Adjointe Executive Emplois | Randstad (Montréal)

Description du poste

Entreprise dans le domaine de la mode, compagnie bien établie ! Ce rôle de haute confiance va bien au-delà du travail administratif traditionnel. Vous serez le pilier central qui permettra à deux cadres supérieurs très occupés de fonctionner à pleine capacité, tant au travail qu'à l'extérieur. Vous gérerez de front les priorités commerciales d'une PME en pleine effervescence et la logistique personnelle/familiale des dirigeants. Vous devez être capable d'anticiper les besoins, d'avoir toujours une longueur d'avance et de naviguer avec aisance entre le monde des affaires et la sphère privée.

Responsabilités

Gérer les calendriers complexes, les réunions et les priorités des deux dirigeants.
Préparer les documents de réunion, effectuer le suivi rigoureux des dossiers et veiller au respect des échéances.
Coordonner les voyages d'affaires complets et la logistique s'y rattachant.
Soutenir les projets interfonctionnels et la communication interne de l'entreprise.
Manipuler et protéger les informations commerciales confidentielles avec une discrétion absolue.
Coordonner la logistique des voyages personnels (vols, hôtels, transports) pour les dirigeants et leur famille.
Gérer et intégrer le calendrier familial aux engagements professionnels.
Prendre les rendez-vous personnels (médicaux, professionnels, obligations récurrentes).
Gérer la logistique domestique (coordination des fournisseurs à la maison, livraisons, projets personnels).
Assurer la gestion des cadeaux, des invitations (RSVP), des célébrations familiales et effectuer des courses urgentes au besoin.
Faire le pont avec les contacts externes (comptables, avocats, écoles, etc.).

Exigences

Expérience dans le soutien à la haute direction
Bilinguisme anglais très fort car beaucoup de communication à l'extérieur du Canada avec des partenaires aux Etats-Unis. La majorité du travail se fait 70 % en anglais.
Connaissance des logiciels Word, Excel , PowerPoint
Sens exceptionnel de l'organisation, gestion des priorités et rigueur absolue.
Très grande discrétion, débrouillardise, calme sous la pression et capacité à passer rapidement d'un contexte à un autre.
Permis de conduire valide requis (pour les courses occasionnelles).

Ce que nous offrons

Poste Permanent
Ville Saint-Laurent
Salaire : 75,000 $ à 85,000$ selon l'expérience.
Flexibilité : Formule hybride (1 jour de télétravail par semaine)
Horaire de 40h flexible.
Congés payés : 3 semaines de vacances + la semaine complète de Noël + 5 jours de congés personnels (Personal days)
Horaire d'été : Terminez à 15h00 tous les vendredis, de la fête de la Reine (Victoria Day) à la fête du Travail (Labor Day).
Avantages sociaux : Assurances collectives payées à 50/50 après 3 mois.
Avantage mode : Accès à tous les vêtements de nos collections offerts au prix coûtant (at cost).
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