Adjointe de direction / Executive Assistant Emplois

Partenaire Stratégique en Soutien Exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction bilingue (anglais/français) de haut ni...

Emplacement

Canada , Toronto

Salaire:

90000.00 - 105000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, de préférence au sein d'une société cotée en bourse ou dans le secteur des services financiers et des assurances
Une maîtrise professionnelle de l'anglais et du français est requise en raison des interactions régulières avec des intervenants nationaux à travers le Canada
Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration virtuelle (MS Teams, Zoom)
Baccalauréat en administration des affaires ou une certification professionnelle équivalente
Une expérience avérée dans le traitement d'informations hautement sensibles et confidentielles avec la plus grande intégrité
Capacité à produire des résultats de haute qualité sous pression dans un environnement dynamique et rapide

Responsabilités

Gérer des arrangements de voyage internationaux complexes, en résolvant proactivement les conflits d'horaire pour garantir des itinéraires fluides de porte à porte
Assurer le traitement des factures via Oracle (configuration des fournisseurs, saisie des bons de commande, codage au grand livre) et gérer le rapprochement mensuel des dépenses conformément aux politiques de l'entreprise
Répondre aux demandes internes et externes avec tact et diplomatie
agir comme une extension professionnelle du leader dans toutes les interactions
Créer des présentations PowerPoint de haute qualité, produire des rapports confidentiels dans Excel et préparer des documents d'information (briefings) bien avant les réunions clés
Participer activement à des initiatives spéciales, en assurant le suivi des points d'action et en veillant au respect des échéances entre les différents départements

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive : Une échelle salariale supérieure située entre 90 000 $ et 105 000 $, accompagnée de primes de rendement
Avantages sociaux complets : Accès à une gamme d'avantages de premier ordre dans le secteur des assurances (assurance maladie, dentaire, soins de la vue et assurance vie)
Potentiel de croissance : L'occasion de travailler au sein d'un secteur stable mais innovant, avec une exposition à la prise de décision stratégique de haut niveau
Environnement de travail : Un cadre de bureau sophistiqué au cœur du quartier financier de Toronto, au sein d'une culture qui valorise le professionnalisme et l'innovation
Sécurité pour la retraite : Admissibilité au régime de retraite de l'entreprise ou à un programme de cotisation REER égalée par l'employeur

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction bilingue (anglais/français) de haut ni...

Emplacement

Canada , Toronto

Salaire:

90000.00 - 105000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, de préférence au sein d'une société cotée en bourse ou dans le secteur des services financiers et des assurances
Une maîtrise professionnelle de l'anglais et du français est requise en raison des interactions régulières avec des intervenants nationaux à travers le Canada
Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration virtuelle (MS Teams, Zoom)
Baccalauréat en administration des affaires ou une certification professionnelle équivalente
Une expérience avérée dans le traitement d'informations hautement sensibles et confidentielles avec la plus grande intégrité
Capacité à produire des résultats de haute qualité sous pression dans un environnement dynamique et rapide

Responsabilités

Gérer des arrangements de voyage internationaux complexes, en résolvant proactivement les conflits d'horaire pour garantir des itinéraires fluides de porte à porte
Assurer le traitement des factures via Oracle (configuration des fournisseurs, saisie des bons de commande, codage au grand livre) et gérer le rapprochement mensuel des dépenses conformément aux politiques de l'entreprise
Répondre aux demandes internes et externes avec tact et diplomatie
agir comme une extension professionnelle du leader dans toutes les interactions
Créer des présentations PowerPoint de haute qualité, produire des rapports confidentiels dans Excel et préparer des documents d'information (briefings) bien avant les réunions clés
Participer activement à des initiatives spéciales, en assurant le suivi des points d'action et en veillant au respect des échéances entre les différents départements

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive : Une échelle salariale supérieure située entre 90 000 $ et 105 000 $, accompagnée de primes de rendement
Avantages sociaux complets : Accès à une gamme d'avantages de premier ordre dans le secteur des assurances (assurance maladie, dentaire, soins de la vue et assurance vie)
Potentiel de croissance : L'occasion de travailler au sein d'un secteur stable mais innovant, avec une exposition à la prise de décision stratégique de haut niveau
Environnement de travail : Un cadre de bureau sophistiqué au cœur du quartier financier de Toronto, au sein d'une culture qui valorise le professionnalisme et l'innovation
Sécurité pour la retraite : Admissibilité au régime de retraite de l'entreprise ou à un programme de cotisation REER égalée par l'employeur

Temps plein

Adjointe executive

L'assistant(e) exécutif(ve) du PDG jouera un rôle crucial en soutenant le PDG da...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

05 avril 2026

Exigences

Formation post-secondaire dans un domaine pertinent
Expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau
Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps
Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, bilingue dans les deux langues
Maîtrise de la suite MS Office
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des priorités changeantes
Haut niveau de professionnalisme et de discrétion

Responsabilités

Superviser la gestion complète de l'agenda du directeur général, y compris la programmation et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements, tout en gérant ses engagements personnels et en supervisant l'administration de ses affaires personnelles. Anticiper de manière proactive les conflits potentiels et les résoudre efficacement afin d'assurer la fluidité des opérations quotidiennes
Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en gérant la correspondance professionnelle et personnelle. Traiter les demandes avec professionnalisme et discrétion
Préparer, éditer et relire des documents, des rapports et des présentations. Maintenir des dossiers organisés pour en faciliter l'accès
Organiser et coordonner diverses réunions, visites et événements, notamment en préparant les ordres du jour et en rassemblant les documents pertinents
Servir de point de contact principal pour les membres du conseil d'administration, en répondant à leurs besoins logistiques
Gérer le calendrier de l'entreprise avec le chef de cabinet et le directeur général
Gérer et traiter les notes de frais du directeur général, en veillant à l'exactitude et au respect des politiques de l'entreprise
Assurer la liaison, diriger et travailler avec les autres assistants exécutifs et administrateurs de l'entreprise afin de garantir une coordination sans faille
Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion, en respectant la confidentialité dans les affaires professionnelles et personnelles
Assister le directeur général dans divers projets en effectuant des recherches, en préparant des résumés et en fournissant un soutien administratif

Ce que nous offrons

Régime d'assurance collective (trois régimes au choix)
Salaire compétitif (négociable)
Télémédecine (accès à une infirmière ou à un médecin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7)
Programme d'aide aux employés
Programme de formation et de développement professionnel
Programme de mentorat
Programme de repas sains à un coût très raisonnable
Un comité social et de bien-être actif
Accès gratuit aux installations modernes de la salle de sport, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs
Grand parking gratuit

Temps plein

Adjointe administrative à la direction générale

Un rôle stratégique au cœur d’une mission humaine. Situé à Montréal quartier Ang...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

29.00 - 31.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

19 avril 2026

Exigences

Solide expérience en soutien à la haute direction
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
Grande discrétion, autonomie et capacité à porter une vision globale des défis de l'organisme
Sensibilité profonde envers la cause des soins palliatifs pédiatriques

Responsabilités

Assurer les activités administratives, rédiger la correspondance, les textes officiels et produire les rapports nécessaires pour supporter le conseil d’administration et les comités de direction
Coordonner les rencontres (C.A., comités, AGA), gérer les convocations, l'organisation matérielle, les télé-rencontres, la prise de notes et la rédaction des comptes rendus
Assurer la mise à jour du Registre des entreprises (REQ) lors de changements au sein du C.A. ou de la direction
Assurer le classement numérique et papier rigoureux des dossiers de la direction générale
Participer à l'amélioration continue de la tenue de dossiers, à la production de statistiques et au maintien de l’index des patients

Ce que nous offrons

Du lundi au jeudi - 30h semaine (profitez de vos vendredis !)
Accès à un stationnement gratuit

Temps partiel

Nouveau

Commis d'entrepôt de nuit

Emplacement

Canada , Quebec City

Salaire:

19.80 CAD / Heure

IKEA

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Aime l'environnement de distribution rapides
À l'aise avec le fait de rester debout, de soulever jusqu'à 50 kilos et de marcher pendant de longues périodes
Expérience en entrepôt/logistique est un atout important
Expérience avec les chariot élévateurs (Reach/Contre-balanace/Walkie)
Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches

Responsabilités

Gérer la préparation des commandes, la réception et le stockage en utilisant les chariot élévateurs et autres équipements d'entrepôt
Décharger et gérer les marchandises entrantes/sortantes
Sécuriser les marchandises pour un déplacement sûr
Vérifier les articles reçus par rapport aux documents
Documenter et retirer les marchandises endommagées
Stocker/mettre en scène les palettes dans les emplacements assignés
Maintenir la sécurité et la sûreté dans les zones de travail
Promouvoir la culture IKEA et embrasser la diversité
Contribuer à un impact positif sur la communauté et l'environnement

Ce que nous offrons

Journées santé (en plus des congés !)
Couverture médicale, dentaire et optique complémentaire (pour vous et votre famille)
REER avec options de contribution de IKEA équivalente
Admissibilité à notre programme de prime IKEA annuel
Compte gestion-santé
Assurance vie
Réductions sur des articles et le restaurant (en plus de boissons et plats sains offerts gratuitement dans le restaurant pour les collaborateurs, sous réserve de disponibilité)
Congé parental
Congé de décès
Programme d’aide aux employés (pour assurer votre bien-être mental, physique, social et financier)

Temps plein

Nouveau

Directeur des opérations entrepôt

Emplacement

Canada , Quebec City

Salaire:

70800.00 CAD / Année

IKEA

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme universitaire en logistique, économie, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou expérience équivalente démontrée
2 à 4 ans d’expérience solide dans un rôle de gestion ou de direction dans la distribution, le retail, la logistique ou un environnement similaire
Capacité éprouvée à diriger des équipes, influencer, développer les talents et favoriser une culture de performance durable
Forte compétence d’analyse : aisance avec les outils Microsoft Office, tableaux de bord, analyses de données, Power BI et indicateurs de performance (KPI/SLAs)
Capacité à mener une vision stratégique (3–12 mois), construire des plans d’action, planifier la main‑d’œuvre et optimiser la capacité opérationnelle
Habileté à travailler dans un contexte de transformation opérationnelle et technologique (modernisation, nouveaux outils, automatisation, digitalisation des processus)
Connaissance des principes d’amélioration continue (Lean, Kaizen) et de l’organisation du travail
Engagement ferme envers la santé, la sécurité et le bien‑être des collaborateurs dans un environnement logistique dynamique

Responsabilités

Diriger, motiver et développer une équipe d’opérations performante en créant un climat de confiance, d’inclusion, de communication ouverte et d’excellence
Favoriser la flexibilité, la responsabilisation, le coaching continu et la planification de la relève
Améliorer continuellement l’efficacité en introduisant de nouveaux processus, outils technologiques, méthodes de travail et automatisations
Superviser l’ensemble des opérations : réception, réapprovisionnement, traitement des commandes, sortie, services opérationnels
Assurer le respect des pratiques opérationnelles, des KPI, des normes de qualité et des standards du réseau
Développer une vision moyen terme (3–12 mois) alignée aux objectifs de l’entreprise
Construire et piloter les plans d’action opérationnels, la planification de main-d’œuvre et l’optimisation des capacités
Anticiper les besoins opérationnels, évaluer les risques et mettre en place des stratégies pour assurer la stabilité et la croissance
Jouer un rôle actif dans les initiatives de transformation opérationnelle et technologique du site
Encourager une culture axée sur l’innovation, l’amélioration continue, l’apprentissage et l’ouverture au changement

Ce que nous offrons

Journées santé (en plus des congés !)
Couverture médicale, dentaire et optique complémentaire (pour vous et votre famille)
REER avec options de contribution de IKEA équivalente
Admissibilité à notre programme de prime IKEA annuel
Compte gestion-santé
Assurance vie
Réductions sur des articles et le restaurant (en plus de boissons et plats sains offerts gratuitement dans le restaurant pour les collaborateurs, sous réserve de disponibilité)
Congé parental
Congé de décès
Programme d’aide aux employés (pour assurer votre bien-être mental, physique, social et financier)

Temps plein

Nouveau

Accompagnant(e) Éducatif et Social ou Auxiliaire de Vie expérimentée

Notre agence ARCADE Marseille Sud recrute un(e) Accompagnant(e) Éducatif et Soci...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

13.09 EUR / Heure

ARCADE ASSISTANCES SERVICES

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience OU Diplôme DE A.E.S, DE A.V.S, TP A.D.V.F
Capacités relationnelles avec les personnes fragilisées
Autonomie, Rigueur, Conscience professionnelle
Réel goût de l'Engagement pour les autres

Responsabilités

Aide humaine: Aide au transfert - Toilette complète et aide à la toilette selon les profils - Change - Distribution de petit déjeuner
Entretien des locaux
Transmissions des informations entre les équipes de Pastré et les responsables Arcade

Ce que nous offrons

Prise en charge coût transport
Mutuelle
SMARTPHONE, blouse et matériel professionnels fournis
Planning adapté // Sectorisation géographique
Accompagnement prise de poste: formation, doublon
Évolution rapide // Formations
CSE: remise billetterie et chèque-cadeaux
Boutique Solidaire

Temps partiel

Adjointe de direction / Executive Assistant

Renaps

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 février 2026

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Assistant de direction bilingue

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Adjointe executive

Adjointe administrative à la direction générale

Commis d'entrepôt de nuit

Directeur des opérations entrepôt

Accompagnant(e) Éducatif et Social ou Auxiliaire de Vie expérimentée

Adjointe de direction / Executive Assistant

Renaps

Emplacement:Canada , Montréal

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:04 février 2026

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Commis d'entrepôt de nuit

Directeur des opérations entrepôt

Accompagnant(e) Éducatif et Social ou Auxiliaire de Vie expérimentée

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
04 février 2026