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Adjointe administrative

Canada, Dorval 55000.00 - 65000.00 CAD / Année · Offre publiée 05 mai 2026
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Description du poste

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un adjointe administrative. Sous la responsabilité du Directeur de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction d’assister les estimateurs dans leurs procédures de soumissions, en plus de faire la gestion des divers documents et appels d’offres.

Responsabilités

  • Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département
  • Faire l’impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d’ouverture de projet
  • Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, …
  • Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.
  • Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants
  • Assurer le suivi du calendrier des soumissions
  • Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine)
  • Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous
  • Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
  • Effectuer son travail avec rigueur et intégrité
  • Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer
  • Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise
  • Assister la haute direction pour toute demande connexe
  • Collaborer avec les adjoints administratifs issus d’autres départements lorsque nécessaire
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences

  • Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Posséder diplôme d’études professionnelles
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
  • Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)
  • Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
  • Excellente connaissance de la suite MS Office
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e)
  • Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)
  • Aptitude pour le travail d’équipe
  • Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais exigés par les demandes
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même que dans un environnement axé sur le travail d’équipe

Souhaitable

  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)

Ce que nous offrons

  • Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
  • Rémunération compétitive $55,000-$65,000
  • Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
  • Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
  • Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
  • Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
  • Ordinateur portable fourni
  • Téléphone cellulaire fourni
  • Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
  • Accès à de la formation continue
  • Rabais corporatifs avantageux pour tous
  • Bornes de recharge pour les voitures électriques
  • Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute
  • Ambiance et environnement de travail conviviaux
  • Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d’entrainement en groupe, et plus)
  • Travailler pour une entreprise compétitive cumulant près de 50 années d'expérience
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Adjointe administrative

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Adjointe administrative

Vous aimez être au coeur de l'action, vous vous démarquez par votre service à la...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
25.00 - 29.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d'excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu'en français
  • expérience administrative
  • belle approche au service à la clientèle
  • aisance informatique
  • polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Documenter les dossiers de service d'un compte majeur et possibilité d'autres comptes au besoin
  • Compléter les bons de livraisons et bons de travail
  • Faire le lien entre le client et le service technique pour l'avancement des travaux
  • Entrée des données / informations clients au système
  • Mettre à jour les informations de livraisons, adresses, etc.
  • Expédier les commandes de pièces aux clients/techniciens
  • Autres tâches connexes - FORMATION OFFERTE par l'entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste contractuel avec possibilité de prolongement ou permanence (sans date de fin prévue, long terme)
  • Salaire à discuter selon l'expérience
  • Horaire de jour du lundi au vendredi de 40h
  • Environnement dynamique et humain
  • Formation continue et possibilité de croissance
  • Avantages sociaux disponible dès le 1e jour d'emploi via la Securian
  • Situé au coeur du quartier industriel de Mirabel, à proximité de Blainville
  • Formation Udemy gratuite
  • Flexibilité au niveau des vacances
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'agent au service à la clientèle pour une du...
Emplacement
Emplacement
Canada , Bois-des-Filion
Salaire
Salaire:
21.00 - 23.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir de l'expérience en administration
  • Offrir un service à la clientèle impeccable
  • Aisance à l'informatique
  • Personne souriante avec entregent
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels entrants des clients
  • Traiter les demandes d'informations générales des clients
  • Toutes autres tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire de 21 à 23$/h
  • Paie hebdomadaire
  • 15 à 25h par semaine
  • Mandat de durée indéterminée avec possibilité de prolongement
  • Temps partiel
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Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'adjointe administrative pour une durée indé...
Emplacement
Emplacement
Canada , Bois-des-Filion
Salaire
Salaire:
21.00 - 23.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir de l'expérience en administration
  • Offrir un service à la clientèle impeccable
  • Aisance à l'informatique
  • Personne souriante avec entregent
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les demandes d'informations générales des clients
  • Entrée de données dans le système
  • Traitement des commandes dans le système
  • Toutes autres tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire de 21 à 23$/h, en fonction de l'expérience
  • Paie hebdomadaire
  • 15 à 25h par semaine
  • Mandat de durée indéterminée avec possibilité de prolongement
  • Entrée en poste rapide
  • Temps partiel
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Adjointe administrative

Êtes-vous à la recherche d'une opportunité stimulante en administration des affa...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
20.00 - 22.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
18 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) pour la rédaction de documents et l'analyse de données.
  • Grande capacité d'autonomie, souci du détail, minutie et rigueur dans l'exécution de tâches complexes.
  • Esprit de collaboration développé et capacité démontrée à gérer efficacement les priorités dans des délais serrés.
  • Posséder un minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle de commis de bureau, d'adjointe administrative ou en service à la clientèle.
  • Bilinguisme fonctionnel en français et en anglais (parlé et écrit) requis pour la communication d'affaires avec les fournisseurs externes.
  • Être disponible pour une entrée en fonction officielle prévue le 1er juin 2026 dans les bureaux de Laval.
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer la facturation des dossiers clients et assurer le suivi rigoureux des pièces justificatives administratives.
  • Réaliser le classement physique et numérique des documents officiels pour garantir une accessibilité optimale.
  • Prendre en charge la gestion complète de la boîte courriel générale du département et rediriger les demandes.
  • Procéder à la création de comptes clients dans le système de gestion de l'entreprise en vérifiant l'exactitude des données.
  • Assurer la tenue quotidienne de divers fichiers de suivi de données de l'entreprise pour l'administration des affaires.
  • Accomplir toutes autres tâches connexes de soutien administratif pour appuyer l'équipe de gestion et de relation client.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 20 et 22$/h selon expérience
  • Horaire de travail à temps plein de 40 heures par semaine avec une formule de semaine condensée comprenant le vendredi après-midi écourté
  • Programme complet d'assurances collectives (assurance maladie complémentaire, vie, invalidité longue durée) payé à 100 % par l'employeur après 3 mois
  • Couverture complète incluant l'assurance dentaire et l'assurance vision pour vous et votre famille
  • Cotisation financière de l'employeur à un RPDB avantageux après une période initiale de 3 mois de service continu
  • Attribution de congés maladies payés après une année d'ancienneté au sein de l'organisation
  • Accès à un stationnement gratuit directement sur place pour tous les membres du personnel de bureau
  • Environnement de travail moderne favorisant une politique d'habillement décontracté au quotidien
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Êtes-vous à la recherche d'une opportunité stimulante en administration des affa...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
20.00 - 22.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
26 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • Grande capacité d'autonomie, souci du détail, minutie et rigueur dans l'exécution de tâches complexes
  • Esprit de collaboration développé et capacité démontrée à gérer efficacement les priorités dans des délais serrés
  • Posséder un minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle de commis de bureau, d'adjointe administrative ou en service à la clientèle
  • Bilinguisme fonctionnel en français et en anglais (parlé et écrit) requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer la facturation des dossiers clients et assurer le suivi rigoureux des pièces justificatives administratives
  • Réaliser le classement physique et numérique des documents officiels pour garantir une accessibilité optimale
  • Prendre en charge la gestion complète de la boîte courriel générale du département et rediriger les demandes
  • Procéder à la création de comptes clients dans le système de gestion de l'entreprise en vérifiant l'exactitude des données
  • Assurer la tenue quotidienne de divers fichiers de suivi de données de l'entreprise pour l'administration des affaires
  • Accomplir toutes autres tâches connexes de soutien administratif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programme complet d'assurances collectives (assurance maladie complémentaire, vie, invalidité longue durée) payé à 100 % par l'employeur après 3 mois
  • Couverture complète incluant l'assurance dentaire et l'assurance vision
  • Cotisation financière de l'employeur à un RPDB avantageux après une période initiale de 3 mois
  • Congés maladies payés après une année d'ancienneté
  • Stationnement gratuit
  • Environnement de travail moderne favorisant une politique d'habillement décontracté
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Vous êtes le bras droit que tout gestionnaire rêve d'avoir ? Nous recrutons une ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
26 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • DEC ou BAC en administration ou bureautique
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience comme adjointe administrative
  • Bilinguisme avancé (oral et écrit)
  • Excellentes références professionnelles à Laval
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les agendas complexes et coordonner les réunions à Laval
  • Rédiger, réviser et mettre en page des documents et rapports officiels
  • Agir comme point de contact entre la direction et les partenaires externes
  • Organiser les déplacements professionnels et les logistiques de voyage
  • Soutenir la gestion de projets spéciaux en administration des affaires
  • Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mandat temporaire de haut niveau avec défis stimulants à Laval
  • Horaire flexible permettant un équilibre travail-vie personnelle
  • Accès à un réseau de pairs professionnels via Randstad
  • Salaire très compétitif reflétant votre expertise d'adjointe administrative
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Nouveau contrat disponible à titre d'adjointe administrative pour une durée indé...
Emplacement
Emplacement
Canada , Bois-des-Filion
Salaire
Salaire:
21.00 - 23.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir de l'expérience en administration
  • Offrir un service à la clientèle impeccable
  • Aisance à l'informatique
  • Personne souriante avec entregent
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les demandes d’informations générales des clients
  • Entrée de données dans le système
  • Traitement des commandes dans le système
  • Toutes autres tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire de 21 à 23$/h, en fonction de l'expérience
  • Paie hebdomadaire
  • 15 à 25h par semaine
  • Mandat de durée indéterminée avec possibilité de prolongement
  • Entrée en poste rapide
  • Temps partiel
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Adjointe administrative

Emplacement
Emplacement
Canada , Bois-des-Filion
Salaire
Salaire:
21.00 - 23.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
23 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir de l'expérience en administration
  • Offrir un service à la clientèle impeccable
  • Aisance à l'informatique
  • Personne souriante avec entregent
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels entrants des clients
  • Traiter les demandes d’informations générales des clients
  • Toutes autres tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire de 21 à 23$/h, en fonction de l'expérience
  • Paie hebdomadaire
  • 15 à 25h par semaine
  • Mandat de durée indéterminée avec possibilité de prolongement
  • Entrée en poste rapide
  • Temps partiel
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