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Adjointe Exécutive

Canada, Dorval 38.00 - 55.00 CAD / Heure · Offre publiée 27 mai 2026
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Description du poste

Notre client, un chef de file mondial de l'industrie aérospatiale, cherche une Adjointe Exécutive pour un mandat temporaire de 3 mois à Dorval afin de couvrir un congé. Ce rôle de confiance consiste à soutenir un vice-président et son équipe de direction dans la gestion d'agendas complexes, la coordination des activités quotidiennes et l'organisation des déplacements. Vous agirez comme point de contact clé et communiquerez au nom des dirigeants avec la haute direction et diverses organisations. Communication bilingue ( FR/ENG) requis car dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à communiquer avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne. Date de début Immédiate (ASAP). Salaire Taux horaire compétitif entre 38 $/h et 55 $/h, flexible selon l'expérience. Structure de travail Poste à temps plein, 5 jours par semaine en présentiel (au bureau) au centre administratif de Dorval.

Responsabilités

  • Gérer l’agenda complexe et organiser les déplacements du vice‑président et de son équipe de direction
  • Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités d'affaires et planifier les réunions
  • Rédiger et préparer la correspondance interne et externe ainsi que divers documents (rapports, notes de service, etc.) en français et en anglais
  • Préparer, consolider les rapports de dépenses et participer activement aux activités liées au budget
  • Préparer les présentations requises, mettre à jour les organigrammes et collaborer à des projets spéciaux ou activités de reconnaissance
  • Assurer une gestion rigoureuse des informations confidentielles et du courrier

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine équivalent
  • Un minimum de 6 à 10 ans d’expérience pertinente en tant qu'adjointe administrative de niveau supérieur
  • Une expérience solide et obligatoire au sein d'un bureau corporatif (siège social ou grande entreprise) est requise
  • Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais (bilinguisme fluide)
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel Outlook
  • Fortes habiletés interpersonnelles, grand sens du jugement, esprit d’équipe, dynamisme et discrétion absolue

Ce que nous offrons

  • Mandat temporaire de 3 mois au sein d'un environnement corporatif de premier plan
  • Opportunité d'acquérir une expérience d'envergure auprès d'une équipe de haute direction à rythme rapide

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Adjointe Exécutive

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Adjoint exécutif

Vous cherchez un rôle où votre sens de l'organisation transforme le chaos en flu...
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Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
25 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'Adjointe Exécutive
  • Maîtrise parfaite de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Capacité à garder son calme sous pression
  • Autonomie
  • Esprit d'initiative
  • Souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et prioriser de façon proactive des agendas complexes
  • Faciliter les échanges entre la direction et les différents départements
  • Préparer, structurer et réviser des rapports et présentations
  • Coordonner les déplacements professionnels internationaux
  • Effectuer certaines tâches relatives à la vie privée des dirigeants avec une discrétion totale
  • Rédiger des comptes rendus structurés et assurer le suivi rigoureux des actions à entreprendre
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Proximité privilégiée avec la haute direction
  • Être au cœur des décisions stratégiques
  • Déployer sa polyvalence dans un cadre professionnel stimulant
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Adjoint de direction exécutif

Êtes-vous un professionnel de la coordination reconnu pour votre rigueur et votr...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
45.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
12 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Études en secrétariat, bureautique ou autre
  • Minimum de 5 années d'expérience à titre d'adjoint de direction exécutif ou adjoint à la présidence
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, particulièrement pour la rédaction et la traduction, car les deux langues seront utilisées chaque jour à l'oral et à l'écrit avec les collaborateurs à l'extérieur du Québec
  • Expertise avancée avec la suite Microsoft Office et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils
  • Capacité démontrée à travailler efficacement en aire ouverte (open space) à Québec
  • Profil rigoureux doté d'un grand souci du détail et d'un jugement professionnel sûr
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, rédiger et assurer la mise en page impeccable de documents contractuels et administratifs
  • Réviser et corriger des contrats de travail et divers documents de nature juridique
  • Soutenir la secrétaire de direction actuelle dans la gestion d'une charge de travail importante
  • Assurer une communication bilingue de haut niveau, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Gérer les priorités et respecter des échéanciers serrés dans un environnement multi-tâches
  • Maintenir une confidentialité absolue lors de la manipulation d'informations sensibles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif pouvant atteindre 45$ l'heure selon le mode de rémunération choisi
  • Mandat temporaire à temps plein offrant un horaire stable de 37,5 heures par semaine
  • Emplacement de choix à Québec avec accès à un stationnement dans le Vieux-Québec
  • Allocation de stationnement hebdomadaire versée par l'employeur pour faciliter vos déplacements
  • Indemnité de vacances avantageuse établie à 5% du salaire brut
  • Collaboration directe avec le Président et Chef de la direction dans des dossiers stratégiques
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe exécutive

Poste : Adjoint(e) exécutive Lieu : Ville Saint-Laurent (Siège social) Statut :...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
35.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
19 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilinguisme essentiel: Excellente aptitude pour la communication professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit pour communication avec des collègues et clients basé en dehors du canada (français et anglais)
  • Expérience: 3 à 5 ans d'expérience minimale dans un rôle de soutien de direction ou d'exploitation d'entreprise
  • Compétences: Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (particulièrement PowerPoint)
  • Savoir-être: Souci absolu du détail , grand professionnalisme, flexibilité et discrétion absolue face aux informations confidentielles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'agenda et priorités: Établir les priorités et élaborer le calendrier d'exécution journalier
  • Logistique corporative: Prise en charge complète des rendez-vous, de la gestion des déplacements et de la planification des voyages
  • Présentations de haut niveau: Conception et optimisation de documents stratégiques (excellente maîtrise du logiciel PowerPoint requise)
  • Communications: Faciliter la transmission de l'information entre la direction et les partenaires clés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire compétitif débutant à un minimum de 35 $ / heure
  • Un horaire de travail flexible s'adaptant à votre rythme
  • Formule hybride : 1 journée de télétravail par semaine
  • Stationnement gratuit disponible sur place au siège social
  • Un environnement de travail dynamique, moderne et stimulant
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative / receptionniste

Nous recherchons un·e Adjoint·e administratif·ve / Réception polyvalent·e pour u...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la suite Office et aisance avec les systèmes de gestion
  • Excellentes capacités de communication et sens du service client
  • Rigueur, discrétion et grande capacité d'organisation
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la permanence à la réception et l'accueil des visiteurs et clients
  • Gérer les appels entrants et la réception des colis/marchandises
  • Produire les bons de commande et gérer les approvisionnements (fournitures, labo)
  • Offrir un support administratif transversal aux départements et aux exécutifs
  • Effectuer la comptabilisation des factures fournisseurs
  • Réaliser la réconciliation des comptes payables et des cartes de crédit corporatives
  • Recommander de nouvelles procédures pour optimiser les processus internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement professionnel stimulant dans le domaine de la pharmacie
  • Horaire stable facilitant l'équilibre travail-vie personnelle
  • Stationnement facile et bureau moderne à Laval
  • Temps plein
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Cadre administratif de DMU - DEMIURGE

Le groupe hospitalier Sorbonne Université est composé de 7 sites : Charles Foix,...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 12
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Connaissances générales des aspects règlementaires de la Fonction Publique Hospitalière
  • Connaissances économiques et financières
  • Connaissance et maîtrise des outils de gestion utilisés, notamment informatiques (GESTIME, GILDA, SIRIUS, SAP, PILOTE, ORBIS et ses modules, etc.)
  • Maîtrise de la bureautique sous Windows (Excel, PowerPoint et Word)
  • Rigueur
  • Disponibilité
  • Réactivité
  • Sens des responsabilités
  • Capacités relationnelles
  • Créativité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le contrôle de gestion sur l’ensemble du champ d’activité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits, utilisation des ressources (blocs, box de consultations, etc)
  • Analyse des données médico-éco et reporting auprès de l’exécutif du DMU, contrôleur de gestion, DIM et directions fonctionnelles
  • Instruction des nouveaux projets du DMU (BP, ROI) en collaboration avec le Contrôle de gestion et les directions fonctionnelles
  • Suivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la DAF, de la qualité et de l’exhaustivité du codage de l’activité d’hospitalisation et des activités externes du DMU
  • Suivi de l’EPRD dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens du DMU
  • Suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIGAC, MERRI, FIR, …)
  • Suivi budgétaire des recrutements du PNM : suivi des entrées/sorties, analyses écarts, demandes de CDD renforts/RCA, suivi des moyens de remplacement, lien hebdomadaire avec l’encadrement sup des secteurs ainsi que le contrôle de gestion RH
  • Suivi des dépenses de Cl 2 (invest): recensement des besoins en équipement, travaux et informatique et préparation de la Commission Technique d’Investissement (CTI) annuelle
  • suivi des dépenses ds le respect des enveloppes déléguées
  • Suivi des dépenses de Cl 6 (fonctionnement) et notamment duHM
  • Temps plein
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Adjointe administrative / réceptionniste

Nous recherchons un·e Adjoint·e administratif·ve / Réception polyvalent·e pour u...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la suite Office et aisance avec les systèmes de gestion
  • Excellentes capacités de communication et sens du service client
  • Rigueur, discrétion et grande capacité d'organisation
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision
  • Communiquer en anglais (à l'oral et à l'écrit)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la permanence à la réception et l'accueil des visiteurs et clients
  • Gérer les appels entrants et la réception des colis/marchandises
  • Produire les bons de commande et gérer les approvisionnements (fournitures, labo)
  • Offrir un support administratif transversal aux départements et aux exécutifs
  • Effectuer la comptabilisation des factures fournisseurs
  • Réaliser la réconciliation des comptes payables et des cartes de crédit corporatives
  • Recommander de nouvelles procédures pour optimiser les processus internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement professionnel stimulant dans le domaine de la pharmacie
  • Horaire stable facilitant l'équilibre travail-vie personnelle
  • Stationnement facile et bureau moderne à Laval
  • Temps plein
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Adjointe de direction bilingue

Fournir un soutien de haut niveau à l'ancien PDG, membre de plusieurs conseils d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
42.25 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
09 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec
  • Discrétion et jugement irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels
  • Attitude positive et professionnelle
  • Dynamisme
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
  • Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
  • Autonomie, proactivité et sens des responsabilités
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités
  • Attitude positive et volonté d'apprendre
  • Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et exigeant
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le soutien administratif général, notamment : gestion de l'agenda, planification des réunions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels
  • Assurer le suivi des tâches et des courriels nécessitant une action, une approbation ou un suivi
  • Préparer les points à l'ordre du jour des discussions régulières
  • Préparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures
  • Gérer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels
  • Vérifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel
  • Gérer les activités liées aux différents conseils d'administration
  • Assurer le soutien administratif général des réunions du conseil d'administration et des groupes de consultants
  • Réaliser toutes les tâches et tous les projets demandés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
  • Mode de travail : Hybride
  • Salaire concurrentiel
  • Temps plein
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Adjoint technique de proximité

Pour notre pôle Proximité, nous sommes à la recherche d’un Adjoint technique de ...
Emplacement
Emplacement
France , Toulon
Salaire
Salaire:
2914.63 EUR / Mois
UNICIL
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +3 minimum (bâtiment, génie civil, immobilier ou équivalent)
  • 3 à 5 ans minimum dans le domaine de l’habitat social ou de la gestion technique de patrimoine
  • Maintenance et pathologies du bâtiment
  • Gros Entretien (GE) et gestion de projets techniques
  • Gestion budgétaire et suivi financier
  • Marchés de travaux et prestations
  • Réglementation du logement social et de la copropriété
  • Procédures administratives et techniques
  • Sécurité des immeubles, gestion des risques, priorisation
  • Capacité à piloter plusieurs projets simultanément et à coordonner des intervenants
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage technique des Gros Entretiens et aménagements spécifiques
  • Diagnostics, études techniques et analyses de pathologies
  • Définir les besoins à 10 ans, prioriser et arbitrer les interventions
  • Rédiger les pièces administratives et techniques (consultations, marchés)
  • Analyser les offres et contribuer à la décision
  • Planifier, coordonner et suivre les chantiers
  • Assurer la réception, la levée des réserves et le solde financier
  • Piloter les aménagements spécifiques (adaptation logements, situations particulières)
  • Garantir le respect des budgets, délais, procédures internes et réglementaires
  • Anticiper les risques techniques, financiers et opérationnels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime 13ème mois
  • Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
  • Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise
  • Prime sur objectifs
  • Prise en charge des transports en commun à 50%
  • Mutuelle familiale et prévoyance
  • Titres restaurant de 11€/jour
  • Horaires de travail flexibles + Compte Epargne temps
  • 15 jours de RTT /an
  • CSE
  • Temps plein
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