Adjointe au service - Construction Emplois

Description du poste

Souhaitez-vous propulser votre carrière au sein d’une entreprise québécoise stable, humaine et en pleine croissance ? Êtes-vous un·e professionnel·le de l'administration reconnu·e pour votre rigueur et votre esprit d'équipe ? Si vous cherchez un milieu de travail stimulant où vos compétences en administration des affaires seront pleinement valorisées, cette opportunité est faite pour vous ! Randstad Professionnel, chef de file mondial en solutions de talents, collabore actuellement avec un partenaire de premier plan, solidement établi depuis 40 ans et reconnu pour son excellence dans le domaine du traitement de l'air, de la ventilation, du chauffage et de l'entretien. Notre client, une entreprise consciencieuse qui œuvre dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et résidentiel, recherche activement un·e agent·e administratif·ve au service pour rejoindre son équipe dévouée. Ce poste permanent offre un environnement de travail dynamique où la durabilité des systèmes et l'efficacité énergétique sont au cœur des priorités. En tant qu'expert·e en administration des affaires, vous jouerez un rôle central dans le soutien des opérations quotidiennes et la gestion fluide du département de service. ... Le poste d'agent·e administratif·ve au service requiert un profil polyvalent capable de naviguer avec aisance entre la gestion documentaire, le suivi financier et la relation client. Travailler dans le secteur de l'administration des affaires au sein de cette organisation vous permettra de collaborer avec des collègues d'expérience et de bénéficier d'un encadrement de type mentorat pour assurer votre développement continu. Nos recruteurs, experts dans leur domaine, ont hâte de vous rencontrer pour vous présenter ce défi stimulant. Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé·e de communiquer avec des clients anglophones situés hors du Québec (notamment en Ontario) sur une base quotidienne/régulière.

Responsabilités

aider activement aux étapes de préparation à la facturation du département de service
assurer la consignation rigoureuse des retours d’appels et effectuer la gestion rigoureuse des coûts opérationnels
procéder à l’envoi officiel des factures aux clients et partenaires d'affaires
émettre les bons de commandes requis pour les opérations et en assurer un suivi serré
traiter les factures des fournisseurs externes et veiller à la conformité stricte des dépenses de l'entreprise
effectuer le suivi des comptes recevables suite à l’émission de la facturation pour optimiser les liquidités
prendre en charge les appels de service clients lors des périodes de fort achalandage
effectuer la prise d’informations stratégiques et procéder aux modifications nécessaires dans les comptes clients
offrir une assistance administrative directe au coordonnateur·trice du département de service
participer activement aux projets d’améliorations continues des processus du département
collaborer et apporter votre perspective lors des rencontres internes de l'équipe d'administration des affaires

Exigences

minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'agent·e administratif·ve, de commis à la facturation ou de soutien en administration des affaires
bilinguisme obligatoire (français et anglais)
excellentes aptitudes pour le travail informatique et la gestion de bases de données
forte capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
connaissance du logiciel de gestion Maestro (considérée comme un atout majeur)
maîtrise éprouvée des outils de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
grand sens de l’organisation, rigueur administrative et souci du détail développé
esprit d’équipe marqué, dynamisme et habiletés pour les relations interpersonnelles

Souhaitable

connaissance du logiciel de gestion Maestro

Ce que nous offrons

salaire compétitif établi entre 55 000 $ et 65 000$ par année, selon l'expérience
régime d’assurance complet pour votre tranquillité d'esprit
programme de formation sur mesure et en continu pour développer vos compétences en administration des affaires
mentorat structuré par des employé·e·s d’expérience pour faciliter votre intégration
activités sociales régulières, incluant des formules 5 à 7 thématiques et une soirée de Noël mémorable
espace de vie moderne et « lounge » sur place pour vos moments de détente
environnement de travail axé sur les défis, offrant une grande latitude et une culture de confiance
ambiance organisationnelle chaleureuse où règnent le respect et le plaisir au quotidien

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