Adjointe administrative Emplois | Randstad (Saint-Laurent)

Adjointe administrative

Randstad

Emplacement:
Canada , Saint-Laurent

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

50000.00 CAD / Année

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Description du poste:

Nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre petite équipe dynamique, spécialisée dans le service d'imprimantes et de copieurs. Ce rôle est essentiel pour le bon déroulement de nos opérations, garantissant la précision de la facturation des contrats de service et une gestion rigoureuse de l'inventaire des fournitures et des équipements. Vous agirez comme un pivot central, assurant la coordination des données entre les équipes de service, de vente et d'administration.

Responsabilités:

Générer et traiter les factures pour les contrats de service, les relevés de compteurs, les commandes de fournitures et les réparations
Examiner les bons de service, l'utilisation des pièces et les entrées de main-d'œuvre pour en vérifier l'exactitude avant facturation
Maintenir des calendriers de facturation à jour pour les services récurrents et les services d'impression gérés
Coordonner avec le département de service pour vérifier les relevés de compteurs et l'utilisation des pièces
Suivre et gérer l'inventaire des toners, des pièces, des équipements et des fournitures, incluant l'entrepôt et les stocks des techniciens
Mettre à jour et maintenir les dossiers des comptes clients, les listes d'équipements et les détails des contrats
Aider les techniciens de service avec les recherches de pièces, les vérifications de disponibilité et la documentation d'inventaire
Préparer des rapports sur l'état de la facturation, les mouvements d'inventaire et les tendances d'utilisation

Exigences:

Expérience au sein d'un poste similaire
Expérience en facturation, gestion d'inventaire ou travail administratif
Grande attention aux détails et précision dans la saisie de données et la documentation
Capacité à prioriser les tâches, respecter les délais et communiquer efficacement avec les équipes et les clients
À l'aise dans un environnement de service dynamique
Excellentes compétences d’organisation et de gestion multitâches
Capacités analytiques et de résolution de problèmes
Orientation service client et sens des responsabilités
Fiabilité et capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Souhaitable:

Expérience dans le secteur des photocopieurs/imprimantes
Expérience avec un logiciel de gestion d'inventaire ou de facturation sécuritaire et propre au domaine des photocopieurs

Ce que nous offrons:

Poste Permanent
Avantages Sociaux après 3 mois de service continu
Vacances 2 semaines
Environnement d'Équipe agréable et familial
Stationnement disponible

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 février 2026

Expiration:
23 mars 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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