Adjointe de direction, Randstad

Randstad

Emplacement:
Canada, Westmount

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

60000.00 - 68000.00 CAD / Année

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L'offre d'emploi a expiré

Description du poste:

Etes-vous un passionné de technologie, autonome, avec une grande attention aux détails et de solides compétences au service à la clientèle ? Ne cherchez plus, le poste idéal pour vous est à portée de main ! Relevant directement du rabbin, l'adjoint exécutif assiste et soutient dans une relation de travail individuelle. Cette personne sert de point de contact principal pour le personnel de la synagogue et du pastoralisme et pour les besoins des membres externes. Doit être soucieux de la communauté, créatif et sensible aux besoins pastoraux de ceux qui ont besoin du temps et de l’attention du rabbin.

Responsabilités:

Travailler en étroite collaboration avec le rabbin pour assurer l'achèvement de tous les projets et tâches
Classement, organisation et archivage de dossiers/documents confidentiels sous format papier et électronique
Convoquer, préparer la documentation et assurer le suivi des réunions du conseil d'administration, des dirigeants, des présidents et des comités ainsi que de l'assemblée générale annuelle
Maintenir la communication avec le bureau du cimetière, le bureau rabbinique, la comptabilité et les autres services
Rédiger des procès-verbaux lors de réunions
Répondre à toutes les demandes des membres
Effectuer le suivi auprès des nouveaux membres et préparer les dossiers de bienvenue
Relecture, édition et mise en forme de la newsletter électronique hebdomadaire et de la newsletter trimestrielle
Administration des vacances et préparation des bâtiments à cet effet
Suivi de la campagne de financement et autres initiatives de collecte de fonds
Création, édition et mise à jour du livre "Compilation des politiques et procédures"
Administration du programme de bourses d'études israélien
Toutes autres tâches administratives connexes

Exigences:

Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de l'administration
Anglais parlé et écrit - Le français est un atout
Professionnalisme, souci du détail, adaptabilité, autonomie, créativité
Excellentes compétences informatiques, expérience des systèmes de bases de données et capacité à apprendre de nouveaux systèmes
Solides compétences en communication écrite et verbale, compétences administratives et organisationnelles, esprit d'initiative et bon jugement
Approche orientée client
Flexibilité et disponibilité pour les périodes plus chargées

Souhaitable:

Le français est un atout

Ce que nous offrons:

Un poste permanent à temps plein
Travail au bureau (possibilité de 1 jour hybrid)
Du lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30
Des avantages sociaux intéressants (assurance tous risques, vacances, stationnement intérieur)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
30 avril 2025

Expiration:
20 mai 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Adjointe de direction