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Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ? La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front. Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et fiable pour rejoindre son équipe soudée. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre initiative a un impact direct sur les opérations quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer.
Responsabilités
Gérer les appels et les courriels entrants
Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires
Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
Préparer les lettres à envoyer par la poste
Classer et numériser les documents
Gérer les stocks de fournitures de bureau
Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
Saisir les données relatives aux transactions financières
Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins
Exigences
Bilingue en français et en anglais
Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste
Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel)
Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire
Souhaitable
Expérience dans le secteur immobilier
Connaissance des systèmes Yardi
Ce que nous offrons
Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
Stationnement gratuit sur place
Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
3 semaines de vacances payées
Attribution flexible des jours de congé de maladie
Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée
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