CrawlJobs Logo

Adjointe exécutive, droit des affaires

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Emplacement:
Canada , Montréal

Category Icon

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

75000.00 - 90000.00 CAD / Année
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur juridique? Avez-vous de l'expérience en tant qu'adjointe exécutive dans un cabinet d'avocats ? Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ? ... Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une Adjointe exécutive, droit des affaires pour leur bureau situé au centre-ville de Montréal.

Responsabilités:

  • Assistance administrative et juridique à 2 avocats et 2 associés
  • Gestion du flux de travail lié aux besoins d'assistance des avocats, avec accès aux e-mails, au calendrier, aux dossiers, aux échéances et aux activités liées aux clients, afin de fournir une assistance administrative quotidienne
  • Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou de l'assistance technique nécessaire
  • Organisation des déplacements et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires
  • Préparation, édition, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs aux transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
  • Relecture des documents et vérification de la mise en forme, de l'orthographe, de la grammaire et de la clarté
  • Gestion des fichiers
  • Surveillance des e-mails, évaluation des priorités, collecte des informations pertinentes, prise des mesures appropriées et préparation des réponses
  • Réception, traitement, filtrage et/ou acheminement des appels entrants selon les instructions des avocats
  • réponse aux demandes de renseignements et aux requêtes courantes des clients
  • prise de messages si nécessaire
  • Collaboration avec les avocats et les assistants de facturation afin de garantir que les factures sont vérifiées et traitées chaque mois, conformément aux délais fixés par le cabinet
  • Suivi proactif des factures clients en souffrance et collaboration avec les avocats et l'équipe de recouvrement pour assurer le suivi des retards de paiement
  • Coordonner et organiser les réunions, conférences et événements sur site et à l'extérieur. Coordonner la logistique des conférences, réunions et petits événements internes et externes
  • Coordonner de manière proactive les activités de développement commercial avec les avocats internes, les équipes et le personnel des domaines fonctionnels, selon les besoins, et gérer les demandes de parrainage
  • Coordonner et répartir les tâches à accomplir par les différentes divisions internes

Exigences:

  • Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès de gestionnaires de haute direction, avec une expérience idéalement acquise dans un environnement de services professionnels
  • Nécessite une compréhension de la pratique légale du litige et connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office 365
  • Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et en collaboration au sein d’une équipe dynamique avec tact, respect et professionnalisme
  • Haut niveau de discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des renseignements extrêmement confidentiels
  • Flexibilité et aisance à évoluer dans un environnement à rythme rapide et en constante évolution
  • Souci du service de haut niveau, sens de l’initiative, rigueur et bon jugement
  • Capacité de réflexion critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive
  • Flexibilité à travailler occasionnellement en heures supplémentaires
Ce que nous offrons:
  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • 3 semaines de congés
  • 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
  • Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
  • Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
  • Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 décembre 2025

Expiration:
12 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
Partager le lien de l'offre:

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Adjointe exécutive, droit des affaires

Adjointe exécutive, droit des affaires

Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une A...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
26 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit)
  • Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
  • Au moins 5 ans d'expérience à titre d'adjointe juridique ou d'adjointe, idéalement acquise dans un cabinet d'avocats
  • Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et connaissance d'autres outils tels que HiQ, iManage, Salesforce
  • Connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
  • Grande attention aux détails et excellentes compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision
  • Esprit critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive
  • Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en multitâche, et capacité à travailler sous pression pour respecter des délais importants
  • Fournit un service de haut niveau aux clients (externes) et aux collègues (internes)
  • Faire preuve de tact, de respect et de professionnalisme dans toutes les interactions
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir un soutien administratif à un membre du conseil d'administration, à un membre de la haute direction ainsi qu'à deux ou trois associés, notamment en ce qui concerne le calendrier, les dossiers, les dates d'échéance et les activités liées aux clients
  • Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou du soutien technique nécessaire
  • Organisation des déplacements et des prestations annexes
  • Aide à la gestion de tâches multiples et de délais concurrents
  • Préparation, révision, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs à des transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
  • Relire les documents et vérifier la mise en page, l'orthographe, la grammaire et la clarté
  • Gérer les fichiers, y compris l'ouverture de nouveaux fichiers et la maintenance de fichiers volumineux et complexes
  • Examiner et acheminer le courrier entrant
  • préparer et traiter le courrier sortant
  • et organiser des services de courrier spécialisé ou de messagerie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • 3 semaines de congés
  • 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
  • Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Conseiller clientèle

Rejoindre CIC Ouest, banque du Groupe Crédit Mutuel Alliance Fédérale, c’est int...
Emplacement
Emplacement
France , Auray
Salaire
Salaire:
27000.00 - 32000.00 EUR / Année
creditmutuelalliancefederale.fr Logo
Crédit Mutuel Alliance Fédérale
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC + 4 validé
  • BAC + 5 validé ou en cours
  • BAC + 2 validé
  • BAC + 3 validé
  • Jeune diplômé
  • Junior
  • Confirmé
  • Tempérament commercial démontré lors d’une première expérience réussie en vente ou relation client
  • Détermination à tisser une relation de qualité et basée sur la confiance
  • Savoir gérer un portefeuille client
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter un portefeuille clients « Particuliers » dans une relation omnicanale, assurer son suivi et développer sa performance
  • Conseiller, accompagner toutes les étapes de vie des clients
  • Fidéliser un portefeuille clients sur le long terme
  • Identifier et gérer les risques financiers pour sécuriser le client et l’entité
  • Co-construire des réponses multi-services pour les clients avec l’appui des expertises internes
  • Développer son portefeuille en prospectant de nouveaux clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de participation et d'intéressement pouvant atteindre deux mois de salaire brut
  • 11 jours de RTT par an
  • Rythme de travail adapté fort d'un nouvel accord QVT groupe qui permet de télétravailler jusqu’à 1 jour par semaine
  • Protection sociale renforcée
  • Au moins une action de formation chaque année (95% des salariés)
  • Politique parentale avantageuse
  • Conditions bancaires et assurances préférentielles
  • Parcours d'intégration pour tout nouvel arrivant
  • Accompagnement pour favoriser votre mobilité géographique et fonctionnelle
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Electrician

Tu es électricien et tu veux faire du montage de compteurs électriques pour une ...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Sivry
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
08 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Upper secondary education
  • No experience required
  • Willingness to travel to clients in different regions
Responsabilités
Responsabilités
  • Intervention Technique: Dépose et pose de compteurs
  • Raccordement des fils de puissance, de l'asservissement et de la Télé-Information Client
  • Serrage et sécurité: Contrôle des serrages et vérification de l'absence de tension
  • Paramétrage et Mise en service: Configuration des options tarifaires
  • Contrôle qualité du fonctionnement et de la transmission des données
  • Reporting: Saisie des comptes-rendus d'intervention et gestion de la traçabilité du matériel
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Gestionnaire loi dalo

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de dossiers (loi DALO) pour rejoindre notre ...
Emplacement
Emplacement
France , La Courneuve
Salaire
Salaire:
24000.00 - 26000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3
  • Expérience de 1 année minimum
  • Forte rigueur administrative
  • Grand sens du détail et de l'organisation
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques
  • Autonomie
  • Capacité à gérer un volume important de dossiers tout en respectant les procédures établies
  • Capacité à travailler en équipe
  • Bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • La saisie des recours amiables et gracieux reçus, directement dans le logiciel métier COMDALO
  • L'analyse de la recevabilité des dossiers et la gestion des demandes de pièces manquantes
  • Le classement et le rattachement des pièces complémentaires aux dossiers existants
  • La gestion des demandes de duplicata et l'envoi de documents par publipostage
  • La collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe pour garantir l'efficacité du service
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Ingénieur Méthodes Maintenance Bâtiment & Projets

Rattaché(e) au service Maintenance, vous contribuez à la performance et à la fia...
Emplacement
Emplacement
France , La Verpillière
Salaire
Salaire:
Non fourni
nemera.net Logo
Nemera
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation ingénieur ou équivalent (maintenance, génie industriel, génie énergétique, bâtiments, infrastructures…)
  • Expertise en maintenance bâtiments / infrastructures industrielles
  • Expérience en pilotage de prestataires multi-techniques
  • Appétence pour la gestion de projets techniques
  • Bonne connaissance de la réglementation liée aux installations, à la sous-traitance et à la sécurité des chantiers
  • Sensibilité aux environnements qualité / sécurité / environnement réglementés
  • Méthode, rigueur, sens de l’organisation et autonomie
  • Bon relationnel et capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser les pannes récurrentes des installations bâtiments (CVC, groupes froid, réseaux, sprinklers, utilités, etc.) et proposer des actions correctives et préventives
  • Déployer, structurer et maintenir la GMAO, garantir la fiabilité des données et des plans de maintenance
  • Mettre à jour et assurer la veille réglementaire des dossiers de conformité (installations techniques, contrôles périodiques, suivi des anomalies, déclarations, interventions…)
  • Identifier et piloter des actions d’amélioration de la performance, de la fiabilité et de la disponibilité des installations
  • Travailler sur des axes d’économies d’énergie et d’optimisation des coûts
  • Piloter les prestations de maintenance externalisées (multi-techniques)
  • Être l’interlocuteur technique des prestataires et experts externes
  • Garantir la qualité des interventions, le respect des engagements contractuels et de la réglementation
  • Assurer la sécurité des interventions et des chantiers : rédaction et suivi des plans de prévention, gestion des autorisations de travail, respect des exigences sécurité, qualité et environnement propres à un site industriel réglementé (dispositifs médicaux)
  • Connaître et appliquer la législation liée à la sous-traitance
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Conseiller clientèle fins de contrat

Ce poste, basé à ROISSY EN FRANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de ...
Emplacement
Emplacement
France , Roissy en France
Salaire
Salaire:
26000.00 - 28600.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience en relation téléphonique de 2 ans minimum
  • Expérience dans le traitement de dossier et mail
  • Bon relationnel
  • Curieux et ouvert
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter de requêtes simples sur Salesforce
  • Effectuer des appels sortants aux concessionnaires pour localiser nos véhicules
  • Gestion administrative (traitements de mails, amendes, inventaires, appels sortant et entrants)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistante polyvalente

Vous jouez un rôle clé dans la fluidité de l'activité du centre. Votre mission e...
Emplacement
Emplacement
France , Laxou
Salaire
Salaire:
17501.00 - 17602.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation : Idéalement issu(e) d'une formation BAC ou BTS Assistant Médical ou gestion administrative
  • Expérience : Une première expérience dans le secteur médical ou paramédical est fortement souhaitée pour comprendre les enjeux du parcours de soin
  • Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande patience et de bienveillance face à un public sensible (personnes âgées, malentendantes)
  • Compétences : Maîtrise des outils informatiques, excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les chiffres (facturation)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & Relation Patient : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants/sortants et prise de rendez-vous
  • Gestion Administrative : Création et suivi des dossiers patients, rédaction de courriers et archivage
  • Facturation & Encaissement : Gestion de la facturation, télétransmission et encaissements
  • Support Technique : utilisation du logiciel métier spécifique
  • Temps partiel
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Garde d'enfant

All4home est un acteur majeur de la garde d'enfants et du baby-sitting en France...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
Non fourni
solutia-domicile.com Logo
Solutia Carcassonne
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • CAP petite enfance ou équivalent si possible
  • Expérience > 6 mois
  • Maitrise des notions d'hygiène et de sécurité
  • Respect des règles d'éthique et de confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les trajets entre les écoles et le domicile familial
  • Surveiller les enfants et leur proposer des jeux et des activités adaptés à leurs âges
  • Participer à leur apprentissage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnités kilométriques en cas de trajet en voiture avec les enfants
  • Accompagnement au quotidien par nos équipes et notre coordinatrice Petite Enfance
  • Participation à des formations de perfectionnement via notre centre de formation
  • Bénéfice de la mutuelle d'entreprise
  • Temps partiel
Lire la suite
Arrow Right