Adjointe de direction bilingue

• Assurer le soutien administratif général, notamment : gestion de l'agenda, planification des réunions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels
• Assurer le suivi des tâches et des courriels nécessitant une action, une approbation ou un suivi
• Préparer les points à l'ordre du jour des discussions régulières
• Préparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures
• Gérer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels
• Vérifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel
• Gérer les activités liées aux différents conseils d'administration
• Assurer le soutien administratif général des réunions du conseil d'administration et des groupes de consultants
• Réaliser toutes les tâches et tous les projets demandés

• Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec
• Discrétion et jugement irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels
• Attitude positive et professionnelle
• Dynamisme
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
• Autonomie, proactivité et sens des responsabilités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités
• Attitude positive et volonté d'apprendre
• Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et exigeant
• Ponctualité, flexibilité horaire (travail en dehors des heures normales et possibilité d'horaires hybrides)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel)
• Au moins 5 ans d'expérience auprès de cadres supérieurs en entreprise, idéalement à l'international

Connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes liées à la gestion d'un dirigeant dynamique

• Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
• Mode de travail : Hybride
• Salaire concurrentiel