Adjointe de direction et support conseil d'administration

• Superviser l'ensemble du cycle de vie des réunions du conseil d'administration et du comité de direction, en assurant un encadrement administratif expert et en rédigeant des procès-verbaux et des dossiers de décision de grande qualité, essentiels à la gouvernance de l'organisation
• Assurer la liaison confidentielle entre le directeur général et les directeurs de marché, en gérant de manière proactive les dossiers stratégiques et RH sensibles avec une discrétion absolue afin d'anticiper les besoins de la direction
• Gérer l'exécution de bout en bout des réunions d'équipe, des assemblées et des activités de relations publiques, en veillant à ce que chaque détail soit conforme aux normes d'excellence et au prestige élevés de l'institution
• Préserver le prestige de l'institution en supervisant la distribution sécurisée des documents stratégiques et en garantissant le respect rigoureux de toutes les politiques de gouvernance interne
• Agir en tant que principal point de contact opérationnel pour assurer une cohérence et une harmonisation sans faille entre tous les processus internes de l'équipe
• Évaluer de manière critique les flux de travail administratifs afin d'identifier les inefficacités et de mettre en œuvre des outils numériques ou des améliorations de processus qui optimisent la productivité collective de l'équipe.

• 3 à 5 ans d'expérience dans le soutien administratif de direction (une expérience auprès d'un conseil d'administration ou au sein de structures de gouvernance constitue un atout majeur)
• Flexibilité horaire : disponibilité environ 2 à 3 fois par semaine en soirée pour les réunions du conseil d'administration
• Capacité exceptionnelle à synthétiser des discussions complexes en procès-verbaux précis et professionnels, sans recourir à l'IA
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneNote)
• Maîtrise avancée du français (écrit et parlé). La maîtrise de l'anglais est requise pour assurer une communication quotidienne avec une clientèle et des partenaires anglophones hors Québec
• Capacité à faire preuve d'agilité stratégique et de « résistance respectueuse » diplomatique en proposant des alternatives réfléchies et en conciliant fermeté opérationnelle et présence calme et organisée dans des environnements à enjeux élevés.

une expérience auprès d'un conseil d'administration ou au sein de structures de gouvernance constitue un atout majeur

• Salaire compétitif
• Contrat à durée déterminée avec possibilité de CDI
• Établissement financier réputé
• Un environnement stimulant et axé sur les relations humaines
• Temps plein (35 heures par semaine)
• Rémunération hebdomadaire !
• Une autonomie totale et la responsabilité de vos tâches : ici, on ne vous tient pas la main !