Adjointe aux services financiers Emplois

Adjointe administrative - cabinet de services financiers

Adjoint(e) administratif(ve) – Cabinet de services financiers. Soutien stratégiq...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

55000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

09 avril 2026

Exigences

Expérience préalable obligatoire dans le domaine de l'assurance ou des services financiers
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (l'excellence de la rédaction est primordiale)
Autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Responsabilités

Soutien stratégique aux conseillers : Agir à titre de véritable pilier opérationnel en anticipant les besoins des conseillers et en optimisant leurs activités quotidiennes pour maximiser leur efficacité
Maîtrise de la gestion documentaire : Prendre en charge l’intégralité du cycle de vie des dossiers (préparation, révision rigoureuse et archivage) des formulaires et contrats financiers, en garantissant une précision irréprochable
Pilotage proactif de l'organisation : Orchestrer d’une main de maître les agendas des conseillers en assurant la planification des rendez-vous, la coordination des suivis serrés et la gestion rigoureuse des rappels clients

Ce que nous offrons

Horaires flexibles : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Télétravail : Possibilité d'effectuer une journée de télétravail par semaine après une formation
Stationnement gratuit disponible sur place
3 semaines de congés annuels dès l'embauche
Assurances collectives complètes (après 3 mois de service)
Accès à un REER collectif pour préparer votre avenir

Temps plein

Adjoint Directeur Financier Junior

Dans le cadre de ses fonctions d ’Adjoint Directeur Administratif et Financier J...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

48000.00 - 50000.00 EUR / Année

Marriott Bonvoy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme d’études supérieures en finance/comptabilité, de type master
Expérience minimale de 5 ans en qualité de superviseur ou dans un poste similaire
Expérience en hôtellerie ou dans un secteur équivalent
Maîtrise de l'anglais exigée

Responsabilités

Gérer et manager le service financier et le service économat (Supervision de l’équipe, gestion du planning, recrutement, entretiens annuels, plan de formation…)
Préparer les budgets à court et long terme (Analyse des coûts, budget, assister les Chefs de Services, etc.)
Superviser les audits et les procédures (Mise en place des plannings d’audit, s’assurer du respect des procédures dans les services, aider les Directeurs de Département et les Chefs de Service à planifier, évaluer les axes d’amélioration et garantir les plans d’actions)
Gérer les relations avec les banques et établissements financiers (Suivi et de la ségrégation des tâches, s’occuper des banques et autres comptes financiers)
Gérer les clôtures mensuelles (Veiller au bon déroulement de la clôture au sein des différents services, analyse et réconciliation mensuelle des comptes, Edition des comptes de résultats et du bilan, etc.)
Contrôle des clôtures de paies (Contrôle des fiches de paie, vérification des éléments de paie variables, analyse des comptes et des statistiques)
Gérer les déclarations, rapports et enquêtes mensuelles / trimestrielles /annuelles
Former (Former les équipes aux différentes particularités et procédures existantes au sein du Département, de l’hôtel et de l’enseigne Marriott
former les Directeurs de Département, les Chefs de Service et l’équipe RH sur l’analyse des comptes, les budgets et les audits)
Informer et Communiquer (Répondre aux interrogations des salariés, des Chefs de Service et les conseiller

Ce que nous offrons

Rémunération sur 13 mois
Statut Cadre
Indemnité Nourriture
Mutuelle avantageuse
Prise en charge des frais de transports à 50%
Tarifs employé sur des milliers d’hôtel à travers le monde

Temps plein

Adjoint Directeur Financier Junior

Dans le cadre de ses fonctions d’Adjoint Directeur Administratif et Financier Ju...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

48000.00 - 50000.00 EUR / Année

Marriott Bonvoy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme d’études supérieures en finance/comptabilité, de type master
Expérience minimale de 5 ans en qualité de superviseur ou dans un poste similaire
Expérience en hôtellerie ou dans un secteur équivalent
Maîtrise de l'anglais exigée

Responsabilités

Gérer et manager le service financier et le service économat
Préparer les budgets à court et long terme
Superviser les audits et les procédures
Gérer les relations avec les banques et établissements financiers
Gérer les clôtures mensuelles
Contrôle des clôtures de paies
Gérer les déclarations, rapports et enquêtes mensuelles/trimestrielles/annuelles
Former les équipes
Informer et Communiquer

Ce que nous offrons

Rémunération sur 13 mois
Statut Cadre
Indemnité Nourriture
Mutuelle avantageuse
Prise en charge des frais de transports à 50%
Tarifs employé sur des milliers d’hôtel à travers le monde

Temps plein

Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

Adjoint ou adjointe en charge des questions scientifiques et techniques, l'un/l'...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Un haut niveau de compétences scientifique et technique est attendu dans les domaines du patrimoine, de la donnée et du numérique
Un fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF est indispensable
Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)

Responsabilités

Assister la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques relevant du périmètre de la direction : dépôt légal, conservation, transformation numérique, politique des données, partenariats avec les institutions documentaires patrimoniales et de recherche
Contribuer à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
Assurer le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
Être membre du conseil scientifique de la BnF
Représenter la BnF au sein des instances nationales et internationales relevant du périmètre de la direction
Assurer le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
Travailler très étroitement avec l'adjoint en charge des questions scientifiques et techniques auprès de la directrice des Collections, ainsi qu'avec l'ensemble des membres du Comité de direction de la BnF
Assurer l'intérim de la directrice et la remplacer au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
Représenter la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés

Ce que nous offrons

Carte culture
Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
Restaurant du personnel et cafétéria
RTT
Compte épargne temps
Mutuelle
Prise en charge à 75% du titre de transport

Temps plein

Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

L'adjoint ou l'adjointe en charge des questions scientifiques et techniques est ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Un haut niveau de compétences scientifique et technique est attendu dans les domaines du patrimoine, de la donnée et du numérique
Un fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF est indispensable
Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)

Responsabilités

Assister la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques relevant du périmètre de la direction : dépôt légal, conservation, transformation numérique, politique des données, partenariats avec les institutions documentaires patrimoniales et de recherche
Contribuer à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
Assurer le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
Être membre du conseil scientifique de la BnF
Représenter la BnF au sein des instances nationales et internationales relevant du périmètre de la direction
Assurer le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
Assurer l'intérim de la directrice et la remplacer au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
Représenter la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés
Animer par délégation de la directrice les équipes de la direction des services et des réseaux concourant à l’exercice de ses missions

Ce que nous offrons

Carte culture
Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
Restaurant du personnel et cafétéria
RTT
Compte épargne temps
Mutuelle
Prise en charge à 75% du titre de transport

Temps plein

Adjoint de Direction Financière

Notre client, société familiale existante depuis plusieurs générations, est spéc...

Emplacement

France , Outriaz

Salaire:

50000.00 - 60000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BAC+4 en comptabilité
Expérience d’au moins 5 ans en tant que Chef Comptable ou Adjoint de Direction Administrative et Financière
Rigueur
Organisation
Confidentialité
Qualités de management d’une équipe tout en gardant un côté opérationnel
Très bonne connaissance des règles comptables
Aisance avec Excel

Responsabilités

Animation et encadrement du service comptable et administratif (environ 10 personnes)
Supervision de l’assurance-crédit
Contrôle des comptes de BFA
Facturation des opérations diverses et facturation analytique
Gestion des immobilisations
Préparation du bilan et des situations des trois sociétés (dossier de révision + écritures)
Interlocuteur principal des experts-comptables et des commissaires aux comptes
Vérification du bon enregistrement comptable des opérations dans notre système informatique
Mise en œuvre et paramétrage comptable des nouveaux process en lien avec le service informatique

Temps plein

Nouveau

Adjointe en gestion de patrimoine

Pilier de l’efficacité et moteur de la productivité du cabinet.

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

27 mars 2026

Exigences

Expérience préalable obligatoire dans le domaine de l'assurance ou des services financiers
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Langues : Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (l'excellence de la rédaction est primordiale)
Autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Responsabilités

Synergie opérationnelle : Agir comme le bras droit des conseillers en devançant leurs besoins et en simplifiant leur flux de travail
Expérience client : Assurer une prise en charge haut de gamme des clients, basée sur la courtoisie, l’écoute et la discrétion
Précision technique : Prendre en charge la production, la révision et l’audit interne des contrats et formulaires financiers
Vigilance réglementaire : Structurer les dossiers pour qu'ils répondent en tout temps aux exigences rigoureuses de conformité de l'industrie
Optimisation du temps : Gérer et prioriser les agendas pour maximiser la disponibilité des conseillers auprès de leurs clients
Maîtrise du suivi : Piloter l’avancement des dossiers complexes et assurer une relance proactive pour garantir le respect strict des échéances

Ce que nous offrons

Horaires flexibles : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Télétravail : Possibilité d'effectuer une journée de télétravail par semaine après une formation
Stationnement gratuit disponible sur place
3 semaines de congés annuels dès l'embauche
Assurances collectives complètes (après 3 mois de service)
Accès à un REER collectif pour préparer votre avenir

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction bilingue

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction bilingue (anglais/français) de haut ni...

Emplacement

Canada , Toronto

Salaire:

90000.00 - 105000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, de préférence au sein d'une société cotée en bourse ou dans le secteur des services financiers et des assurances
Une maîtrise professionnelle de l'anglais et du français est requise en raison des interactions régulières avec des intervenants nationaux à travers le Canada
Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration virtuelle (MS Teams, Zoom)
Baccalauréat en administration des affaires ou une certification professionnelle équivalente
Une expérience avérée dans le traitement d'informations hautement sensibles et confidentielles avec la plus grande intégrité
Capacité à produire des résultats de haute qualité sous pression dans un environnement dynamique et rapide

Responsabilités

Gérer des arrangements de voyage internationaux complexes, en résolvant proactivement les conflits d'horaire pour garantir des itinéraires fluides de porte à porte
Assurer le traitement des factures via Oracle (configuration des fournisseurs, saisie des bons de commande, codage au grand livre) et gérer le rapprochement mensuel des dépenses conformément aux politiques de l'entreprise
Répondre aux demandes internes et externes avec tact et diplomatie
agir comme une extension professionnelle du leader dans toutes les interactions
Créer des présentations PowerPoint de haute qualité, produire des rapports confidentiels dans Excel et préparer des documents d'information (briefings) bien avant les réunions clés
Participer activement à des initiatives spéciales, en assurant le suivi des points d'action et en veillant au respect des échéances entre les différents départements

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive : Une échelle salariale supérieure située entre 90 000 $ et 105 000 $, accompagnée de primes de rendement
Avantages sociaux complets : Accès à une gamme d'avantages de premier ordre dans le secteur des assurances (assurance maladie, dentaire, soins de la vue et assurance vie)
Potentiel de croissance : L'occasion de travailler au sein d'un secteur stable mais innovant, avec une exposition à la prise de décision stratégique de haut niveau
Environnement de travail : Un cadre de bureau sophistiqué au cœur du quartier financier de Toronto, au sein d'une culture qui valorise le professionnalisme et l'innovation
Sécurité pour la retraite : Admissibilité au régime de retraite de l'entreprise ou à un programme de cotisation REER égalée par l'employeur

Temps plein

Adjointe aux services financiers

Randstad

Emplacement:
Canada , Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 février 2026

Expiration:
06 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant de direction bilingue

Adjointe aux services financiers

Randstad

Emplacement:Canada , Québec

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:23 février 2026

Expiration:06 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant de direction bilingue

Emplacement:
Canada , Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
23 février 2026

Expiration:
06 avril 2026