Adjointe administrative, Randstad

Randstad

Emplacement:
Canada, Dollard-des-Ormeaux

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Contrat de travail

Salaire:

22.54 - 26.00 CAD / Heure

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Description du poste:

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui soutiendra le bureau en effectuant des tâches administratives. Cette personne travaillera dans un centre d'hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) situé à Dollard Des Ormeaux. Il s'agit d'un contrat temporaire à long terme pour travailler pour une entreprise réputée. Dans ce rôle, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches.

Responsabilités:

Sous l’autorité du président-directeur général, le titulaire du poste l’assiste au quotidien dans ses différentes activités
il en est le premier collaborateur
Assurer le traitement et le suivi de la correspondance du PDG (courriers, courriels)
Assurer une gestion optimale de l’agenda
Faire une saine gestion documentaire des dossiers de la direction générale dans le respect du calendrier de conservation
Planifier et préparer la tenue des comités sous la responsabilité du PDG (conseil d’administration, CMDP, comité de direction, etc)
Assurer la prise de notes dans différentes rencontres et la rédaction des différents procès-verbaux et résolutions du CA
Assurer la coordination de la mise à jour et de la diffusion des politiques et procédures de l’organisation
Assurer le suivi des demandes d’accès à l’information auprès des parties prenantes
Coordonner la mise en page et la publication, dans le respect des normes graphiques en vigueur, de différents types de documents dédiés aux résidents et à leurs proches
Apporter un soutien aux comités de résidents
Apporter un soutien administratif au comité de vigilance et de la qualité
Assurer le respect du calendrier des appréciations de la contribution pour les cadres supérieurs
Mettre à jour les mises à jour du répertoire des organismes assujettis
Coordonner l’inscription des directeurs d’établissement à différents services tels la RAMQ ou le DMA
Gérer les différentes réquisitions (TI ou autre) et assurer leur réalisation

Exigences:

Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente
Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre de secrétaire ou d’adjoint(e) à la direction
Maitrise parfaite du français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Posséder un excellent sens de l’organisation et être stimulé par la gestion de plusieurs dossiers simultanément
Posséder une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et faire preuve de rapidité d’exécution
Posséder une approche axée sur l’atteinte des résultats
Être autonome et faire preuve d’initiative et de débrouillardise

Ce que nous offrons:

Lundi-Vendredi 8AM-4PM
Contrat temporaire de longue durée
Excellent environnement de travail
Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 mai 2025

Expiration:
29 juin 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Adjointe administrative

Randstad

Emplacement:Canada, Dollard-des-Ormeaux

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Contrat de travail