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Adjointe executive

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Emplacement:
Canada , Kirkland

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

L'assistant(e) exécutif(ve) du PDG jouera un rôle crucial en soutenant le PDG dans ses activités quotidiennes. Cette personne sera chargée de gérer l'emploi du temps du PDG, de coordonner les communications internes et externes et de s'occuper de diverses tâches administratives. Le candidat idéal est proactif, organisé, soucieux du détail et capable de respecter la confidentialité.

Responsabilités:

  • Superviser la gestion complète de l'agenda du directeur général, y compris la programmation et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements, tout en gérant ses engagements personnels et en supervisant l'administration de ses affaires personnelles. Anticiper de manière proactive les conflits potentiels et les résoudre efficacement afin d'assurer la fluidité des opérations quotidiennes
  • Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en gérant la correspondance professionnelle et personnelle. Traiter les demandes avec professionnalisme et discrétion
  • Préparer, éditer et relire des documents, des rapports et des présentations. Maintenir des dossiers organisés pour en faciliter l'accès
  • Organiser et coordonner diverses réunions, visites et événements, notamment en préparant les ordres du jour et en rassemblant les documents pertinents
  • Servir de point de contact principal pour les membres du conseil d'administration, en répondant à leurs besoins logistiques
  • Gérer le calendrier de l'entreprise avec le chef de cabinet et le directeur général
  • Gérer et traiter les notes de frais du directeur général, en veillant à l'exactitude et au respect des politiques de l'entreprise
  • Assurer la liaison, diriger et travailler avec les autres assistants exécutifs et administrateurs de l'entreprise afin de garantir une coordination sans faille
  • Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion, en respectant la confidentialité dans les affaires professionnelles et personnelles
  • Assister le directeur général dans divers projets en effectuant des recherches, en préparant des résumés et en fournissant un soutien administratif

Exigences:

  • Formation post-secondaire dans un domaine pertinent
  • Expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau
  • Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps
  • Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, bilingue dans les deux langues
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des priorités changeantes
  • Haut niveau de professionnalisme et de discrétion
Ce que nous offrons:
  • Régime d'assurance collective (trois régimes au choix)
  • Salaire compétitif (négociable)
  • Télémédecine (accès à une infirmière ou à un médecin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7)
  • Programme d'aide aux employés
  • Programme de formation et de développement professionnel
  • Programme de mentorat
  • Programme de repas sains à un coût très raisonnable
  • Un comité social et de bien-être actif
  • Accès gratuit aux installations modernes de la salle de sport, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs
  • Grand parking gratuit
  • Espresso, café et thé gratuits

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 février 2026

Expiration:
05 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...
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Emplacement
Canada , Montréal
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Salaire:
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Renaps
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience significative dans un poste similaire
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et gestion de multiples priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie, proactivité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
  • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
  • Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
  • Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
  • Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
  • Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
  • Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
  • Rédiger et mettre à jour la documentation interne
  • Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
  • Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise en croissance constante et active à l’international
  • Culture humaine, collaborative et orientée innovation
  • Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
  • Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
  • Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative senior

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction principal(e) bilingue...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
16 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Advanced proficiency in the Microsoft Office Suite, specifically expert-level Excel skills for data management and reporting
  • A rapid learner with the ability to quickly master specialized sales and billing platforms
  • Proven ability to manage a high frequency of email correspondence with precision and executive-level decorum
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien stratégique : Agir à titre de ressource clé en offrant un soutien administratif complet à la direction et à la vice-présidence
  • Relations internationales : Communiquer avec des fournisseurs du monde entier et assurer le suivi des ententes de licence
  • Gestion financière : Prendre en charge les processus financiers, incluant la préparation des factures, les demandes de bons de commande, les rapports de dépenses, ainsi que le soutien à la budgétisation, aux prévisions, à la conformité et à la facturation client
  • Optimisation des processus : Collaborer à l'élaboration et à l'amélioration continue des procédures et processus administratifs
  • Coordination de haut niveau : Soutenir la direction lors de réunions stratégiques (coordination des ordres du jour, préparation du matériel et rédaction des comptes rendus d'action)
  • Bras droit de la vice-présidence : Assurer une gestion rigoureuse des tâches cléricales, notamment la facturation, la gestion des courriels, les communications avec les fournisseurs et la coordination des agendas
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stationnement sur place : Accès facile et gratuit à un stationnement réservé aux employés
  • Culture d’entreprise dynamique : Intégrez une équipe ambitieuse, collaborative et animée par un bel esprit de camaraderie
  • Protection immédiate : Accès complet au régime d’assurances collectives apres 3 mois
  • Flexibilité et équilibre : Possibilité de télétravail (1 à 2 jours par semaine) après la période d’intégration initiale
  • Vacances garanties : Bénéficiez de 3 semaines de vacances payées, disponibles dès votre première année de service
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe exécutive

Vous possédez une solide expérience en support administratif au niveau exécutif?...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
35.00 - 38.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
12 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans
  • Habitude de travailler avec des conseils d'administration
  • Excellentes aptitudes de communication et rédaction, autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellentes connaissances des technologies et logiciels
  • Assurance, bonne diction et représentation de l'image de la compagnie
  • Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer la prise de minutes
  • Rédaction de procès-verbaux
  • Coordonner les réunions du conseil d'administration
  • Coordonner les rencontres avec des gens de la haute sphère politique
  • Préparation et organisation de documents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Emplacement dynamique en plein coeur du centre-ville de Montréal
  • Salaire compétitif
  • Expérience enrichissante
  • Grande autonomie dans la réalisation des tâches
  • Emploi temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation
  • Horaire de travail flexible de 35h par semaine
  • Temps plein
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Adjointe exécutive

Vous possédez une solide expérience en support administratif au niveau exécutif?...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
35.00 - 38.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
16 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans
  • Habitude de travailler avec des conseils d'administration
  • Excellentes aptitudes de communication et rédaction, autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellentes connaissances des technologies et logiciels
  • Assurance, bonne diction et représentation de l'image de la compagnie
  • Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer la prise de minutes
  • Rédaction de procès-verbaux
  • Coordonner les réunions du conseil d'administration
  • Coordonner les rencontres avec des gens de la haute sphère politique
  • Préparation et organisation de documents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Emplacement dynamique en plein coeur du centre-ville de Montréal
  • Salaire compétitif
  • Expérience enrichissante
  • Grande autonomie dans la réalisation des tâches
  • Emploi temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation
  • Horaire de travail flexible de 35h par semaine
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint(e) Exécutif(ve) au Président

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) et pro...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
70000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
16 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience significative dans un rôle d'adjoint(e) exécutif(ve) auprès de la haute direction
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
  • Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du temps
  • Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
  • Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'agenda et coordination: Gérer et optimiser l'emploi du temps complexe du président, incluant la planification et la coordination des réunions, des conférences téléphoniques et des événements
  • Organisation de voyages: Planifier et organiser tous les aspects des déplacements professionnels (vols, hébergements, transports), en veillant à l'efficacité et au confort
  • Soutien aux engagements personnels et communautaires: Superviser et coordonner les engagements familiaux et communautaires du président, en assurant une intégration harmonieuse avec ses responsabilités professionnelles
  • Gestion administrative: Gérer la correspondance, préparer des documents, effectuer des recherches, classer des dossiers et assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes
  • Relations externes: Coordonner et gérer les interactions avec les partenaires externes, les parties prenantes et les clients, en assurant une communication fluide et professionnelle
  • Préparation de réunions: Compiler et préparer les documents nécessaires aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions
  • Confidentialité: Manipuler des informations sensibles avec la plus grande discrétion et intégrité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Gamme complète d'avantages sociaux incluant assurances complètes, régime de retraite (REER), journées de maladie et journées personnelles
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe exécutive et personnelle

Nous recherchons une personne de confiance, proactive et dotée d’un sens de l’or...
Emplacement
Emplacement
Canada , Ville Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
75000.00 - 85000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
17 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de [Nombre] années d'expérience dans un rôle similaire
  • Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé) et [Niveau] d'anglais
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de planification
  • Discrétion absolue (confidentialité)
  • Grande autonomie
  • Capacité à anticiper les besoins et à gérer le stress
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d’agenda : Planification des rendez-vous, gestion des priorités et filtrage des appels/courriels
  • Logistique de voyages : Organisation complète des déplacements (vols, hôtels, visas, itinéraires)
  • Soutien administratif : Rédaction de correspondances, préparation de documents, présentations et suivis de dossiers
  • Soutien au département des Ressources Humaines
  • Coordination : Liaison entre les différents départements ou partenaires externes
  • Gestion du quotidien : Coordination des services domestiques (entretien, rénovations, livraisons)
  • Courses et commissions : Gestion des achats personnels et planification des événements privés
  • Suivi financier : Gestion de la facturation personnelle et conciliation de comptes simples
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programme d'avantages sociaux complet et compétitif
  • 4 semaines de vacances
  • Excellent esprit d'équipe
  • Entreprise de renommée mondiale
  • Gym sur place
  • Stationnement disponible
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe exécutive et personnelle

Nous recherchons une personne de confiance, proactive et dotée d’un sens de l’or...
Emplacement
Emplacement
Canada , Ville Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
75000.00 - 85000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de [Nombre] années d'expérience dans un rôle similaire
  • Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé) et [Niveau] d'anglais
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de planification
  • Discrétion absolue (confidentialité)
  • Grande autonomie
  • Capacité à anticiper les besoins et à gérer le stres
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d’agenda : Planification des rendez-vous, gestion des priorités et filtrage des appels/courriels
  • Logistique de voyages : Organisation complète des déplacements (vols, hôtels, visas, itinéraires)
  • Soutien administratif : Rédaction de correspondances, préparation de documents, présentations et suivis de dossiers
  • Soutien au département des Ressources Humaines
  • Coordination : Liaison entre les différents départements ou partenaires externes
  • Gestion du quotidien : Coordination des services domestiques (entretien, rénovations, livraisons)
  • Courses et commissions : Gestion des achats personnels et planification des événements privés
  • Suivi financier : Gestion de la facturation personnelle et conciliation de comptes simples
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programme d'avantages sociaux complet et compétitif
  • 4 semaines de vacances
  • Excellent esprit d'équipe
  • Entreprise de renommée mondiale
  • Gym sur place
  • Stationnement disponible
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction bilingue (anglais/français) de haut ni...
Emplacement
Emplacement
Canada , Toronto
Salaire
Salaire:
90000.00 - 105000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
12 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, de préférence au sein d'une société cotée en bourse ou dans le secteur des services financiers et des assurances
  • Une maîtrise professionnelle de l'anglais et du français est requise en raison des interactions régulières avec des intervenants nationaux à travers le Canada
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration virtuelle (MS Teams, Zoom)
  • Baccalauréat en administration des affaires ou une certification professionnelle équivalente
  • Une expérience avérée dans le traitement d'informations hautement sensibles et confidentielles avec la plus grande intégrité
  • Capacité à produire des résultats de haute qualité sous pression dans un environnement dynamique et rapide
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer des arrangements de voyage internationaux complexes, en résolvant proactivement les conflits d'horaire pour garantir des itinéraires fluides de porte à porte
  • Assurer le traitement des factures via Oracle (configuration des fournisseurs, saisie des bons de commande, codage au grand livre) et gérer le rapprochement mensuel des dépenses conformément aux politiques de l'entreprise
  • Répondre aux demandes internes et externes avec tact et diplomatie
  • agir comme une extension professionnelle du leader dans toutes les interactions
  • Créer des présentations PowerPoint de haute qualité, produire des rapports confidentiels dans Excel et préparer des documents d'information (briefings) bien avant les réunions clés
  • Participer activement à des initiatives spéciales, en assurant le suivi des points d'action et en veillant au respect des échéances entre les différents départements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération compétitive : Une échelle salariale supérieure située entre 90 000 $ et 105 000 $, accompagnée de primes de rendement
  • Avantages sociaux complets : Accès à une gamme d'avantages de premier ordre dans le secteur des assurances (assurance maladie, dentaire, soins de la vue et assurance vie)
  • Potentiel de croissance : L'occasion de travailler au sein d'un secteur stable mais innovant, avec une exposition à la prise de décision stratégique de haut niveau
  • Environnement de travail : Un cadre de bureau sophistiqué au cœur du quartier financier de Toronto, au sein d'une culture qui valorise le professionnalisme et l'innovation
  • Sécurité pour la retraite : Admissibilité au régime de retraite de l'entreprise ou à un programme de cotisation REER égalée par l'employeur
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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