Adjointe exécutive Emplois | Randstad (Montréal)

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Adjointe exécutive, droit des affaires

Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une A...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

26 février 2026

Exigences

Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit)
Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
Au moins 5 ans d'expérience à titre d'adjointe juridique ou d'adjointe, idéalement acquise dans un cabinet d'avocats
Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et connaissance d'autres outils tels que HiQ, iManage, Salesforce
Connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
Grande attention aux détails et excellentes compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision
Esprit critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive
Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en multitâche, et capacité à travailler sous pression pour respecter des délais importants
Fournit un service de haut niveau aux clients (externes) et aux collègues (internes)
Faire preuve de tact, de respect et de professionnalisme dans toutes les interactions

Responsabilités

Fournir un soutien administratif à un membre du conseil d'administration, à un membre de la haute direction ainsi qu'à deux ou trois associés, notamment en ce qui concerne le calendrier, les dossiers, les dates d'échéance et les activités liées aux clients
Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou du soutien technique nécessaire
Organisation des déplacements et des prestations annexes
Aide à la gestion de tâches multiples et de délais concurrents
Préparation, révision, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs à des transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
Relire les documents et vérifier la mise en page, l'orthographe, la grammaire et la clarté
Gérer les fichiers, y compris l'ouverture de nouveaux fichiers et la maintenance de fichiers volumineux et complexes
Examiner et acheminer le courrier entrant
préparer et traiter le courrier sortant
et organiser des services de courrier spécialisé ou de messagerie

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 semaines de congés
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

Nouveau

Adjointe exécutive

Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan, cherche à embaucher un(e) as...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

68000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

21 janvier 2026

Exigences

Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe
Maîtrise du français et de l'anglais
Expérience de 5 ans dans un rôle du adjointe exécutive
Expérience dans un environnement de services professionnels et compréhension du domaine juridique, un atout important
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Compétences interpersonnelles et de communication de haut niveau
Esprit collaboratif et facilité à entretenir des relations durables et de confiance avec les partenaires internes et externes
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau
Sens élevé de la confidentialité et de l’intégrité

Responsabilités

Gestion des horaires
Planification des réunions et des comités, prise de notes et rédaction de rapports
Révision, mise à jour et rédaction de divers documents, rapports, présentations, organigrammes et politiques
Gestion des dossiers, y compris l'ouverture et la clôture des dossiers, la gestion des départs, etc.
Coordination de projets
Organisation logistique d'événements internes et externes (séminaires, conférences, réunions avec les clients)
Assurer une communication fluide entre les services et avec les partenaires externes
Gestion des commandes de fournitures et des notes de frais
Suivi de la correspondance et filtrage des appels et des e-mails
Préparation des dossiers pour les réunions : rapports, présentations, notes de service

Ce que nous offrons

Poste à temps complet, permanent (35h/semaine)
4 semaines de vacances
Travail hybride 4 jours par semaine en présentiel et un jour à domicile)
Échelle salariale entre 68000$/an et 85000$/an (selon expérience)
Assurances collectives flexibles, avantageuses et accessibles dès l'embauche
Service de télémédecine 24-7
Programme d’aide aux employés, incluant un programme de gestion du bien-être
Journées flexibles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
Remboursement des frais sportifs
Une ambiance de travail conviviale et inclusive

Temps plein

!

Adjointe exécutive, droit des affaires

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé pa...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 90000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 février 2026

Exigences

Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès de gestionnaires de haute direction, avec une expérience idéalement acquise dans un environnement de services professionnels
Nécessite une compréhension de la pratique légale du litige et connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office 365
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et en collaboration au sein d’une équipe dynamique avec tact, respect et professionnalisme
Haut niveau de discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des renseignements extrêmement confidentiels
Flexibilité et aisance à évoluer dans un environnement à rythme rapide et en constante évolution
Souci du service de haut niveau, sens de l’initiative, rigueur et bon jugement
Capacité de réflexion critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive

Responsabilités

Assistance administrative et juridique à 2 avocats et 2 associés
Gestion du flux de travail lié aux besoins d'assistance des avocats, avec accès aux e-mails, au calendrier, aux dossiers, aux échéances et aux activités liées aux clients, afin de fournir une assistance administrative quotidienne
Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou de l'assistance technique nécessaire
Organisation des déplacements et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires
Préparation, édition, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs aux transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
Relecture des documents et vérification de la mise en forme, de l'orthographe, de la grammaire et de la clarté
Gestion des fichiers
Surveillance des e-mails, évaluation des priorités, collecte des informations pertinentes, prise des mesures appropriées et préparation des réponses
Réception, traitement, filtrage et/ou acheminement des appels entrants selon les instructions des avocats
réponse aux demandes de renseignements et aux requêtes courantes des clients

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 semaines de congés
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

Nouveau

Adjoint(e) exécutif(ve)

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue, hautement organisé(e), ...

Emplacement

Canada , Toronto

Salaire:

80000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

05 février 2026

Exigences

Bilingue (anglais et français
à l'oral et à l'écrit)
5 ans d'expérience dans un rôle similaire
Sens de l’organisation : Hautement organisé(e), avec une attention exceptionnelle et minutieuse aux détails. Capacité démontrée à rester calme et efficace sous pression
Esprit stratégique et proactif : Visionnaire, capable d’anticiper les besoins et de comprendre le « pourquoi » derrière les tâches, plutôt que de simplement exécuter une liste de contrôle
Compétences en communication : Communicateur(trice) clair(e) et efficace, apte à collaborer avec des parties prenantes internes et externes à tous les niveaux
Compétences techniques : À l’aise avec la technologie et maîtrise avancée de la suite M365 (Outlook, Teams, Word, etc.)
Solide sens des affaires et esprit critique. Fait preuve de caractère, connaît les limites professionnelles, sait garder le recul nécessaire et est profondément engagé(e) dans la réussite et les exigences du rôle

Responsabilités

Soutien exécutif : Fournir un soutien administratif et logistique complet, permettant à l’exécutif de se concentrer sur les initiatives stratégiques prioritaires
Gestion de l’agenda : Organiser et gérer un agenda exécutif dynamique et complexe, en planifiant stratégiquement les rendez-vous, en résolvant les conflits de priorités et en coordonnant à travers plusieurs fuseaux horaires
Communication et gestion de la boîte de réception : Agir comme principal point de filtrage pour l’exécutif en gérant sa boîte de réception, en hiérarchisant les demandes entrantes et en rédigeant des courriels et correspondances professionnelles
Coordination des voyages : Organiser et gérer des itinéraires de voyage nationaux et internationaux complets, en tenant compte des préférences des parties prenantes et en veillant à ce que tous les détails logistiques soient gérés de manière fluide
Coordination des parties prenantes et des comptes : Assurer une gestion complexe et intensive des comptes, en collaborant avec les équipes internes et les partenaires externes afin de gérer les relations et de garantir le bon déroulement des activités pour la direction en visite
Supervision logistique : Gérer efficacement des priorités conflictuelles et de multiples demandes entrantes, en veillant au respect des délais et à la fluidité des opérations

Ce que nous offrons

Équilibre travail-vie personnelle : Un modèle de travail hybride offrant la flexibilité du télétravail et du travail en présentiel
Sécurité d’emploi : Poste permanent à temps plein offrant stabilité et pérennité
Intégration structurée : Nous investissons dans votre réussite grâce à un « boot camp » intensif de 2,5 semaines comprenant des présentations, des ateliers animés et l’accompagnement d’un collègue dédié
Évolution de carrière : Ce poste offre une trajectoire d’évolution professionnelle adaptée à votre parcours individuel et à votre engagement envers le développement de vos compétences
Exposition au comité de direction : Acquérez une expérience précieuse en travaillant directement avec la haute direction et en participant aux opérations stratégiques de haut niveau

Temps plein

Nouveau

Adjointe de direction

Vous êtes actuellement à la recherche d'un rôle d'adjointe de direction et un rô...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

21 janvier 2026

Exigences

Plus de 5 ans d'expérience pertinente et de support exécutif de haut niveau dans une entreprise internationale
Bilinguisme (certaines réunions nationales ont lieu, c'est pourquoi le bilinguisme est requis)
Bonne gestion des délais et des priorités
Excellentes capacités d'organisation
Excellentes compétences de communication verbale et écrite

Responsabilités

Participation stratégique et accompagnement du VP et son équipe directe
Gestion de l'agenda et organisation de voyages
Organisation de réunions internes et externes
Compte-rendus et prise de notes
Compte de dépenses

Ce que nous offrons

Environnement dynamique en plein coeur du centre-ville et accessible en transport en commun
Un horaire de 40 heures par semaine
Un salaire compétitif (autour de 35$ de l'heure)
Un modèle de travail hybride (3 jours au bureau et 2 jours à la maison)
Un mandat de 6 mois avec possibilité de prolongation

Temps plein

!

Nouveau

Adjoint de direction

Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité hors pair et votre discrétion absolue ? ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

26.00 - 27.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

12 mars 2026

Exigences

Solide bagage professionnel confirmé dans un environnement corporatif de niveau exécutif
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (Essentiel)
Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
Proactivité, discrétion et adaptabilité

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes : Orchestrer et réorganiser les priorités en temps réel face à des changements constants
Coordination de réunions : Planifier les rencontres internes et externes, tant en présentiel qu'en virtuel (Microsoft Teams)
Logistique de bureau : Réservation de salles de conférence, supervision technique et coordination des services de traiteur pour les lunchs d’affaires
Suivi des communications : Gérer les boîtes de courriels et veiller à ce que les messages critiques soient traités dans les délais impartis
Logistique de voyage : Assister à l’organisation complète des déplacements (vols, hôtels, itinéraires)
Soutien technologique : Maîtriser l'utilisation de la suite Microsoft 365 pour optimiser les processus administratifs

Ce que nous offrons

Mode de travail hybride : Profitez d'un équilibre travail-vie personnelle avec vos vendredis en télétravail (Lundi au jeudi au bureau)
Mandat temporaire jusqu'à mi février voir plus
Horaire : 37,5h / semaine (8h30 à 17h00)
Localisation : Travaillez au cœur du Centre-ville de Montréal
Évoluez dans une ambiance de travail en aire ouverte favorisant la communication directe et rapide

Temps plein

Nouveau

Partenaire stratégique en soutien exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 mars 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

Nouveau

Gestionnaire de bureau et adjoint au président

Fatigué(e) des rôles fragmentés ? Prêt(e) à être le moteur central qui alimente ...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

34.00 - 38.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

02 mars 2026

Exigences

3 à 5 ans dans un rôle administratif ou de coordination essentiel, idéalement dans un contexte dynamique
Une attitude axée sur les collègues et les clients, toujours courtoise et très professionnelle
La capacité à jongler efficacement avec plusieurs tâches, à s'adapter rapidement aux changements et à gérer le flux de travail
Une excellente maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais est requise (car vous communiquerez avec des collègues à l'extérieur du Québec)
Technologique : Solide connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Une capacité éprouvée à traiter les informations confidentielles avec tact et professionnalisme

Responsabilités

Soutenir directement le Président en gérant son calendrier complexe et en fournissant une assistance administrative de haut niveau
Accueillir et diriger chaleureusement tous les visiteurs et clients avec professionnalisme et courtoisie dès leur arrivée à notre emplacement à Ville Saint-Laurent
Gérer efficacement l'inventaire et les commandes de toutes les fournitures de bureau, des articles de papeterie aux collations, en passant par le service traiteur pour les réunions et les événements spéciaux (comme les célébrations d'anniversaire)
Appuyer la réservation des salles de conférence et veiller à ce que la réception et les zones de courrier à Ville Saint-Laurent soient toujours impeccables et organisées
Jouer un rôle clé dans l'organisation d'événements internes, y compris les réunions d'entreprise (All Hands), les activités estivales et la fête de Noël annuelle
Gérer diverses tâches administratives et projets spéciaux pour différents départements, en utilisant votre polyvalence Touche-à-tous

Ce que nous offrons

Travaillez dans une atmosphère stimulante, énergique et solidairedans une compagnie familiale
Des heures de travail fiables du lundi au vendredi chez notre partenaire situé à Ville Saint-Laurent
Une véritable opportunité d'avoir un effet tangible et quotidien sur l'entreprise
Un salaire compétitif de 33 $à 38$ de l'heure, selon votre expérience

Temps plein

Adjointe exécutive

Randstad

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 janvier 2026

Expiration:
16 mars 2026

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Adjointe exécutive

Randstad

Emplacement:Canada , Montréal

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:20 janvier 2026

Expiration:16 mars 2026

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Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
20 janvier 2026

Expiration:
16 mars 2026