Adjointe de direction

• Gérer les agendas, les courriels et les déplacements d’affaires du Président
• Organiser des réunions, conférences, CA et CE, et produire les procès-verbaux
• Préparer, rédiger ou réviser des documents confidentiels
• Gérer les dossiers administratifs, la correspondance et le classement
• Faire le pont entre les dirigeants, employés et clients
• Gérer les relations internes/externes avec les parties prenantes
• Soutenir les usagers TI en lien avec le fournisseur externe
• Communiquer avec les départements : comptabilité, RH, ventes, production
• Organiser les déplacements du Président : vols, hôtels, locations, repas
• Participer à la coordination de certains événements et projets internes
• Se déplacer occasionnellement entre les sites de Boucherville et St-Liboire
• Comptabilité de base : factures, immeubles, honoraires professionnels
• Prioriser les demandes et gérer de multiples projets simultanément

• Experience pertinente dans un rôle similaire
• Connaissance des environnements complexes ou d'entreprises familiales
• Excellente maîtrise de la suite MS Office et bonne aisance TI
• Bilinguisme parfait (français/anglais – oral et écrit)
• Esprit d’analyse, capacité d’anticipation et grand sens des priorités
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme exemplaire
• Capacité à gérer la pression et à travailler sur plusieurs fronts

Connaissance des environnements complexes ou d'entreprises familiales

• Assurances collectives 100 % payées
• REER/RPDB (5 % employeur)
• Programme de mise en forme
• Prime de rétention
• Flexibilité
• Reconnaissance du travail accompli