Adjointe exécutive au president Emplois

Adjointe exécutive au president

Randstad

Emplacement:
Canada , Baie-d'Urfé

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

65000.00 - 70000.00 CAD / Année

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Description du poste:

Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dans l'ouest de l'île. Vous êtes passionné(e) par le soutien aux cadres et vous recherchez une carrière dynamique au sein d'une équipe en pleine effervescence ? L'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif au niveau de la direction à un ou plusieurs cadres dans l'exercice de leurs responsabilités fonctionnelles et la réalisation de leurs objectifs commerciaux.

Responsabilités:

Rédiger des lettres et documents pour le président et la directrice aux opérations
Assister à diverses réunions et comités, prendre les notes
Préparer toute la correspondance, l’ordre du jour et les comptes-rendus des réunions ainsi que les ententes de diverses natures, effectuer la traduction le cas échéant
Distribuer les comptes-rendus, les avis de convocation ainsi que l’ordre du jour des réunions de comités
Organiser la logistique et la coordination de diverses réunions spéciales à l’extérieur du bureau (réserver l’hôtel et les chambres, choisir les salles et le menu, préparer l’horaire, organiser les activités, préparer des lettres d’invitation
Préparer les discours, allocutions et présentations
Filtrer les appels téléphoniques de ses 2 supérieurs immédiats
Tenir à jour l’agenda les agendas du président et de la directrice aux opérations
Fournir un soutien administratif ponctuel à ses supérieurs immédiats
Ouvrir et trier le courrier de ses supérieurs immédiats
S’occuper de la logistique entourant les déplacements de ces supérieurs immédiats, le cas échéant: hébergement, transport, etc.
Participer à l’organisation des événements
Conserver, classer et mettre à jour les dossiers relatifs à son service
Toute autre tâche connexe

Exigences:

Habiletés reconnues en coordination, planification et organisation
Aptitudes reconnues pour la rédaction de textes et de présentations ainsi que pour la traduction
Sens inné du service à la clientèle
Discrétion, esprit d'équipe, dédié à la tâche
Respecter l'éthique et les valeurs et faire preuve d'intégrité
Habileté à communiquer et à s'adapter à des publics variés
Faire preuve d'autonomie et d’initiative
Faire preuve de flexibilité et pouvoir s'adapter aux changements
Capacité à travailler sous pression
Posséder une excellente maîtrise de la grammaire française et anglaise
Bilinguisme parlé et écrit
Maîtrise des logiciels MS-OFFICE (Word, Power Point, Excel et Access, Outlook) dans un environnement Windows

Ce que nous offrons:

Lundi-vendredi (horaires flexibles)
Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires et plus)
3 semaines de vacances
RSPS
Travaillez pour un leader de l'industrie

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 février 2026

Expiration:
06 avril 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Emplacement:
Canada , Baie-d'Urfé

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 février 2026

Expiration:
06 avril 2026

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Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

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