Adjointe de direction / Executive Assistant

• Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
• Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
• Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
• Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
• Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
• Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
• Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
• Rédiger et mettre à jour la documentation interne
• Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
• Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique
• Suivre certains dossiers transverses et projets spécifiques
• Gérer des informations confidentielles avec une grande discrétion
• Aide au recrutement: Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi
• Effectuer du sourcing de candidats
• Trier les candidatures et assurer un premier niveau de présélection

• Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
• Expérience significative dans un poste similaire
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
• Sens de l’organisation et rigueur
• Polyvalence et gestion de multiples priorités
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie, proactivité
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Connaissance des procédures d’appels d’offres

• Entreprise en croissance constante et active à l’international
• Culture humaine, collaborative et orientée innovation
• Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
• Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
• Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses