Adjointe exécutive Emplois | Randstad (Montréal)

Adjointe exécutive, droit des affaires

Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une A...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

26 février 2026

Exigences

Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit)
Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
Au moins 5 ans d'expérience à titre d'adjointe juridique ou d'adjointe, idéalement acquise dans un cabinet d'avocats
Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et connaissance d'autres outils tels que HiQ, iManage, Salesforce
Connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
Grande attention aux détails et excellentes compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision
Esprit critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive
Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en multitâche, et capacité à travailler sous pression pour respecter des délais importants
Fournit un service de haut niveau aux clients (externes) et aux collègues (internes)
Faire preuve de tact, de respect et de professionnalisme dans toutes les interactions

Responsabilités

Fournir un soutien administratif à un membre du conseil d'administration, à un membre de la haute direction ainsi qu'à deux ou trois associés, notamment en ce qui concerne le calendrier, les dossiers, les dates d'échéance et les activités liées aux clients
Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou du soutien technique nécessaire
Organisation des déplacements et des prestations annexes
Aide à la gestion de tâches multiples et de délais concurrents
Préparation, révision, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs à des transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
Relire les documents et vérifier la mise en page, l'orthographe, la grammaire et la clarté
Gérer les fichiers, y compris l'ouverture de nouveaux fichiers et la maintenance de fichiers volumineux et complexes
Examiner et acheminer le courrier entrant
préparer et traiter le courrier sortant
et organiser des services de courrier spécialisé ou de messagerie

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 semaines de congés
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

!

Nouveau

Adjointe exécutive au president

Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction d...

Emplacement

Canada , Baie-d'Urfé

Salaire:

65000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Habiletés reconnues en coordination, planification et organisation
Aptitudes reconnues pour la rédaction de textes et de présentations ainsi que pour la traduction
Sens inné du service à la clientèle
Discrétion, esprit d'équipe, dédié à la tâche
Respecter l'éthique et les valeurs et faire preuve d'intégrité
Habileté à communiquer et à s'adapter à des publics variés
Faire preuve d'autonomie et d’initiative
Faire preuve de flexibilité et pouvoir s'adapter aux changements
Capacité à travailler sous pression
Posséder une excellente maîtrise de la grammaire française et anglaise

Responsabilités

Rédiger des lettres et documents pour le président et la directrice aux opérations
Assister à diverses réunions et comités, prendre les notes
Préparer toute la correspondance, l’ordre du jour et les comptes-rendus des réunions ainsi que les ententes de diverses natures, effectuer la traduction le cas échéant
Distribuer les comptes-rendus, les avis de convocation ainsi que l’ordre du jour des réunions de comités
Organiser la logistique et la coordination de diverses réunions spéciales à l’extérieur du bureau (réserver l’hôtel et les chambres, choisir les salles et le menu, préparer l’horaire, organiser les activités, préparer des lettres d’invitation
Préparer les discours, allocutions et présentations
Filtrer les appels téléphoniques de ses 2 supérieurs immédiats
Tenir à jour l’agenda les agendas du président et de la directrice aux opérations
Fournir un soutien administratif ponctuel à ses supérieurs immédiats
Ouvrir et trier le courrier de ses supérieurs immédiats

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi (horaires flexibles)
Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires et plus)
3 semaines de vacances
RSPS
Travaillez pour un leader de l'industrie

Temps plein

Adjointe exécutive

Vous possédez une solide expérience en support administratif au niveau exécutif?...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

35.00 - 38.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

16 mars 2026

Exigences

Expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans
Habitude de travailler avec des conseils d'administration
Excellentes aptitudes de communication et rédaction, autant à l'oral qu'à l'écrit
Excellentes connaissances des technologies et logiciels
Assurance, bonne diction et représentation de l'image de la compagnie
Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation

Responsabilités

Effectuer la prise de minutes
Rédaction de procès-verbaux
Coordonner les réunions du conseil d'administration
Coordonner les rencontres avec des gens de la haute sphère politique
Préparation et organisation de documents

Ce que nous offrons

Emplacement dynamique en plein coeur du centre-ville de Montréal
Salaire compétitif
Expérience enrichissante
Grande autonomie dans la réalisation des tâches
Emploi temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation
Horaire de travail flexible de 35h par semaine

Temps plein

Adjoint de direction

Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité hors pair et votre discrétion absolue ? ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

26.00 - 27.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

12 mars 2026

Exigences

Solide bagage professionnel confirmé dans un environnement corporatif de niveau exécutif
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (Essentiel)
Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
Proactivité, discrétion et adaptabilité

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes : Orchestrer et réorganiser les priorités en temps réel face à des changements constants
Coordination de réunions : Planifier les rencontres internes et externes, tant en présentiel qu'en virtuel (Microsoft Teams)
Logistique de bureau : Réservation de salles de conférence, supervision technique et coordination des services de traiteur pour les lunchs d’affaires
Suivi des communications : Gérer les boîtes de courriels et veiller à ce que les messages critiques soient traités dans les délais impartis
Logistique de voyage : Assister à l’organisation complète des déplacements (vols, hôtels, itinéraires)
Soutien technologique : Maîtriser l'utilisation de la suite Microsoft 365 pour optimiser les processus administratifs

Ce que nous offrons

Mode de travail hybride : Profitez d'un équilibre travail-vie personnelle avec vos vendredis en télétravail (Lundi au jeudi au bureau)
Mandat temporaire jusqu'à mi février voir plus
Horaire : 37,5h / semaine (8h30 à 17h00)
Localisation : Travaillez au cœur du Centre-ville de Montréal
Évoluez dans une ambiance de travail en aire ouverte favorisant la communication directe et rapide

Temps plein

Nouveau

Partenaire Stratégique en Soutien Exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

Partenaire stratégique en soutien exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 mars 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

Gestionnaire de bureau et adjoint au président

Fatigué(e) des rôles fragmentés ? Prêt(e) à être le moteur central qui alimente ...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

34.00 - 38.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

02 mars 2026

Exigences

3 à 5 ans dans un rôle administratif ou de coordination essentiel, idéalement dans un contexte dynamique
Une attitude axée sur les collègues et les clients, toujours courtoise et très professionnelle
La capacité à jongler efficacement avec plusieurs tâches, à s'adapter rapidement aux changements et à gérer le flux de travail
Une excellente maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais est requise (car vous communiquerez avec des collègues à l'extérieur du Québec)
Technologique : Solide connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Une capacité éprouvée à traiter les informations confidentielles avec tact et professionnalisme

Responsabilités

Soutenir directement le Président en gérant son calendrier complexe et en fournissant une assistance administrative de haut niveau
Accueillir et diriger chaleureusement tous les visiteurs et clients avec professionnalisme et courtoisie dès leur arrivée à notre emplacement à Ville Saint-Laurent
Gérer efficacement l'inventaire et les commandes de toutes les fournitures de bureau, des articles de papeterie aux collations, en passant par le service traiteur pour les réunions et les événements spéciaux (comme les célébrations d'anniversaire)
Appuyer la réservation des salles de conférence et veiller à ce que la réception et les zones de courrier à Ville Saint-Laurent soient toujours impeccables et organisées
Jouer un rôle clé dans l'organisation d'événements internes, y compris les réunions d'entreprise (All Hands), les activités estivales et la fête de Noël annuelle
Gérer diverses tâches administratives et projets spéciaux pour différents départements, en utilisant votre polyvalence Touche-à-tous

Ce que nous offrons

Travaillez dans une atmosphère stimulante, énergique et solidairedans une compagnie familiale
Des heures de travail fiables du lundi au vendredi chez notre partenaire situé à Ville Saint-Laurent
Une véritable opportunité d'avoir un effet tangible et quotidien sur l'entreprise
Un salaire compétitif de 33 $à 38$ de l'heure, selon votre expérience

Temps plein

Store Manager Adjoint adidas

Tu contribues à la rentabilité du magasin.

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Adidas

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience retail et management d’équipe (minimum 2 ans)
Bonne compréhension des KPIs et des enjeux du commerce
Leadership naturel, sens du relationnel et esprit d’équipe
Passion pour le sport et la marque adidas
Maîtrise de l’Anglais (niveau C1)
Formation Bac +2 minimum

Responsabilités

Atteignant ou dépassant les objectifs de vente et les KPIs
Coordonnant ton équipe pour offrir une expérience d’achat unique
Assumant les responsabilités du Store Manager en son absence
Contrôler et analyser les indicateurs de performance et ajuster pour assurer le succès commercial
Allouer les ressources et organiser les processus pour améliorer l’efficacité et la productivité
Créer une culture centrée sur le client et incarner nos valeurs adidas
Superviser et coacher l’équipe pour garantir un service optimal et développer les talents
Maintenir les standards de Visual Merchandising et de communication en magasin
Gérer les livraisons, la réserve et le réassort pour une disponibilité immédiate des produits
Exécuter les procédures de prévention des pertes et garantir un environnement sécurisé

Ce que nous offrons

Un package attractif comprenant un salaire fixe sur 12 mois, un bonus et un contrat d’épargne salariale (intéressement + participation + abondement)
Des dotations professionnelles 2 fois par an
Des promotions exclusives sur les produits adidas en ligne et en magasin
Des tickets restaurants financés à 60 % par l’employeur
Une équipe encourageante et bienveillante qui t’accompagnera tout au long de ton parcours
Une carrière sans limite : possibilité d’évoluer dans le réseau retail, mais aussi au sein de nos bureaux et centres de distribution, en France et à l’étranger
Un programme de développement certifiant, des formations sur nos produits et notre approche du service client
Un environnement moderne avec les dernières technologies
Une culture tournée vers la diversité, l’équité et l’inclusion
Contribuer à une nouvelle ère du sport en accord avec la nature

Temps plein

Adjointe exécutive

Randstad

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 février 2026

Expiration:
12 avril 2026

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Store Manager Adjoint adidas

Adjointe exécutive

Randstad

Emplacement:Canada , Montréal

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:19 février 2026

Expiration:12 avril 2026

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Store Manager Adjoint adidas

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
19 février 2026

Expiration:
12 avril 2026