Adjointe administrative

• Coordonner la communication entre l’équipe administrative, les chantiers et les sous-traitants
• Gérer l’ouverture et la fermeture des chantiers, incluant la préparation des manuels techniques
• Assurer le suivi avec les sous-traitants
• Préparer et enregistrer les bons de commande et les contrats liés aux coûts des projets
• Gérer les demandes de facturation mensuelles avec les sous-traitants
• Répondre aux appels entrants et prendre des messages détaillés
• Mettre en forme des documents en respectant les standards établis

• DEC en administration ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience
• Expérience en administration de projets de construction (un atout)
• Excellente maîtrise de la suite Office
• Sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané
• Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation

Expérience en administration de projets de construction

• Contrat d’un an avec possibilité de permanence
• Horaire flexible du lundi au vendredi
• Entrée en poste rapide
• Plusieurs activités d’équipe
• Accès à un gym et à des activités sportives grâce au comité bien-être