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Adjointe de projets

Canada, Laval Contrat de travail 30.00 - 35.00 CAD / Heure · Offre publiée 07 juillet 2026
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Description du poste

Vous êtes une adjointe administrative? Vous êtes organisée et vous êtes à la recherche de votre prochaine opprtunité d'emploi? Vous aimeriez travailler dans un domaine relié à la construction au Québec, dans le secteur de Laval? Notre client est actuellement à la recherche d''une adjointe administrative pour supporter son équipe de projets à Laval. Ce poste vous intéresse? Continuez de lire ce qui suit! Pourquoi faire affaire avec nous : Accès à des opportunités d’emploi qui ne sont pas affichées ailleurs sur le web. Nous sommes un partenaire d’affaire stratégique dans vos recherches d’emploi. On négocie vos conditions d’emploi pour vous. Nous travaillons sur le territoire de Laval depuis plusieurs années, nous connaissons bien les entreprises et choisissons bien nos clients. Vous n’avez rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit!

Responsabilités

  • Fournir un soutien administratif et de gestion aux chargés de projet tels que suivi de projets, assurance qualité, réquisition, planification et documentation
  • Offrir un support pour le suivi des réunions de projets
  • Préparer et effectuer le suivi des dessins d'atelier et des fiches techniques, des non-conformités et du contrôle qualité
  • Suivre les ordres de changements, avenants et autres directives auprès des sous-traitants et professionnels
  • Suivre le système qualité en chantier
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences

  • DEC en administration ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience
  • Expérience pertinente liée à l’administration de projets de construction, un atout
  • Excellente maîtrise de la suite Office
  • Soucieux des détails et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
  • Esprit d’équipe développé
  • Faire preuve de discipline, de structure et d’organisation

Souhaitable

Expérience pertinente liée à l’administration de projets de construction

Ce que nous offrons

  • Emploi permanent à temps pleins, situé à Laval
  • Grande entreprise au Québec
  • Horaire flexible, du lundi au vendredi
  • Entrée en poste rapide
  • Congé mobile
  • Contribution REER de l'employeur en collaboration avec l'employé
  • Assurances collectives généreuses incluant une couverture médicale et dentaire
  • Plusieurs activités d'équipe
  • Comité bien-être en place
  • Conciliation travail-famille
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Adjointe de projets

8 matching positions

Adjointe chargée des questions administratives et financières auprès de la directrice des Services et des réseaux, directrice générale adjointe

L'adjoint(e) en charge des questions administratives et financières est membre d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
49800.00 - 80000.00 EUR / Année
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Très bonne connaissance du statut général des fonctionnaires et des contractuels de la fonction publiques, ainsi que de la gestion publique
  • Expérience confirmée d'encadrement ou de responsabilité budgétaire et RH dans une entité de taille équivalente
  • Expérience d'accompagnement au changement et de conduite de projets
  • Aptitudes relationnelles avérées
  • Grande capacité d'écoute et de dialogue
  • Capacité à mobiliser les énergies, à animer un collectif et à travailler en équipe
  • Forcés capacités d'analyse et de synthèse
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Grande capacité d'adaptation et de réactivité
  • Sens marqué de l'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Programmation et le suivi de l'exécution budgétaire (fonctionnement, investissement, masse salariale)
  • Suivi budgétaire des projets financés sur ressources extérieures
  • Suivi budgétaire des moyens affectés à la direction sur d'autres enveloppes (missions, frais de réception, etc.)
  • Passation et l'exécution des marchés
  • Suivi des personnels, de la gestion des carrières (recrutement, formation, entretiens professionnels, avancements) au traitement de situations individuelles et/ou collectives particulières
  • Cartographie des besoins en emplois et compétences
  • Accompagnement à l'amélioration des processus et des réorganisations
  • Accompagnement des agents des sites distants ayant vocation à être fermés à l'horizon de l'ouverture du Centre de conservation et de restauration à Amiens (2030)
  • Dialogue social et la participation aux instances (CSA, formation spécialisée)
  • Suivi des questions liées à l'amélioration des conditions de travail et à la sécurité des sites sur lesquels sont présents des agents relevant de la direction (Tolbiac, Richelieu, Bussy, Sablé)
  • Temps plein
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Adjointe chargée des questions administratives et financières auprès de la directrice des Services et des réseaux, directrice générale adjointe

L'adjoint(e) en charge des questions administratives et financières est membre d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
49800.00 - 80000.00 EUR / Année
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Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Très bonne connaissance du statut général des fonctionnaires et des contractuels de la fonction publiques, ainsi que de la gestion publique
  • Expérience confirmée d'encadrement ou de responsabilité budgétaire et RH dans une entité de taille équivalente
  • Expérience d'accompagnement au changement et de conduite de projets
  • Aptitudes relationnelles avérées
  • Grande capacité d'écoute et de dialogue
  • Capacité à mobiliser les énergies, à animer un collectif et à travailler en équipe
  • Fortes capacités d'analyse et de synthèse
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Grande capacité d'adaptation et de réactivité
  • Sens marqué de l'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Programmation et suivi de l'exécution budgétaire (fonctionnement, investissement, masse salariale)
  • Suivi budgétaire des projets financés sur ressources extérieures
  • Suivi budgétaire des moyens affectés à la direction sur d'autres enveloppes
  • Passation et exécution des marchés
  • Suivi des personnels, de la gestion des carrières
  • Cartographie des besoins en emplois et compétences
  • Accompagnement à l'amélioration des processus et des réorganisations
  • Accompagnement des agents des sites distants ayant vocation à être fermés
  • Dialogue social et participation aux instances
  • Suivi des questions liées à l'amélioration des conditions de travail et à la sécurité des sites
  • Temps plein
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Adjointe chargée des questions administratives et financières auprès de la directrice des Services et des réseaux, directrice générale adjointe

L'adjoint(e) en charge des questions administratives et financières est membre d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
49800.00 - 80000.00 EUR / Année
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Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Très bonne connaissance du statut général des fonctionnaires et des contractuels de la fonction publique, ainsi que de la gestion publique
  • Expérience confirmée d'encadrement ou de responsabilité budgétaire et RH dans une entité de taille équivalente
  • Expérience d'accompagnement au changement et de conduite de projets
  • Aptitudes relationnelles avérées
  • Grande capacité d'écoute et de dialogue
  • Capacité à mobiliser les énergies, à animer un collectif et à travailler en équipe
  • Fortes capacités d'analyse et de synthèse
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Grande capacité d'adaptation et de réactivité
  • Sens marqué de l'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Programmation et suivi de l'exécution budgétaire (fonctionnement, investissement, masse salariale)
  • Suivi budgétaire des projets financés sur ressources extérieures
  • Suivi budgétaire des moyens affectés à la direction sur d'autres enveloppes
  • Passation et exécution des marchés
  • Suivi des personnels, de la gestion des carrières (recrutement, formation, entretiens professionnels, avancements) au traitement de situations individuelles et/ou collectives particulières
  • Cartographie des besoins en emplois et compétences
  • Accompagnement à l'amélioration des processus et des réorganisations
  • Accompagnement des agents des sites distants ayant vocation à être fermés
  • Dialogue social et participation aux instances
  • Suivi des questions liées à l'amélioration des conditions de travail et à la sécurité des sites
  • Temps plein
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Adjoint chargé de projets

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans le soutien administratif? Passio...
Emplacement
Emplacement
Canada , Drummondville
Salaire
Salaire:
27.00 - 30.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 2 à 3 ans d'expérience en administration, coordination de projets ou toutes autres expériences pertinentes
  • Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Bonne gestion des priorités
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir et collaborer l’équipe de gestion sur plusieurs projets simultanément
  • Gérer la correspondance (courriels et appels) relativement aux projets
  • Procéder à l’ouverture et aux suivis de dossiers
  • Vérification et rédaction de documents
  • Entrée de données
  • Toutes autres tâches administratives en lien avec les projets
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurances collectives complètes
  • REER collectif
  • Vacances annuelles + fermeture pour la période des fêtes
  • 13 Journées fériés
  • Possibilité de télétravail
  • Télémédecine
  • Temps plein
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Adjointe de direction bilingue

Fournir un soutien de haut niveau à l'ancien PDG, membre de plusieurs conseils d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
42.25 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
09 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec
  • Discrétion et jugement irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels
  • Attitude positive et professionnelle
  • Dynamisme
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
  • Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
  • Autonomie, proactivité et sens des responsabilités
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités
  • Attitude positive et volonté d'apprendre
  • Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et exigeant
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le soutien administratif général, notamment : gestion de l'agenda, planification des réunions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels
  • Assurer le suivi des tâches et des courriels nécessitant une action, une approbation ou un suivi
  • Préparer les points à l'ordre du jour des discussions régulières
  • Préparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures
  • Gérer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels
  • Vérifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel
  • Gérer les activités liées aux différents conseils d'administration
  • Assurer le soutien administratif général des réunions du conseil d'administration et des groupes de consultants
  • Réaliser toutes les tâches et tous les projets demandés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
  • Mode de travail : Hybride
  • Salaire concurrentiel
  • Temps plein
!
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Adjoint chargé de projets

Emplacement
Emplacement
Canada , Drummondville
Salaire
Salaire:
27.00 - 30.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
13 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 2 à 3 ans d'expérience en administration, coordination de projets ou toutes autres expériences pertinentes
  • Expérience dans le domaine de la construction ou l’architecture (atout)
  • Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Bonne gestion des priorités
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir et collaborer l’équipe de gestion sur plusieurs projets simultanément
  • Gérer la correspondance (courriels et appels) relativement aux projets
  • Procéder à l’ouverture et aux suivis de dossiers
  • Vérification et rédaction de documents
  • Entrée de données
  • Toutes autres tâches administratives en lien avec les projets.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurances collectives complètes
  • REER collectif
  • Vacances annuelles + fermeture pour la période des fêtes
  • 13 Journées fériés
  • Possibilité de télétravail
  • Télémédecine
  • Temps plein
!
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Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
renaps.com Logo
Renaps
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience significative dans un poste similaire
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et gestion de multiples priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie, proactivité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
  • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
  • Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
  • Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
  • Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
  • Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
  • Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
  • Rédiger et mettre à jour la documentation interne
  • Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
  • Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise en croissance constante et active à l’international
  • Culture humaine, collaborative et orientée innovation
  • Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
  • Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
  • Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe au department de service

Notre client à Dorval dans l'industrie de la construction est actuellement à la ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
48000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Solides compétences en communication bilingue - tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
  • Une expérience dans le domaine de la construction est un atout
  • Polyvalent et flexible dans des situations de haute pression
  • Fournir des directives et des solutions aux techniciens qui traitent l'appel de service
  • Capacité à établir de solides relations avec les ressources internes et externes
  • Fortes compétences organisationnelles
  • Avoir de bonnes capacités de négociation
Responsabilités
Responsabilités
  • Workflow et administration des données: superviser le cycle de vie administratif des appels de service, enregistrer les nouvelles requêtes, mettre à jour les rapports d'état et s'assurer que tous les fichiers clients numériques sont méticuleusement conservés
  • Support financier et comptable: Gérez les fonctions comptables de base, y compris le rapprochement des heures d'appel de service, l'organisation des reçus, la préparation des données de facturation initiales et le suivi des coûts de projet
  • Support: Effectuer les suivis administratifs, compiler les documents de fin de service et vérifier que toute la documentation respecte les accords de niveau de service des clients
  • Grande maîtrise de la saisie de données, de l'organisation des fichiers et de la gestion des délais administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
  • 48,000$-55,000$ (selon l'expérience)
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
  • Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
  • Régime REER après un an
  • Temps plein
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