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Adjointe exécutive

Canada, Saint-Laurent 35.00 CAD / Heure · Offre publiée 01 juin 2026
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Description du poste

Poste : Adjoint(e) exécutive Lieu : Ville Saint-Laurent (Siège social) Statut : Temps plein (Mandat d'un mois avec possibilité de prolongement) Salaire : Minimum 35 $ / heure (selon expérience) Horaire : Flexible Vous êtes un(e) professionnel(le) de haut niveau, reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre approche hautement corporate ? Un chef de file de son industrie basé à Ville Saint-Laurent recherche une perle rare pour soutenir son président et son comité exécutif. Avantages Un salaire compétitif débutant à un minimum de 35 $ / heure. Un horaire de travail flexible s'adaptant à votre rythme.Formule hybride : 1 journée de télétravail par semaine. Stationnement gratuit disponible sur place au siège social. Un environnement de travail dynamique, moderne et stimulant Responsabilités 🎯 Votre rôle et vos responsabilités : Au cœur des décisions, vous offrirez un soutien administratif et stratégique de premier ordre : Gestion d'agenda et priorités : Établir les priorités et élaborer le calendrier d'exécution journalier. ... Logistique corporative : Prise en charge complète des rendez-vous, de la gestion des déplacements et de la planification des voyages. Présentations de haut niveau : Conception et optimisation de documents stratégiques (excellente maîtrise du logiciel PowerPoint requise). Communications : Faciliter la transmission de l'information entre la direction et les partenaires clés. Qualifications Bilinguisme essentiel : Excellente aptitude pour la communication professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit pour communication avec des collègues et clients basé en dehors du canada (français et anglais). Expérience : 3 à 5 ans d'expérience minimale dans un rôle de soutien de direction ou d'exploitation d'entreprise. Compétences : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (particulièrement PowerPoint). Savoir-être : Souci absolu du détail , grand professionnalisme, flexibilité et discrétion absolue face aux informations confidentielles. Sommaire Postulez dès maintenant si vous croyez avoir ce qu'il faut pour ce poste !

Responsabilités

  • Gestion d'agenda et priorités: Établir les priorités et élaborer le calendrier d'exécution journalier
  • Logistique corporative: Prise en charge complète des rendez-vous, de la gestion des déplacements et de la planification des voyages
  • Présentations de haut niveau: Conception et optimisation de documents stratégiques (excellente maîtrise du logiciel PowerPoint requise)
  • Communications: Faciliter la transmission de l'information entre la direction et les partenaires clés

Exigences

  • Bilinguisme essentiel: Excellente aptitude pour la communication professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit pour communication avec des collègues et clients basé en dehors du canada (français et anglais)
  • Expérience: 3 à 5 ans d'expérience minimale dans un rôle de soutien de direction ou d'exploitation d'entreprise
  • Compétences: Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (particulièrement PowerPoint)
  • Savoir-être: Souci absolu du détail , grand professionnalisme, flexibilité et discrétion absolue face aux informations confidentielles

Ce que nous offrons

  • Un salaire compétitif débutant à un minimum de 35 $ / heure
  • Un horaire de travail flexible s'adaptant à votre rythme
  • Formule hybride : 1 journée de télétravail par semaine
  • Stationnement gratuit disponible sur place au siège social
  • Un environnement de travail dynamique, moderne et stimulant

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Vous cherchez un rôle où votre sens de l'organisation transforme le chaos en flu...
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Canada , Québec
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Non fourni
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Date d'expiration
25 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'Adjointe Exécutive
  • Maîtrise parfaite de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Capacité à garder son calme sous pression
  • Autonomie
  • Esprit d'initiative
  • Souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et prioriser de façon proactive des agendas complexes
  • Faciliter les échanges entre la direction et les différents départements
  • Préparer, structurer et réviser des rapports et présentations
  • Coordonner les déplacements professionnels internationaux
  • Effectuer certaines tâches relatives à la vie privée des dirigeants avec une discrétion totale
  • Rédiger des comptes rendus structurés et assurer le suivi rigoureux des actions à entreprendre
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Proximité privilégiée avec la haute direction
  • Être au cœur des décisions stratégiques
  • Déployer sa polyvalence dans un cadre professionnel stimulant
  • Temps plein
Lire la suite
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Adjoint de direction exécutif

Êtes-vous un professionnel de la coordination reconnu pour votre rigueur et votr...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
45.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
12 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Études en secrétariat, bureautique ou autre
  • Minimum de 5 années d'expérience à titre d'adjoint de direction exécutif ou adjoint à la présidence
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, particulièrement pour la rédaction et la traduction, car les deux langues seront utilisées chaque jour à l'oral et à l'écrit avec les collaborateurs à l'extérieur du Québec
  • Expertise avancée avec la suite Microsoft Office et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils
  • Capacité démontrée à travailler efficacement en aire ouverte (open space) à Québec
  • Profil rigoureux doté d'un grand souci du détail et d'un jugement professionnel sûr
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, rédiger et assurer la mise en page impeccable de documents contractuels et administratifs
  • Réviser et corriger des contrats de travail et divers documents de nature juridique
  • Soutenir la secrétaire de direction actuelle dans la gestion d'une charge de travail importante
  • Assurer une communication bilingue de haut niveau, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Gérer les priorités et respecter des échéanciers serrés dans un environnement multi-tâches
  • Maintenir une confidentialité absolue lors de la manipulation d'informations sensibles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif pouvant atteindre 45$ l'heure selon le mode de rémunération choisi
  • Mandat temporaire à temps plein offrant un horaire stable de 37,5 heures par semaine
  • Emplacement de choix à Québec avec accès à un stationnement dans le Vieux-Québec
  • Allocation de stationnement hebdomadaire versée par l'employeur pour faciliter vos déplacements
  • Indemnité de vacances avantageuse établie à 5% du salaire brut
  • Collaboration directe avec le Président et Chef de la direction dans des dossiers stratégiques
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative / receptionniste

Nous recherchons un·e Adjoint·e administratif·ve / Réception polyvalent·e pour u...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la suite Office et aisance avec les systèmes de gestion
  • Excellentes capacités de communication et sens du service client
  • Rigueur, discrétion et grande capacité d'organisation
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la permanence à la réception et l'accueil des visiteurs et clients
  • Gérer les appels entrants et la réception des colis/marchandises
  • Produire les bons de commande et gérer les approvisionnements (fournitures, labo)
  • Offrir un support administratif transversal aux départements et aux exécutifs
  • Effectuer la comptabilisation des factures fournisseurs
  • Réaliser la réconciliation des comptes payables et des cartes de crédit corporatives
  • Recommander de nouvelles procédures pour optimiser les processus internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement professionnel stimulant dans le domaine de la pharmacie
  • Horaire stable facilitant l'équilibre travail-vie personnelle
  • Stationnement facile et bureau moderne à Laval
  • Temps plein
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Cadre administratif de DMU - DEMIURGE

Le groupe hospitalier Sorbonne Université est composé de 7 sites : Charles Foix,...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 12
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Connaissances générales des aspects règlementaires de la Fonction Publique Hospitalière
  • Connaissances économiques et financières
  • Connaissance et maîtrise des outils de gestion utilisés, notamment informatiques (GESTIME, GILDA, SIRIUS, SAP, PILOTE, ORBIS et ses modules, etc.)
  • Maîtrise de la bureautique sous Windows (Excel, PowerPoint et Word)
  • Rigueur
  • Disponibilité
  • Réactivité
  • Sens des responsabilités
  • Capacités relationnelles
  • Créativité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le contrôle de gestion sur l’ensemble du champ d’activité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits, utilisation des ressources (blocs, box de consultations, etc)
  • Analyse des données médico-éco et reporting auprès de l’exécutif du DMU, contrôleur de gestion, DIM et directions fonctionnelles
  • Instruction des nouveaux projets du DMU (BP, ROI) en collaboration avec le Contrôle de gestion et les directions fonctionnelles
  • Suivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la DAF, de la qualité et de l’exhaustivité du codage de l’activité d’hospitalisation et des activités externes du DMU
  • Suivi de l’EPRD dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens du DMU
  • Suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIGAC, MERRI, FIR, …)
  • Suivi budgétaire des recrutements du PNM : suivi des entrées/sorties, analyses écarts, demandes de CDD renforts/RCA, suivi des moyens de remplacement, lien hebdomadaire avec l’encadrement sup des secteurs ainsi que le contrôle de gestion RH
  • Suivi des dépenses de Cl 2 (invest): recensement des besoins en équipement, travaux et informatique et préparation de la Commission Technique d’Investissement (CTI) annuelle
  • suivi des dépenses ds le respect des enveloppes déléguées
  • Suivi des dépenses de Cl 6 (fonctionnement) et notamment duHM
  • Temps plein
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Adjointe administrative / réceptionniste

Nous recherchons un·e Adjoint·e administratif·ve / Réception polyvalent·e pour u...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la suite Office et aisance avec les systèmes de gestion
  • Excellentes capacités de communication et sens du service client
  • Rigueur, discrétion et grande capacité d'organisation
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision
  • Communiquer en anglais (à l'oral et à l'écrit)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la permanence à la réception et l'accueil des visiteurs et clients
  • Gérer les appels entrants et la réception des colis/marchandises
  • Produire les bons de commande et gérer les approvisionnements (fournitures, labo)
  • Offrir un support administratif transversal aux départements et aux exécutifs
  • Effectuer la comptabilisation des factures fournisseurs
  • Réaliser la réconciliation des comptes payables et des cartes de crédit corporatives
  • Recommander de nouvelles procédures pour optimiser les processus internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement professionnel stimulant dans le domaine de la pharmacie
  • Horaire stable facilitant l'équilibre travail-vie personnelle
  • Stationnement facile et bureau moderne à Laval
  • Temps plein
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Adjointe de direction bilingue

Fournir un soutien de haut niveau à l'ancien PDG, membre de plusieurs conseils d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
42.25 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
09 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec
  • Discrétion et jugement irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels
  • Attitude positive et professionnelle
  • Dynamisme
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
  • Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
  • Autonomie, proactivité et sens des responsabilités
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités
  • Attitude positive et volonté d'apprendre
  • Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et exigeant
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le soutien administratif général, notamment : gestion de l'agenda, planification des réunions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels
  • Assurer le suivi des tâches et des courriels nécessitant une action, une approbation ou un suivi
  • Préparer les points à l'ordre du jour des discussions régulières
  • Préparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures
  • Gérer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels
  • Vérifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel
  • Gérer les activités liées aux différents conseils d'administration
  • Assurer le soutien administratif général des réunions du conseil d'administration et des groupes de consultants
  • Réaliser toutes les tâches et tous les projets demandés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
  • Mode de travail : Hybride
  • Salaire concurrentiel
  • Temps plein
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Adjoint technique de proximité

Pour notre pôle Proximité, nous sommes à la recherche d’un Adjoint technique de ...
Emplacement
Emplacement
France , Toulon
Salaire
Salaire:
2914.63 EUR / Mois
UNICIL
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +3 minimum (bâtiment, génie civil, immobilier ou équivalent)
  • 3 à 5 ans minimum dans le domaine de l’habitat social ou de la gestion technique de patrimoine
  • Maintenance et pathologies du bâtiment
  • Gros Entretien (GE) et gestion de projets techniques
  • Gestion budgétaire et suivi financier
  • Marchés de travaux et prestations
  • Réglementation du logement social et de la copropriété
  • Procédures administratives et techniques
  • Sécurité des immeubles, gestion des risques, priorisation
  • Capacité à piloter plusieurs projets simultanément et à coordonner des intervenants
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage technique des Gros Entretiens et aménagements spécifiques
  • Diagnostics, études techniques et analyses de pathologies
  • Définir les besoins à 10 ans, prioriser et arbitrer les interventions
  • Rédiger les pièces administratives et techniques (consultations, marchés)
  • Analyser les offres et contribuer à la décision
  • Planifier, coordonner et suivre les chantiers
  • Assurer la réception, la levée des réserves et le solde financier
  • Piloter les aménagements spécifiques (adaptation logements, situations particulières)
  • Garantir le respect des budgets, délais, procédures internes et réglementaires
  • Anticiper les risques techniques, financiers et opérationnels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime 13ème mois
  • Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
  • Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise
  • Prime sur objectifs
  • Prise en charge des transports en commun à 50%
  • Mutuelle familiale et prévoyance
  • Titres restaurant de 11€/jour
  • Horaires de travail flexibles + Compte Epargne temps
  • 15 jours de RTT /an
  • CSE
  • Temps plein
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Adjoint technique en travaux de génie électrique

Adjoint·e technique en travaux de génie électrique avec Hydro-Québec. Lieu de tr...
Emplacement
Emplacement
Canada , Baie-Comeau
Salaire
Salaire:
Non fourni
arteliagroup.com Logo
Artelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • DEC en génie électrique ou expérience pertinente
  • Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience
  • Posséder une expérience en surveillance de travaux
  • Avoir des connaissances avec les groupes turbine-alternateur ainsi que différents systèmes auxiliaires des centrales tel que le refroidissement des groupes, hydraulique, pneumatique, oléopneumatique, régulateur de vitesse, équipement de levage
  • Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture (classe 5)
  • Carte ASP construction valide
  • Avoir de bonnes connaissances en informatique
  • Bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
  • Être disponible pour des déplacements partout au Québec
  • Être dynamique, autonome et organisé(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la surveillance et/ou l’inspection de la qualité des travaux
  • Fournir l'assistance technique afin que les travaux soient exécutés conformément aux plans et devis approuvés
  • Faire le suivi des échéanciers de chantiers et l’analyse de l’avancement
  • Faire le suivi technique (QMT, NC, dossier technique, etc.)
  • S'assurer de la coordination des différents tiers impliqués au chantier
  • Collaborer aux activités de surveillance des travaux afin d'en assurer la qualité et leur conformité aux plans et devis
  • Assurer le suivi des demandes à l'exploitant et coordonne l'élaboration des étapes de travail
  • Participer à des réunions de coordination
  • Fournir l’expertise technique requise pour supporter les Chefs Travaux et Responsables Chantier dans leurs fonctions, à partir de la préparation des appels de soumissions jusqu’à la fermeture du chantier
  • Assister l’interface entre le chantier et la DIT dans le respect des rôles et responsabilités de chacun
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire concurrentiel
  • Contribution à un régime d’épargne-retraite
  • Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé
  • Programme de référencement allant jusqu’à 4000$
  • Formations continues
  • Compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA
  • Opportunités de développement de carrière
  • Cadre de travail et projets stimulants
  • Hébergement à Baie-Comeau 22 km du chantier
  • Véhicule HQ fourni pour les déplacements entre le bureau HQ de Baie-Comeau et le chantier
  • Temps plein
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