Adjointe juridique en litige

• Rédiger diverses lettres et procédures juridiques, en assurant la clarté, la précision et la conformité des documents
• Effectuer la notification et la signification des procédures, dans le respect rigoureux des exigences légales
• Gérer les protocoles d’instance et les délais judiciaires, en veillant au respect strict des échéances
• Assurer le suivi des rappels d’agenda afin de soutenir une planification efficace et proactive des dossiers
• Communiquer régulièrement avec les intervenants judiciaires et autres parties prenantes, et assurer un suivi diligent des actions requises
• Préparer les cahiers de procédures, incluant la collecte, l’organisation et la mise à jour des pièces et autorités
• Ouvrir et gérer les dossiers, tant papier qu’électroniques, en assurant un classement structuré et un suivi rigoureux de l’évolution des dossiers
• Effectuer la saisie de données dans divers systèmes (facturation, entrées de temps, déboursés, etc.)
• Procéder aux recherches de conflits d’intérêts lors de l’ouverture de nouveaux dossiers, conformément aux procédures internes
• Préparer et gérer les comptes de dépenses, avec souci du détail et conformité financière
• Préparer et transmettre les factures aux clients, en assurant exactitude et transparence
• Offrir un soutien administratif et juridique général aux avocats du groupe litige, selon les besoins

• 3 à 7 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en litige
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et très bonne connaissance de l’anglais, afin de communiquer quotidiennement avec une clientèle située à l’extérieur du Québec
• Bonne connaissance et utilisation des banques de données juridiques, notamment SOQUIJ, Registre foncier, RDPRM et le Bureau du surintendant des faillites
• Connaissance des règles et procédures juridiques applicables en litige
• Excellentes habiletés en communication et grand professionnalisme dans les interactions
• Sens aigu de l’organisation, excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression
• Autonomie, débrouillardise et grande discrétion
• Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout)

Connaissance des logiciels Maître et iManage

• Une rémunération compétitive
• Assurances collectives couvertes à 60 % par l’employeur
• REER offert après 6 mois d’emploi avec une contribution de 2 %
• Un mode de travail hybride (3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail)
• 3 semaines de vacances
• Un plan de gestion santé et accès à la télémédecine
• Un environnement collaboratif et professionnel où vos idées et vos contributions comptent
• Une immersion dans le monde passionnant de l’administration juridique
• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel