Adjointe administrative Emplois | Randstad (Montreal)

Adjointe administrative

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à l...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

02 juillet 2026

Exigences

Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Posséder diplôme d’études professionnelles
Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit
Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Excellente connaissance de la suite MS Office
Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e)
Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)
Aptitude pour le travail d’équipe

Responsabilités

Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département
Faire l’impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d’ouverture de projet
Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, …
Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.
Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants
Assurer le suivi du calendrier des soumissions
Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine)
Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous
Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
Effectuer son travail avec rigueur et intégrité

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
Rémunération compétitive $55,000-$65,000
Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
Ordinateur portable fourni
Téléphone cellulaire fourni
Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
Accès à de la formation continue

Temps plein

Adjointe administrative

Vous êtes le bras droit que tout gestionnaire rêve d'avoir ? Nous recrutons une ...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 mai 2026

Exigences

DEC ou BAC en administration ou bureautique
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience comme adjointe administrative
Bilinguisme avancé (oral et écrit)
Excellentes références professionnelles à Laval.

Responsabilités

Gérer les agendas complexes et coordonner les réunions à Laval
Rédiger, réviser et mettre en page des documents et rapports officiels
Agir comme point de contact entre la direction et les partenaires externes
Organiser les déplacements professionnels et les logistiques de voyage
Soutenir la gestion de projets spéciaux en administration des affaires
Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions.

Ce que nous offrons

Mandat temporaire de haut niveau avec défis stimulants à Laval
Horaire flexible permettant un équilibre travail-vie personnelle
Accès à un réseau de pairs professionnels via Randstad
Salaire très compétitif reflétant votre expertise d'adjointe administrative.

Temps plein

Réceptionniste / Adjointe administrative

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

55000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

20 mai 2026

Exigences

Bilingue en français et en anglais
Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Responsabilités

Gérer les appels et les courriels entrants
transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
Préparer les lettres à envoyer par la poste
Classer et numériser les documents
Gérer les stocks de fournitures de bureau
Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
Saisir les données relatives aux transactions financières

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
3 semaines de vacances payées
Attribution flexible des jours de congé de maladie
Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Temps plein

Adjointe administrative

Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

16 juin 2026

Exigences

DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire
Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu'avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
Professionnalisme et attitude positive
Sens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément

Responsabilités

Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l'employé de bureau concerné
Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
Assurer la tenue, l'archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
Participer à toute autre tâche connexe requise par l'adjointe administrative ou la direction

Ce que nous offrons

Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An)
Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative – immobilier

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier indu...

Emplacement

Canada , Anjou

Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

13 juillet 2026

Exigences

Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière
Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard)
Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux
Bilinguisme (obligatoire): Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation

Responsabilités

Soutien à la direction: Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique
Gestion immobilière: Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
Conformité: Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
Suivi des ententes: Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations
Gestion documentaire: Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées
Communications bilingues: Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants
Soutien général: Accueillir les visiteurs au bureau d'administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie)

Ce que nous offrons

3 semaines de vacances
avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER)
stationnement sur place
bonus

Temps plein

Nouveau

Adjoint administratif – Santé et sécurité

Vous joindrez une équipe passionnée au sein d'un leader de l'industrie maritime....

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

32.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

10 juillet 2026

Exigences

Maîtrise d'Excel (Niveau Avancé): Vous êtes capable de manipuler des données complexes et de créer des rapports sans erreur
Bilinguisme Fonctionnel: Capable de communiquer efficacement (oral et écrit) avec des collègues à travers le pays
Expérience SAP: Un atout majeur pour naviguer dans nos systèmes
Savoir-être: Vous possédez un excellent jugement professionnel, faites preuve de discrétion et savez adapter votre communication à un milieu de 'chantier' (direct, simple et efficace)

Responsabilités

Analyse et Rapports: Produire et extraire des statistiques et rapports cruciaux (accidents de travail, événements, formations)
Rigueur de Données: Effectuer la saisie dans les systèmes internes (SAP) et assurer un suivi méticuleux des dossiers de conformité
Esprit Critique: Déceler les incohérences dans les données et lever la main pour signaler les anomalies
Soutien Technique: Agir comme ressource de premier niveau pour l'application interne de l'équipe SSE
Logistique: Coordonner les besoins administratifs et opérationnels pour les équipes de terrain

Ce que nous offrons

Salaire compétitif pouvant atteindre 32 $ l'heure selon votre expérience
Mode de travail hybride flexible avec deux jours de télétravail par semaine
Mandat temporaire avec de très fortes probabilités de permanence à long terme
Horaire de bureau stable de 37.5 heures pour un équilibre vie-travail sain
Stationnement gratuit disponible directement sur votre lieu de travail à Québec
Intégrez un fleuron québécois offrant un environnement de travail stable et structuré

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative - droit immobilier

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par le domaine j...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

10 juillet 2026

Exigences

Excellente maîtrise de la langue française (orthographe et syntaxe irréprochables)
Sens de l'organisation supérieur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Rigueur, méthode et souci constant du travail bien fait
Grande discrétion et professionnalisme exemplaire dans le traitement des dossiers confidentiels
Esprit d'équipe développé et approche orientée vers les solutions
Maîtrise des outils technologiques et capacité d'apprentissage rapide

Responsabilités

Gérer de manière proactive les dossiers physiques et informatiques sous votre responsabilité
Assurer un suivi rigoureux des dossiers, des échéanciers critiques et de l'agenda du professionnel
Assister le·la notaire dans la rédaction d'actes authentiques, de procédures et de divers documents juridiques
Effectuer des recherches approfondies dans les banques de données informatiques, notamment au Registre foncier et au R.D.P.R.M.
Assurer un service à la clientèle de haut niveau auprès des clients du cabinet
Préparer les signatures et assurer le suivi post-clôture des dossiers
Collaborer à toutes autres tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau de Laval

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive accompagnée d'un programme de bonification annuelle
Environnement de travail hybride offrant une flexibilité précieuse (1 jour semaine de la maison et horaire flexible)
Programme complet d'assurances maladie et vie pour votre sécurité et celle de vos proches
Banques de journées de maladie pour une tranquillité d'esprit accrue
Calendrier d'activités d'entreprise dynamiques et stimulantes
Stationnement gratuit disponible sur place à Laval

Temps plein

Coordonnateur administratif

Joignez le cœur professionnel de Ville Saint-Laurent ! Opportunités Administrati...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

24 mai 2026

Exigences

Un minimum de 1 an dans un rôle de soutien administratif (réception, adjoint(e) administratif(ve), saisie de données ou coordination de bureau)
Une excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) est essentielle
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
Adaptabilité dans de nouveaux environnements

Responsabilités

Gérer la correspondance de bureau et coordonner les agendas
Soutenir les départements avec la saisie de données, le classement et la préparation de documents
Assurer un service client et une réception professionnelle
Aider lors de projets spéciaux ou de périodes de pointe

Ce que nous offrons

Flexibilité totale : Choisissez des mandats qui s'adaptent à votre style de vie et à votre horaire
Ultra-local : Dites adieu aux longs trajets — travaillez ici même, dans le secteur VSL
Rémunération compétitive : Nous valorisons votre expérience avec des taux horaires alignés sur le marché actuel
Diversité d'expérience : Enrichissez votre CV en travaillant dans divers secteurs (aéronautique, pharmaceutique, logistique, et plus)

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Adjointe administrative

Randstad

Emplacement:
Canada , Montreal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Contrat de travail

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mai 2026

Expiration:
11 juillet 2026

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Adjointe administrative

Randstad

Emplacement:Canada , Montreal

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Contrat de travail

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:19 mai 2026

Expiration:11 juillet 2026

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Canada , Montreal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Contrat de travail

Offre publiée:
19 mai 2026

Expiration:
11 juillet 2026