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Adjointe exécutive

Canada, Montréal 90000.00 - 100000.00 CAD / Année · Offre publiée 09 juillet 2026
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Description du poste

Notre client, un chef de file de l'industrie en pleine évolution, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour son bureau de Montréal. Le candidat idéal pour ce poste est un professionnel proactif, hautement organisé, orienté affaires et doté d'un sens aigu de la discrétion. En tant que partenaire stratégique de confiance auprès de la direction exécutive, vous serez au cœur des communications interfonctionnelles, de l'efficacité opérationnelle et de la coordination du leadership. Si vous évoluez avec aisance dans un environnement rapide et que vous vous passionnez pour les opérations d'affaires, ce rôle est fait pour vous.

Responsabilités

  • Fournir un soutien exécutif de haut niveau, incluant la gestion des calendriers, la coordination des réunions, les arrangements de voyage et le soutien à la priorisation exécutive
  • Préparer des documents d’information exécutifs, des présentations, des rapports, des ordres du jour et des mises à jour destinées à la direction
  • Participer aux réunions de leadership, documenter les actions clés et assurer les suivis auprès des différentes parties prenantes
  • Soutenir des initiatives stratégiques et des projets opérationnels à travers plusieurs fonctions d’affaires
  • Participer aux activités de planification trimestrielle, aux rencontres stratégiques de direction et à la coordination des équipes de leadership
  • Rédiger des communications exécutives, des annonces internes et du matériel de présentation
  • Coordonner des initiatives interfonctionnelles et assurer l’alignement entre les équipes de direction
  • Soutenir le suivi des priorités d’affaires, des indicateurs opérationnels et des livrables de projets
  • Identifier des opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle, des communications et des processus internes
  • Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles
  • Développer de solides relations de travail avec les parties prenantes internes et externes
  • Assumer progressivement des responsabilités opérationnelles et stratégiques additionnelles dans le cadre d’un développement professionnel à long terme au sein de l’organisation

Exigences

  • Maîtrise parfaite de l’anglais et fluidité professionnelle en français
  • 3 à 7+ années d’expérience en soutien à des cadres supérieurs ou à des équipes de direction
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale (français et anglais)
  • Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
  • Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, Teams et PowerPoint
  • Approche proactive avec de fortes aptitudes en résolution de problèmes
  • Capacité à évoluer efficacement dans des environnements rapides et en constante évolution
  • Expérience dans des environnements SaaS, technologiques, de consultation ou soutenus par des fonds de capital-investissement

Souhaitable

  • Expérience en soutien aux opérations exécutives ou aux initiatives stratégiques
  • Exposition aux opérations d’affaires, à la gestion de projets ou aux fonctions stratégiques
  • Expérience dans la préparation de présentations et de rapports destinés à la direction
  • Expérience au sein d’organisations en forte croissance ou en expansion
  • Exposition antérieure à des environnements de haute direction ou de conseil d’administration

Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein (4 jours par semaine au bureau et un jour de télétravail)
  • Échelle salariale de 90 000 $ à 100 000 $, selon l'expérience
  • Couverture médicale et dentaire complète dès le premier jour, entièrement payée par l'entreprise
  • Soutien intégré à la santé mentale et programme d'aide aux employés, incluant des journées dédiées au bien-être
  • 3 semaines de vacances pour commencer, plus une journée annuelle de dons pour soutenir votre communauté
  • Fermeture complète de l'entreprise en fin d'année
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Adjointe exécutive

8 matching positions

Adjointe Exécutive

Notre client, un chef de file mondial de l'industrie aérospatiale, cherche une A...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
38.00 - 55.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine équivalent
  • Un minimum de 6 à 10 ans d’expérience pertinente en tant qu'adjointe administrative de niveau supérieur
  • Une expérience solide et obligatoire au sein d'un bureau corporatif (siège social ou grande entreprise) est requise
  • Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais (bilinguisme fluide)
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel Outlook
  • Fortes habiletés interpersonnelles, grand sens du jugement, esprit d’équipe, dynamisme et discrétion absolue
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’agenda complexe et organiser les déplacements du vice‑président et de son équipe de direction
  • Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités d'affaires et planifier les réunions
  • Rédiger et préparer la correspondance interne et externe ainsi que divers documents (rapports, notes de service, etc.) en français et en anglais
  • Préparer, consolider les rapports de dépenses et participer activement aux activités liées au budget
  • Préparer les présentations requises, mettre à jour les organigrammes et collaborer à des projets spéciaux ou activités de reconnaissance
  • Assurer une gestion rigoureuse des informations confidentielles et du courrier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mandat temporaire de 3 mois au sein d'un environnement corporatif de premier plan
  • Opportunité d'acquérir une expérience d'envergure auprès d'une équipe de haute direction à rythme rapide
  • Temps plein
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Adjointe exécutive

Poste : Adjoint(e) exécutive Lieu : Ville Saint-Laurent (Siège social) Statut :...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
35.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
19 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilinguisme essentiel: Excellente aptitude pour la communication professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit pour communication avec des collègues et clients basé en dehors du canada (français et anglais)
  • Expérience: 3 à 5 ans d'expérience minimale dans un rôle de soutien de direction ou d'exploitation d'entreprise
  • Compétences: Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (particulièrement PowerPoint)
  • Savoir-être: Souci absolu du détail , grand professionnalisme, flexibilité et discrétion absolue face aux informations confidentielles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'agenda et priorités: Établir les priorités et élaborer le calendrier d'exécution journalier
  • Logistique corporative: Prise en charge complète des rendez-vous, de la gestion des déplacements et de la planification des voyages
  • Présentations de haut niveau: Conception et optimisation de documents stratégiques (excellente maîtrise du logiciel PowerPoint requise)
  • Communications: Faciliter la transmission de l'information entre la direction et les partenaires clés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire compétitif débutant à un minimum de 35 $ / heure
  • Un horaire de travail flexible s'adaptant à votre rythme
  • Formule hybride : 1 journée de télétravail par semaine
  • Stationnement gratuit disponible sur place au siège social
  • Un environnement de travail dynamique, moderne et stimulant
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe Executive

Entreprise dans le domaine de la mode, compagnie bien établie ! Ce rôle de haute...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
75000.00 - 85000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans le soutien à la haute direction
  • Bilinguisme anglais très fort car beaucoup de communication à l'extérieur du Canada avec des partenaires aux Etats-Unis. La majorité du travail se fait 70 % en anglais.
  • Connaissance des logiciels Word, Excel , PowerPoint
  • Sens exceptionnel de l'organisation, gestion des priorités et rigueur absolue.
  • Très grande discrétion, débrouillardise, calme sous la pression et capacité à passer rapidement d'un contexte à un autre.
  • Permis de conduire valide requis (pour les courses occasionnelles).
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les calendriers complexes, les réunions et les priorités des deux dirigeants.
  • Préparer les documents de réunion, effectuer le suivi rigoureux des dossiers et veiller au respect des échéances.
  • Coordonner les voyages d'affaires complets et la logistique s'y rattachant.
  • Soutenir les projets interfonctionnels et la communication interne de l'entreprise.
  • Manipuler et protéger les informations commerciales confidentielles avec une discrétion absolue.
  • Coordonner la logistique des voyages personnels (vols, hôtels, transports) pour les dirigeants et leur famille.
  • Gérer et intégrer le calendrier familial aux engagements professionnels.
  • Prendre les rendez-vous personnels (médicaux, professionnels, obligations récurrentes).
  • Gérer la logistique domestique (coordination des fournisseurs à la maison, livraisons, projets personnels).
  • Assurer la gestion des cadeaux, des invitations (RSVP), des célébrations familiales et effectuer des courses urgentes au besoin.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste Permanent
  • Ville Saint-Laurent
  • Salaire : 75,000 $ à 85,000$ selon l'expérience.
  • Flexibilité : Formule hybride (1 jour de télétravail par semaine)
  • Horaire de 40h flexible.
  • Congés payés : 3 semaines de vacances + la semaine complète de Noël + 5 jours de congés personnels (Personal days)
  • Horaire d'été : Terminez à 15h00 tous les vendredis, de la fête de la Reine (Victoria Day) à la fête du Travail (Labor Day).
  • Avantages sociaux : Assurances collectives payées à 50/50 après 3 mois.
  • Avantage mode : Accès à tous les vêtements de nos collections offerts au prix coûtant (at cost).
  • Stationnement disponible
  • Temps plein
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Adjointe executive

Une entreprise dynamique et bien établie est actuellement à la recherche d'une A...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
75000.00 - 85000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
10 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilinguisme : Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication de haut niveau avec des clients et partenaires d'affaires).
  • Technologie : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (gestion de tableaux complexes, formules) et PowerPoint.
  • Expérience : Expérience préalable pertinente d'au moins 3 à 5 ans en tant qu'adjointe exécutive ou de direction (un atout majeur).
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda complexe de la direction, filtrer les appels téléphoniques, les courriels et prioriser les correspondances stratégiques.
  • Préparer, réviser et archiver les documents confidentiels, les rapports de gouvernance, les contrats et les présentations corporatives.
  • Superviser la gestion de la facturation et assurer le suivi des budgets du département de la direction.
  • Agir en tant que point de contact principal et assurer une liaison fluide entre la direction, la comptabilité, les ventes et les partenaires clés.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs stratégiques et coordonner les comptes de dépenses de la direction.
  • Organiser, planifier et coordonner les réunions stratégiques, les comités de direction et les événements corporatifs (internes et externes), incluant la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stationnement sur place
  • programme d'assurance collective complet
  • Temps plein
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Adjoint(e) au directeur général

Véritable bras droit du Directeur Général, vous intervenez sur des sujets straté...
Emplacement
Emplacement
France , Cesson Sevigne
Salaire
Salaire:
60000.00 - 75000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation supérieure de type Ecole Supérieure de commerce, ou Master 2 en Finance
  • vous avez construit votre parcours dans des environnements à forts enjeux intellectuels et décisionnels : conseil, transaction services, stratégie, direction générale ou fonctions assimilées
  • vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à structurer des sujets complexes, à produire des analyses fiables et à formuler des recommandations claires, orientées décision
  • à l'aise avec les enjeux économiques et financiers, vous combinez prise de hauteur, rigueur et sens du détail
  • vous accordez une attention particulière à la qualité du fond comme de la forme, et savez produire des supports exécutifs clairs, structurés et impactants
  • fiable, discret(e) et fortement engagé(e), vous appréciez les rôles exposés, en proximité directe avec un dirigeant, au coeur des décisions stratégiques
  • à l'écoute, disponible et orienté(e) solutions, vous saurez faire adhérer en interne
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les dossiers de décision stratégique : analyses, scénarios, recommandations
  • Structurer et sécuriser les instances de gouvernance (CODIR, comités projets, réunions stratégiques)
  • Produire des notes de synthèse et présentations stratégiques à fort impact
  • Réaliser des analyses approfondies, benchmarks et recherches documentaires
  • Piloter ou co-piloter des projets transverses stratégiques pour le compte de la Direction Générale
  • Assurer l'interface entre la Direction Générale et les équipes opérationnelles
  • Suivre la mise en oeuvre des décisions et des plans d'actions associés
  • Piloter en transverse le portefeuille d'opérations (fiabilité des plannings et des données de pilotage, identification des risques, coordination entre les équipes projets)
  • Temps plein
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Nouveau

Superviseur(e) Restaurant

Description du poste: Inspiré de la cuisine française et imprégné de saveurs int...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
Non fourni
sofitel.accor.com Logo
SOFITEL
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Un minimum de 1 an d’expérience en supervision de restauration
  • Bonne connaissance culinaire classique et actualisée
  • Bonne connaissance en oenologie, spiritueux, bières
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit), afin de comprendre et communiquer aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière
  • Bonne communication interpersonnelle et une capacité à gérer les conflits, problématiques
  • Études collégiales en gestion de la restauration ou l'équivalent
  • Grande disponibilité (jours, soirs et fin de semaine, fériés)
  • Connaissance de Silverware sera considéré un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et satisfaire les clients, en incarnant l’esprit de la marque Sofitel
  • Assurer une planification adéquate du service selon l’achalandage prévu
  • Vérifier la mise en place et la propreté de la salle à manger, du bar, de la terrasse et des tables et des plateaux du service aux chambres
  • Assurer une communication continue avec la cuisine de manière à assurer le déroulement fluide du service
  • Connaître parfaitement les items du menu, de la carte des vins, la carte des cocktails et des boissons, de leur composition et leurs allergènes
  • Être attentif aux besoins et à la satisfaction des invités tout au long du service afin de s’assurer que ces derniers reçoivent un service exceptionnel
  • Gérer les commentaires et insatisfactions des clients
  • Développer une relation professionnelle et chaleureuse avec les clients
  • Maitriser les standards de la marque et s’assurer qu’ils sont mis en applications par les employés
  • Participer à l’élaboration et à l’animation des événements thématiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 3 semaines de vacances par année
  • Jours fériés lors de l'anniversaire d'embauche et de l'anniversaire personnel
  • Journées de maladies payées par l’employeur
  • Assurance collective payée 100% par l’employeur
  • REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 %
  • Programme d’aide aux employés
  • Autres avantages, tel que le stationnement, cafétéria, service de blanchissement
  • En devenant un Heartist®, vous bénéficiez notamment du programme ALL Heartists® qui vous donnera accès à de nombreux avantages et expériences mémorables tout au long de l’année, grâce à des tarifs préférentiels dans nos hôtels et auprès de nos partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping, etc.)
  • Temps plein
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Adjointe administrative / receptionniste

Nous recherchons un·e Adjoint·e administratif·ve / Réception polyvalent·e pour u...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la suite Office et aisance avec les systèmes de gestion
  • Excellentes capacités de communication et sens du service client
  • Rigueur, discrétion et grande capacité d'organisation
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la permanence à la réception et l'accueil des visiteurs et clients
  • Gérer les appels entrants et la réception des colis/marchandises
  • Produire les bons de commande et gérer les approvisionnements (fournitures, labo)
  • Offrir un support administratif transversal aux départements et aux exécutifs
  • Effectuer la comptabilisation des factures fournisseurs
  • Réaliser la réconciliation des comptes payables et des cartes de crédit corporatives
  • Recommander de nouvelles procédures pour optimiser les processus internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement professionnel stimulant dans le domaine de la pharmacie
  • Horaire stable facilitant l'équilibre travail-vie personnelle
  • Stationnement facile et bureau moderne à Laval
  • Temps plein
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Adjointe de direction bilingue

Fournir un soutien de haut niveau à l'ancien PDG, membre de plusieurs conseils d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
42.25 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
09 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec
  • Discrétion et jugement irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels
  • Attitude positive et professionnelle
  • Dynamisme
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
  • Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
  • Autonomie, proactivité et sens des responsabilités
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités
  • Attitude positive et volonté d'apprendre
  • Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et exigeant
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le soutien administratif général, notamment : gestion de l'agenda, planification des réunions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels
  • Assurer le suivi des tâches et des courriels nécessitant une action, une approbation ou un suivi
  • Préparer les points à l'ordre du jour des discussions régulières
  • Préparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures
  • Gérer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels
  • Vérifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel
  • Gérer les activités liées aux différents conseils d'administration
  • Assurer le soutien administratif général des réunions du conseil d'administration et des groupes de consultants
  • Réaliser toutes les tâches et tous les projets demandés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
  • Mode de travail : Hybride
  • Salaire concurrentiel
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right