Administrateur de bureau Emplois | Randstad (Kirkland)

Nouveau

Administrateur de bureau

Notre client à Dorval qui s'occupe de plusieurs bâtiments commerciaux et résiden...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

23.00 - 26.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

03 août 2026

Exigences

Capacité à communiquer efficacement et professionnellement, à l'oral et à l'écrit, avec les propriétaires, les locataires et les membres de l'équipe en Francais et Anglais
Capacité à développer et à maintenir des relations de travail coopératives
1 à 2 ans d'expérience en tant qu'administrateur de biens ou 3 ans et plus dans un rôle administratif avec des responsabilités AP/AR
Capacité à développer et à maintenir des relations de travail coopératives
Comportement professionnel au téléphone
Maturité et esprit d'équipe motivé
Engagé dans la croissance personnelle et l'intégrité en accord avec les objectifs de l'entreprise
Capacité à faire preuve de confidentialité
Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité de travailler sous pression et d'obtenir des résultats de qualité
Orientation vers les résultats, souci du détail et précision

Responsabilités

-Fournir un soutien administratif et une coordination au gestionnaire immobilier
-Aider les gestionnaires immobiliers à obtenir des devis de fournisseurs et d'entrepreneurs
- Comptes débiteurs - Recouvrer les arriérés, assurer le paiement des loyers en temps voulu, y compris les devis
- Assister les gestionnaires immobiliers dans l'obtention de devis de fournisseurs et d'entrepreneurs
-Comptes créditeurs - Assurer le paiement des factures en temps voulu, préparer les rétrocessions des locataires, obtenir l'approbation de la direction, saisir les données dans JD Edwards, et maintenir une tenue de dossiers précise
-Aider à traiter les demandes de renseignements et les situations d'urgence des exploitants d'immeubles
-Répondre aux appels téléphoniques
-Il s'occupe de la collecte et de la livraison des chèques de loyer et de divers matériels en provenance et à destination des propriétés gérées
-Aider à la préparation des rapprochements de fin d'année et des lettres d'avis de location annuelles
-Examiner et imprimer les rapports mensuels correspondants et s'assurer de l'exactitude de la liste des loyers et de la mise à jour des loyers

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi de 9AM-5:30PM
1 heure de déjeuner
Parking gratuit
Accès facile par les transports publics

Temps plein

Administrateur de bureau

Notre client à Dorval recherche actuellement un(e) administrateur(trice) de bure...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

13 juillet 2026

Exigences

Maîtrise des tâches d'assistance administrative et de gestion de bureau
Une expérience en comptabilité serait un atout
Microsoft (Word, Excel, Outlook)
Anglais parlé et français de niveau avancé
Interactions [quotidiennes/régulières] avec des [clients/partenaires/collaborateurs] anglophones internes et externes situés hors du Québec
Expérience pratique des équipements et outils de bureau
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
Approche orientée client et compétences en service à la clientèle
Souci du détail et excellentes capacités d'organisation
Maîtrise des logiciels bureautiques courants

Responsabilités

Gérer les tâches administratives quotidiennes
Gérer les documents relatifs à l'expédition et à la facturation
Tenir des registres précis et répondre aux demandes des clients
Faciliter la communication avec les membres des équipes internes et externes
Répondre aux e-mails, imprimer toutes les factures pour les saisir dans le système de comptabilité fournisseurs, répondre à toutes les demandes des clients
Envoyer par e-mail les avis d'expédition aux clients
Créer des bons de commande dans QuickBooks
Traiter les bons de commande des clients
Saisir les factures fournisseurs et effectuer les paiements, chèques, virements électroniques
Vérifier le suivi Fedex pour les envois en cours de livraison

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
3 semaines de congés
5 jours de congé maladie ou pour raisons personnelles
Salaire compétitif : 55,000$ à 70,000$ (selon l'expérience)
Prime de fin d'année

Temps plein

Administrateur de bureau

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

55000.00 - 60000.00 USD / Année

Randstad

Date d'expiration

11 juillet 2026

Exigences

Bilinguisme oral et écrit en anglais et en français (parlé et écrit)
Avoir au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
Solides connaissances de MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
Une expérience dans le domaine de la construction est un atout mais n'est pas obligatoire
Avoir une capacité d'analyse et une facilité à résoudre les problèmes
Capacité à travailler sous pression
Travail d'équipe
Quelqu'un qui est collaboratif, orienté vers les résultats et bon pour le multitâche.

Responsabilités

Répondre au téléphone, prendre les messages, acheminer les appels vers les bonnes personnes
Ouvrir le courrier, le dater et le distribuer aux personnes concernées
Préparer les bons de livraison pour les différents courriers
Effectuer les différents « mailings », c'est-à-dire l'adressage des enveloppes, des chèques, et l'envoi de ceux-ci (Invitations : Golf, fête de Noël, etc...)
Commander les fournitures de bureau et autres en cas de besoin et négocier les meilleurs prix
Effectuer les réservations de vols, de voitures de location, d'hôtels, etc
Ouvrir des comptes avec des fournisseurs ou des sous-traitants
Gestion des salles de conférence et des réunions
Assister le département administration/production
Classer les documents et les fichiers électroniques - classement à jour

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
55,000$-60,000$ (selon l'expérience)
3 semaines de vacances
Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
Régime REER après un an

Temps plein

Administrateur de bureau

Une entreprise dans le domaine de la distribution de produits importés est à la ...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

45000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

22 juin 2026

Exigences

Bonne capacité de communication en Anglais & French
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Grand souci du détail
Volonté d'apprendre et de se perfectionner
Doit être capable de s'adapter
Débrouillard, fiable, méticuleux
Connaissance avancée de Microsoft Excel

Responsabilités

Coordination et supervision de tous les aspects de la gestion des commandes en ce qui concerne les commandes entrantes et les demandes des clients
Réception des commandes principalement par e-mail, occasionnellement par téléphone
Traiter et saisir les commandes dans le logiciel
Fournir un service de haut niveau en répondant aux demandes des clients de manière claire et efficace, en confirmant tous les problèmes et retards de commande
Vérifier que l'inventaire correspond à la commande
Gérer le processus d'échantillonnage (si des échantillons doivent être envoyés)
Assurer un traitement efficace de toutes les commandes et de tous les retours et minimiser l'impact sur les clients
Assurer le suivi et la traçabilité des commandes
Traiter avec les coursiers pour les expéditions
Traiter toute la documentation relative aux commandes

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein de 8 h 30 à 17 h 00
Salaire selon l'expérience $45,000-55,000$
Programme de primes (participation aux bénéfices) selon la performance
Vacances et congés de maladie
Beaucoup d'espace pour la croissance et l'avancement de carrière
Révisions salariales en fonction des performances

Temps plein

!

Nouveau

Commis de bureau

Vous êtes une personne structurée, polyvalente et vous recherchez un nouveau déf...

Emplacement

Canada , Drummondville

Salaire:

50000.00 - 58000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 août 2026

Exigences

1 à 3 ans d'expérience en administration, entrée de données ou autre expérience pertinente
Dynamique
Connaissance de la Suite Office dont Excel

Responsabilités

Entrée de données pour les commandes
Assurer un suivi des livraisons et retard
Communiquer avec les différents départements
Assurer une coordination des garanties et des plaintes
Toutes autres tâches administratives connexes

Ce que nous offrons

Assurances collectives
REER avec contribution de l'employeur
Journées maladies
Entreprise fermé à Noël ainsi que 2 semaines en été

Temps plein

Réceptionniste / Administratrice de bureau

Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un n...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

45000.00 - 52000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

15 juin 2026

Exigences

Maîtrise de l'anglais et du français
Maîtrise de Microsoft Office
Au moins un an d'expérience dans un poste similaire
Capacité à mener plusieurs tâches de front et à hiérarchiser les priorités quotidiennes
Capacité à travailler en équipe et bonnes aptitudes à la résolution de problèmes
Courtois, aimable et professionnel

Responsabilités

Répondre aux appels entrants
Accueillir les visiteurs
Gérer les salles de conférence et coordonner les réunions
Correspondance et logistique (réception, tri, distribution du courrier, des colis et des coursiers)
Mettre à jour les listes internes et les tableaux des locataires
Assistance à l'équipe d'assistants administratifs pour les dossiers d'assurance, la saisie de données et les listes de contacts
Autres tâches administratives générales selon les besoins

Ce que nous offrons

Poste permanent, 5 jours par semaine (100 % en présentiel)
Un horaire de 9 h à 16 h (35 heures par semaine)
Demi-journées d'été le vendredi
3 semaines de congés payés et 6 jours de congés supplémentaires
Admissibilité à une prime (d'une valeur moyenne de 3 000 $)
Assurance complète prise en charge par l'entreprise
Excellent environnement de travail

Temps plein

Responsable de bureau d'audit - CAC

Sous la responsabilité du Président, vous prenez en charge un portefeuille d'une...

Emplacement

France , Salon de Provence

Salaire:

60000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Titulaire du DEC (Diplôme d'Expertise Comptable)
Au moins 10 ans d'expérience en commissariat aux Comptes, audit ou expertise comptable
Expérience en management d'au moins 5 ans
Permis B indispensable
Maîtrise de REVISAUDIT ou un équivalent est un plus

Responsabilités

Management d'équipe: encadrer et accompagner 3 auditeurs
organiser l'activité du pôle
Pilotage de l'audit: de la planification à la certification des comptes annuels
présenter des conclusions en Conseils d'Administration et Assemblées Générales
Déplacements réguliers en région PACA

Ce que nous offrons

Salaire fixe versé sur 13 mois
intéressement d'1,5 mois de salaire
Véhicule de service
22 jours de RTT
tickets restaurant
mutuelle
télétravail possible

Temps plein

Commis de bureau

Vous êtes une personne polyvalente, dynamique et organisée, à la recherche d'un ...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

13 juillet 2026

Exigences

Parfait bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour les communications hors Québec
Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel (indispensable)
Excellente capacité d'apprentissage des systèmes de gestion (expérience avec SAP, un atout majeur)
Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Bonne condition physique (capacité à travailler occasionnellement en entrepôt et à déplacer du matériel)
Posséder un véhicule pour les commissions liées au poste
Sens de l'organisation supérieur et souci du détail
Attitude axée sur les solutions

Responsabilités

Assurer le remplacement à la réception durant les heures de lunch, les absences et les vacances
Gérer de manière proactive la boîte courriel générale de l'entreprise
Effectuer la tournée quotidienne des aires communes et assurer le réapprovisionnement (lait, café, eau, etc.)
Maintenir un inventaire rigoureux des vêtements corporatifs, articles promotionnels et brochures
Produire les rapports de dépenses pour la carte de crédit d'entreprise et gérer la petite caisse
Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, encres, produits sanitaires et trousses de premiers soins
Organiser les repas et préparer les attestations pour les séances « Lunch & Learn » et les formations
Préparer et expédier le matériel promotionnel et les uniformes vers les différentes succursales
Effectuer diverses commissions extérieures pour le bon fonctionnement du bureau (véhicule requis)
Mettre à jour les documents internes, incluant les sommaires de tâches et les signatures de courriels

Ce que nous offrons

Poste permanent offrant une stabilité d'emploi
Horaire de jour fixe du lundi au vendredi (7h30 à 16h30)
Environnement de travail professionnel et stimulant en administration des affaires
Équipe de direction humaine et collaborative
Possibilités de développement professionnel continu
Rôle varié combinant administration et logistique

Temps plein

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Responsabilités

Exigences

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