Adjointe executive

• Gérer l'agenda complexe de la direction, filtrer les appels téléphoniques, les courriels et prioriser les correspondances stratégiques.
• Préparer, réviser et archiver les documents confidentiels, les rapports de gouvernance, les contrats et les présentations corporatives.
• Superviser la gestion de la facturation et assurer le suivi des budgets du département de la direction.
• Agir en tant que point de contact principal et assurer une liaison fluide entre la direction, la comptabilité, les ventes et les partenaires clés.
• Gérer les relations avec les fournisseurs stratégiques et coordonner les comptes de dépenses de la direction.
• Organiser, planifier et coordonner les réunions stratégiques, les comités de direction et les événements corporatifs (internes et externes), incluant la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux.

• Bilinguisme : Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication de haut niveau avec des clients et partenaires d'affaires).
• Technologie : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (gestion de tableaux complexes, formules) et PowerPoint.
• Expérience : Expérience préalable pertinente d'au moins 3 à 5 ans en tant qu'adjointe exécutive ou de direction (un atout majeur).

Expérience préalable pertinente d'au moins 3 à 5 ans en tant qu'adjointe exécutive ou de direction (un atout majeur).

• Stationnement sur place
• programme d'assurance collective complet