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Adjointe administrative

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Montréal Nord

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

20.00 - 25.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction vif(ve) et autonome pour agir comme le bras droit de notre équipe de direction. Si vous maîtrisez l’art de la logistique, que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et que vous avez toujours trois coups d’avance, nous voulons vous rencontrer. Plus qu’un simple rôle de soutien, il s’agit d’un véritable parcours de carrière à long terme pour un(e) professionnel(le) proactif(ve) alliant rigueur absolue et sens aigu du détail.

Responsabilités:

  • Supervision d'actifs transfrontaliers : Organiser, suivre et gérer méthodiquement les portefeuilles de baux sur les marchés canadien et américain
  • Intégrité des données et rapports : Produire des rapports pertinents, maintenir des jeux de données complexes et fournir à la direction des synthèses administratives de haut niveau
  • Gestion des flux de travail (Workflow) : Orchestrer les communications quotidiennes, gérer les flux de courriels prioritaires et superviser les calendriers complexes ainsi que l'acheminement des documents
  • Liaison professionnelle : Agir en tant que point de contact principal, en gérant les communications téléphoniques avec une étiquette irréprochable et une approche axée sur le client
  • Exécution numérique : Intervenir en tant qu'expert(e) interne pour la coordination sur DocuSign, en veillant à ce que tous les accords progressent efficacement dans le processus de signature
  • Architecture de l'information : Créer et maintenir des systèmes d'archivage numérique infaillibles pour garantir l'exactitude totale des dossiers et une récupération instantanée des données
  • Soutien exécutif agile : Fournir une assistance administrative « à la demande » et gérer diverses tâches exécutives avec une discrétion absolue
  • Polyvalence à haut débit : Jongler avec des priorités changeantes et des échéances serrées dans un environnement dynamique, sans jamais faire de compromis sur la qualité

Exigences:

  • Excellence opérationnelle : Sens aigu de l'organisation avec un instinct naturel pour la précision et la fiabilité
  • Approche orientée solutions : Forte éthique de travail portée par une attitude proactive et une capacité à résoudre les problèmes
  • Maîtrise de la communication : Excellentes compétences verbales et écrites, incluant l'aptitude à mener des négociations professionnelles
  • Autonomie et discipline : Capacité éprouvée à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
  • Apprentissage adaptatif : Enthousiaste à l'idée de maîtriser de nouveaux systèmes et d'intégrer rapidement des processus en constante évolution
  • Gestion des priorités : Habileté à jongler avec plusieurs flux de travail tout en respectant des échéances serrées
  • Relations clients : Étiquette téléphonique irréprochable appuyée par une solide expérience en service à la clientèle
Ce que nous offrons:
  • Trajectoire de carrière : Plus qu'un simple emploi, nous vous offrons un port d'attache à long terme où votre rôle évolue au rythme de vos ambitions. Chez nous, la promotion interne est une priorité
  • Maîtrise des compétences : Développez une expertise concrète en opérations de haut niveau et en organisation professionnelle
  • Environnement stimulant : Évoluez au sein d'une équipe qui valorise la collaboration et l'excellence, tout en soutenant activement votre réussite

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
01 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
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Emplois similaires pour Adjointe administrative

Adjointe administrative

Vous êtes une personne organisée, minutieuse et efficace? Nous recherchons un(e)...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
24.00 - 27.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien administratif
  • Grande agilité et débrouillardise pour s'adapter rapidement et gérer diverses priorités
  • Excellente maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels rapidement
  • Sens de l'organisation et souci du détail, avec une capacité à gérer et réviser des documents complexes
Responsabilités
Responsabilités
  • Numériser et classer divers documents pour assurer une gestion efficace des dossiers
  • Rédiger et préparer des lettres et des documents administratifs à partir de modèles existants
  • Gérer la préparation et l'envoi de documents pour obtenir les signatures électroniques
  • Assurer la gestion et la révision des documents, y compris les états financiers, en veillant à la précision et à l'exactitude des informations
  • Effectuer des appels pour valider des informations et obtenir des renseignements précis auprès d'instances gouvernementales
  • Agir comme premier point de contact avec les clients, en assurant la communication par téléphone et courriel
  • Préparer et envoyer les livrables aux clients, tels que les mémos fiscaux et les états financiers
  • Répondre aux questions des clients et les assister dans leurs demandes de manière professionnelle et efficace
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire à la hauteur de votre expérience – entre 24$ et 27$/heure
  • Une opportunité de 5 mois avec possibilité de prolongation
  • Entrée en poste dès que possible
  • Un horaire stable et prévisible – pour mieux planifier votre quotidien. Horaire de 3 jours par semaine (24 heures/semaine)
  • Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad
  • La chance de travailler pour un employeur réputé dans le domaine
  • Temps partiel
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Nouveau

Adjointe administrative de chantier

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par le secteur d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mascouche
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
08 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • AEC ou DEC en administration ou domaine connexe
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire (adjoint·e administratif·ve de chantier)
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (bilinguisme requis)
  • Détention d'un permis de conduire classe 5 et accès à un véhicule pour les déplacements
  • Carte ASP Construction et formation SIMDUT 2015 (un fort atout)
  • Connaissance des logiciels Maestro, Sharepoint ou Smartsheet (atouts considérables)
  • Fortes habiletés en communication, autonomie et capacité à résoudre des problèmes complexes
  • Esprit d'équipe, entregent et grande capacité d'adaptation aux environnements de chantier
Responsabilités
Responsabilités
  • Tenir à jour rigoureusement les registres administratifs directement sur les chantiers
  • Vérifier et préparer les rapports journaliers (absentéisme, retards, vacances, SST, etc.)
  • Assurer la gestion du stock : suivi des relâches, réquisitions et retours de marchandise
  • Maintenir l'inventaire à jour et traiter les bons de livraison avec précision
  • Accueillir et intégrer les nouveaux·elles employé·e·s sur les chantiers
  • Gérer et tenir à jour les rouleaux de plans pour l'équipe technique
  • Collaborer étroitement avec les chargé·e·s de projets pour optimiser le flux de travail en administration des affaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein offrant une stabilité d'emploi
  • Environnement de travail dynamique au sein d'une équipe soudée
  • Opportunité de travailler sur des projets d'envergure (multirésidentiels et institutionnels)
  • Entreprise reconnue pour sa culture humaine et ses valeurs fortes
  • Possibilité de développement professionnel dans le domaine de l'administration des affaires
  • Horaire de 6h00 à 14h30
  • 4 semaines de vacances par année
  • Temps plein
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Nouveau

Réceptionniste et adjointe administrative

Vous recherchez un rôle où votre sourire et votre professionnalisme font une rée...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de base des outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office (Word et Excel)
  • Sens du service à la clientèle hors pair et habiletés marquées pour les relations interpersonnelles
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec autonomie et une grande débrouillardise
  • Apparence soignée et attitude professionnelle reflétant l'image de marque de l'industrie juridique
  • Rigueur, ponctualité et désir de collaborer étroitement avec une équipe multidisciplinaire dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en assurant une première impression impeccable
  • Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité pour diriger les demandes au bon endroit
  • Coordonner les réservations des salles de réunion et veiller au bon démarrage des rencontres virtuelles
  • Prendre en charge la correspondance, les envois postaux et la coordination des services de messagerie
  • Appuyer l'équipe administrative et les adjointes dans divers dossiers et tâches de bureau courantes
  • Assurer le suivi des paiements clients en étroite collaboration avec le département de la comptabilité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif assorti d'un régime de retraite avec cotisation employeur allant jusqu'à 5000 $
  • Assurances collectives complètes payées à 50% par l'employeur pour votre tranquillité d'esprit
  • Banque généreuse de congés personnels en plus de vos vacances annuelles
  • Programme de santé et bien-être incluant un remboursement annuel pour vos activités
  • Accès gratuit à la télémédecine et à un programme d'aide aux employés et à la famille
  • Vie sociale active avec comité social, 5 à 7, activités automnales et stationnement fourni sur place
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative

Vous aimez être au coeur de l'action, vous vous démarquez par votre service à la...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
25.00 - 30.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
17 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingual
  • Administrative experience
  • Customer service approach
  • Computer skills
  • Versatility
Responsabilités
Responsabilités
  • Document service files for a major account
  • Complete delivery slips and work orders
  • Liaise between client and technical service for work progress
  • Enter customer data/information into the system
  • Update delivery information, addresses, etc.
  • Ship parts orders to customers/technicians
  • Other related tasks
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contract position with possibility of permanence
  • Salary negotiable based on experience
  • Daytime schedule Monday to Friday 40h
  • Dynamic and human environment
  • Ongoing training and growth opportunities
  • Social benefits available from 1st day via Sunlife
  • Located in the heart of Mirabel's industrial district, near Blainville
  • Free Udemy training
  • Flexibility regarding vacations
  • Temps plein
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Adjoint administratif

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous êtes le visage et la voix de notre...
Emplacement
Emplacement
Canada , Boucherville
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise administrative : Excellente capacité de rédaction professionnelle et aisance avec les outils technologiques
  • Savoir-être : Faire preuve d'une grande initiative, d'un sens de l'organisation supérieur et d'une discrétion absolue
  • Rigueur : Capacité à naviguer dans des procédures de conformité complexes avec précision
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des flux : Prioriser les courriels, gérer les agendas des conseillers et assurer un suivi rigoureux des dossiers clients
  • Opérations d'assurance : Collaborer à la mise en vigueur des polices (vie, maladie grave) et préparer les dossiers de rencontre
  • Service client : Agir comme premier point de contact professionnel pour répondre aux questions sur les produits détenus
  • Conformité : Appliquer strictement les guides administratifs et valider l'exactitude des documents légaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équilibre vie-travail : Un horaire flexible favorisant votre bien-être personnel et professionnel
  • Environnement stimulant : Un cadre de travail moderne où l'autonomie et la prise d'initiative sont encouragées et récompensées
  • Développement : Opportunités d'approfondir vos connaissances dans le domaine financier et de la gestion de patrimoine au sein d'une équipe passionnée
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Notre client de Dorval est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) admi...
Emplacement
Emplacement
Canada , Vaudreuil-Dorion
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellentes compétences administratives et organisationnelles
  • Souci du détail et capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Maîtrise d'Outlook et d'Excel
  • Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Parfaitement bilingue en anglais et en français
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre au téléphone et orienter les appelants vers la personne appropriée au sein de l'organisation
  • Gérer l'inventaire des diverses fournitures de cuisine et de bureau
  • Organiser le poste de travail avec les téléphones, les ordinateurs, etc
  • Saisie de données pour le département des opérations de vente
  • Effectuer d'autres tâches administratives pour soutenir le directeur des ressources humaines et des opérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
  • Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires)
  • Un environnement de travail sûr et gratifiant
  • Activités sociales fréquentes, y compris des déjeuners d'anniversaire, des barbecues sur le site, etc
  • Temps plein
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Technicien(ne) en comptabilité

Voilà ta chance d'être vu en premier! 1 poste à combler dès que possible.
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Joseph-de-Beauce
Salaire
Salaire:
Non fourni
propanegrg.com Logo
Propane G.R.G. Inc.
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience en utilisation de logiciels comptables
  • Expérience en comptabilité
  • Être un joueur d'équipe
  • Faire preuve de minutie et d'attention aux détails
  • DEC en administration un atout
  • Bilingualisme un atout
  • Niveau d'études: Collégial
  • Diplôme: DEP Terminé
  • Années d'expérience: 3-5 années
  • Langues écrites: Fr: Avancé, En: Intermédiaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer diverses tâches administratives en appui à l'adjointe administrative principale: Effectuer la conciliation bancaire
  • Préparer les états financiers
  • Effectuer les fins de mois/fin d'année
  • Gérer les comptes payables/recevables
  • Effectuer les écritures comptables
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion comptable des nouveaux projets
  • Gestion des comptes en $US et $CAN
  • Toute autre tâches connexes demandées par son supérieur.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équité en emploi
  • Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
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Adjoint administratif en pharmaceutique

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration des affaires avec une passio...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en administration des affaires, secrétariat ou domaine connexe
  • Expérience confirmée dans l'industrie pharmaceutique (obligatoire)
  • Expertise démontrée dans la gestion des bons de commande et la facturation
  • Maîtrise de la suite MS Office, particulièrement Excel pour le suivi de données
  • Niveau d'anglais intermédiaire (40 % du temps) pour la collaboration hors Québec
  • Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail rapide
  • Excellentes capacités de communication écrite et verbale en français et en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'intégralité du cycle des bons de commande, de la création au suivi final
  • Effectuer la facturation précise liée aux activités de distribution et de vente
  • Assurer la coordination administrative entre les différents départements internes
  • Agir à titre de Coordonnateur·trice administratif·ve pour les projets spéciaux de l'équipe de direction
  • Maintenir à jour les bases de données conformément aux normes strictes du milieu pharmaceutique
  • Préparer des rapports réguliers sur l'état des comptes et des commandes en cours
  • Collaborer étroitement avec les collègues situés hors Québec pour harmoniser les processus administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein situé à Laval
  • Gamme complète d'avantages sociaux incluant assurances et REER collectif
  • Environnement de travail professionnel dans le secteur pharmaceutique
  • Opportunités de croissance au sein d'une équipe en administration des affaires
  • Horaire flexible favorisant l'équilibre travail-vie personnelle
  • Salaire compétitif selon l'expérience dans le domaine de la santé
  • Temps plein
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