Adjointe executive, Randstad

Randstad

Emplacement:
Canada, Kirkland

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

80000.00 - 100000.00 CAD / Année

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Description du poste:

L'assistant(e) exécutif(ve) du PDG jouera un rôle crucial en soutenant le PDG dans ses activités quotidiennes. Cette personne sera chargée de gérer l'emploi du temps du PDG, de coordonner les communications internes et externes et de s'occuper de diverses tâches administratives. Le candidat idéal est proactif, organisé, soucieux du détail et capable de respecter la confidentialité.

Responsabilités:

Superviser la gestion complète de l'agenda du directeur général, y compris la programmation et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements, tout en gérant ses engagements personnels et en supervisant l'administration de ses affaires personnelles
Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en gérant la correspondance professionnelle et personnelle
Préparer, éditer et relire des documents, des rapports et des présentations
Organiser et coordonner diverses réunions, visites et événements
Servir de point de contact principal pour les membres du conseil d'administration
Gérer le calendrier de l'entreprise avec le chef de cabinet et le directeur général
Gérer et traiter les notes de frais du directeur général
Assurer la liaison, diriger et travailler avec les autres assistants exécutifs et administrateurs de l'entreprise
Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion
Assister le directeur général dans divers projets en effectuant des recherches, en préparant des résumés et en fournissant un soutien administratif

Exigences:

Formation post-secondaire dans un domaine pertinent
Expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau
Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps
Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, bilingue dans les deux langues
Maîtrise de la suite MS Office
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des priorités changeantes
Haut niveau de professionnalisme et de discrétion

Ce que nous offrons:

Régime d'assurance collective (trois régimes au choix)
Télémédecine (accès à une infirmière ou à un médecin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7)
Programme d'aide aux employés
Programme de formation et de développement professionnel
Programme de mentorat
Programme de repas sains à un coût très raisonnable
Un comité social et de bien-être actif
Accès gratuit aux installations modernes de la salle de sport, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs
Grand parking gratuit
Espresso, café et thé gratuits

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
29 avril 2025

Expiration:
27 mai 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Adjointe executive

Randstad

Emplacement:Canada, Kirkland

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni