Adjointe administrative Emplois

Adjoint administratif

L’équipe d’Estampro est à la recherche d’un adjoint administratif motivé et prêt...

Emplacement

Canada , Saint-Évariste-de-Forsyth

Salaire:

Non fourni

ESTAMPRO INC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

DEC en comptabilité ou en administration
Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
Maîtriser les logiciels de la suite Office
Bonne connaissance des logiciels de comptabilité
Excellent français
Être reconnu pour votre dynamisme, votre souci du détail, votre sens de l'organisation, de même que vos habiletés en communication

Responsabilités

Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux, leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone
Gérer la correspondance
Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l’entretien de l’équipement de bureau soit effectué
Planifier les cueillettes de transport et produire les documents applicables
Effectuer le traitement des comptes à payer
Autres tâches connexes et tâches administratives

Ce que nous offrons

Régime d’assurances collectives
Formation sur place
REER participatif
Horaire flexible

Temps plein

Nouveau

Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

Environnement professionnel: Répartie sur 7 sites (dont 3 hors région Ile-de-Fra...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

4157.78 - 6084.56 EUR / Mois

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

31 janvier 2026

Exigences

Un haut niveau de compétences scientifique et technique est attendu dans les domaines du patrimoine, de la donnée et du numérique
Un fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF est indispensable
Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)

Responsabilités

Assiste la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques relevant du périmètre de la direction : dépôt légal, conservation, transformation numérique, politique des données, partenariats avec les institutions documentaires patrimoniales et de recherche
Contribue à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
Assure le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
Membre du conseil scientifique de la BnF
Représente la BnF au sein des instances nationales et internationales relevant du périmètre de la direction
Assure le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
Travaille en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
Assure l'intérim de la directrice et la remplace au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
Représente la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés
Anime par délégation de la directrice les équipes de la direction des services et des réseaux concourant à l’exercice de ses missions

Ce que nous offrons

Carte culture
Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
Restaurant du personnel et cafétéria
RTT
Compte épargne temps
Mutuelle
Prise en charge à 75% du titre de transport

Temps plein

Nouveau

Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

Environnement professionnel: Répartie sur 7 sites (dont 3 hors région Ile-de-Fra...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

4157.78 - 6084.56 EUR / Mois

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

31 janvier 2026

Exigences

Un haut niveau de compétences scientifique et technique est attendu dans les domaines du patrimoine, de la donnée et du numérique
Un fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF est indispensable
Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)

Responsabilités

Assister la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques relevant du périmètre de la direction : dépôt légal, conservation, transformation numérique, politique des données, partenariats avec les institutions documentaires patrimoniales et de recherche
Contribuer à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
Assurer le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
Représenter la BnF au sein des instances nationales et internationales relevant du périmètre de la direction
Assurer le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
Assurer l'intérim de la directrice et la remplacer au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
Représenter la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés
Animer par délégation de la directrice les équipes de la direction des services et des réseaux concourant à l’exercice de ses missions

Ce que nous offrons

Carte culture
Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
Restaurant du personnel et cafétéria
RTT
Compte épargne temps
Mutuelle
Prise en charge à 75% du titre de transport

Temps plein

Nouveau