Adjointe exécutive Emplois | Randstad (Montréal)

Assistante exécutive

Cette entreprise est un leader mondial dans le domaine de la science et a une pr...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

25.00 - 30.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

07 mai 2026

Exigences

Expérience significative en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) 5 à 7 ans ou dans un rôle de soutien similaire
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de calendrier
Capacité à gérer l'information confidentielle avec la plus grande discrétion et professionnalisme
Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
Autonomie, sens de l'initiative et capacité à anticiper les besoins

Responsabilités

Gérer les calendriers complexes, organiser les réunions et les déplacements
Préparer des rapports, des présentations et des documents confidentiels pour la haute direction
Agir comme point de contact principal entre la direction, les employés et les parties prenantes externes
Participer à la coordination de projets et d'initiatives à l'échelle de l'entreprise
Rédiger, réviser et gérer la correspondance professionnelle

Ce que nous offrons

Salaire et primes concurrentiels
Possibilités d'avancement professionnel
Un environnement de travail stimulant et collaboratif

Adjointe exécutive et personnelle

Nous recherchons une personne de confiance, proactive et dotée d’un sens de l’or...

Emplacement

Canada , Ville Saint-Laurent

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

20 avril 2026

Exigences

Minimum de [Nombre] années d'expérience dans un rôle similaire
Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé) et [Niveau] d'anglais
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de planification
Discrétion absolue (confidentialité)
Grande autonomie
Capacité à anticiper les besoins et à gérer le stres

Responsabilités

Gestion d’agenda : Planification des rendez-vous, gestion des priorités et filtrage des appels/courriels
Logistique de voyages : Organisation complète des déplacements (vols, hôtels, visas, itinéraires)
Soutien administratif : Rédaction de correspondances, préparation de documents, présentations et suivis de dossiers
Soutien au département des Ressources Humaines
Coordination : Liaison entre les différents départements ou partenaires externes
Gestion du quotidien : Coordination des services domestiques (entretien, rénovations, livraisons)
Courses et commissions : Gestion des achats personnels et planification des événements privés
Suivi financier : Gestion de la facturation personnelle et conciliation de comptes simples

Ce que nous offrons

Programme d'avantages sociaux complet et compétitif
4 semaines de vacances
Excellent esprit d'équipe
Entreprise de renommée mondiale
Gym sur place
Stationnement disponible

Temps plein

Adjointe exécutive et personnelle

Nous recherchons une personne de confiance, proactive et dotée d’un sens de l’or...

Emplacement

Canada , Ville Saint-Laurent

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

17 avril 2026

Exigences

Minimum de [Nombre] années d'expérience dans un rôle similaire
Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé) et [Niveau] d'anglais
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de planification
Discrétion absolue (confidentialité)
Grande autonomie
Capacité à anticiper les besoins et à gérer le stress

Responsabilités

Gestion d’agenda : Planification des rendez-vous, gestion des priorités et filtrage des appels/courriels
Logistique de voyages : Organisation complète des déplacements (vols, hôtels, visas, itinéraires)
Soutien administratif : Rédaction de correspondances, préparation de documents, présentations et suivis de dossiers
Soutien au département des Ressources Humaines
Coordination : Liaison entre les différents départements ou partenaires externes
Gestion du quotidien : Coordination des services domestiques (entretien, rénovations, livraisons)
Courses et commissions : Gestion des achats personnels et planification des événements privés
Suivi financier : Gestion de la facturation personnelle et conciliation de comptes simples

Ce que nous offrons

Programme d'avantages sociaux complet et compétitif
4 semaines de vacances
Excellent esprit d'équipe
Entreprise de renommée mondiale
Gym sur place
Stationnement disponible

Temps plein

Adjointe exécutive au president

Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction d...

Emplacement

Canada , Baie-d'Urfé

Salaire:

65000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Habiletés reconnues en coordination, planification et organisation
Aptitudes reconnues pour la rédaction de textes et de présentations ainsi que pour la traduction
Sens inné du service à la clientèle
Discrétion, esprit d'équipe, dédié à la tâche
Respecter l'éthique et les valeurs et faire preuve d'intégrité
Habileté à communiquer et à s'adapter à des publics variés
Faire preuve d'autonomie et d’initiative
Faire preuve de flexibilité et pouvoir s'adapter aux changements
Capacité à travailler sous pression
Posséder une excellente maîtrise de la grammaire française et anglaise

Responsabilités

Rédiger des lettres et documents pour le président et la directrice aux opérations
Assister à diverses réunions et comités, prendre les notes
Préparer toute la correspondance, l’ordre du jour et les comptes-rendus des réunions ainsi que les ententes de diverses natures, effectuer la traduction le cas échéant
Distribuer les comptes-rendus, les avis de convocation ainsi que l’ordre du jour des réunions de comités
Organiser la logistique et la coordination de diverses réunions spéciales à l’extérieur du bureau (réserver l’hôtel et les chambres, choisir les salles et le menu, préparer l’horaire, organiser les activités, préparer des lettres d’invitation
Préparer les discours, allocutions et présentations
Filtrer les appels téléphoniques de ses 2 supérieurs immédiats
Tenir à jour l’agenda les agendas du président et de la directrice aux opérations
Fournir un soutien administratif ponctuel à ses supérieurs immédiats
Ouvrir et trier le courrier de ses supérieurs immédiats

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi (horaires flexibles)
Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires et plus)
3 semaines de vacances
RSPS
Travaillez pour un leader de l'industrie

Temps plein

!

Adjointe de direction

Ce rôle stratégique, basé à Laval, propose une rémunération annuelle attrayante ...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

62000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience concrète dans un rôle d'adjoint·e de direction ou de soutien exécutif à haut niveau
Un Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires, bureautique, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinente
Une maîtrise impeccable et prouvée du français (oral et écrit) est obligatoire
Une expertise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de collaboration à distance
Des compétences organisationnelles exceptionnelles et une capacité à gérer des charges de travail importantes avec calme et précision
Une discrétion et un professionnalisme irréprochables dans le traitement des informations sensibles
Une grande autonomie, un sens aigu de l'initiative et une approche proactive orientée vers la résolution de problèmes
D'excellentes aptitudes interpersonnelles et une communication professionnelle, tant en personne qu'à distance

Responsabilités

Gérer de manière proactive l'agenda complexe de la direction, incluant la planification des réunions, des conférences et l'organisation détaillée des voyages d'affaires
Rédiger, réviser et mettre en forme des documents officiels, des rapports et des présentations de nature confidentielle, exigeant une maîtrise impeccable du français
Assurer le suivi rigoureux des dossiers, des projets en cours et des échéanciers critiques pour la direction, garantissant que les engagements sont respectés
Servir de point de contact privilégié et professionnel entre l'équipe de direction et les parties prenantes, internes comme externes, dans un environnement d'administration des affaires
Organiser la logistique des réunions exécutives, y compris la préparation des ordres du jour, la gestion des équipements et la prise de notes précises
Administrer les systèmes de classement et de gestion documentaire (numériques et physiques) avec une rigueur absolue, facilitant la recherche et l'accès à l'information
Gérer les processus administratifs courants, tels que le traitement des factures, la gestion des dépenses et la préparation des rapports de frais
Contribuer à l'organisation d'événements corporatifs ou d'accueil clients, en assurant une coordination impeccable
Prendre en charge des projets spéciaux en administration des affaires assignés par la direction, nécessitant autonomie et sens de l'initiative

Ce que nous offrons

Un salaire annuel très compétitif, situé entre 62 000 $ et 65 000 $
Un horaire de travail régulier et favorable à l'équilibre personnel, de 9h à 17h
La flexibilité de bénéficier de deux jours de télétravail par semaine
Un environnement professionnel stimulant au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur des services professionnels à Laval
Des opportunités de perfectionnement professionnel continu
Un rôle permanent, garantissant une stabilité d'emploi et des perspectives d'évolution à long terme

Temps plein

Partenaire Stratégique en Soutien Exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

!

Nouveau

Adjointe administrative

Prêt(e) à mettre votre rigueur au service d'une mission humaine ? Notre client, ...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

10 mai 2026

Exigences

Formation: Baccalauréat en administration ou DEC en techniques administratives avec 5 ans d'expérience
Expertise: Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel) et aisance avec les outils de rédaction
Connaissances logicielles: Bonne base sur Sage 50 et intérêt pour la mise à jour de sites web (WordPress)
Maîtrise linguistique: Excellence du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Profil recherché: Grande discrétion, sens de l'organisation, honnêteté et ponctualité

Responsabilités

Exécuter des tâches administratives sous la supervision de la direction
Assurer la gestion de la correspondance (courriers et courriels) et la rédaction de documents officiels
Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus de réunions (résumés simples)
Alimenter les réseaux sociaux avec du contenu préparé et mettre à jour le site web (WordPress)
Soutenir les opérations financières courantes: la saisie simple de factures via Sage 50
Veiller à l'application rigoureuse des procédures et règlements de l'organisation

Ce que nous offrons

Équilibre garanti: Horaire de 32 heures par semaine, avec vos après-midis de vendredi libres
Salaire compétitif: Échelle salariale entre 47 000 $et 57 000$ selon l'expérience
Temps de repos généreux: 3 semaines de vacances annuelles, plus 2 semaines de congé payé durant les Fêtes
Sécurité financière: Adhésion à un fonds de pension pour préparer votre avenir
Protection complète: Assurances invalidité payées à 100 % par l'employeur
Climat de travail: Environnement communautaire authentique, stimulant et axé sur l'esprit d'équipe

Temps plein

Adjointe en soutien administratif bilingue

Vous avez le souci du détail chevillé au corps et vous cherchez à propulser votr...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

22.00 - 27.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

De 1 à 3 ans d’expérience pertinente
Excellentes habiletés en communication (écrite et orale) en français et en anglais
Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d’Adobe Acrobat Pro
possède d’excellentes habiletés communicationnelles tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais
Esprit d’équipe, grand sens de l’organisation et attention méticuleuse aux détails, capacité de respecter les dates limites dans un environnement rapide

Responsabilités

Gestion documentaire : Rédiger, réviser et mettre en page les correspondances, ainsi que des documents professionnels complexes
Soutien exécutif : Gérer les agendas, planifier les rencontres et assurer le suivi rigoureux
Contrôle qualité : Effectuer une relecture minutieuse des documents pour garantir la conformité des communications internes
Gestion de dossiers : Organiser et archiver les fichiers numériques et physiques via des outils de gestion documentaire avancés
Liaison : Assurer une communication fluide avec les clients, les partenaires externes et les différents départements internes
Support matériel : S’assurer de maintenir l’inventaire des articles de bureau nécessaires pour le fonctionnement des opérations des différentes équipes

Ce que nous offrons

Statut : Contrat d’une durée de 6 mois avec possibilité d’extension ou de conversion en fonction de la performance et du volume
Rémunération : Salaire concurrentiel à partir de 22$/H
Flexibilité : Mode hybride, (Centre ville Montréal)
Horaire: Du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30

Temps plein

!

Adjointe exécutive

Randstad

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 février 2026

Expiration:
12 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Adjointe de direction

Partenaire Stratégique en Soutien Exécutif

Adjointe administrative

Adjointe en soutien administratif bilingue

Adjointe exécutive

Randstad

Emplacement:Canada , Montréal

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:19 février 2026

Expiration:12 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
19 février 2026

Expiration:
12 avril 2026