Adjointe Administrative Emplois | Randstad (Québec)

Adjointe Administrative

Randstad

Emplacement:
Canada , Québec

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

50000.00 - 52000.00 CAD / Année

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Description du poste:

Poste permanent d'adjointe administrative pour une entreprise dans le domaine de l'environnement. Vous êtes tech-savvy, vous avez le souci du détail, vous aimez être le pivot central administratif et vous aimez travailler en équipe , alors cette belle boîte est possiblement pour vous ! Cette entreprise a a coeur l'environnement et ses réalités actuelles. Une personne quitte à la retraite et le poste est donc disponible !

Responsabilités:

Pivot administratif de l'équipe, vous collaborez directement avec la direction et le département des finances
Apporter de la modernité via une gestion experte de SharePoint et des outils de la suite Office (Excel +++)
Rédaction, révision et mise en forme de documents officiels de haut niveau
Coordination complète de réunions et de déplacements (voyages, hébergement, traiteurs) pour l'équipe et les partenaires
Soutien à la facturation, codification, comptes de dépenses et préparation de l'audit annuel
Gestion des communications, des fournitures et du courrier

Exigences:

Diplôme en secrétariat, bureautique ou expérience équivalente
Travail au sein d'un poste similaire
Essentiel (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit
Communication avec des gens externes du Québec, donc un bon niveau d'anglais est requis
Maitrise des logiciels : Excel avancé et SharePoint (atout majeur)
Capacité à voyager à l'extérieur quelques jours, environ 3 fois par année, pour des congrès nationaux
Autonomie, grande minutie et esprit d'initiative
Esprit d'équipe

Souhaitable:

Diplôme en secrétariat, bureautique ou expérience équivalente
Maitrise des logiciels : Excel avancé et SharePoint

Ce que nous offrons:

Poste Permanent
Ville Québec
Salaire : 50 000 $à 52 000$ (flexible selon expérience)
Équilibre vie-travail : 35h/semaine avec formule hybride (3 jours bureau / 2 jours maison)
Horaire d'été : Travaillez 32 heures, payé 35 heures
4 semaines de vacances (incluant la période des Fêtes) + 10 jours de maladie
Assurances collectives payées à 60% par l'employeur (après 3 mois)
Régime avec cotisation de l'employeur (match) à 5% (après 6 mois)
Téléphone cellulaire fourni
Possibilité d'avancement
Stationnement sur place

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 mai 2026

Expiration:
21 juin 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail hybride

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