Adjointe du responsable de la gestion immobilière Emplois

Description du poste

Adjointe du responsable de la gestion immobilière. Pointe-Claire, Québec. $60,000 - $65,000 per year. Permanent. Hybride - télétravail 2 jours par semaine. Vous êtes prêt à relever un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière? C'est votre chance ! Ai-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe formidable?!

Responsabilités

Veiller à ce que des normes élevées de propreté soient respectées dans la propriété.
Encaisser les loyers des locataires et le paiement des factures qui leur ont été adressées, le tout en collaboration avec les comptes débiteurs.
Veiller à ce que chaque locataire respecte ses obligations mentionnées dans son bail en matière d'encaissement, d'exploitation et d'assurances.
Coordonner les relations locataires/clients afin qu'elles restent positives.
Impliquer, motiver et diriger les employés si nécessaire.
Le candidat doit être en mesure d'effectuer des visites de routine dans le portefeuille qui lui a été attribué (une allocation de voiture est accordée en conséquence).
Traiter les données et les documents requis par le siège social (comptes débiteurs, comptes créditeurs, paie, refacturation, etc...).
Aider de toutes les manières à la préparation des nouveaux locataires et à la présentation des locaux vides aux locataires potentiels (maintenir les locaux vacants dans un état acceptable pour la visite des locataires potentiels). Le tout en collaboration avec la personne responsable de la location du bien.
Aider à la coordination de toutes les améliorations du capital et/ou de l'immeuble, y compris, mais sans s'y limiter, les travaux de rénovation du bâtiment.
Aider à la coordination de toutes les améliorations du capital et/ou de l'immeuble, y compris, mais sans s'y limiter, les travaux du propriétaire spécifiques à un locataire existant/nouveau locataire.
Examiner les chiffres de vente des locataires et s'assurer que les performances individuelles de ces derniers sont satisfaisantes.
Assister son supérieur dans l'élaboration du budget annuel et s'assurer que les objectifs sont atteints
Evaluation continue de toutes les possibilités d'amélioration de la propriété afin d'en maximiser la rentabilité.
Les activités quotidiennes concernant l'exploitation et l'entretien de la propriété qui vous est assignée comme: La préparation de divers budgets et rapports/ratios
La planification et le suivi de la maintenance et/ou de la construction
La gestion et l'analyse des consommations d'énergie et des dispositifs de sécurité
Toute autre fonction liée au bien.

Exigences

Débrouillard, organisé et doté de solides compétences en matière de suivi.
Travaille bien au sein d'une équipe.
Bonne maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Solide connaissance de Microsoft Office
Compétences en matière de communication interne et externe
compétences en matière de communication écrite et orale pour communiquer clairement et efficacement avec tous les niveaux d'employés, de fournisseurs et d'entrepreneurs.
Démonstration de valeurs fortes - loyauté, intégrité, concentration et responsabilité.
Bilingue (anglais et français) (parlé et écrit)
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Expérience dans le domaine de l'immobilier

Ce que nous offrons

Hybride
Formation continue
Salaire compétitif
Assurance collective santé et dentaire
Semaine de travail de 35 heures
Travailler avec une équipe formidable
Possibilité de croissance et de développement

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