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Adjointe exécutive

Canada, Saint-Laurent 35.00 CAD / Heure · Offre publiée 01 juin 2026

L'offre d'emploi a expiré

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Description du poste

Poste : Adjoint(e) exécutive Lieu : Ville Saint-Laurent (Siège social) Statut : Temps plein (Mandat d'un mois avec possibilité de prolongement) Salaire : Minimum 35 $ / heure (selon expérience) Horaire : Flexible Vous êtes un(e) professionnel(le) de haut niveau, reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre approche hautement corporate ? Un chef de file de son industrie basé à Ville Saint-Laurent recherche une perle rare pour soutenir son président et son comité exécutif. Avantages Un salaire compétitif débutant à un minimum de 35 $ / heure. Un horaire de travail flexible s'adaptant à votre rythme.Formule hybride : 1 journée de télétravail par semaine. Stationnement gratuit disponible sur place au siège social. Un environnement de travail dynamique, moderne et stimulant Responsabilités 🎯 Votre rôle et vos responsabilités : Au cœur des décisions, vous offrirez un soutien administratif et stratégique de premier ordre : Gestion d'agenda et priorités : Établir les priorités et élaborer le calendrier d'exécution journalier. ... Logistique corporative : Prise en charge complète des rendez-vous, de la gestion des déplacements et de la planification des voyages. Présentations de haut niveau : Conception et optimisation de documents stratégiques (excellente maîtrise du logiciel PowerPoint requise). Communications : Faciliter la transmission de l'information entre la direction et les partenaires clés. Qualifications Bilinguisme essentiel : Excellente aptitude pour la communication professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit pour communication avec des collègues et clients basé en dehors du canada (français et anglais). Expérience : 3 à 5 ans d'expérience minimale dans un rôle de soutien de direction ou d'exploitation d'entreprise. Compétences : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (particulièrement PowerPoint). Savoir-être : Souci absolu du détail , grand professionnalisme, flexibilité et discrétion absolue face aux informations confidentielles. Sommaire Postulez dès maintenant si vous croyez avoir ce qu'il faut pour ce poste !

Responsabilités

  • Gestion d'agenda et priorités: Établir les priorités et élaborer le calendrier d'exécution journalier
  • Logistique corporative: Prise en charge complète des rendez-vous, de la gestion des déplacements et de la planification des voyages
  • Présentations de haut niveau: Conception et optimisation de documents stratégiques (excellente maîtrise du logiciel PowerPoint requise)
  • Communications: Faciliter la transmission de l'information entre la direction et les partenaires clés

Exigences

  • Bilinguisme essentiel: Excellente aptitude pour la communication professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit pour communication avec des collègues et clients basé en dehors du canada (français et anglais)
  • Expérience: 3 à 5 ans d'expérience minimale dans un rôle de soutien de direction ou d'exploitation d'entreprise
  • Compétences: Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (particulièrement PowerPoint)
  • Savoir-être: Souci absolu du détail , grand professionnalisme, flexibilité et discrétion absolue face aux informations confidentielles

Ce que nous offrons

  • Un salaire compétitif débutant à un minimum de 35 $ / heure
  • Un horaire de travail flexible s'adaptant à votre rythme
  • Formule hybride : 1 journée de télétravail par semaine
  • Stationnement gratuit disponible sur place au siège social
  • Un environnement de travail dynamique, moderne et stimulant
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Adjointe exécutive

8 matching positions

Adjointe exécutive

Notre client, un chef de file de l'industrie en pleine évolution, est à la reche...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
90000.00 - 100000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise parfaite de l’anglais et fluidité professionnelle en français
  • 3 à 7+ années d’expérience en soutien à des cadres supérieurs ou à des équipes de direction
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale (français et anglais)
  • Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
  • Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, Teams et PowerPoint
  • Approche proactive avec de fortes aptitudes en résolution de problèmes
  • Capacité à évoluer efficacement dans des environnements rapides et en constante évolution
  • Expérience dans des environnements SaaS, technologiques, de consultation ou soutenus par des fonds de capital-investissement
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir un soutien exécutif de haut niveau, incluant la gestion des calendriers, la coordination des réunions, les arrangements de voyage et le soutien à la priorisation exécutive
  • Préparer des documents d’information exécutifs, des présentations, des rapports, des ordres du jour et des mises à jour destinées à la direction
  • Participer aux réunions de leadership, documenter les actions clés et assurer les suivis auprès des différentes parties prenantes
  • Soutenir des initiatives stratégiques et des projets opérationnels à travers plusieurs fonctions d’affaires
  • Participer aux activités de planification trimestrielle, aux rencontres stratégiques de direction et à la coordination des équipes de leadership
  • Rédiger des communications exécutives, des annonces internes et du matériel de présentation
  • Coordonner des initiatives interfonctionnelles et assurer l’alignement entre les équipes de direction
  • Soutenir le suivi des priorités d’affaires, des indicateurs opérationnels et des livrables de projets
  • Identifier des opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle, des communications et des processus internes
  • Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein (4 jours par semaine au bureau et un jour de télétravail)
  • Échelle salariale de 90 000 $ à 100 000 $, selon l'expérience
  • Couverture médicale et dentaire complète dès le premier jour, entièrement payée par l'entreprise
  • Soutien intégré à la santé mentale et programme d'aide aux employés, incluant des journées dédiées au bien-être
  • 3 semaines de vacances pour commencer, plus une journée annuelle de dons pour soutenir votre communauté
  • Fermeture complète de l'entreprise en fin d'année
  • Temps plein
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Adjointe Exécutive

Notre client, un chef de file mondial de l'industrie aérospatiale, cherche une A...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
38.00 - 55.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine équivalent
  • Un minimum de 6 à 10 ans d’expérience pertinente en tant qu'adjointe administrative de niveau supérieur
  • Une expérience solide et obligatoire au sein d'un bureau corporatif (siège social ou grande entreprise) est requise
  • Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais (bilinguisme fluide)
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel Outlook
  • Fortes habiletés interpersonnelles, grand sens du jugement, esprit d’équipe, dynamisme et discrétion absolue
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’agenda complexe et organiser les déplacements du vice‑président et de son équipe de direction
  • Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités d'affaires et planifier les réunions
  • Rédiger et préparer la correspondance interne et externe ainsi que divers documents (rapports, notes de service, etc.) en français et en anglais
  • Préparer, consolider les rapports de dépenses et participer activement aux activités liées au budget
  • Préparer les présentations requises, mettre à jour les organigrammes et collaborer à des projets spéciaux ou activités de reconnaissance
  • Assurer une gestion rigoureuse des informations confidentielles et du courrier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mandat temporaire de 3 mois au sein d'un environnement corporatif de premier plan
  • Opportunité d'acquérir une expérience d'envergure auprès d'une équipe de haute direction à rythme rapide
  • Temps plein
!
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Adjoint Directeur Technique en CDI

Le/la Assistant(e) Responsable Technique et Sécurité est en charge de la mainten...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.marriott.com Logo
Marriott Bonvoy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Etre titulaire d’un SSIAP
  • Minimum 3 ans d’expérience dans un service technique
  • Expérience en électricité, plomberie
  • Savoir travailler en équipe
  • Etre réactif, organisé, rigoureux
  • Travail en autonomie
  • Polyvalent
  • Anglais niveau intermédiaire
  • Maitrise de l’informatique
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la formation des agents de maintenance
  • Assister le Responsable Technique et Sécurité dans la gestion des plannings d’entretien préventif
  • Assister le Responsable Technique et Sécurité dans le recherche des sous-traitants les plus compétitifs pour la réalisation de certains travaux, et assurer le suivi des contrats
  • Participer à la gestion des résultats, analyser les coûts énergétiques
  • Faire des inspections de routine de l’hôtel, effectuer les rondes techniques
  • Porter main forte à l’équipe en agissant sur le terrain
  • Intervenir ponctuellement selon les demandes des employés et des clients
  • Conseiller les clients sur l’utilisation des systèmes électriques de leur chambre (air conditionné, éclairages, télévision, etc.)
  • Réparer toutes installations défectueuses ou endommagées
  • Changer le matériel lorsque celui-ci n’est plus adapté
  • Temps plein
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Adjoint-e exécutif-ve

Nous recherchons une personne hautement organisée et proactive pour fournir un s...
Emplacement
Emplacement
Canada , Drummondville
Salaire
Salaire:
70000.00 - 90000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou formation pertinente
  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente
  • Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint
  • Autonomie, sens de l'initiative, débrouillardise, et capacité à travailler sous pression
  • Rigueur, minutie et engagement à l'amélioration continue
  • Respect absolu de la confidentialité et grand professionnalisme
  • Esprit d'équipe et excellentes qualités d'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer de manière proactive le calendrier pour assurer une utilisation efficace du temps
  • Organiser la logistique complète des réunions et des événements, y compris la préparation des ordres du jour et la distribution des documents
  • Coordonner et réserver les voyages d'affaires, y compris les itinéraires et le suivi des dépenses
  • Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification
  • Assister à la création, à l'édition et à la relecture de présentations confidentielles pour les réunions du comité exécutif et du conseil d'administration
  • Assurer le suivi de la correspondance (appels, courriels, courrier) et des demandes d'information
  • Diriger les activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles
  • Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis
  • Développer des systèmes de stockage et de récupération de documents, y compris la classification et la saisie électronique des données
  • Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise
  • De généreux congés payés
  • Un régime de retraite
  • Des possibilités d’épargne collective
  • Des soins de santé entièrement couverts par l'organisation
  • Des horaires de travail flexibles
  • Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit
  • Un arrêt pendant les fêtes
  • Des ressources éducatives
  • Temps plein
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Adjointe Executive

Entreprise dans le domaine de la mode, compagnie bien établie ! Ce rôle de haute...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
75000.00 - 85000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience dans le soutien à la haute direction
  • Bilinguisme anglais très fort car beaucoup de communication à l'extérieur du Canada avec des partenaires aux Etats-Unis. La majorité du travail se fait 70 % en anglais.
  • Connaissance des logiciels Word, Excel , PowerPoint
  • Sens exceptionnel de l'organisation, gestion des priorités et rigueur absolue.
  • Très grande discrétion, débrouillardise, calme sous la pression et capacité à passer rapidement d'un contexte à un autre.
  • Permis de conduire valide requis (pour les courses occasionnelles).
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les calendriers complexes, les réunions et les priorités des deux dirigeants.
  • Préparer les documents de réunion, effectuer le suivi rigoureux des dossiers et veiller au respect des échéances.
  • Coordonner les voyages d'affaires complets et la logistique s'y rattachant.
  • Soutenir les projets interfonctionnels et la communication interne de l'entreprise.
  • Manipuler et protéger les informations commerciales confidentielles avec une discrétion absolue.
  • Coordonner la logistique des voyages personnels (vols, hôtels, transports) pour les dirigeants et leur famille.
  • Gérer et intégrer le calendrier familial aux engagements professionnels.
  • Prendre les rendez-vous personnels (médicaux, professionnels, obligations récurrentes).
  • Gérer la logistique domestique (coordination des fournisseurs à la maison, livraisons, projets personnels).
  • Assurer la gestion des cadeaux, des invitations (RSVP), des célébrations familiales et effectuer des courses urgentes au besoin.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste Permanent
  • Ville Saint-Laurent
  • Salaire : 75,000 $ à 85,000$ selon l'expérience.
  • Flexibilité : Formule hybride (1 jour de télétravail par semaine)
  • Horaire de 40h flexible.
  • Congés payés : 3 semaines de vacances + la semaine complète de Noël + 5 jours de congés personnels (Personal days)
  • Horaire d'été : Terminez à 15h00 tous les vendredis, de la fête de la Reine (Victoria Day) à la fête du Travail (Labor Day).
  • Avantages sociaux : Assurances collectives payées à 50/50 après 3 mois.
  • Avantage mode : Accès à tous les vêtements de nos collections offerts au prix coûtant (at cost).
  • Stationnement disponible
  • Temps plein
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Adjointe executive

Une entreprise dynamique et bien établie est actuellement à la recherche d'une A...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
75000.00 - 85000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
10 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme : Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication de haut niveau avec des clients et partenaires d'affaires).
  • Technologie : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (gestion de tableaux complexes, formules) et PowerPoint.
  • Expérience : Expérience préalable pertinente d'au moins 3 à 5 ans en tant qu'adjointe exécutive ou de direction (un atout majeur).
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda complexe de la direction, filtrer les appels téléphoniques, les courriels et prioriser les correspondances stratégiques.
  • Préparer, réviser et archiver les documents confidentiels, les rapports de gouvernance, les contrats et les présentations corporatives.
  • Superviser la gestion de la facturation et assurer le suivi des budgets du département de la direction.
  • Agir en tant que point de contact principal et assurer une liaison fluide entre la direction, la comptabilité, les ventes et les partenaires clés.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs stratégiques et coordonner les comptes de dépenses de la direction.
  • Organiser, planifier et coordonner les réunions stratégiques, les comités de direction et les événements corporatifs (internes et externes), incluant la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stationnement sur place
  • programme d'assurance collective complet
  • Temps plein
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Adjoint(e) au directeur général

Véritable bras droit du Directeur Général, vous intervenez sur des sujets straté...
Emplacement
Emplacement
France , Cesson Sevigne
Salaire
Salaire:
60000.00 - 75000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation supérieure de type Ecole Supérieure de commerce, ou Master 2 en Finance
  • vous avez construit votre parcours dans des environnements à forts enjeux intellectuels et décisionnels : conseil, transaction services, stratégie, direction générale ou fonctions assimilées
  • vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à structurer des sujets complexes, à produire des analyses fiables et à formuler des recommandations claires, orientées décision
  • à l'aise avec les enjeux économiques et financiers, vous combinez prise de hauteur, rigueur et sens du détail
  • vous accordez une attention particulière à la qualité du fond comme de la forme, et savez produire des supports exécutifs clairs, structurés et impactants
  • fiable, discret(e) et fortement engagé(e), vous appréciez les rôles exposés, en proximité directe avec un dirigeant, au coeur des décisions stratégiques
  • à l'écoute, disponible et orienté(e) solutions, vous saurez faire adhérer en interne
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les dossiers de décision stratégique : analyses, scénarios, recommandations
  • Structurer et sécuriser les instances de gouvernance (CODIR, comités projets, réunions stratégiques)
  • Produire des notes de synthèse et présentations stratégiques à fort impact
  • Réaliser des analyses approfondies, benchmarks et recherches documentaires
  • Piloter ou co-piloter des projets transverses stratégiques pour le compte de la Direction Générale
  • Assurer l'interface entre la Direction Générale et les équipes opérationnelles
  • Suivre la mise en oeuvre des décisions et des plans d'actions associés
  • Piloter en transverse le portefeuille d'opérations (fiabilité des plannings et des données de pilotage, identification des risques, coordination entre les équipes projets)
  • Temps plein
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Superviseur(e) Restaurant

Description du poste: Inspiré de la cuisine française et imprégné de saveurs int...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
Non fourni
sofitel.accor.com Logo
SOFITEL
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Un minimum de 1 an d’expérience en supervision de restauration
  • Bonne connaissance culinaire classique et actualisée
  • Bonne connaissance en oenologie, spiritueux, bières
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit), afin de comprendre et communiquer aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière
  • Bonne communication interpersonnelle et une capacité à gérer les conflits, problématiques
  • Études collégiales en gestion de la restauration ou l'équivalent
  • Grande disponibilité (jours, soirs et fin de semaine, fériés)
  • Connaissance de Silverware sera considéré un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et satisfaire les clients, en incarnant l’esprit de la marque Sofitel
  • Assurer une planification adéquate du service selon l’achalandage prévu
  • Vérifier la mise en place et la propreté de la salle à manger, du bar, de la terrasse et des tables et des plateaux du service aux chambres
  • Assurer une communication continue avec la cuisine de manière à assurer le déroulement fluide du service
  • Connaître parfaitement les items du menu, de la carte des vins, la carte des cocktails et des boissons, de leur composition et leurs allergènes
  • Être attentif aux besoins et à la satisfaction des invités tout au long du service afin de s’assurer que ces derniers reçoivent un service exceptionnel
  • Gérer les commentaires et insatisfactions des clients
  • Développer une relation professionnelle et chaleureuse avec les clients
  • Maitriser les standards de la marque et s’assurer qu’ils sont mis en applications par les employés
  • Participer à l’élaboration et à l’animation des événements thématiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 3 semaines de vacances par année
  • Jours fériés lors de l'anniversaire d'embauche et de l'anniversaire personnel
  • Journées de maladies payées par l’employeur
  • Assurance collective payée 100% par l’employeur
  • REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 %
  • Programme d’aide aux employés
  • Autres avantages, tel que le stationnement, cafétéria, service de blanchissement
  • En devenant un Heartist®, vous bénéficiez notamment du programme ALL Heartists® qui vous donnera accès à de nombreux avantages et expériences mémorables tout au long de l’année, grâce à des tarifs préférentiels dans nos hôtels et auprès de nos partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping, etc.)
  • Temps plein
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