CrawlJobs Logo

Adjointe executive

Canada, Dorval 55000.00 - 70000.00 CAD / Année · Offre publiée 19 avril 2026

L'offre d'emploi a expiré

Partager le lien de l'offre

Description du poste

Notre client dans le secteur du transport à Dorval est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. L'assistant(e) de direction fournira un soutien administratif de haut niveau à l'équipe de direction (SLT). L'assistant(e) de direction aura d'autres tâches liées à la gestion des opérations quotidiennes.

Responsabilités

  • Gérer les calendriers et les activités quotidiennes du PDG et du président du groupe
  • Planifier et coordonner les réunions et les événements pour l'équipe de direction (calendrier, réservations, équipement, fournitures, rafraîchissements, etc.)
  • Coordonner l'organisation des voyages nationaux et internationaux et l'hébergement de l'ELS
  • Traiter les factures et les notes de frais et rapprocher les relevés et les reçus
  • Préparer des présentations, des documents de réunion et des rapports, selon les besoins
  • Rédiger des lettres et des communications
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre, le cas échéant
  • Effectuer les tâches de bureau courantes nécessaires au fonctionnement et à la présentation d'un environnement de bureau professionnel
  • Fournir une assistance pour les appels trimestriels de tous les employés et les réunions d'information hebdomadaires sur les opérations
  • Aider et soutenir la planification des événements de l'entreprise
  • Remplacer la réception un jour par semaine et agir en tant que remplaçant, le cas échéant
  • Effectuer des courses générales selon les besoins
  • Autres projets et missions connexes, selon les besoins

Exigences

  • Minimum de 5 à 10 ans d'expérience pertinente et expérience préalable dans un rôle d'assistant de direction
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes
  • Excellent sens de l'organisation (capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches et à gérer efficacement son temps)
  • Flexibilité et capacité d'adaptation pour respecter les délais et gérer les changements de priorités
  • Souci du détail et souci de la qualité du travail
  • Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office - Word, Excel, PowerPoint, MS Project et Outlook)
  • Motivé, autonome, plein de ressources et doté d'une attitude positive et professionnelle
  • Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité à identifier des solutions alternatives
  • Faire preuve de diplomatie, d'un bon jugement et de tact
  • Faire preuve d'un haut niveau de confidentialité
  • Orienté vers le travail d'équipe, capable de travailler de manière indépendante et de faire preuve de créativité
  • Faire preuve d'un soutien fort et visible à nos valeurs
  • Respecter toutes les politiques et procédures de l'entreprise
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Solides compétences interpersonnelles
  • Attitude positive et professionnelle et capacité à prendre des initiatives
  • Sens aigu de l'urgence et capacité à fonctionner dans un environnement où le rythme est soutenu

Souhaitable

La connaissance de l'AMS et/ou de SharePoint est un atout

Ce que nous offrons

  • Lundi-vendredi 8h30-16h30 (flexible)
  • 3 semaines de vacances
  • Prestations de santé et de soins dentaires
  • Jours flottants
  • Fermeture pour les vacances de Noël
  • Téléphone cellulaire fourni
  • 2-3jours de travail à domicile après la période d'essai, à la discrétion de l'employeur

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Adjointe executive

8 matching positions

Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
renaps.com Logo
Renaps
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience significative dans un poste similaire
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et gestion de multiples priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie, proactivité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
  • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
  • Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
  • Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
  • Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
  • Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
  • Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
  • Rédiger et mettre à jour la documentation interne
  • Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
  • Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise en croissance constante et active à l’international
  • Culture humaine, collaborative et orientée innovation
  • Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
  • Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
  • Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Adjointe Exécutive

Notre client, un chef de file mondial de l'industrie aérospatiale, cherche une A...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
38.00 - 55.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine équivalent
  • Un minimum de 6 à 10 ans d’expérience pertinente en tant qu'adjointe administrative de niveau supérieur
  • Une expérience solide et obligatoire au sein d'un bureau corporatif (siège social ou grande entreprise) est requise
  • Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais (bilinguisme fluide)
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel Outlook
  • Fortes habiletés interpersonnelles, grand sens du jugement, esprit d’équipe, dynamisme et discrétion absolue
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’agenda complexe et organiser les déplacements du vice‑président et de son équipe de direction
  • Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités d'affaires et planifier les réunions
  • Rédiger et préparer la correspondance interne et externe ainsi que divers documents (rapports, notes de service, etc.) en français et en anglais
  • Préparer, consolider les rapports de dépenses et participer activement aux activités liées au budget
  • Préparer les présentations requises, mettre à jour les organigrammes et collaborer à des projets spéciaux ou activités de reconnaissance
  • Assurer une gestion rigoureuse des informations confidentielles et du courrier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mandat temporaire de 3 mois au sein d'un environnement corporatif de premier plan
  • Opportunité d'acquérir une expérience d'envergure auprès d'une équipe de haute direction à rythme rapide
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Secrétaire commercial Véhicule Neuf / Véhicule d'Occasion

Le Groupe Peyrot renforce ses équipes ! Fort de plus de 75 ans d'expérience et d...
Emplacement
Emplacement
France , Pamiers
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupepeyrot.com Logo
GROUPE PEYROT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Autonomie et gestion des priorités avec un sens aigu de l'organisation
  • Sens du relationnel client et du travail en équipe
  • Écoute et discrétion
  • Adaptation, polyvalence et réactivité
  • Maîtrise impérative des outils informatiques (Word, Excel)
  • Connaissance du secteur de la distribution automobile (idéalement)
  • Titulaire du permis B
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation administrative et livraison des véhicules aux clients (particuliers et sociétés)
  • Gestion administrative et suivi des commandes
  • Suivi de différents indicateurs de performance
  • Suivi comptable
  • Exécution de tâches administratives diverses (facturation, encaissement, archivage...)
  • Création et suivi des immatriculations SIV
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégrer un groupe familial indépendant, à l'écoute de ses collaborateurs
  • Être accueilli(e) dans une concession à taille humaine
  • Intégrer une équipe soutenue par un manager de proximité
  • Profiter d'opportunités professionnelles au sein du Groupe sur plusieurs marques
  • Bénéficier de tarifs préférentiels pour l'achat, l'entretien d'un véhicule, de pièces détachées
  • Accéder aux avantages d'IRP Auto
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Chef des Ventes Concession VN Renault

Le Groupe Peyrot est à la recherche de nouveaux talents ! Chef des Ventes VN – C...
Emplacement
Emplacement
France , Castres
Salaire
Salaire:
60000.00 - 80000.00 EUR / Année
groupepeyrot.com Logo
GROUPE PEYROT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Au moins 5 ans d'expérience
  • BTS, Bac+2
  • Pro de l'automobile, avec quelques saisons de management au compteur
  • Les mots 'challenge' et 'résultat' vous motivent plus qu'ils ne vous effraient
  • Vous savez embarquer une équipe avec exigence, humour et un vrai sens du collectif
  • Vous aimez autant les chiffres que les réussites humaines
  • Vous savez qu'un bon manager se reconnaît à la réussite de ses vendeurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l'activité commerciale comme une pole position
  • Faire ronronner la perf collective comme un moteur de R.S.
  • Animer, fédérer et coacher une équipe de vendeurs motivés
  • Lire les chiffres, comprendre les signaux, et transformer les données en actions
  • Déployer la stratégie commerciale du Groupe sur votre périmètre et assurer le lien avec les constructeurs
  • Veiller à la satisfaction client, surveiller la concurrence et anticiper les évolutions du marché
  • Faire le lien entre la direction, les équipes et le terrain, sans jamais perdre l'équilibre
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • fixe + commissions + primes trimestrielles
  • Un groupe familial
  • Des perspectives d'évolution concrètes sur plusieurs marques et sites du Groupe
  • Des tarifs préférentiels sur l'achat, l'entretien et les pièces auto
  • Les avantages IRP Auto en bonus
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Magasinier / Vendeur Pièces De Rechanges Et Accessoires

Le Groupe Peyrot renforce ses équipes ! Fort de plus de 75 ans d’expérience et d...
Emplacement
Emplacement
France , Muret
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupepeyrot.com Logo
GROUPE PEYROT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Au moins 10 ans d'expérience
  • Bac, bac professionnel
  • Magasinier Vendeur
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner les pièces et en assurer le contrôle, le déchargement et le stockage
  • Référencer les pièces automobiles pour les clients professionnels
  • Gérer le référencement de commandes pour les professionnels
  • Assurer le suivi des arrivages et des expéditions des pièces de rechange et procéder au contrôle final avant expédition
  • Assurer des livraisons, préparer et servir les commandes
  • Commercialiser les pièces de rechanges et accessoires de l'entreprise
  • Appliquer les protocoles qualité en vigueur dans l'entreprise
  • Aménager et animer le lieu de vente : Implantation de produits / signalétique / étiquetage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégrer un groupe familial indépendant, à l’écoute de ses collaborateurs
  • Être accueilli(e) dans une concession à taille humaine
  • Intégrer une équipe soutenue par un manager de proximité
  • Profiter d’opportunités professionnelles au sein du Groupe sur plusieurs marques
  • Bénéficier de tarifs préférentiels pour l’achat, l’entretien d’un véhicule, de pièces détachées
  • Accéder aux avantages d’IRP Auto
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Conseiller Service Après-Vente Automobile

Le Groupe Peyrot recrute ses futurs talents ! Avec près de 1 000 collaborateurs ...
Emplacement
Emplacement
France , Clermont-l'Hérault
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupepeyrot.com Logo
GROUPE PEYROT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • CQP Conseiller Service Après-Vente Automobile ou formation équivalente
  • Le permis B est requis
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Dynamique
  • Bon sens relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Devenir le chef d'orchestre entre le client et l'atelier
  • Accueillir et accompagner les clients tout au long de leur parcours en atelier
  • Identifier les besoins et conseiller les prestations adaptées à leur véhicule
  • Planifier les interventions avec les techniciens
  • Assurer le suivi des réparations et informer les clients de l'avancement des travaux
  • Participer au développement de l'activité après-vente
  • Organiser la restitution des véhicules et garantir la satisfaction client
  • Découvrir les indicateurs de performance d'un atelier et contribuer à leur suivi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement de proximité par des professionnels expérimentés
  • Formation concrète au cœur d'une concession Renault
  • Équipe à taille humaine au sein d'un groupe familial reconnu
  • Réelles perspectives d'évolution à l'issue de votre alternance
  • Avantages du Groupe Peyrot et d'IRP Auto
  • Remises collaborateurs sur l'entretien et l'achat de véhicules
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Technicien Expert

Le Groupe Peyrot est à la recherche d'un nouveau talent ! De Marmande à Perpigna...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupepeyrot.com Logo
GROUPE PEYROT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplômé/e d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3
  • Expérience comprise entre 2 et 3 ans en après-vente automobile
  • Connaissances en informatique et diagnostic
  • Esprit d'équipe
  • Grande curiosité
  • Exigence
  • Rigueur
  • Souci de la satisfaction client
  • Titulaire du permis B
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser le diagnostic des pannes complexes (électriques, électroniques ou mécaniques)
  • Assurer la bonne tenue et la mise à jour des outils de diagnostic
  • Assurer les interventions demandées sur les véhicules (réparation, entretien, maintenance)
  • Rédiger et transmettre aux services techniques les FIC (Fiche Incident Produit)
  • Dialoguer avec les plates-formes techniques du constructeur
  • Effectuer, si besoin, les essais du véhicule préalablement à l'intervention et après l'intervention en compagnie du client
  • Documenter et commander les pièces de rechange
  • Assurer le respect de l'application des méthodologies de réparation constructeur
  • Entretien de l'outillage confié
  • Participer à la réalisation des objectifs du service (qualité et rentabilité)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégrer un groupe familial indépendant
  • Être accueilli(e) dans une concession à taille humaine
  • Intégrer une équipe soutenue par un manager de proximité
  • Profiter d'opportunités professionnelles au sein du Groupe sur plusieurs marques
  • Bénéficier de tarifs préférentiels pour l'achat, l'entretien d'un véhicule, de pièces détachées
  • Accéder aux avantages d'IRP Auto
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Vendeur / Vendeuse Automobile

Le Groupe Peyrot est à la recherche de nouveaux talents ! Vendeur / Vendeuse Aut...
Emplacement
Emplacement
France , Narbonne
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupepeyrot.com Logo
GROUPE PEYROT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac à Bac +3 en poche et déjà quelques tours de piste en vente BtoC ou BtoB
  • La prospection ne vous effraie pas, au contraire, vous aimez ouvrir la route
  • Curieux·se, organisé·e, persuasif·ve… bref, pas spectateur·trice
  • Le relationnel ? Votre terrain de jeu préféré
  • Permis B obligatoire (parce qu’un essai client à vélo, ça casse un peu l’effet)
Responsabilités
Responsabilités
  • Devenir l’arme secrète de la vente : observer, essayer, poser trop de questions, puis commencer à présenter des voitures comme si vous aviez fait ça toute votre vie
  • Rendre le hall vivant : non, pas en faisant un TikTok, plutôt en mettant en valeur les véhicules, en organisant l’espace et en veillant à ce que la concession respire l’envie d’acheter
  • Développer vos réflexes commerciaux : accompagner les actions de prospection, apprendre à identifier les opportunités et suivre les prospects avec méthode
  • Accueillir chaque client avec professionnalisme : écoute, reformulation, création de lien : les fondamentaux du métier
  • Faire rayonner nos marques ! mettre en avant les modèles, expliquer ce qui change vraiment entre deux finitions… et éviter de dire « c’est la rouge donc elle va plus vite »
  • Domptage des dossiers de vente : assembler les pièces sans en perdre une en route, vérifier les documents comme si c’était un coffre-fort, et accompagner les livraisons avec le sérieux de quelqu’un qui sait que le moindre papier oublié peut faire trembler tout le monde
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une alternance qui ressemble à un vrai job, pas à un décor : vous êtes formé(e), accompagné(e), responsabilisé(e) — et on vous laisse de la place pour progresser
  • Un tuteur qui joue vraiment le jeu : pédagogie, suivi, montée en compétences… pas un manager qui vous découvre le jour de l’évaluation
  • Des évolutions possibles : plusieurs marques, plusieurs concessions, plusieurs façons d’évoluer si vous avez l’envie et le niveau
  • Des avantages collaborateurs : tarifs préférentiels sur l’achat, l’entretien, les pièces auto, plus les avantages IRP Auto
  • Une vraie immersion métier : participation aux événements, essais clients, animations commerciales, découverte produits… vous voyez tout, vous faites beaucoup
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right