Adjointe en soutien administratif bilingue Emplois

Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard, Québec

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

09 avril 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent
Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable)
Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec
Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée
Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif

Responsabilités

Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe
Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais
Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux)
Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais
Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative
Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires
Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux
Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités
Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires

Ce que nous offrons

assurance complète
3 semaines de vacances
facilement accessible en métro

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative

Vous êtes une personne organisée, minutieuse et efficace? Nous recherchons un(e)...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

24.00 - 27.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien administratif
Grande agilité et débrouillardise pour s'adapter rapidement et gérer diverses priorités
Excellente maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels rapidement
Sens de l'organisation et souci du détail, avec une capacité à gérer et réviser des documents complexes

Responsabilités

Numériser et classer divers documents pour assurer une gestion efficace des dossiers
Rédiger et préparer des lettres et des documents administratifs à partir de modèles existants
Gérer la préparation et l'envoi de documents pour obtenir les signatures électroniques
Assurer la gestion et la révision des documents, y compris les états financiers, en veillant à la précision et à l'exactitude des informations
Effectuer des appels pour valider des informations et obtenir des renseignements précis auprès d'instances gouvernementales
Agir comme premier point de contact avec les clients, en assurant la communication par téléphone et courriel
Préparer et envoyer les livrables aux clients, tels que les mémos fiscaux et les états financiers
Répondre aux questions des clients et les assister dans leurs demandes de manière professionnelle et efficace

Ce que nous offrons

Un salaire à la hauteur de votre expérience – entre 24$ et 27$/heure
Une opportunité de 5 mois avec possibilité de prolongation
Entrée en poste dès que possible
Un horaire stable et prévisible – pour mieux planifier votre quotidien. Horaire de 3 jours par semaine (24 heures/semaine)
Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad
La chance de travailler pour un employeur réputé dans le domaine

Temps partiel

Nouveau

Adjoint-e administratif-ve de direction -communications et affaires publiques

Joignez-vous à un chef de file mondial reconnu pour son engagement envers le dév...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

12 avril 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales en administration de bureau, en administration ou toute autre formation pertinente
Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des cadres supérieurs
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, etc.)
Respecter la confidentialité et traiter les informations sensibles avec discrétion
Excellent sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Capacité à rester calme et concentré-e sous pression
Capacité à faire partie d'une équipe de travail, à communiquer avec tous les niveaux de l'entreprise et à s'adapter à des changements rapides
Haut degré de professionnalisme, sens de l'éthique et autonomie
Solides compétences en matière de communication et de rédaction
Bilingue français et anglais

Responsabilités

Assurer le soutien administratif quotidien à la direction des Communications et Affaires Publiques et à l’ensemble de l’équipe
Agir comme point de contact pour les demandes internes et externes liées au département
Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : présentations, notes d'information, rapports, messages internes, etc.
Aider à la préparation et au suivi de projets ou initiatives du département (communications internes, campagnes, événements, etc.)
Gérer les agendas de la direction et organiser les réunions, rendez-vous, comités et événements internes
Coordonner la logistique des rencontres : salles, équipements, documents, présentations, ordres du jour et comptes rendus
Soutenir la planification et la logistique d’événements de communications internes (ex. assemblées d’employés, messages vidéo, captations, séances photo)

Ce que nous offrons

Salaire concurrentiel
Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
Bureau accessible en transports en commun

Adjointe exécutive, droit des affaires

Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une A...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

26 février 2026

Exigences

Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit)
Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
Au moins 5 ans d'expérience à titre d'adjointe juridique ou d'adjointe, idéalement acquise dans un cabinet d'avocats
Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et connaissance d'autres outils tels que HiQ, iManage, Salesforce
Connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
Grande attention aux détails et excellentes compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision
Esprit critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive
Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en multitâche, et capacité à travailler sous pression pour respecter des délais importants
Fournit un service de haut niveau aux clients (externes) et aux collègues (internes)
Faire preuve de tact, de respect et de professionnalisme dans toutes les interactions

Responsabilités

Fournir un soutien administratif à un membre du conseil d'administration, à un membre de la haute direction ainsi qu'à deux ou trois associés, notamment en ce qui concerne le calendrier, les dossiers, les dates d'échéance et les activités liées aux clients
Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou du soutien technique nécessaire
Organisation des déplacements et des prestations annexes
Aide à la gestion de tâches multiples et de délais concurrents
Préparation, révision, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs à des transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
Relire les documents et vérifier la mise en page, l'orthographe, la grammaire et la clarté
Gérer les fichiers, y compris l'ouverture de nouveaux fichiers et la maintenance de fichiers volumineux et complexes
Examiner et acheminer le courrier entrant
préparer et traiter le courrier sortant
et organiser des services de courrier spécialisé ou de messagerie

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 semaines de congés
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

!

Nouveau

Adjoint aux ventes et administration

Notre client est actuellement à la recherche d’un nouveau membre talentueux pour...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

25.00 - 28.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

05 avril 2026

Exigences

Bilinguisme parfait (Français/Anglais)
Expérience administrative en milieu manufacturier
Maîtrise avancée de la suite Office (particulièrement Excel) et des systèmes ERP
Grande rigueur administrative
Aucune interaction avec la clientèle

Responsabilités

Traitement administratif des ventes: Assurer la saisie rigoureuse des commandes et des contrats dans le système de gestion
Gestion documentaire: Préparer, classer et mettre à jour les documents relatifs aux ventes (soumissions, fiches techniques, bons de commande)
Audit de données: Réviser les dossiers pour s'assurer de la conformité des prix, des escomptes et des conditions de livraison
Soutien aux processus: Collaborer avec la production et la logistique pour assurer le flux documentaire entre les départements
Rapports internes: Compiler des données de vente et produire des tableaux de suivi pour la direction

Ce que nous offrons

Stationnement gratuit sur place
Horaire stable du lundi au vendredi
Entreprise stable et professionnelle située à Ville Saint-Laurent

Temps plein

Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Renaps

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
Sens de l’organisation et rigueur
Polyvalence et gestion de multiples priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie, proactivité
Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsabilités

Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
Rédiger et mettre à jour la documentation interne
Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique

Ce que nous offrons

Entreprise en croissance constante et active à l’international
Culture humaine, collaborative et orientée innovation
Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses

Temps plein

Adjointe aux chargés de projets Bilingue - HVAC

Ceci est une occasion en or de vous joindre à l'équipe de notre client, un leade...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

60000.00 - 75000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

09 mars 2026

Exigences

Bilinguisme (Français/Anglais) requis pour la communication avec les équipes et clients à travers le Canada
Expérience en administration de projet, idéalement dans la construction ou le CVC/HVAC (un atout)
Grande capacité d'organisation, sens aigu des priorités et souci du détail

Responsabilités

Administration Complète : Gestion de la documentation, du suivi financier (coût des travaux, facturation) et de la clôture administrative de chaque projet
Logistique et Matériaux : Suivi des commandes de matériaux, des dates d'expédition et coordination essentielle des livraisons
Soutien : Collaboration étroite et soutien indispensable aux Chargés de Projets dans leurs tâches quotidiennes

Ce que nous offrons

Santé et Avantages (Dès le Jour 1)
Accès à des programmes de bien-être global
Régime de Retraite (REER) : Régime à cotisations déterminées
Jusqu'à 5 % de contribution totale de l'entreprise (incluant 3 % de contrepartie sur vos contributions)
3 semaines de vacances annuelles
Horaire de travail hybride (4 jours sur site par semaine)
Journée de congé payée pour du bénévolat dans votre communauté

Temps plein

Nouveau

Adjointe executive

L'assistant(e) exécutif(ve) du PDG jouera un rôle crucial en soutenant le PDG da...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

05 avril 2026

Exigences

Formation post-secondaire dans un domaine pertinent
Expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau
Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps
Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, bilingue dans les deux langues
Maîtrise de la suite MS Office
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des priorités changeantes
Haut niveau de professionnalisme et de discrétion

Responsabilités

Superviser la gestion complète de l'agenda du directeur général, y compris la programmation et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements, tout en gérant ses engagements personnels et en supervisant l'administration de ses affaires personnelles. Anticiper de manière proactive les conflits potentiels et les résoudre efficacement afin d'assurer la fluidité des opérations quotidiennes
Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en gérant la correspondance professionnelle et personnelle. Traiter les demandes avec professionnalisme et discrétion
Préparer, éditer et relire des documents, des rapports et des présentations. Maintenir des dossiers organisés pour en faciliter l'accès
Organiser et coordonner diverses réunions, visites et événements, notamment en préparant les ordres du jour et en rassemblant les documents pertinents
Servir de point de contact principal pour les membres du conseil d'administration, en répondant à leurs besoins logistiques
Gérer le calendrier de l'entreprise avec le chef de cabinet et le directeur général
Gérer et traiter les notes de frais du directeur général, en veillant à l'exactitude et au respect des politiques de l'entreprise
Assurer la liaison, diriger et travailler avec les autres assistants exécutifs et administrateurs de l'entreprise afin de garantir une coordination sans faille
Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion, en respectant la confidentialité dans les affaires professionnelles et personnelles
Assister le directeur général dans divers projets en effectuant des recherches, en préparant des résumés et en fournissant un soutien administratif

Ce que nous offrons

Régime d'assurance collective (trois régimes au choix)
Salaire compétitif (négociable)
Télémédecine (accès à une infirmière ou à un médecin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7)
Programme d'aide aux employés
Programme de formation et de développement professionnel
Programme de mentorat
Programme de repas sains à un coût très raisonnable
Un comité social et de bien-être actif
Accès gratuit aux installations modernes de la salle de sport, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs
Grand parking gratuit

Temps plein

Adjointe en soutien administratif bilingue

Randstad

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 février 2026

Expiration:
06 avril 2026

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Adjointe aux chargés de projets Bilingue - HVAC

Adjointe executive

Adjointe en soutien administratif bilingue

Randstad

Emplacement:Canada , Montréal

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:23 février 2026

Expiration:06 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Adjointe executive

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
23 février 2026

Expiration:
06 avril 2026