Adjointe de direction

• Gérer de manière proactive l'agenda complexe de la direction, incluant la planification des réunions, des conférences et l'organisation détaillée des voyages d'affaires
• Rédiger, réviser et mettre en forme des documents officiels, des rapports et des présentations de nature confidentielle, exigeant une maîtrise impeccable du français
• Assurer le suivi rigoureux des dossiers, des projets en cours et des échéanciers critiques pour la direction, garantissant que les engagements sont respectés
• Servir de point de contact privilégié et professionnel entre l'équipe de direction et les parties prenantes, internes comme externes, dans un environnement d'administration des affaires
• Organiser la logistique des réunions exécutives, y compris la préparation des ordres du jour, la gestion des équipements et la prise de notes précises
• Administrer les systèmes de classement et de gestion documentaire (numériques et physiques) avec une rigueur absolue, facilitant la recherche et l'accès à l'information
• Gérer les processus administratifs courants, tels que le traitement des factures, la gestion des dépenses et la préparation des rapports de frais
• Contribuer à l'organisation d'événements corporatifs ou d'accueil clients, en assurant une coordination impeccable
• Prendre en charge des projets spéciaux en administration des affaires assignés par la direction, nécessitant autonomie et sens de l'initiative

• Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience concrète dans un rôle d'adjoint·e de direction ou de soutien exécutif à haut niveau
• Un Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires, bureautique, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinente
• Une maîtrise impeccable et prouvée du français (oral et écrit) est obligatoire
• Une expertise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de collaboration à distance
• Des compétences organisationnelles exceptionnelles et une capacité à gérer des charges de travail importantes avec calme et précision
• Une discrétion et un professionnalisme irréprochables dans le traitement des informations sensibles
• Une grande autonomie, un sens aigu de l'initiative et une approche proactive orientée vers la résolution de problèmes
• D'excellentes aptitudes interpersonnelles et une communication professionnelle, tant en personne qu'à distance

Le bilinguisme (français et anglais) est un atout

• Un salaire annuel très compétitif, situé entre 62 000 $ et 65 000 $
• Un horaire de travail régulier et favorable à l'équilibre personnel, de 9h à 17h
• La flexibilité de bénéficier de deux jours de télétravail par semaine
• Un environnement professionnel stimulant au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur des services professionnels à Laval
• Des opportunités de perfectionnement professionnel continu
• Un rôle permanent, garantissant une stabilité d'emploi et des perspectives d'évolution à long terme