures ou autres documents
Mettre à jour et tenir à jour des registres précis dans SAP, les comptes clients, la facturation et la comptabilité
Vérifier et rapprocher les dépôts dans le système
Établir des notes de crédit électroniques à l'intention des clients et les envoyer
Gérer les relations avec les fournisseurs et veiller au paiement en temps voulu

Ce que nous offrons

Lundi-Vendredi 7AM-4PM ou 8AM-5PN
Localisation Baie D’urfe
Contrat à embaucher
Salaire 45,000$-55,000$ (Basé sur l’expérience)
Travailler pour un leader dans l’industrie

Temps plein

Réceptionniste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'administration, débrouillard·e et doté·e d'...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

14 juin 2026

Exigences

Expérience minimale dans un rôle de réception ou d'administration des affaires (poste très junior)
Grand sens des responsabilités et esprit débrouillard·e, capable de prendre des initiatives
Capacité prouvée à interagir avec tact et professionnalisme avec les client·es d’un cabinet financier
Maîtrise des outils de bureautique (suite Office) et excellente capacité à scanner et classer des documents
Aisance pour les tâches de petite caisse et la gestion des transactions mineures
Compétences organisationnelles hors pair et souci du détail
Bilinguisme (français et anglais) – un atout majeur
Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute formation pertinente en administration des affaires
Respect strict de la confidentialité

Responsabilités

Assurer l'accueil chaleureux et professionnel des client·es et des visiteur·ses du cabinet financier
Gérer l'intégralité du processus de numérisation (scanner documents) et de classement des dossiers administratifs et financiers
Préparer et maintenir la salle de conférence, y compris la préparation et le service du café pour les réunions client
Gérer la petite caisse avec rigueur et précision, en assurant un suivi des transactions quotidiennes
Maintenir l'ordre et l'apparence professionnelle de la zone de réception
Assurer la distribution du courrier interne et externe et la gestion des fournitures de bureau
Collaborer avec les équipes de l'administration des affaires pour toute tâche de soutien de bureau ad hoc
Fournir un support administratif de premier niveau
S'assurer du respect des protocoles de sécurité et de confidentialité

Ce que nous offrons

Horaire de travail fixe, du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30
Deux (2) semaines de vacances annuelles
Cinq (5) jours de maladie payés
Opportunité d'emploi très junior idéale pour acquérir de l'expérience et évoluer
Environnement de travail professionnel et accueillant au cœur de Laval

Temps plein

Assistant(e) de Direction

Descriptif du poste

Emplacement

France , Paris

Salaire:

32000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Expérience professionnelle significative dans le même type de poste (au minimum 5 ans)
Faire preuve de rigueur et de discrétion
Maîtrise de la bureautique : Suite Google (Gmail, SHEETS, DOCS)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

Responsabilités

Accompagner les instances associatives
Préparation logistique et administrative des Bureaux, Conseils d'Administration et de l'Assemblée Générale (convocations, constitution des dossiers)
Rédaction des procès-verbaux et suivi administratif des décisions prises (communication des délibérations, registre)
Être l'interlocuteur(trice) dédié(e) des membres du Bureau et du Président pour leurs déplacements et leurs besoins logistiques
Organisation de l’agenda de la Directrice générale
Assurer l’accompagnement administratif et organisationnel de la Directrice générale et du Président (prises de RDV, organisation des déplacements, réservations)
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires…)
Accompagner la préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la Directrice générale (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation de la Directrice générale
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles

Temps plein

Gestionnaire de Bureau

Notre client à Dorval est actuellement à la recherche d’un gestionnaire de burea...

Emplacement

Canada , Pointe-Claire

Salaire:

65000.00 - 80000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Licence et/ou 5 ans d'expérience pertinente
Solide connaissance des opérations commerciales et de service
Expérience en tant que responsable de bureau
Bilingue en français et anglais (écrit et parlé)
Excellentes compétences en communication, organisation et gestion du temps
Capacité à coordonner plusieurs équipes et fonctions
Orienté vers le détail
Capable de se fixer des objectifs et d'accompagner les équipes lorsque cela est nécessaire
Aide à l'expansion d'une entreprise
Maîtrise d'Excel, Word, Outlook, PowerPoint

Responsabilités

Administration de bureau
Agir en tant que principal point de contact pour la coordination et le soutien des clients
Gérer la planification et les suivis pour le service et les activités de bureau
Maintenir les données de référence CRM et client
Support facturation et coordination avec la finance
Aider à organiser des formations pour les employés, des réunions et des événements d'équipe
Soutenir les visites et réunions des clients et des visiteurs
Servir d'interface avec l'équipe logistique pour assurer une communication fluide
Soutenir la résolution des problèmes liés aux expéditions ou à l'inventaire
Fournir des rapports et une visibilité sur les indicateurs liés aux stocks et au service

Ce que nous offrons

Lundi-Vendredi 8h00-16h30 ou 8h30-17h
Avantages (médicaux, dentaires)
Salaire compétitif 65,000$-80,000$ (basé sur l’expérience)
Bonus de performance
2-3 semaines de vacances (basé sur l’expérience)
Travailler pour un leader dans l’industrie
Travailler pour une organisation en pleine croissance

Temps plein

Nouveau

Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

18 juin 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent
Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable)
Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec
Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée
Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif

Responsabilités

Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe
Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais
Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux)
Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais
Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative
Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires
Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux
Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités
Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires

Ce que nous offrons

salaire annuel : 50.000-55.000$
assurance complète
3 semaines de vacances
facilement accessible en métro

Temps plein

Administrateur de bureau

Randstad

Emplacement:
Canada , Dorval

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 mai 2026

Expiration:
22 juin 2026

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Coordonnateur(trice) de Bureau / Adjoint(e) Administratif(ve)

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Réceptionniste

Assistant(e) de Direction

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Adjoint·e administratif·ive bilingue

Administrateur de bureau

Randstad

Emplacement:Canada , Dorval

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:13 mai 2026

Expiration:22 juin 2026

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Assistant(e) de Direction

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Adjoint·e administratif·ive bilingue

Emplacement:
Canada , Dorval

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
13 mai 2026

Expiration:
22 juin 2026