Adjointe de direction / Executive Assistant Emplois

Partenaire Stratégique en Soutien Exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction bilingue (anglais/français) de haut ni...

Emplacement

Canada , Toronto

Salaire:

90000.00 - 105000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, de préférence au sein d'une société cotée en bourse ou dans le secteur des services financiers et des assurances
Une maîtrise professionnelle de l'anglais et du français est requise en raison des interactions régulières avec des intervenants nationaux à travers le Canada
Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration virtuelle (MS Teams, Zoom)
Baccalauréat en administration des affaires ou une certification professionnelle équivalente
Une expérience avérée dans le traitement d'informations hautement sensibles et confidentielles avec la plus grande intégrité
Capacité à produire des résultats de haute qualité sous pression dans un environnement dynamique et rapide

Responsabilités

Gérer des arrangements de voyage internationaux complexes, en résolvant proactivement les conflits d'horaire pour garantir des itinéraires fluides de porte à porte
Assurer le traitement des factures via Oracle (configuration des fournisseurs, saisie des bons de commande, codage au grand livre) et gérer le rapprochement mensuel des dépenses conformément aux politiques de l'entreprise
Répondre aux demandes internes et externes avec tact et diplomatie
agir comme une extension professionnelle du leader dans toutes les interactions
Créer des présentations PowerPoint de haute qualité, produire des rapports confidentiels dans Excel et préparer des documents d'information (briefings) bien avant les réunions clés
Participer activement à des initiatives spéciales, en assurant le suivi des points d'action et en veillant au respect des échéances entre les différents départements

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive : Une échelle salariale supérieure située entre 90 000 $ et 105 000 $, accompagnée de primes de rendement
Avantages sociaux complets : Accès à une gamme d'avantages de premier ordre dans le secteur des assurances (assurance maladie, dentaire, soins de la vue et assurance vie)
Potentiel de croissance : L'occasion de travailler au sein d'un secteur stable mais innovant, avec une exposition à la prise de décision stratégique de haut niveau
Environnement de travail : Un cadre de bureau sophistiqué au cœur du quartier financier de Toronto, au sein d'une culture qui valorise le professionnalisme et l'innovation
Sécurité pour la retraite : Admissibilité au régime de retraite de l'entreprise ou à un programme de cotisation REER égalée par l'employeur

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction bilingue (anglais/français) de haut ni...

Emplacement

Canada , Toronto

Salaire:

90000.00 - 105000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, de préférence au sein d'une société cotée en bourse ou dans le secteur des services financiers et des assurances
Une maîtrise professionnelle de l'anglais et du français est requise en raison des interactions régulières avec des intervenants nationaux à travers le Canada
Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration virtuelle (MS Teams, Zoom)
Baccalauréat en administration des affaires ou une certification professionnelle équivalente
Une expérience avérée dans le traitement d'informations hautement sensibles et confidentielles avec la plus grande intégrité
Capacité à produire des résultats de haute qualité sous pression dans un environnement dynamique et rapide

Responsabilités

Gérer des arrangements de voyage internationaux complexes, en résolvant proactivement les conflits d'horaire pour garantir des itinéraires fluides de porte à porte
Assurer le traitement des factures via Oracle (configuration des fournisseurs, saisie des bons de commande, codage au grand livre) et gérer le rapprochement mensuel des dépenses conformément aux politiques de l'entreprise
Répondre aux demandes internes et externes avec tact et diplomatie
agir comme une extension professionnelle du leader dans toutes les interactions
Créer des présentations PowerPoint de haute qualité, produire des rapports confidentiels dans Excel et préparer des documents d'information (briefings) bien avant les réunions clés
Participer activement à des initiatives spéciales, en assurant le suivi des points d'action et en veillant au respect des échéances entre les différents départements

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive : Une échelle salariale supérieure située entre 90 000 $ et 105 000 $, accompagnée de primes de rendement
Avantages sociaux complets : Accès à une gamme d'avantages de premier ordre dans le secteur des assurances (assurance maladie, dentaire, soins de la vue et assurance vie)
Potentiel de croissance : L'occasion de travailler au sein d'un secteur stable mais innovant, avec une exposition à la prise de décision stratégique de haut niveau
Environnement de travail : Un cadre de bureau sophistiqué au cœur du quartier financier de Toronto, au sein d'une culture qui valorise le professionnalisme et l'innovation
Sécurité pour la retraite : Admissibilité au régime de retraite de l'entreprise ou à un programme de cotisation REER égalée par l'employeur

Temps plein

Adjointe executive

L'assistant(e) exécutif(ve) du PDG jouera un rôle crucial en soutenant le PDG da...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

05 avril 2026

Exigences

Formation post-secondaire dans un domaine pertinent
Expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau
Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps
Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, bilingue dans les deux langues
Maîtrise de la suite MS Office
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des priorités changeantes
Haut niveau de professionnalisme et de discrétion

Responsabilités

Superviser la gestion complète de l'agenda du directeur général, y compris la programmation et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements, tout en gérant ses engagements personnels et en supervisant l'administration de ses affaires personnelles. Anticiper de manière proactive les conflits potentiels et les résoudre efficacement afin d'assurer la fluidité des opérations quotidiennes
Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en gérant la correspondance professionnelle et personnelle. Traiter les demandes avec professionnalisme et discrétion
Préparer, éditer et relire des documents, des rapports et des présentations. Maintenir des dossiers organisés pour en faciliter l'accès
Organiser et coordonner diverses réunions, visites et événements, notamment en préparant les ordres du jour et en rassemblant les documents pertinents
Servir de point de contact principal pour les membres du conseil d'administration, en répondant à leurs besoins logistiques
Gérer le calendrier de l'entreprise avec le chef de cabinet et le directeur général
Gérer et traiter les notes de frais du directeur général, en veillant à l'exactitude et au respect des politiques de l'entreprise
Assurer la liaison, diriger et travailler avec les autres assistants exécutifs et administrateurs de l'entreprise afin de garantir une coordination sans faille
Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion, en respectant la confidentialité dans les affaires professionnelles et personnelles
Assister le directeur général dans divers projets en effectuant des recherches, en préparant des résumés et en fournissant un soutien administratif

Ce que nous offrons

Régime d'assurance collective (trois régimes au choix)
Salaire compétitif (négociable)
Télémédecine (accès à une infirmière ou à un médecin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7)
Programme d'aide aux employés
Programme de formation et de développement professionnel
Programme de mentorat
Programme de repas sains à un coût très raisonnable
Un comité social et de bien-être actif
Accès gratuit aux installations modernes de la salle de sport, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs
Grand parking gratuit

Temps plein

Adjointe administrative à la direction générale

Un rôle stratégique au cœur d’une mission humaine. Situé à Montréal quartier Ang...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

29.00 - 31.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

19 avril 2026

Exigences

Solide expérience en soutien à la haute direction
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
Grande discrétion, autonomie et capacité à porter une vision globale des défis de l'organisme
Sensibilité profonde envers la cause des soins palliatifs pédiatriques

Responsabilités

Assurer les activités administratives, rédiger la correspondance, les textes officiels et produire les rapports nécessaires pour supporter le conseil d’administration et les comités de direction
Coordonner les rencontres (C.A., comités, AGA), gérer les convocations, l'organisation matérielle, les télé-rencontres, la prise de notes et la rédaction des comptes rendus
Assurer la mise à jour du Registre des entreprises (REQ) lors de changements au sein du C.A. ou de la direction
Assurer le classement numérique et papier rigoureux des dossiers de la direction générale
Participer à l'amélioration continue de la tenue de dossiers, à la production de statistiques et au maintien de l’index des patients

Ce que nous offrons

Du lundi au jeudi - 30h semaine (profitez de vos vendredis !)
Accès à un stationnement gratuit

Temps partiel

Nouveau

Responsable qualité - coordinateur REACH

Nous recrutons un Responsable qualité - coordinateur REACH H/F H/F pour renforce...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

34000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure Bac+5 (domaine chimie avec la maîtrise des règlementations REACH, CLP, ADR)
Première expérience souhaitée (stage, alternance, CDD/CDI)
Anglais niveau avancé (lu, écrit, parlé)
Bon relationnel
Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
Déplacements occasionnels à prévoir en France et à l'international

Responsabilités

Gérer le référencement et le suivi des produits, fournisseurs inclus
Mettre à jour les analyses de dangers filières et HACCP
Garantir le respect des plans de contrôle (prélèvements, échantillons, analyses)
Remplir les questionnaires et cahiers des charges clients en lien avec la traçabilité des produits
Gérer les réclamations et les non-conformités
Rédiger les étiquettes des produits dangereux et les fiches de données sécurité
Suivre les réglementations REACH, CLP, ADR, nanoparticules, etc.
Être l’interlocuteur en externe et en interne pour le suivi de la qualité des produits de votre périmètre

Ce que nous offrons

tickets restaurant
télétravail
Plan Epargne Entreprise
Prime de Partage de la Valeur

Temps plein

Nouveau

Responsable Grands Comptes

Rattaché(e) au Directeur des Ventes, vous êtes responsable du développement stra...

Emplacement

France , Épernay

Salaire:

40000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d'une formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en commerce ou marketing
Expérience réussie en gestion de comptes clés, idéalement dans l'univers des grandes surfaces de bricolage (GSB/GSA) ou de la distribution spécialisée
Maîtrise des négociations annuelles complexes
Compréhension des enjeux de category management
Capacité à analyser les données financières
Appétence pour les produits techniques ou industriels
Maîtrise de l'anglais impérative
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel à un niveau avancé
Maîtrise des ERP commerciaux et des outils CRM
Leadership commercial affirmé

Responsabilités

Développement stratégique et commercial des enseignes nationales du secteur DIY
Pilotage du portefeuille avec croissance du CA et rentabilité durable
Interlocuteur privilégié des centrales d'achats
Contribution à la visibilité et au développement de la marque
Développement et gestion des comptes clés
Pilotage d'enseignes nationales (Leroy Merlin, Mr Bricolage…)
Négociation des accords annuels et conditions commerciales
Construction et déploiement des Business Plans (CA, marges, budgets, promotions)
Obtention des référencements stratégiques
Analyse des performances et plans d'actions correctifs

Temps plein

Nouveau

Chef de projet IT - Expertise banque assurance

Chef de projet pour l'entité de Strasbourg pour coordonner, concevoir et mainten...

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac+5 réalisée au sein d'une école d'Ingénieurs ou d'une formation équivalente
Solide expérience en gestion de projets (au moins 5 ans)
Expériences significatives dans le pilotage de projets avec engagement de résultat
Expertise bancaire exigée
Sensible au management d’équipes
Force de proposition
Bon relationnel
Pragmatique
Acteur du changement

Responsabilités

Anticiper et déceler de nouvelles opportunités tout en proposant nos offres commerciales
Participer aux phases d'avant vente
Respecter les engagements contractuels en termes de qualité, de coûts et de délai
Assurer l'analyse et le suivi des risques sur vos périmètres
Assurer le chiffrage, la gestion du budget et des avenants sur votre périmètre
Manager les équipes et participer activement au développement fonctionnel, technique et humain de celles-ci tout en assurant leur bilan de mission
Maîtriser les fondamentaux de la sécurité
Participer à la vie de l'agence : instances de pilotage hebdomadaires, recrutement des nouveaux talents, suivi de leur évolution professionnelle
Assurer le pilotage administratif et financier de votre dispositif

Ce que nous offrons

Accord télétravail pour télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon vos missions
Mutuelle
CSE
Titres restaurants
Accord d'intéressement
Primes vacances
Prime cooptation
Opportunités de carrières multiples : plus de 50 métiers
Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis l'app mobile avec Sopra Steria Academy
Possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire «Vendredi»

Temps plein

Adjointe de direction / Executive Assistant

Renaps

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 février 2026

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Chef de projet IT - Expertise banque assurance

Adjointe de direction / Executive Assistant

Renaps

Emplacement:Canada , Montréal

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:04 février 2026

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Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
04 février 2026