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Adjointe administrative

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Dorval

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un adjointe administrative. Sous la responsabilité du Directeur de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction d’assister les estimateurs dans leurs procédures de soumissions, en plus de faire la gestion des divers documents et appels d’offres.

Responsabilités:

  • Veiller à l’uniformité et l’application des méthodes de travail
  • Assurer la qualité des données dans les différentes applications utilisées en gestion de projet
  • Coordonner et effectuer les différentes activités administratives en support à la gestion de projets
  • Assurer un support quotidien à l’équipe de gestion de projets
  • Préparer les documents de projets et en assurer le suivi (cautionnement, assurances, bordereaux, contrat de sous-traitante)
  • Participer à toutes tâches en gestion de projets requérant un soutien administratif
  • Assurer un lien efficace et centralisé entre les finances et la gestion de projets
  • Assurer un lien efficace et centralisé entre l’estimation et la gestion de projets
  • Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
  • Effectuer son travail avec rigueur et intégrité
  • Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer
  • Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences:

  • Titulaire d’un Diplôme d’étude collégiale (DEC) ou expérience équivalente
  • Posséder 3 à 5 ans d’expériences dans un poste similaire
  • Maîtriser le français et l’anglais écrit et oral
  • Bonne connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Bonne capacité logique et méthodique
  • Bonnes capacités communicationnelles et de vulgarisation
  • Excellent sens de l’organisation
Ce que nous offrons:
  • Horaires de travail flexibles 8h-17h du lundi au vendredi
  • Hybride 3 jours au bureau, 2 jours à la maison
  • Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
  • Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
  • Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
  • Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
  • Ordinateur portable fourni
  • Téléphone cellulaire fourni
  • Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
  • Accès à de la formation continue
  • Rabais corporatifs avantageux pour tous
  • Bornes de recharge pour les voitures électriques
  • Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute
  • Ambiance et environnement de travail conviviaux
  • Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d’entrainement en groupe, et plus!)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 janvier 2026

Expiration:
15 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • DEC en comptabilité ou en administration
  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office
  • Bonne connaissance des logiciels de comptabilité
  • Excellent français
  • Être reconnu pour votre dynamisme, votre souci du détail, votre sens de l'organisation, de même que vos habiletés en communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux, leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone
  • Gérer la correspondance
  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l’entretien de l’équipement de bureau soit effectué
  • Planifier les cueillettes de transport et produire les documents applicables
  • Effectuer le traitement des comptes à payer
  • Autres tâches connexes et tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Régime d’assurances collectives
  • Formation sur place
  • REER participatif
  • Horaire flexible
  • Temps plein
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Réceptionniste

Notre client, dans le domaine financier, recherche actuellement un réceptionnist...
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Salaire:
40000.00 - 45000.00 CAD / Année
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Date d'expiration
15 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Esprit d'équipe
  • bonnes capacités de communication et volonté d'apprendre
  • Un grand souci du détail
  • Parfaitement bilingue anglais/français à l'oral et à l'écrit
  • Connaissance pratique des concepts, pratiques et procédures couramment utilisés dans le secteur financier
  • Bonnes compétences en communication écrite et verbale
  • Solides compétences en matière de service à la clientèle
  • Expérience de travail avec les programmes Microsoft (Word, Excel, Outlook)
  • Capacité à travailler avec une supervision minimale
  • Quelqu'un qui est doué pour les chiffres
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des visiteurs
  • Réception et acheminement des appels
  • Gestion du courrier et envois postaux y compris le courrier recommandé
  • Classement virtuel de la facturation
  • Personne contact avec certains fournisseurs du bureau (entretien, déchiquetage etc.)
  • Gestion de l’agenda des salles de conférence
  • Maintenir les salles de conférences propres et responsable de la désinfection des équipements et espaces communs
  • Autres tâches administratives et de secrétariat afin d’aider les adjointes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h
  • le bureau ferme à 12h00 les vendredis dans l'ete
  • 2 semaines de vacances
  • Travaillez pour un leader de l'industrie
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

Environnement professionnel: Répartie sur 7 sites (dont 3 hors région Ile-de-Fra...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
4157.78 - 6084.56 EUR / Mois
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
31 janvier 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Un haut niveau de compétences scientifique et technique est attendu dans les domaines du patrimoine, de la donnée et du numérique
  • Un fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF est indispensable
  • Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
  • Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
  • Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
  • Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
  • Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques relevant du périmètre de la direction : dépôt légal, conservation, transformation numérique, politique des données, partenariats avec les institutions documentaires patrimoniales et de recherche
  • Contribuer à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
  • Assurer le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
  • Être membre du conseil scientifique de la BnF
  • Représenter la BnF au sein des instances nationales et internationales relevant du périmètre de la direction
  • Assurer le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
  • Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
  • Travailler très étroitement avec l'adjoint en charge des questions scientifiques et techniques auprès de la directrice des Collections, ainsi qu'avec l'ensemble des membres du Comité de direction de la BnF
  • Assurer l'intérim de la directrice et la remplacer au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
  • Représenter la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte culture
  • Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
  • Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
  • Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
  • Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
  • Restaurant du personnel et cafétéria
  • RTT
  • Compte épargne temps
  • Mutuelle
  • Prise en charge à 75% du titre de transport
  • Temps plein
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Arrow Right

Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

Adjoint ou adjointe en charge des questions scientifiques et techniques, l'un/l'...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
4157.78 - 6084.56 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 janvier 2026
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Exigences
Exigences
  • Un haut niveau de compétences scientifique et technique est attendu dans les domaines du patrimoine, de la donnée et du numérique
  • Un fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF est indispensable
  • Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
  • Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
  • Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
  • Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
  • Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques relevant du périmètre de la direction : dépôt légal, conservation, transformation numérique, politique des données, partenariats avec les institutions documentaires patrimoniales et de recherche
  • Contribuer à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
  • Assurer le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
  • Être membre du conseil scientifique de la BnF
  • Représenter la BnF au sein des instances nationales et internationales relevant du périmètre de la direction
  • Assurer le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
  • Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
  • Travailler très étroitement avec l'adjoint en charge des questions scientifiques et techniques auprès de la directrice des Collections, ainsi qu'avec l'ensemble des membres du Comité de direction de la BnF
  • Assurer l'intérim de la directrice et la remplacer au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
  • Représenter la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte culture
  • Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
  • Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
  • Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
  • Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
  • Restaurant du personnel et cafétéria
  • RTT
  • Compte épargne temps
  • Mutuelle
  • Prise en charge à 75% du titre de transport
  • Temps plein
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Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

L'adjoint ou l'adjointe en charge des questions scientifiques et techniques est ...
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France , Paris
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Salaire:
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Exigences
  • Un haut niveau de compétences scientifique et technique est attendu dans les domaines du patrimoine, de la donnée et du numérique
  • Un fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF est indispensable
  • Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
  • Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
  • Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
  • Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
  • Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques relevant du périmètre de la direction : dépôt légal, conservation, transformation numérique, politique des données, partenariats avec les institutions documentaires patrimoniales et de recherche
  • Contribuer à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
  • Assurer le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
  • Être membre du conseil scientifique de la BnF
  • Représenter la BnF au sein des instances nationales et internationales relevant du périmètre de la direction
  • Assurer le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
  • Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
  • Travailler très étroitement avec l'adjoint en charge des questions scientifiques et techniques auprès de la directrice des Collections, ainsi qu'avec l'ensemble des membres du Comité de direction de la BnF
  • Assurer l'intérim de la directrice et la remplacer au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
  • Représenter la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte culture
  • Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
  • Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
  • Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
  • Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
  • Restaurant du personnel et cafétéria
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  • Compte épargne temps
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  • Un haut niveau de compétences scientifique et technique est attendu dans les domaines du patrimoine, de la donnée et du numérique
  • Un fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF est indispensable
  • Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
  • Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
  • Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
  • Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
  • Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques relevant du périmètre de la direction : dépôt légal, conservation, transformation numérique, politique des données, partenariats avec les institutions documentaires patrimoniales et de recherche
  • Contribuer à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
  • Assurer le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
  • Être membre du conseil scientifique de la BnF
  • Représenter la BnF au sein des instances nationales et internationales relevant du périmètre de la direction
  • Assurer le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
  • Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
  • Assurer l'intérim de la directrice et la remplacer au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
  • Représenter la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés
  • Animer par délégation de la directrice les équipes de la direction des services et des réseaux concourant à l’exercice de ses missions
Ce que nous offrons
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  • Carte culture
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  • Un fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF est indispensable
  • Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
  • Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
  • Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
  • Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
  • Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)
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Responsabilités
  • Assister la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques relevant du périmètre de la direction : dépôt légal, conservation, transformation numérique, politique des données, partenariats avec les institutions documentaires patrimoniales et de recherche
  • Contribuer à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
  • Assurer le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
  • Être membre du conseil scientifique de la BnF
  • Représenter la BnF au sein des instances nationales et internationales relevant du périmètre de la direction
  • Assurer le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
  • Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
  • Assurer l'intérim de la directrice et la remplacer au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
  • Représenter la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés
  • Animer par délégation de la directrice les équipes de la direction des services et des réseaux concourant à l’exercice de ses missions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte culture
  • Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
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  • Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
  • Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
  • Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
  • Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
  • Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)
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  • Contribuer à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
  • Assurer le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
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  • Assurer le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
  • Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
  • Assurer l'intérim de la directrice et la remplacer au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
  • Représenter la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés
  • Animer par délégation de la directrice les équipes de la direction des services et des réseaux concourant à l’exercice de ses missions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte culture
  • Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
  • Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
  • Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
  • Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
  • Restaurant du personnel et cafétéria
  • RTT
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  • Mutuelle
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