Adjointe exécutive, droit des affaires Emplois

Adjointe exécutive, droit des affaires

Randstad

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

75000.00 - 90000.00 CAD / Année

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Description du poste:

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur juridique? Avez-vous de l'expérience en tant qu'adjointe exécutive dans un cabinet d'avocats ? Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ? ... Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une Adjointe exécutive, droit des affaires pour leur bureau situé au centre-ville de Montréal.

Responsabilités:

Assistance administrative et juridique à 2 avocats et 2 associés
Gestion du flux de travail lié aux besoins d'assistance des avocats, avec accès aux e-mails, au calendrier, aux dossiers, aux échéances et aux activités liées aux clients, afin de fournir une assistance administrative quotidienne
Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou de l'assistance technique nécessaire
Organisation des déplacements et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires
Préparation, édition, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs aux transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
Relecture des documents et vérification de la mise en forme, de l'orthographe, de la grammaire et de la clarté
Gestion des fichiers
Surveillance des e-mails, évaluation des priorités, collecte des informations pertinentes, prise des mesures appropriées et préparation des réponses
Réception, traitement, filtrage et/ou acheminement des appels entrants selon les instructions des avocats
réponse aux demandes de renseignements et aux requêtes courantes des clients
prise de messages si nécessaire
Collaboration avec les avocats et les assistants de facturation afin de garantir que les factures sont vérifiées et traitées chaque mois, conformément aux délais fixés par le cabinet
Suivi proactif des factures clients en souffrance et collaboration avec les avocats et l'équipe de recouvrement pour assurer le suivi des retards de paiement
Coordonner et organiser les réunions, conférences et événements sur site et à l'extérieur. Coordonner la logistique des conférences, réunions et petits événements internes et externes
Coordonner de manière proactive les activités de développement commercial avec les avocats internes, les équipes et le personnel des domaines fonctionnels, selon les besoins, et gérer les demandes de parrainage
Coordonner et répartir les tâches à accomplir par les différentes divisions internes

Exigences:

Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès de gestionnaires de haute direction, avec une expérience idéalement acquise dans un environnement de services professionnels
Nécessite une compréhension de la pratique légale du litige et connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office 365
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et en collaboration au sein d’une équipe dynamique avec tact, respect et professionnalisme
Haut niveau de discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des renseignements extrêmement confidentiels
Flexibilité et aisance à évoluer dans un environnement à rythme rapide et en constante évolution
Souci du service de haut niveau, sens de l’initiative, rigueur et bon jugement
Capacité de réflexion critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive
Flexibilité à travailler occasionnellement en heures supplémentaires

Ce que nous offrons:

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 semaines de congés
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 décembre 2025

Expiration:
12 février 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail hybride

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Adjointe exécutive, droit des affaires

Randstad

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 décembre 2025

Expiration:
12 février 2026

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Offre publiée:25 décembre 2025

Expiration:12 février 2026

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