Adjointe de direction / Executive Assistant Emplois

Partenaire stratégique en soutien exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 mars 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

Adjoint de direction

Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité hors pair et votre discrétion absolue ? ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

26.00 - 27.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

12 mars 2026

Exigences

Solide bagage professionnel confirmé dans un environnement corporatif de niveau exécutif
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (Essentiel)
Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
Proactivité, discrétion et adaptabilité

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes : Orchestrer et réorganiser les priorités en temps réel face à des changements constants
Coordination de réunions : Planifier les rencontres internes et externes, tant en présentiel qu'en virtuel (Microsoft Teams)
Logistique de bureau : Réservation de salles de conférence, supervision technique et coordination des services de traiteur pour les lunchs d’affaires
Suivi des communications : Gérer les boîtes de courriels et veiller à ce que les messages critiques soient traités dans les délais impartis
Logistique de voyage : Assister à l’organisation complète des déplacements (vols, hôtels, itinéraires)
Soutien technologique : Maîtriser l'utilisation de la suite Microsoft 365 pour optimiser les processus administratifs

Ce que nous offrons

Mode de travail hybride : Profitez d'un équilibre travail-vie personnelle avec vos vendredis en télétravail (Lundi au jeudi au bureau)
Mandat temporaire jusqu'à mi février voir plus
Horaire : 37,5h / semaine (8h30 à 17h00)
Localisation : Travaillez au cœur du Centre-ville de Montréal
Évoluez dans une ambiance de travail en aire ouverte favorisant la communication directe et rapide

Temps plein

Adjoint(e) exécutif(ve)

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue, hautement organisé(e), ...

Emplacement

Canada , Toronto

Salaire:

80000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

05 février 2026

Exigences

Bilingue (anglais et français
à l'oral et à l'écrit)
5 ans d'expérience dans un rôle similaire
Sens de l’organisation : Hautement organisé(e), avec une attention exceptionnelle et minutieuse aux détails. Capacité démontrée à rester calme et efficace sous pression
Esprit stratégique et proactif : Visionnaire, capable d’anticiper les besoins et de comprendre le « pourquoi » derrière les tâches, plutôt que de simplement exécuter une liste de contrôle
Compétences en communication : Communicateur(trice) clair(e) et efficace, apte à collaborer avec des parties prenantes internes et externes à tous les niveaux
Compétences techniques : À l’aise avec la technologie et maîtrise avancée de la suite M365 (Outlook, Teams, Word, etc.)
Solide sens des affaires et esprit critique. Fait preuve de caractère, connaît les limites professionnelles, sait garder le recul nécessaire et est profondément engagé(e) dans la réussite et les exigences du rôle

Responsabilités

Soutien exécutif : Fournir un soutien administratif et logistique complet, permettant à l’exécutif de se concentrer sur les initiatives stratégiques prioritaires
Gestion de l’agenda : Organiser et gérer un agenda exécutif dynamique et complexe, en planifiant stratégiquement les rendez-vous, en résolvant les conflits de priorités et en coordonnant à travers plusieurs fuseaux horaires
Communication et gestion de la boîte de réception : Agir comme principal point de filtrage pour l’exécutif en gérant sa boîte de réception, en hiérarchisant les demandes entrantes et en rédigeant des courriels et correspondances professionnelles
Coordination des voyages : Organiser et gérer des itinéraires de voyage nationaux et internationaux complets, en tenant compte des préférences des parties prenantes et en veillant à ce que tous les détails logistiques soient gérés de manière fluide
Coordination des parties prenantes et des comptes : Assurer une gestion complexe et intensive des comptes, en collaborant avec les équipes internes et les partenaires externes afin de gérer les relations et de garantir le bon déroulement des activités pour la direction en visite
Supervision logistique : Gérer efficacement des priorités conflictuelles et de multiples demandes entrantes, en veillant au respect des délais et à la fluidité des opérations

Ce que nous offrons

Équilibre travail-vie personnelle : Un modèle de travail hybride offrant la flexibilité du télétravail et du travail en présentiel
Sécurité d’emploi : Poste permanent à temps plein offrant stabilité et pérennité
Intégration structurée : Nous investissons dans votre réussite grâce à un « boot camp » intensif de 2,5 semaines comprenant des présentations, des ateliers animés et l’accompagnement d’un collègue dédié
Évolution de carrière : Ce poste offre une trajectoire d’évolution professionnelle adaptée à votre parcours individuel et à votre engagement envers le développement de vos compétences
Exposition au comité de direction : Acquérez une expérience précieuse en travaillant directement avec la haute direction et en participant aux opérations stratégiques de haut niveau

Temps plein

!

Adjointe exécutive, droit des affaires

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé pa...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 90000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 février 2026

Exigences

Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès de gestionnaires de haute direction, avec une expérience idéalement acquise dans un environnement de services professionnels
Nécessite une compréhension de la pratique légale du litige et connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office 365
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et en collaboration au sein d’une équipe dynamique avec tact, respect et professionnalisme
Haut niveau de discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des renseignements extrêmement confidentiels
Flexibilité et aisance à évoluer dans un environnement à rythme rapide et en constante évolution
Souci du service de haut niveau, sens de l’initiative, rigueur et bon jugement
Capacité de réflexion critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive

Responsabilités

Assistance administrative et juridique à 2 avocats et 2 associés
Gestion du flux de travail lié aux besoins d'assistance des avocats, avec accès aux e-mails, au calendrier, aux dossiers, aux échéances et aux activités liées aux clients, afin de fournir une assistance administrative quotidienne
Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou de l'assistance technique nécessaire
Organisation des déplacements et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires
Préparation, édition, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs aux transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
Relecture des documents et vérification de la mise en forme, de l'orthographe, de la grammaire et de la clarté
Gestion des fichiers
Surveillance des e-mails, évaluation des priorités, collecte des informations pertinentes, prise des mesures appropriées et préparation des réponses
Réception, traitement, filtrage et/ou acheminement des appels entrants selon les instructions des avocats
réponse aux demandes de renseignements et aux requêtes courantes des clients

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 semaines de congés
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

Nouveau

Originateur Export & Trade Finance

La Ligne-Métier International Trade & Transaction Banking (ITB), a pour mission ...

Emplacement

France , Montrouge

Salaire:

Non fourni

Crédit Agricole

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 5 / M2 et plus
Formation Bac+5 (Ecole de commerce ou université) spécialisée en Finance
Niveau d'expérience minimum 6 - 10 ans
Solide expérience en Export Finance (au moins 6 à 8 ans) auprès de clients Corporates et bonne connaissance du Trade Finance
Connaissance solide des solutions d’Export Finance (ECA, institutions multilatérales, etc) et des structures spécifiques à ces activités
Solide expérience dans la gestion des relations commerciales
Excellent réseau de contacts professionnels sur le marché
Bonne connaissance des secteurs industriels et de leurs dynamiques (idéalement du secteur défense)
Relationnel / Commercial
Leadership

Responsabilités

Définir la stratégie commerciale au plan mondial et le budget sur les métiers Export Finance et Trade Finance pour les clients dont vous avez la responsabilité, en coordination avec le Coverage
S’assurer de l’atteinte du budget sur les clients de votre portefeuille dans le cadre des ressources allouées par la banque (RWA, Liquidité) et assurer un suivi mensuel des éléments de rentabilité afférents à votre portefeuille
Définir et mettre en œuvre la stratégie marketing adéquate (pitch) pour chaque client afin d’identifier les opportunités et positionner la banque sur les opérations les plus stratégiques et rentables dans l’ensemble des géographies couvertes par la banque
Originer et structurer les transactions en coordination avec les parties prenantes internes (le/la responsable Export Finance – France, Structuration, Distribution, Legal, etc.)
Développer les relations commerciales avec les clients (existants et nouveaux) au travers d’une connaissance précise desdits clients et des dynamiques sectoriels, en sollicitant l’appui du Coverage si nécessaire
Monitorer le profil de crédit des clients et identifier toute alerte pouvant aboutir à une dégradation de leur situation financière
S’assurer de respecter toute obligation légale ou réglementaire ainsi que toute règle de conformité interne
Intervenir en back-up de ses collègues en cas de besoin (notamment période de congés)

Temps plein

Nouveau

Analyste Quantitatif Python

Stage en risque de marché au sein du Département des Risques de Marché, équipe E...

Emplacement

France , Montrouge

Salaire:

Non fourni

Crédit Agricole

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 5 / M2 et plus
Formation: Ecole d'ingénieur / Ingénierie financière / Statistiques & Data Science
Spécialisation: Data science
Niveau d'expérience minimum: 0 - 2 ans
Hard Skills: Développement (Python, SQL)
Rigueur dans la programmation
Appétence pour les mathématiques et les analyses statistiques
Maitrise du Pack Office
Français & Anglais courants
Soft Skills: Esprit d'analyse

Responsabilités

Phase d’analyse et de test de diverses méthodes statistiques (ACP, auto-encodeurs…) pour la détection d’anomalies
Mise en production du modèle retenu, mise en place d’un monitoring quotidien
Participation à la production quotidienne (python/UDA) : implicitation de données de marché, contrôles statistiques de cohérences de données

Ce que nous offrons

Communauté importante de jeunes
Campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
Suivi RH (matinée d’accueil, suivi régulier, etc.)
Opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
Engagement en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap
Poste éligible au télétravail après une période d’intégration réussie

Nouveau

Assistant Credit officer – risques indirects institutions financières

Vous recherchez un stage en analyse financière dans le secteur bancaire ? Alors ...

Emplacement

France , Montrouge

Salaire:

Non fourni

Crédit Agricole

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 4 / M1 minimum education level
0 - 2 years minimum experience
Mastery of Microsoft Office Pack
Fluent French & English
Rigor
Reliability
Intellectual curiosity
Sense of organization

Responsabilités

Participate in the drafting of an operating procedure
Receive indirect risk requests from the Business Lines and verify the completeness and quality of the data
Build and maintain a reliable and exhaustive audit trail of indirect risk requests
Contribute, on the indirect risks part, to the preparation of the annual reviews of authorized systems, according to the schedules established at the beginning of the year

Ce que nous offrons

Large community of young people
Modern campus with many services (bakery, gym, etc.)
HR follow-up (welcome morning, regular follow-up, etc.)
Opportunities for work-study, VIE, fixed-term and permanent contracts

Nouveau

Assistant Origination - Debt Capital Market FIG

Au sein du pôle Global Markets Division (GMD), l'équipe en charge de l'Originati...

Emplacement

France , Montrouge

Salaire:

Non fourni

Crédit Agricole

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 5 / M2 et plus
Formation: Université, Ecoles de commerce ou d'ingénieurs
Spécialisations: Finance de marché ou d'entreprise
Niveau d'expérience minimum: 0 - 2 ans
Une première expérience en finance de marché ou en finance d'entreprise est un plus
Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
Français & Anglais courants
Curiosité
Rigueur
Esprit de synthèse

Responsabilités

Préparer des présentations client (pitch) nécessitant un contact continu avec les marchés ainsi que leurs acteurs (traders, sales, syndicateurs, recherche)
Analyse de l’évolution du marché obligataire primaire et secondaire
Réaliser le suivi et la rédaction de mises à jour de marché
Participer à l'élaboration de présentations/propositions
Participer à l'exécution des transactions
Effectuer le travail de liaison avec les autres équipes internes (Syndication, Rating advisory, Liability Management, etc.)
Préparation des présentations client (pitch)
Réalisation de projets spécifiques pour des clients

Ce que nous offrons

Communauté importante de jeunes
Campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
Suivi RH (matinée d’accueil, suivi régulier, etc.)
Opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
Environnement multiculturel, dynamique et stimulant
Encouragé à innover et partager vos idées
Accompagnement des collaborateurs tout au long de leur parcours
Développement des compétences
Accès aux larges opportunités de carrière qu'offrent la diversité de nos métiers et nos 30 implantations internationales
Culture reposant sur la force du collectif et l'esprit d'ouverture, où chacun est responsabilisé et valorisé

Adjointe de direction / Executive Assistant

Renaps

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 février 2026

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