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Adjointe administrative

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Dorval

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

50000.00 - 56000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un adjointe administrative. Notre client à Dorval est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le département IT. Nature du poste : Sous la supervision du directeur informatique, le titulaire sera appelé à soutenir l'équipe informatique dans diverses tâches administratives.

Responsabilités:

  • Assurer le suivi de tous les stocks et documenter leur emplacement
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes des filiales pour suivre les coûts
  • Effectuer les commandes, le suivi et la réception, en veillant à ce que l'entité concernée soit facturée
  • Suivre et attribuer les coûts des logiciels à d'autres entités
  • Préparer et mettre à jour les dépenses informatiques
  • Assurer le suivi des consommables (papeterie, cartouches d'encre, etc.)
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences:

  • Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Expérience dans le secteur de la construction (atout)
  • Parfaitement bilingue à l'oral et à l'écrit (français et anglais)
  • Capacité à travailler de manière indépendante, à gérer les priorités et à travailler sous pression
  • Excellentes compétences analytiques et capacité à synthétiser et interpréter l'information

Souhaitable:

Expérience dans le secteur de la construction

Ce que nous offrons:
  • Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h, (Heure de début flexible entre 7 et 9 heures du matin après la formation)
  • Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
  • Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
  • Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
  • Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
  • Ordinateur portable fourni
  • Téléphone cellulaire fourni
  • Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
  • Accès à de la formation continue
  • Rabais corporatifs avantageux pour tous
  • Bornes de recharge pour les voitures électriques
  • Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute
  • Ambiance et environnement de travail conviviaux
  • Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d’entrainement en groupe, et plus!)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 février 2026

Expiration:
06 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Adjointe administrative

Vous êtes une personne organisée, minutieuse et efficace? Nous recherchons un(e)...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
24.00 - 27.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien administratif
  • Grande agilité et débrouillardise pour s'adapter rapidement et gérer diverses priorités
  • Excellente maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels rapidement
  • Sens de l'organisation et souci du détail, avec une capacité à gérer et réviser des documents complexes
Responsabilités
Responsabilités
  • Numériser et classer divers documents pour assurer une gestion efficace des dossiers
  • Rédiger et préparer des lettres et des documents administratifs à partir de modèles existants
  • Gérer la préparation et l'envoi de documents pour obtenir les signatures électroniques
  • Assurer la gestion et la révision des documents, y compris les états financiers, en veillant à la précision et à l'exactitude des informations
  • Effectuer des appels pour valider des informations et obtenir des renseignements précis auprès d'instances gouvernementales
  • Agir comme premier point de contact avec les clients, en assurant la communication par téléphone et courriel
  • Préparer et envoyer les livrables aux clients, tels que les mémos fiscaux et les états financiers
  • Répondre aux questions des clients et les assister dans leurs demandes de manière professionnelle et efficace
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire à la hauteur de votre expérience – entre 24$ et 27$/heure
  • Une opportunité de 5 mois avec possibilité de prolongation
  • Entrée en poste dès que possible
  • Un horaire stable et prévisible – pour mieux planifier votre quotidien. Horaire de 3 jours par semaine (24 heures/semaine)
  • Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad
  • La chance de travailler pour un employeur réputé dans le domaine
  • Temps partiel
!
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Nouveau

Adjointe administrative

Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
52000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
16 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
  • Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
  • Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu’avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
  • Professionnalisme et attitude positive
  • Sens aigu de l’organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
  • Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
  • Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
  • Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
  • Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l’employé de bureau concerné
  • Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
  • Assurer la tenue, l’archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par l’adjointe administrative ou la direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
  • Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
  • 3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An) ...
  • Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative de chantier

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par le secteur d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mascouche
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
08 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • AEC ou DEC en administration ou domaine connexe
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire (adjoint·e administratif·ve de chantier)
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (bilinguisme requis)
  • Détention d'un permis de conduire classe 5 et accès à un véhicule pour les déplacements
  • Carte ASP Construction et formation SIMDUT 2015 (un fort atout)
  • Connaissance des logiciels Maestro, Sharepoint ou Smartsheet (atouts considérables)
  • Fortes habiletés en communication, autonomie et capacité à résoudre des problèmes complexes
  • Esprit d'équipe, entregent et grande capacité d'adaptation aux environnements de chantier
Responsabilités
Responsabilités
  • Tenir à jour rigoureusement les registres administratifs directement sur les chantiers
  • Vérifier et préparer les rapports journaliers (absentéisme, retards, vacances, SST, etc.)
  • Assurer la gestion du stock : suivi des relâches, réquisitions et retours de marchandise
  • Maintenir l'inventaire à jour et traiter les bons de livraison avec précision
  • Accueillir et intégrer les nouveaux·elles employé·e·s sur les chantiers
  • Gérer et tenir à jour les rouleaux de plans pour l'équipe technique
  • Collaborer étroitement avec les chargé·e·s de projets pour optimiser le flux de travail en administration des affaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein offrant une stabilité d'emploi
  • Environnement de travail dynamique au sein d'une équipe soudée
  • Opportunité de travailler sur des projets d'envergure (multirésidentiels et institutionnels)
  • Entreprise reconnue pour sa culture humaine et ses valeurs fortes
  • Possibilité de développement professionnel dans le domaine de l'administration des affaires
  • Horaire de 6h00 à 14h30
  • 4 semaines de vacances par année
  • Temps plein
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Réceptionniste et adjointe administrative

Vous recherchez un rôle où votre sourire et votre professionnalisme font une rée...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de base des outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office (Word et Excel)
  • Sens du service à la clientèle hors pair et habiletés marquées pour les relations interpersonnelles
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec autonomie et une grande débrouillardise
  • Apparence soignée et attitude professionnelle reflétant l'image de marque de l'industrie juridique
  • Rigueur, ponctualité et désir de collaborer étroitement avec une équipe multidisciplinaire dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en assurant une première impression impeccable
  • Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité pour diriger les demandes au bon endroit
  • Coordonner les réservations des salles de réunion et veiller au bon démarrage des rencontres virtuelles
  • Prendre en charge la correspondance, les envois postaux et la coordination des services de messagerie
  • Appuyer l'équipe administrative et les adjointes dans divers dossiers et tâches de bureau courantes
  • Assurer le suivi des paiements clients en étroite collaboration avec le département de la comptabilité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif assorti d'un régime de retraite avec cotisation employeur allant jusqu'à 5000 $
  • Assurances collectives complètes payées à 50% par l'employeur pour votre tranquillité d'esprit
  • Banque généreuse de congés personnels en plus de vos vacances annuelles
  • Programme de santé et bien-être incluant un remboursement annuel pour vos activités
  • Accès gratuit à la télémédecine et à un programme d'aide aux employés et à la famille
  • Vie sociale active avec comité social, 5 à 7, activités automnales et stationnement fourni sur place
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Vous aimez être au coeur de l'action, vous vous démarquez par votre service à la...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
25.00 - 30.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
17 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingual
  • Administrative experience
  • Customer service approach
  • Computer skills
  • Versatility
Responsabilités
Responsabilités
  • Document service files for a major account
  • Complete delivery slips and work orders
  • Liaise between client and technical service for work progress
  • Enter customer data/information into the system
  • Update delivery information, addresses, etc.
  • Ship parts orders to customers/technicians
  • Other related tasks
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contract position with possibility of permanence
  • Salary negotiable based on experience
  • Daytime schedule Monday to Friday 40h
  • Dynamic and human environment
  • Ongoing training and growth opportunities
  • Social benefits available from 1st day via Sunlife
  • Located in the heart of Mirabel's industrial district, near Blainville
  • Free Udemy training
  • Flexibility regarding vacations
  • Temps plein
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Adjoint administratif

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous êtes le visage et la voix de notre...
Emplacement
Emplacement
Canada , Boucherville
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise administrative : Excellente capacité de rédaction professionnelle et aisance avec les outils technologiques
  • Savoir-être : Faire preuve d'une grande initiative, d'un sens de l'organisation supérieur et d'une discrétion absolue
  • Rigueur : Capacité à naviguer dans des procédures de conformité complexes avec précision
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des flux : Prioriser les courriels, gérer les agendas des conseillers et assurer un suivi rigoureux des dossiers clients
  • Opérations d'assurance : Collaborer à la mise en vigueur des polices (vie, maladie grave) et préparer les dossiers de rencontre
  • Service client : Agir comme premier point de contact professionnel pour répondre aux questions sur les produits détenus
  • Conformité : Appliquer strictement les guides administratifs et valider l'exactitude des documents légaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équilibre vie-travail : Un horaire flexible favorisant votre bien-être personnel et professionnel
  • Environnement stimulant : Un cadre de travail moderne où l'autonomie et la prise d'initiative sont encouragées et récompensées
  • Développement : Opportunités d'approfondir vos connaissances dans le domaine financier et de la gestion de patrimoine au sein d'une équipe passionnée
  • Temps plein
!
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Adjointe administrative

Notre client de Dorval est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) admi...
Emplacement
Emplacement
Canada , Vaudreuil-Dorion
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellentes compétences administratives et organisationnelles
  • Souci du détail et capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Maîtrise d'Outlook et d'Excel
  • Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Parfaitement bilingue en anglais et en français
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre au téléphone et orienter les appelants vers la personne appropriée au sein de l'organisation
  • Gérer l'inventaire des diverses fournitures de cuisine et de bureau
  • Organiser le poste de travail avec les téléphones, les ordinateurs, etc
  • Saisie de données pour le département des opérations de vente
  • Effectuer d'autres tâches administratives pour soutenir le directeur des ressources humaines et des opérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
  • Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires)
  • Un environnement de travail sûr et gratifiant
  • Activités sociales fréquentes, y compris des déjeuners d'anniversaire, des barbecues sur le site, etc
  • Temps plein
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Technicien(ne) en comptabilité

Voilà ta chance d'être vu en premier! 1 poste à combler dès que possible.
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Joseph-de-Beauce
Salaire
Salaire:
Non fourni
propanegrg.com Logo
Propane G.R.G. Inc.
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience en utilisation de logiciels comptables
  • Expérience en comptabilité
  • Être un joueur d'équipe
  • Faire preuve de minutie et d'attention aux détails
  • DEC en administration un atout
  • Bilingualisme un atout
  • Niveau d'études: Collégial
  • Diplôme: DEP Terminé
  • Années d'expérience: 3-5 années
  • Langues écrites: Fr: Avancé, En: Intermédiaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer diverses tâches administratives en appui à l'adjointe administrative principale: Effectuer la conciliation bancaire
  • Préparer les états financiers
  • Effectuer les fins de mois/fin d'année
  • Gérer les comptes payables/recevables
  • Effectuer les écritures comptables
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion comptable des nouveaux projets
  • Gestion des comptes en $US et $CAN
  • Toute autre tâches connexes demandées par son supérieur.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équité en emploi
  • Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
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