Adjointe Exécutive Emplois | Randstad (Dorval)

Adjointe exécutive

Notre client, un chef de file de l'industrie en pleine évolution, est à la reche...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

90000.00 - 100000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 septembre 2026

Exigences

Maîtrise parfaite de l’anglais et fluidité professionnelle en français
3 à 7+ années d’expérience en soutien à des cadres supérieurs ou à des équipes de direction
Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale (français et anglais)
Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, Teams et PowerPoint
Approche proactive avec de fortes aptitudes en résolution de problèmes
Capacité à évoluer efficacement dans des environnements rapides et en constante évolution
Expérience dans des environnements SaaS, technologiques, de consultation ou soutenus par des fonds de capital-investissement

Responsabilités

Fournir un soutien exécutif de haut niveau, incluant la gestion des calendriers, la coordination des réunions, les arrangements de voyage et le soutien à la priorisation exécutive
Préparer des documents d’information exécutifs, des présentations, des rapports, des ordres du jour et des mises à jour destinées à la direction
Participer aux réunions de leadership, documenter les actions clés et assurer les suivis auprès des différentes parties prenantes
Soutenir des initiatives stratégiques et des projets opérationnels à travers plusieurs fonctions d’affaires
Participer aux activités de planification trimestrielle, aux rencontres stratégiques de direction et à la coordination des équipes de leadership
Rédiger des communications exécutives, des annonces internes et du matériel de présentation
Coordonner des initiatives interfonctionnelles et assurer l’alignement entre les équipes de direction
Soutenir le suivi des priorités d’affaires, des indicateurs opérationnels et des livrables de projets
Identifier des opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle, des communications et des processus internes
Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein (4 jours par semaine au bureau et un jour de télétravail)
Échelle salariale de 90 000 $ à 100 000 $, selon l'expérience
Couverture médicale et dentaire complète dès le premier jour, entièrement payée par l'entreprise
Soutien intégré à la santé mentale et programme d'aide aux employés, incluant des journées dédiées au bien-être
3 semaines de vacances pour commencer, plus une journée annuelle de dons pour soutenir votre communauté
Fermeture complète de l'entreprise en fin d'année

Temps plein

Adjointe exécutive

Poste : Adjoint(e) exécutive Lieu : Ville Saint-Laurent (Siège social) Statut :...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

19 juillet 2026

Exigences

Bilinguisme essentiel: Excellente aptitude pour la communication professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit pour communication avec des collègues et clients basé en dehors du canada (français et anglais)
Expérience: 3 à 5 ans d'expérience minimale dans un rôle de soutien de direction ou d'exploitation d'entreprise
Compétences: Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (particulièrement PowerPoint)
Savoir-être: Souci absolu du détail , grand professionnalisme, flexibilité et discrétion absolue face aux informations confidentielles

Responsabilités

Gestion d'agenda et priorités: Établir les priorités et élaborer le calendrier d'exécution journalier
Logistique corporative: Prise en charge complète des rendez-vous, de la gestion des déplacements et de la planification des voyages
Présentations de haut niveau: Conception et optimisation de documents stratégiques (excellente maîtrise du logiciel PowerPoint requise)
Communications: Faciliter la transmission de l'information entre la direction et les partenaires clés

Ce que nous offrons

Un salaire compétitif débutant à un minimum de 35 $ / heure
Un horaire de travail flexible s'adaptant à votre rythme
Formule hybride : 1 journée de télétravail par semaine
Stationnement gratuit disponible sur place au siège social
Un environnement de travail dynamique, moderne et stimulant

Temps plein

Adjoint Directeur Technique en CDI

Le/la Assistant(e) Responsable Technique et Sécurité est en charge de la mainten...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Marriott Bonvoy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Etre titulaire d’un SSIAP
Minimum 3 ans d’expérience dans un service technique
Expérience en électricité, plomberie
Savoir travailler en équipe
Etre réactif, organisé, rigoureux
Travail en autonomie
Polyvalent
Anglais niveau intermédiaire
Maitrise de l’informatique

Responsabilités

Participer à la formation des agents de maintenance
Assister le Responsable Technique et Sécurité dans la gestion des plannings d’entretien préventif
Assister le Responsable Technique et Sécurité dans le recherche des sous-traitants les plus compétitifs pour la réalisation de certains travaux, et assurer le suivi des contrats
Participer à la gestion des résultats, analyser les coûts énergétiques
Faire des inspections de routine de l’hôtel, effectuer les rondes techniques
Porter main forte à l’équipe en agissant sur le terrain
Intervenir ponctuellement selon les demandes des employés et des clients
Conseiller les clients sur l’utilisation des systèmes électriques de leur chambre (air conditionné, éclairages, télévision, etc.)
Réparer toutes installations défectueuses ou endommagées
Changer le matériel lorsque celui-ci n’est plus adapté

Temps plein

Adjoint-e exécutif-ve

Nous recherchons une personne hautement organisée et proactive pour fournir un s...

Emplacement

Canada , Drummondville

Salaire:

70000.00 - 90000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou formation pertinente
3 à 5 ans d'expérience pertinente
Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint
Autonomie, sens de l'initiative, débrouillardise, et capacité à travailler sous pression
Rigueur, minutie et engagement à l'amélioration continue
Respect absolu de la confidentialité et grand professionnalisme
Esprit d'équipe et excellentes qualités d'organisation

Responsabilités

Gérer de manière proactive le calendrier pour assurer une utilisation efficace du temps
Organiser la logistique complète des réunions et des événements, y compris la préparation des ordres du jour et la distribution des documents
Coordonner et réserver les voyages d'affaires, y compris les itinéraires et le suivi des dépenses
Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification
Assister à la création, à l'édition et à la relecture de présentations confidentielles pour les réunions du comité exécutif et du conseil d'administration
Assurer le suivi de la correspondance (appels, courriels, courrier) et des demandes d'information
Diriger les activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles
Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis
Développer des systèmes de stockage et de récupération de documents, y compris la classification et la saisie électronique des données
Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus

Ce que nous offrons

Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise
De généreux congés payés
Un régime de retraite
Des possibilités d’épargne collective
Des soins de santé entièrement couverts par l'organisation
Des horaires de travail flexibles
Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit
Un arrêt pendant les fêtes
Des ressources éducatives

Temps plein

Adjointe Executive

Entreprise dans le domaine de la mode, compagnie bien établie ! Ce rôle de haute...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

27 août 2026

Exigences

Expérience dans le soutien à la haute direction
Bilinguisme anglais très fort car beaucoup de communication à l'extérieur du Canada avec des partenaires aux Etats-Unis. La majorité du travail se fait 70 % en anglais.
Connaissance des logiciels Word, Excel , PowerPoint
Sens exceptionnel de l'organisation, gestion des priorités et rigueur absolue.
Très grande discrétion, débrouillardise, calme sous la pression et capacité à passer rapidement d'un contexte à un autre.
Permis de conduire valide requis (pour les courses occasionnelles).

Responsabilités

Gérer les calendriers complexes, les réunions et les priorités des deux dirigeants.
Préparer les documents de réunion, effectuer le suivi rigoureux des dossiers et veiller au respect des échéances.
Coordonner les voyages d'affaires complets et la logistique s'y rattachant.
Soutenir les projets interfonctionnels et la communication interne de l'entreprise.
Manipuler et protéger les informations commerciales confidentielles avec une discrétion absolue.
Coordonner la logistique des voyages personnels (vols, hôtels, transports) pour les dirigeants et leur famille.
Gérer et intégrer le calendrier familial aux engagements professionnels.
Prendre les rendez-vous personnels (médicaux, professionnels, obligations récurrentes).
Gérer la logistique domestique (coordination des fournisseurs à la maison, livraisons, projets personnels).
Assurer la gestion des cadeaux, des invitations (RSVP), des célébrations familiales et effectuer des courses urgentes au besoin.

Ce que nous offrons

Poste Permanent
Ville Saint-Laurent
Salaire : 75,000 $ à 85,000$ selon l'expérience.
Flexibilité : Formule hybride (1 jour de télétravail par semaine)
Horaire de 40h flexible.
Congés payés : 3 semaines de vacances + la semaine complète de Noël + 5 jours de congés personnels (Personal days)
Horaire d'été : Terminez à 15h00 tous les vendredis, de la fête de la Reine (Victoria Day) à la fête du Travail (Labor Day).
Avantages sociaux : Assurances collectives payées à 50/50 après 3 mois.
Avantage mode : Accès à tous les vêtements de nos collections offerts au prix coûtant (at cost).
Stationnement disponible

Temps plein

Adjointe executive

Une entreprise dynamique et bien établie est actuellement à la recherche d'une A...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

10 août 2026

Exigences

Bilinguisme : Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication de haut niveau avec des clients et partenaires d'affaires).
Technologie : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (gestion de tableaux complexes, formules) et PowerPoint.
Expérience : Expérience préalable pertinente d'au moins 3 à 5 ans en tant qu'adjointe exécutive ou de direction (un atout majeur).

Responsabilités

Gérer l'agenda complexe de la direction, filtrer les appels téléphoniques, les courriels et prioriser les correspondances stratégiques.
Préparer, réviser et archiver les documents confidentiels, les rapports de gouvernance, les contrats et les présentations corporatives.
Superviser la gestion de la facturation et assurer le suivi des budgets du département de la direction.
Agir en tant que point de contact principal et assurer une liaison fluide entre la direction, la comptabilité, les ventes et les partenaires clés.
Gérer les relations avec les fournisseurs stratégiques et coordonner les comptes de dépenses de la direction.
Organiser, planifier et coordonner les réunions stratégiques, les comités de direction et les événements corporatifs (internes et externes), incluant la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux.

Ce que nous offrons

Stationnement sur place
programme d'assurance collective complet

Temps plein

Adjoint(e) au directeur général

Véritable bras droit du Directeur Général, vous intervenez sur des sujets straté...

Emplacement

France , Cesson Sevigne

Salaire:

60000.00 - 75000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Issu(e) d'une formation supérieure de type Ecole Supérieure de commerce, ou Master 2 en Finance
vous avez construit votre parcours dans des environnements à forts enjeux intellectuels et décisionnels : conseil, transaction services, stratégie, direction générale ou fonctions assimilées
vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à structurer des sujets complexes, à produire des analyses fiables et à formuler des recommandations claires, orientées décision
à l'aise avec les enjeux économiques et financiers, vous combinez prise de hauteur, rigueur et sens du détail
vous accordez une attention particulière à la qualité du fond comme de la forme, et savez produire des supports exécutifs clairs, structurés et impactants
fiable, discret(e) et fortement engagé(e), vous appréciez les rôles exposés, en proximité directe avec un dirigeant, au coeur des décisions stratégiques
à l'écoute, disponible et orienté(e) solutions, vous saurez faire adhérer en interne

Responsabilités

Préparer les dossiers de décision stratégique : analyses, scénarios, recommandations
Structurer et sécuriser les instances de gouvernance (CODIR, comités projets, réunions stratégiques)
Produire des notes de synthèse et présentations stratégiques à fort impact
Réaliser des analyses approfondies, benchmarks et recherches documentaires
Piloter ou co-piloter des projets transverses stratégiques pour le compte de la Direction Générale
Assurer l'interface entre la Direction Générale et les équipes opérationnelles
Suivre la mise en oeuvre des décisions et des plans d'actions associés
Piloter en transverse le portefeuille d'opérations (fiabilité des plannings et des données de pilotage, identification des risques, coordination entre les équipes projets)

Temps plein

Superviseur(e) Restaurant

Description du poste: Inspiré de la cuisine française et imprégné de saveurs int...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

Non fourni

SOFITEL

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Un minimum de 1 an d’expérience en supervision de restauration
Bonne connaissance culinaire classique et actualisée
Bonne connaissance en oenologie, spiritueux, bières
Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit), afin de comprendre et communiquer aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière
Bonne communication interpersonnelle et une capacité à gérer les conflits, problématiques
Études collégiales en gestion de la restauration ou l'équivalent
Grande disponibilité (jours, soirs et fin de semaine, fériés)
Connaissance de Silverware sera considéré un atout

Responsabilités

Accueillir et satisfaire les clients, en incarnant l’esprit de la marque Sofitel
Assurer une planification adéquate du service selon l’achalandage prévu
Vérifier la mise en place et la propreté de la salle à manger, du bar, de la terrasse et des tables et des plateaux du service aux chambres
Assurer une communication continue avec la cuisine de manière à assurer le déroulement fluide du service
Connaître parfaitement les items du menu, de la carte des vins, la carte des cocktails et des boissons, de leur composition et leurs allergènes
Être attentif aux besoins et à la satisfaction des invités tout au long du service afin de s’assurer que ces derniers reçoivent un service exceptionnel
Gérer les commentaires et insatisfactions des clients
Développer une relation professionnelle et chaleureuse avec les clients
Maitriser les standards de la marque et s’assurer qu’ils sont mis en applications par les employés
Participer à l’élaboration et à l’animation des événements thématiques

Ce que nous offrons

3 semaines de vacances par année
Jours fériés lors de l'anniversaire d'embauche et de l'anniversaire personnel
Journées de maladies payées par l’employeur
Assurance collective payée 100% par l’employeur
REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 %
Programme d’aide aux employés
Autres avantages, tel que le stationnement, cafétéria, service de blanchissement
En devenant un Heartist®, vous bénéficiez notamment du programme ALL Heartists® qui vous donnera accès à de nombreux avantages et expériences mémorables tout au long de l’année, grâce à des tarifs préférentiels dans nos hôtels et auprès de nos partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping, etc.)

Temps plein

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Adjointe Exécutive

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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