Adjointe administrative Emplois | Randstad (Saint-Paulin)

Adjointe administrative

Désirez-vous propulser votre carrière au sein d'une équipe humaine, dynamique et...

Emplacement

Canada , Terrebonne

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

14 août 2026

Exigences

Expérience préalable dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve, de soutien technique ou en saisie de données
Connaissance ou aisance marquée avec les logiciels de l'industrie de l'assurance, idéalement le logiciel Sig XP (un atout majeur)
Maîtrise avancée du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour la rédaction de documents officiels et la correspondance
Excellente maîtrise des outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
Solides compétences organisationnelles, rigueur administrative, minutie et grand souci du détail
Esprit d'équipe développé, attitude positive et grande ouverture à la collaboration
Intérêt marqué pour l'administration des affaires et désir d'évoluer professionnellement dans le domaine des assurances

Responsabilités

Soutenir activement les courtiers en assurance dans l’exécution de leurs tâches administratives quotidiennes
Préparer, rédiger et transmettre aux courtiers les lettres, correspondances ou courriels nécessaires au suivi des dossiers
Produire des documents techniques de qualité, incluant des notes de couvertures, des certificats et des présentations clients
Vérifier avec rigueur les dossiers de renouvellements et analyser les nouvelles affaires simples
Procéder avec précision à l’ouverture officielle des dossiers clients dans le logiciel spécialisé Sig XP
Assurer une entrée de données rigoureuse et structurée dans les dossiers informatiques des clients
Collaborer activement à la création, à l’optimisation et à l’élaboration de nouveaux gabarits de lettres
Apporter votre soutien et aider vos collègues de l'équipe afin de maintenir un climat de travail collaboratif et performant

Ce que nous offrons

Salaire annuel compétitif situé entre 50 000 $ et 60 000 $ selon l'expérience
Horaire stable et équilibré de 35 heures par semaine favorisant la conciliation travail-vie personnelle
Modèle de travail hybride flexible avec 3 jours de télétravail à domicile et 2 jours au bureau à Terrebonne (Lachenaie)
3 semaines de vacances payées dès la première année de service pour assurer votre bien-être
Financement complet et accompagnement personnalisé pour l'obtention de votre certification de courtier
Possibilité d'évolution de carrière rapide et concrète vers des rôles de courtier en assurance de dommages
Environnement de travail collaboratif, moderne et axé sur le développement en administration des affaires
Équipe de gestion humaine, dynamique, accessible et véritablement à l'écoute de ses employés·es

Temps plein

Adjointe administrative

Vous aimez être au coeur de l'action, vous vous démarquez par votre service à la...

Emplacement

Canada , Mirabel

Salaire:

25.00 - 29.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

03 août 2026

Exigences

Excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d'excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu'en français
expérience administrative
belle approche au service à la clientèle
aisance informatique
polyvalence

Responsabilités

Documenter les dossiers de service d'un compte majeur et possibilité d'autres comptes au besoin
Compléter les bons de livraisons et bons de travail
Faire le lien entre le client et le service technique pour l'avancement des travaux
Entrée des données / informations clients au système
Mettre à jour les informations de livraisons, adresses, etc.
Expédier les commandes de pièces aux clients/techniciens
Autres tâches connexes - FORMATION OFFERTE par l'entreprise

Ce que nous offrons

Poste contractuel avec possibilité de prolongement ou permanence (sans date de fin prévue, long terme)
Salaire à discuter selon l'expérience
Horaire de jour du lundi au vendredi de 40h
Environnement dynamique et humain
Formation continue et possibilité de croissance
Avantages sociaux disponible dès le 1e jour d'emploi via la Securian
Situé au coeur du quartier industriel de Mirabel, à proximité de Blainville
Formation Udemy gratuite
Flexibilité au niveau des vacances

Temps plein

Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'agent au service à la clientèle pour une du...

Emplacement

Canada , Bois-des-Filion

Salaire:

21.00 - 23.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

27 juillet 2026

Exigences

Détenir de l'expérience en administration
Offrir un service à la clientèle impeccable
Aisance à l'informatique
Personne souriante avec entregent

Responsabilités

Répondre aux appels téléphoniques et courriels entrants des clients
Traiter les demandes d'informations générales des clients
Toutes autres tâches administratives

Ce que nous offrons

Salaire de 21 à 23$/h
Paie hebdomadaire
15 à 25h par semaine
Mandat de durée indéterminée avec possibilité de prolongement

Temps partiel

Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'adjointe administrative pour une durée indé...

Emplacement

Canada , Bois-des-Filion

Salaire:

21.00 - 23.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

27 juillet 2026

Exigences

Détenir de l'expérience en administration
Offrir un service à la clientèle impeccable
Aisance à l'informatique
Personne souriante avec entregent

Responsabilités

Traiter les demandes d'informations générales des clients
Entrée de données dans le système
Traitement des commandes dans le système
Toutes autres tâches administratives

Ce que nous offrons

Salaire de 21 à 23$/h, en fonction de l'expérience
Paie hebdomadaire
15 à 25h par semaine
Mandat de durée indéterminée avec possibilité de prolongement
Entrée en poste rapide

Temps partiel

Adjointe administrative

Êtes-vous à la recherche d'une opportunité stimulante en administration des affa...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

20.00 - 22.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

18 juillet 2026

Exigences

Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) pour la rédaction de documents et l'analyse de données.
Grande capacité d'autonomie, souci du détail, minutie et rigueur dans l'exécution de tâches complexes.
Esprit de collaboration développé et capacité démontrée à gérer efficacement les priorités dans des délais serrés.
Posséder un minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle de commis de bureau, d'adjointe administrative ou en service à la clientèle.
Bilinguisme fonctionnel en français et en anglais (parlé et écrit) requis pour la communication d'affaires avec les fournisseurs externes.
Être disponible pour une entrée en fonction officielle prévue le 1er juin 2026 dans les bureaux de Laval.

Responsabilités

Effectuer la facturation des dossiers clients et assurer le suivi rigoureux des pièces justificatives administratives.
Réaliser le classement physique et numérique des documents officiels pour garantir une accessibilité optimale.
Prendre en charge la gestion complète de la boîte courriel générale du département et rediriger les demandes.
Procéder à la création de comptes clients dans le système de gestion de l'entreprise en vérifiant l'exactitude des données.
Assurer la tenue quotidienne de divers fichiers de suivi de données de l'entreprise pour l'administration des affaires.
Accomplir toutes autres tâches connexes de soutien administratif pour appuyer l'équipe de gestion et de relation client.

Ce que nous offrons

Salaire entre 20 et 22$/h selon expérience
Horaire de travail à temps plein de 40 heures par semaine avec une formule de semaine condensée comprenant le vendredi après-midi écourté
Programme complet d'assurances collectives (assurance maladie complémentaire, vie, invalidité longue durée) payé à 100 % par l'employeur après 3 mois
Couverture complète incluant l'assurance dentaire et l'assurance vision pour vous et votre famille
Cotisation financière de l'employeur à un RPDB avantageux après une période initiale de 3 mois de service continu
Attribution de congés maladies payés après une année d'ancienneté au sein de l'organisation
Accès à un stationnement gratuit directement sur place pour tous les membres du personnel de bureau
Environnement de travail moderne favorisant une politique d'habillement décontracté au quotidien

Temps plein

!

Adjointe administrative

Êtes-vous à la recherche d'une opportunité stimulante en administration des affa...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

20.00 - 22.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

26 juillet 2026

Exigences

Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
Grande capacité d'autonomie, souci du détail, minutie et rigueur dans l'exécution de tâches complexes
Esprit de collaboration développé et capacité démontrée à gérer efficacement les priorités dans des délais serrés
Posséder un minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle de commis de bureau, d'adjointe administrative ou en service à la clientèle
Bilinguisme fonctionnel en français et en anglais (parlé et écrit) requis

Responsabilités

Effectuer la facturation des dossiers clients et assurer le suivi rigoureux des pièces justificatives administratives
Réaliser le classement physique et numérique des documents officiels pour garantir une accessibilité optimale
Prendre en charge la gestion complète de la boîte courriel générale du département et rediriger les demandes
Procéder à la création de comptes clients dans le système de gestion de l'entreprise en vérifiant l'exactitude des données
Assurer la tenue quotidienne de divers fichiers de suivi de données de l'entreprise pour l'administration des affaires
Accomplir toutes autres tâches connexes de soutien administratif

Ce que nous offrons

Programme complet d'assurances collectives (assurance maladie complémentaire, vie, invalidité longue durée) payé à 100 % par l'employeur après 3 mois
Couverture complète incluant l'assurance dentaire et l'assurance vision
Cotisation financière de l'employeur à un RPDB avantageux après une période initiale de 3 mois
Congés maladies payés après une année d'ancienneté
Stationnement gratuit
Environnement de travail moderne favorisant une politique d'habillement décontracté

Temps plein

Adjointe administrative

Vous êtes le bras droit que tout gestionnaire rêve d'avoir ? Nous recrutons une ...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

26 juillet 2026

Exigences

DEC ou BAC en administration ou bureautique
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience comme adjointe administrative
Bilinguisme avancé (oral et écrit)
Excellentes références professionnelles à Laval

Responsabilités

Gérer les agendas complexes et coordonner les réunions à Laval
Rédiger, réviser et mettre en page des documents et rapports officiels
Agir comme point de contact entre la direction et les partenaires externes
Organiser les déplacements professionnels et les logistiques de voyage
Soutenir la gestion de projets spéciaux en administration des affaires
Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions

Ce que nous offrons

Mandat temporaire de haut niveau avec défis stimulants à Laval
Horaire flexible permettant un équilibre travail-vie personnelle
Accès à un réseau de pairs professionnels via Randstad
Salaire très compétitif reflétant votre expertise d'adjointe administrative

Temps plein

Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'adjointe administrative pour une durée indé...

Emplacement

Canada , Bois-des-Filion

Salaire:

21.00 - 23.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

27 juillet 2026

Exigences

Détenir de l'expérience en administration
Offrir un service à la clientèle impeccable
Aisance à l'informatique
Personne souriante avec entregent

Responsabilités

Traiter les demandes d’informations générales des clients
Entrée de données dans le système
Traitement des commandes dans le système
Toutes autres tâches administratives

Ce que nous offrons

Salaire de 21 à 23$/h, en fonction de l'expérience
Paie hebdomadaire
15 à 25h par semaine
Mandat de durée indéterminée avec possibilité de prolongement
Entrée en poste rapide

Temps partiel

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