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Adjointe exécutive, droit des affaires

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Emplacement:
Canada , Montréal

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Catégorie:
Jurídique

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une Adjointe exécutive, droit des affaires pour leur bureau situé au centre-ville de Montréal.

Responsabilités:

  • Fournir un soutien administratif à un membre du conseil d'administration, à un membre de la haute direction ainsi qu'à deux ou trois associés, notamment en ce qui concerne le calendrier, les dossiers, les dates d'échéance et les activités liées aux clients
  • Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou du soutien technique nécessaire
  • Organisation des déplacements et des prestations annexes
  • Aide à la gestion de tâches multiples et de délais concurrents
  • Préparation, révision, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs à des transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
  • Relire les documents et vérifier la mise en page, l'orthographe, la grammaire et la clarté
  • Gérer les fichiers, y compris l'ouverture de nouveaux fichiers et la maintenance de fichiers volumineux et complexes
  • Examiner et acheminer le courrier entrant
  • préparer et traiter le courrier sortant
  • et organiser des services de courrier spécialisé ou de messagerie
  • Recevoir, traiter, filtrer et/ou diriger les appels entrants, répondre aux demandes de renseignements et aux demandes courantes des clients
  • Travailler en collaboration avec les avocats et les assistants de facturation pour s'assurer que les factures sont examinées et traitées chaque mois, conformément aux délais fixés par le cabinet
  • Surveiller de manière proactive les factures clients en souffrance et travailler avec les avocats et l'équipe de recouvrement pour assurer le suivi des retards de paiement
  • Travailler avec le service financier pour coordonner l'ouverture de nouveaux dossiers clients et affaires, y compris la soumission de demandes de vérification des conflits d'intérêts
  • Coordonner et organiser les réunions, conférences et événements sur site et à l'extérieur. Coordonner la logistique des conférences, réunions et petits événements internes et externes
  • Demander des rapports aux systèmes de gestion des relations clients et assurer le suivi des préférences des clients, des réunions et des notes de réunion
  • Participer à des formations sur les nouveaux outils et partager les connaissances acquises

Exigences:

  • Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit)
  • Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
  • Au moins 5 ans d'expérience à titre d'adjointe juridique ou d'adjointe, idéalement acquise dans un cabinet d'avocats
  • Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et connaissance d'autres outils tels que HiQ, iManage, Salesforce
  • Connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
  • Grande attention aux détails et excellentes compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision
  • Esprit critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive
  • Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en multitâche, et capacité à travailler sous pression pour respecter des délais importants
  • Fournit un service de haut niveau aux clients (externes) et aux collègues (internes)
  • Faire preuve de tact, de respect et de professionnalisme dans toutes les interactions
  • Faire preuve d'une grande discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité, et être capable de traiter des informations extrêmement sensibles
  • Posséder d'excellentes compétences en communication (écrite/orale) et en relations interpersonnelles
Ce que nous offrons:
  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • 3 semaines de congés
  • 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
  • Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 janvier 2026

Expiration:
26 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Date d'expiration
12 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès de gestionnaires de haute direction, avec une expérience idéalement acquise dans un environnement de services professionnels
  • Nécessite une compréhension de la pratique légale du litige et connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office 365
  • Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et en collaboration au sein d’une équipe dynamique avec tact, respect et professionnalisme
  • Haut niveau de discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des renseignements extrêmement confidentiels
  • Flexibilité et aisance à évoluer dans un environnement à rythme rapide et en constante évolution
  • Souci du service de haut niveau, sens de l’initiative, rigueur et bon jugement
  • Capacité de réflexion critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance administrative et juridique à 2 avocats et 2 associés
  • Gestion du flux de travail lié aux besoins d'assistance des avocats, avec accès aux e-mails, au calendrier, aux dossiers, aux échéances et aux activités liées aux clients, afin de fournir une assistance administrative quotidienne
  • Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou de l'assistance technique nécessaire
  • Organisation des déplacements et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires
  • Préparation, édition, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs aux transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
  • Relecture des documents et vérification de la mise en forme, de l'orthographe, de la grammaire et de la clarté
  • Gestion des fichiers
  • Surveillance des e-mails, évaluation des priorités, collecte des informations pertinentes, prise des mesures appropriées et préparation des réponses
  • Réception, traitement, filtrage et/ou acheminement des appels entrants selon les instructions des avocats
  • réponse aux demandes de renseignements et aux requêtes courantes des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • 3 semaines de congés
  • 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
  • Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
  • Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
  • Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion
  • Temps plein
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Exigences
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  • Likes contact with customers and is comfortable approaching them in a friendly and polite manner
  • Curious and flexible, able to adapt to diverse tasks related to Customer Relations (reception, cash registers, trolleys, after-sales service, goods collection)
  • Appreciates teamwork
  • Is the customer's point of contact for all services
  • Required aptitude: Will use various computer systems, after training, to document/follow all internal procedures
  • Has already worked in Sales or Customer Relations, ideally in a very dynamic environment.
Responsabilités
Responsabilités
  • Welcome, inform, guide, and propose services to customers based on their needs (e.g., delivery, assembly, financing)
  • At checkout, assist customers with registering their purchases and guide them through processes related to loyalty cards, financing, etc.
  • Ensure customers always have shopping aids in the store (trolleys, bags, for example)
  • At goods collection/transport, ensure proper control of prepared goods before handover to the customer or carrier in accordance with procedures
  • At the after-sales service counter, welcome customers kindly within the framework of the return/exchange policy and manage complaints
  • Welcome children to our play area and animate it in compliance with safety rules
  • Depending on experience in this role, may be tasked with managing the floor, in agreement with the manager, based on customer flow (opening/closing checkouts or counters, necessary reinforcements, break management...).
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13th-month bonus paid in 2 installments
  • 15% discount on IKEA purchases
  • Variable compensation share linked to overall economic performance
  • Complete meal for less than €3
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  • Bac ou l’équivalent niveau 4
  • Sens du relationnel
  • Être rigoureux
  • Être avenant
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et conseiller la clientèle
  • Gérer les encaissements et la tenue de caisse
  • Participer à la mise en place du point de vente et des vitrines
  • Assurer l’entretien de la boutique
  • Fidéliser la clientèle
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  • Tu aimes travailler en équipe
  • Tu es dynamique et souriant
  • Tu as un bon savoir être
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et conseiller les clients
  • Encaisser
  • Fidéliser la clientèle
  • Assurer l’entretien des vitrines et de la boutique
  • Gérer le réassort des produits en vitrines (viennoiseries, pain, produits traiteurs etc…)
  • Temps plein
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  • Bac Pro | Titre Pro niveau 4
  • Le sens du relationnel
  • Être proactif
  • Une bonne capacité d'adaptation
  • Un bon esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la gestion de l’unité commerciale
  • Gérer la réception de la marchandise et assurer la mise en place en magasin
  • Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des clients
  • Mettre en place des actions commerciales et des opérations marketing
  • Accueillir et vendre
  • Temps plein
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  • Bac Pro | Titre Pro niveau 4
  • Tu as le sens du relationnel
  • Tu es rigoureux
  • Tu es avenant
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et conseiller la clientèle
  • Gérer les encaissements et la tenue de caisse
  • Participer à la mise en place du point de vente et des vitrines
  • Assurer l’entretien de la boutique
  • Fidéliser la clientèle
  • Temps plein
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Exigences
  • Tu as le bac ou l’équivalent niveau 4
  • Tu es dynamique
  • Tu es rigoureux
  • Tu as le sens du relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et conseiller les clients
  • Gérer la mise en rayon, facing
  • Réceptionner les livraisons
  • Encaisser
  • Assurer la bonne tenue du magasin
  • Temps plein
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Employé polyvalent en alternance

Employé polyvalent en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômant...
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France , Passage d'Agen
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac ou l’équivalent niveau 4
  • Sens du relationnel
  • Être rigoureux
  • Être avenant
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et conseiller la clientèle
  • Gérer les encaissements et la tenue de caisse
  • Participer à la mise en place du point de vente et des vitrines
  • Assurer l’entretien de la boutique
  • Fidéliser la clientèle
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
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